保密管理制度經典範例

保密管理制度經典範例 篇1

為加強鼓樓區委辦公室計算機及其網路信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據上級有關計算機信息系統保密管理的規定,制定本制度。

一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定,抓好有關規章制度建設,切實落實領導負責制,工作人員崗位職責制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。

三、凡被確認為涉密計算機或涉密網路,應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務區域網路聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏。

四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際網際網路,如確需上國際網際網路的計算機,務必安裝經國家保密部門批准認定的物理隔離卡;做到內外網分開使用,有上國際網際網路的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

五、認真落實“誰上網,誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規定,凡向政務外網、網際網路帶給或發布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應事先經單位主管領導審查批准。

六、加強對涉密計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,並按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息,應採取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機列印輸出的涉密檔案,應當按相應密級檔案進行管理。

七、嚴禁涉密計算機及其網路與網際網路連線;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在網際網路(政務外網)上使用;嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部檔案資料;嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網路上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際網際網路的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人,職責人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測防毒、及時故障排除,出現問題及時報告和保存單機資料、備份檔案以及整理硬碟等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,未經批准,無關人員不得擅自入內;對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。

九、認真做好計算機及其網路狀況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的

保密管理制度經典範例 篇2

1、對收文和發文,要嚴格按登記傳閱手續辦理,並定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,務必將個人所保存的機密文電統計資料等進行認真清點交接,不得帶走。

2、領導幹部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班後務必將印章鎖入保險柜內。

4、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密檔案遊覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。

5、務必要做到這十六字,嚴肅認真周到細緻穩妥可靠萬無一失。

6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規定嚴肅處理。

7、加強對現代通信辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統中涉及機絕密事項。使用計算機及其網路時,不能在網際網路網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;

8、不能利用電子郵件在網際網路上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網路務必與網際網路實行物理隔離。

9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制列印複製收發傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務必嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自複製抄錄和保存秘密檔案,機要文電務必存放在加鎖的檔案櫥內。

10、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應明白的機密檔案機密事項,要自覺做到不看不聽,已經明白的要做到不傳。

保密管理制度經典範例 篇3

第一章:總則

第一條:為了保守國家秘密和-投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行,根據《中華人民共和國保密法》和有關規定,制定本辦法。

第二條:國家秘密是關係國家的安全和利益,遵照法定程式確定在必須時間內只限必須範圍的人員知悉的事項;企業秘密是關係集團公司、所屬企業及其子企業的安全和利益,依照必須程式確定,在必須時間內只限必須範圍的人員知悉的事項和信息。

第三條:集團公司所屬企業都有維護國家秘密和集團公司企業秘密的職責,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業秘密的義務。

第四條:集團公司保密工作的主要任務是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業秘密的安全,維護集團公司的利益。

第五條:集團公司保密工作貫徹突出重點、用心防範、內外有別,既確保國家秘密、企業秘密,又便於各項工作開展的方針。

第六條:集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業秘密的工作,並指導所屬企業的保密工作。

第二章:秘密的範圍和密級

第七條:根據集團公司的企業性質和日常工作的特點,集團公司企業秘密包括下列事項:

(一)集團公司的發展戰略和發展規劃,重大戰略部署和投資決策、經營中的秘密事項;

(二)集團公司年度計畫、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數據;

(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所帶給的資料、數據及其他秘密事項;

(四)有關集團公司及所屬企業重組、兼併、破產、關掉中涉及的秘密事項;

(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

(六)歷年投資、經營、管理活動中構成的重點科技成果,發明創造的關鍵技術、工藝、參數,重大科研項目的開發規劃等秘密事項;

(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

(十)日常工作中構成的,根據省委、省政府的有關規定應當保守的秘密事項。

第八條:在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關法律、法規確定。

第九條:國家秘密和企業秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

第十條:屬於集團公司企業秘密的檔案、資料,應當按規定標明密級。秘密檔案、資料密級和保密期限的確定,由經辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束後,交集團公司綜合事務部保密室存檔。

第十一條:已歸檔保存的檔案、資料的密級,由保密員根據其資料和保密期限,經有關領導批准後,定期進行調整:

(一)凡已批准對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的檔案、資料,予以解密;

(二)凡秘密程度已經降低,但仍要在必須範圍或時間內保密的檔案、資料,予以降密;

(三)凡隨時間推移,資料需加以保密或限制使用範圍、領域的檔案、資料,予以重定密級。

第三章:保密措施

第十二條:屬於國家秘密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規定和程式處理:

(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批准,不得複製、摘轉;

(二)收發、傳遞和外出攜帶,務必按照國家規定程式辦理手續後由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,並採取必要的安全措施;

(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。

集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需帶給的檔案、資料,資料如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規規定程式辦理。

第十三條:屬於集團公司企業秘密範圍的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規定和本辦法要求處理:

(一)未經集團公司有關領導批准,不得複製、摘轉;

(二)收發、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,並採取必要的安全措施;

(三)務必在保密措施完善的設備或場地中保存。

集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需帶給的檔案、資料,資料如涉及集團公司企業秘密的,應按本辦法規定程式報請集團公司有關領導或所屬企業領導批准。

第十四條:舉行涉及國家秘密或集團公司企業秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應採取保密措施,並對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

第十五條:集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業也務必按規定配置專職或兼職保密員。

第十六條:專、兼職保密人員務必具備較強的政治職責感、思想水平和專業素質,熱愛本職工作,有事業心和進取心。

第十七條:集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業的保密工作,其工作職責主要有:第四章:保密委員會工作職責

(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規章制度;

