(一)負責招標書或投標書的審查。
(二)參與招投標。
(三)參與契約的起草和談判等。
第三章契約審查、審批與簽署
第一節契約的審查與審批
第十四條契約在簽訂前,契約承辦部門應對契約另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調查核實後,寫出承辦意見,並將有關真實資料連同契約文本,一併送契約審查機構審查。
承辦部門了解和調查核實的情況包括:
(一)主體資格的合法性:具有經年檢的《企業法人營業執照》或《營業執照》,其核載的內容與實際相符。
(二)欲簽訂契約標的應符合當事人經營範圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書。
(三)由代理人簽訂契約的,應出具事實、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委託書》、《代理人身份證明書》。
(四)具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。契約標的金額超過20萬元(含本數)且標的屬於預付款項,當對簽約他方資信情況不確定時,必須要求其出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相應檔案。
(五)具有履約信用:過去三年重契約、守信用,無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
契約對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂契約;必須簽訂契約時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保,其中,以保證形式做出的擔保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經濟實體,並應對保證人適應前款規定進行審查。
上述所列各種檔案為契約不可缺少的組成附屬檔案,若其文本為複印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,並由核對人簽字。
第十五條局契約審查機構由契約管理部門和財務部門組成。契約正式簽訂前,承辦部門應將契約草案及相關資料、承部門意見提請契約審查機構審查。契約審查機構審查時可根據需要,要求承辦部門提供補充材料。
第十六條財務部門負責審查的內容包括:
(一)資金、資產的合法性:
1.資金來源合法,資產的所有權明確、合法。
2.資
金使用和資產動用的審批手續合法。
3.資金、資產的用途及使用方式合法。
(二)資產、資金使用效果的財務可行性。
(三)價款、酬金和結算方式的合理、合法性。
1.價款、酬金的確定合理、合法。
2.資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3.與資金、資產等有關的其他注意事項。
(四)索賠條款的合法性。