第四十一條處理契約糾紛產生的補充協定書、調解書和法律文書應與契約及有關材料一併由契約管理部門歸檔，複印件由契約承辦部門備案。
第七章契約檔案管理
第四十二條局全部契約實行統一編號。契約承辦部門在契約定稿後應向契約管理部門取得契約編號。除供用電契約、安全契約編號另行規定外，其他契約編號見《平遠縣供電局契約編號辦法》（見附屬檔案9）。
第四十三條契約正式簽訂後，契約原件（正本）一份由契約管理部門保管，一份交財務部保管，一份留契約承辦部門保管，其它契約文本交契約對方。
契約承辦部門應負責將契約原件（正本）及其電子版、《契約審批表》（原件）、契約執行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關材料送局契約管理部門備案，一年後由契約管理部門交檔案管理部門歸檔。
為方便查閱和使用契約承辦部門應按本辦法第四十六條規定，對契約實行備案並妥善保管。
第四十四條局檔案室應設立契約存放櫃，實行專櫃管理。
第四十五條契約備案包括以下資料：
（一）契約（副本）和電子版本。
（二）契約審批表（複印件）。
（三）履行情況記載。
（四）糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局契約管理部門在每年的1月30日前負責對各職能部門的契約管理工作進行檢查與考核。
第四十七條局可對在契約管理工作中做出成績者，根據具體情況予以表彰和獎勵。
第四十八條違反本辦法規定訂立契約，造成較大經濟損失的，追究直接責任人的經濟或行政責任。構成犯罪的，移送司法機關處理。
1．未簽訂書面契約而用口頭或簡單便函協定代替，或者契約尚未生效即擅自履行契約，給企業造成經濟損失者。
2．違反本辦法有關規定，訂立無效契約、重大缺陷契約，或變更、解除契約結果不利，造成企業經濟損失者。
3．發生契約糾紛隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時採取措施，造成企業經濟損失者。
4．工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執行時效，造成企業經濟損失者。
5．在契約簽訂、履行過程中，提供虛假資料的，與對方惡意串通或私收賄賂，造成企業經濟損失者。
6．使用非法手段簽訂契約，造成企業經濟損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發之日起生效。
第五十條本辦法由局契約管理部門負責解釋