(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規章制度和細則,並貫徹落實;

(三)指導、監督集團公司及所屬企業的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,職責落實;

(四)結合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結工作經驗,制定工作計畫;

(六)嚴肅處理失、泄密事件,並根據情節輕重,提來源理意見;

(七)定期組織保密人員進行業務培訓,提高保密工作人員業務素質;

(八)規劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施,監督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業計算機、辦公網路及辦公自動化系統的保密措施;

(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統管理的保密制度,努力提高保密技術防範潛力;

(十)用心開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題;

(十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。

第五章:獎勵與處罰

第十八條:具有以下情形之一的,應當給予獎勵:

(一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

(二)在改善保密技術、措施等方面成績顯著的;

(三)在緊急狀況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密檔案、資料的;

(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業秘密檔案、資料及其物品的行為進行鬥爭,以及對檢舉、揭發,破案有功的。

第十九條:具有以下情形之一,根據情節輕重,給予紀律處分或依法追究刑事職責:

(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業秘密檔案、資料的;

(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不鬥爭、不報告的;

(三)對揭發檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

(四)利用國家秘密或企業秘密進行非法活動的。

第六章:附則

第二十條:集團公司所屬企業應根據法律有關規定和本管理辦法的要求,制定本企業的保密工作管理辦法,報經集團公司批准後執行。

保密管理制度經典範例 篇4

1、嚴禁使用除光碟外的移動存儲介質從連線網際網路的計算機上直接拷貝檔案資料到涉密計算機上。

2、涉密移動存儲介質要統一管理編號,要專人使用。

3、私人移動存儲介質不能用於存儲處理涉密信息。

4、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置統一標識嚴格登記集中管理”的要求,嚴禁公私交叉混用。

5、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時,務必由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修,修理時,使用人應在場監督,防止數據被複製。

6、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

7、銷毀涉密移動存儲介質務必送市檔案資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度經典範例 篇5

領導幹部保密工作職責制

為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業的順利進行,特制定局領導幹部保密工作職責制。

1、局領導務必模範遵守保密法律、法規和下列保密職責制。

①不泄露知悉的黨和國家秘密。

②不在無保密保障的場所閱辦秘密檔案、資料。

③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.

⑤不在私人通訊及公開發表的文章、著作中涉及黨和國家秘密資料.

⑥不得攜帶秘密檔案、資料參加社交活動。

⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密檔案、資料。

⑧不在理解來訪和採訪活動中涉及黨和國家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密檔案、資料應按規定及時清退、歸檔。

2、現職地、縣級幹部閱辦秘密檔案、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行。

3、局領導因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫院辦理的,應指定專人隨送隨辦並及時收回,不得泄露與擴散。

4、局領導幹部故意或者過失泄露國家秘密,情節嚴重的,依照刑法186條的規定追究刑事職責。凡違反《保密法》規定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權酌情給予行政處分。

5、局領導及其身邊工作人員發生泄密問題,應主動及時向機關和保密部門報告,並用心配合有關部門及時採取補救措施,避免和減少損失。

保密管理制度經典範例 篇6

一、總則

第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條:公司秘密是關係公司權利和權益,依照特定程式確定,在必須時間內只限必須範圍的人員知悉的事項。

第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密範圍和密級確定

第六條:公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:

1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;

2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;

3、公司重大決策中的秘密事項;

4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

6、公司內部掌握的契約,協定,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

7、其他經公司確定為應保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。

第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

第八條:公司秘級的確定

1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕秘級:

2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營狀況為機密級:

3、公司人事檔案,契約,協定,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸範圍的人員.

第九條:屬於公司秘密的檔案,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,並確定保密期限,

保密期限屆滿,自行解密.

三、保密措施

第十條:屬於公司秘密的檔案,資料和其他物品的製作,收發,傳遞,使用,複製,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對於密級的檔案,資料和其他物品,務必採取以下保密措施:

1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批准,不得複製和摘抄.

2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,並採取必要的安全措施.

3、在設備完善的保險裝置中保存.

第十二條:屬於公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,並採取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。

第十四條:具有屬於公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應採取下列保密措施:

1、選取具備保密條件的會議場所;

2、依照保密規定使用會議設備,管理會議檔案;

3、根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

4、確定會議資料是否傳達及傳達範圍.

第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條:公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理或相關領導,由其及時作來源理.

四、職責與處罰

第十七條:出現下列情形之一,給予警告並予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的:

2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

3、已泄露公司秘密但採取補救措施的;

第十八條:出現下列情形之一的,予以辭退並罰款五千元並酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:

1、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;

3、利用職權強制他人違反保密規定的.

五、附則

第十九條:本制度規定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸範圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

保密管理制度經典範例 篇7

檔案庫房保密管理制度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱,並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。

三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案檔案、技術圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案檔案要按規定銷毀,不得以廢紙出售。

七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節給予嚴肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領導批准外,非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案務必有專用庫房,並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。

三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。

六、庫房內安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。

七、庫房內應持續清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前,應關掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生,持續庫房與檔案的清潔。

保密管理制度經典範例 篇8

第一條:為維護公司發展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條:公司秘密是關係公司發展和利益,在必須時間內只限必須範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

2、專有生產技術及新生產技術;

3、公司經營發展決策中的秘密事項;

4、人事決策中的秘密事項;

5、招標項目的標底合作條件貿易條件;

6、重要的契約客戶和貿易渠道;

7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條:非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。

第六條:公司秘密應根據需要,限於必須範圍的員工接觸。

第七條:屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管。

第八條:接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告並採取補救措施。

第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入