公司行政管理規定罰款範文 篇1
第一章
1.1 為營造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制訂行政管理規章制度，望全體員工遵照執行。
1.2 行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權和執行權。
第二章 勞動紀律
2.1 公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。
2.2 作息時間視季節而定。由行政部預先通告。
2.3 員工應自覺遵守公司“請銷假制度規定”。
2.4 工作場所內不得大聲喧譁、閒聊。私人電話要長話短說。
2.5 尊重領導，團結同事,互敬互愛。絕不允許發生口角、打鬥事件。
2.6 愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。
2.7 嚴禁私自將公司檔案資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨廠商等商業機密。違者嚴懲不貸， 並按泄露、盜竊生產資料罪提請刑事公訴。
2.8 不允許在公司外兼職或經營同類生意。
第三章 辦公設備
3.1 公司的辦公設施設備統一布置，員工不得隨個人意願對其作出改動。
3.2 公用辦公設備如複印機、傳真機、程控交換機、網路接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。
3.3 個人辦公區域內設備如電腦、電話、印表機由個人負責使用保養。
3.4 要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的安全可靠性，充分發揮其作用。
3.5 嚴禁用公司辦公設備(電話，網路、傳真，複印等)做與公司業務不相關的私人事情。
3.6 下班時，注意關閉電腦設備，切斷電源。
第四章 辦公用品
4.1 辦公用品由公司統一購買，按需要發放。
4.2 員工視工作需要，可領取必要的辦公用品。
4.3 對於耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、資料夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。
4.4 對於消耗性辦公用品，要注意節約使用，養成勤儉持家的優良作風。
1 總則
4.5 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損，個人要賠償並視情予以處罰。
第五章 辦公環境
5.1 要保持辦公環境的整潔、衛生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。
5.2 嚴格遵守吸菸區劃分規定，非吸菸區嚴禁吸菸。
5.3 按衛生責任分擔區域，每日進行衛生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放整齊。
5.4 擺放樣品時，應當擺設整齊、有序，便於工作。不得隨地放置。
5.5 員工個人的辦公區域由個人負責清理。桌面檔案、物品要擺放有序，並應保持電腦、電話設備清潔，定期用酒精擦拭。各種連線線要理順並放置整齊美觀。
5.6 具體條款參照“辦公區域安全衛生管理規定”執行。
第六章 車輛管理
6.1 公司車輛由行政部統一管理，由專人負責駕駛、維護保養，經常保持車輛處於良好狀態。
6.2 駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關費用。
6.3 車輛送修預計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預算書面報總經理審批。
6.4 駕駛人員應自覺遵守交通規則和有關道路交通管理規定，安全行車，謹慎駕駛。無論公務還是私事用車， 公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責任。
6.5各部門人員因公島內動用車輛，應在上班後1小時向行政部內提出，以便統一安排;特殊情況可直接通知司機出車;要出島用車的，應由部門負責人同意，並提前一天將用車計畫報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區工作人員隨行或帶樣品檔案,以節約公司運輸成本。
6.6 島內取樣品用車，司機必須在半個工作日以內將樣品取回，並協助搬6.7 遇公司無法派車時，由本部門視情處理。
第七章 一伙食管理
7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。
7.2 注意節約，愛惜糧食。杜絕浪費。
7.3 對一伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發泄舉動。
7.4 員工因事外出不在公司就餐時由總台登記，定時通知炊事員。
7.5 炊事員有責任保證員工的飲食衛生和身體健康。必須購買正規商家的食品，檢查食品的保質期。定期對廚房，包括冰櫃、餐具進行保潔消毒。
第八章 安全管理
8.1 全體員工要有安全意識，特別是抽菸者，嚴禁隨意丟棄菸頭。發現事故隱患要及時報告。
8.2 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區域內門窗、設備電源。部門負責人要負責本部門區域內的全面檢查。
8.3 因不負責任造成財產損失和資源浪費，由當事人賠償。 造成嚴重危害者將送公安部門處理。
8.4 遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間採取控制蔓延措施並立即報公司領導,行政部負責人及119。
8.5 公司保全員值夜班不允許睡覺，要定時在辦公樓周圍巡查並做好巡查登記，發現異常情況及時處理，必要時報110。
第九章 獎懲措施
9.1 宗旨：貫徹公司經營方針，幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業觀念，鼓勵先進、鞭策落後，提高企業效益和員工素質。
9.2 原則：以事實為根據，以法律和公司管理規章制度為準繩。懲罰與教育並舉，獎勵與激勵結合。
9.3 執行程式：部門上報處理意見;行政部核准;總經理審批;
9.4 獎懲措施按公司制度總則中相關規定實行。
9.5 造成公司實際經濟損失的，除予以處分外，還需賠償公司經濟損失。
公司行政管理規定罰款範文 篇2
1、保持工作桌面整潔，認真整理、保管好本崗位檔案資料。下班時認真清理檔案資料，並整理歸類，以方便清潔員工桌面。
2、離開座位、下班後將座椅推到桌面內。
3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為，切記維護地毯清潔。
4、為保持辦公環境的整潔衛生，員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。
5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸菸。吸菸請至樓梯口吸菸區，吸菸完畢菸頭隨手放入指定區域。
6、下班後自覺關閉電腦及本區域空調和電燈，尤其是休息日及節假日個體加班時，更要注意關閉空調及電燈。
7、保持工作環境的安靜有序，上班時間堅守工作崗位，嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。
8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧譁、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。
9、公司電話勿打私人電話，如有違反發生電話費用由個人承擔。
對違反本規定者，每次罰款100元/人/次。
辦公用品管理
1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”，由其部門經理、行政人事部主管簽字同意後，交由行政人事部統一購買。
2、員工離職時，依據個人台帳明細將耐用物品交回行政人事部，如果耐用辦公品丟失，按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認後方可辦理離職手續。
鑰匙管理
1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。
2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子，行政人事部負責保管、發放、做好領用簽收記錄。
3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把，特殊部門除外。
4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。
5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償：
(1)所有門鑰匙50元/把。
(2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。
名牌(胸卡)管理
1、名牌作為員工身份識別的標誌，員工上班時必須佩戴名牌。
2、保持名牌的衛生整潔，不得擅自將名牌上的信息進行塗改，行政人事部將進行不定時檢查，一旦發現有未佩戴名牌者，給予20元/次的處罰。
3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況，督促員工佩戴名牌。
4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦，並交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。
員工工作服管理
1、根據公司規定，行政人事部統一訂製員工工作服，並負責統一發放，做好登記管理工作。
服者，給予20元/次的處罰。
3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。
4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦，並交重新訂製費50元/件。
補充說明
1、員工如有違規行為發生，行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知，並張榜公告。
2、員工罰款由行政人事部統一管理，歸入公司獎勵基金。
3、本制度的批准執行及相關條款的變更均由總經理批准進行。
4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。
公司行政管理規定罰款範文 篇3
為加強員工管理，規範公司紀律處罰政策及管理程式，規範員工行為，創造一種高效、公正、公平的工作環境，確保生產、經營活動的正常進行，特制定本條例。
一、 行為規範
第一條 不佩戴胸卡或者佩戴不規範每次罰款20元。
第二條 腳踏車、機車等交通工具不按指定地點停放，每次罰款50元。
第三條 在工作場所吵鬧喧譁，妨礙他人工作，每次罰款50元。
第四條 不遵守公共衛生，亂扔果殼紙屑、隨地吐痰，隨地大小便，罰款50元。
第五條 踩踏草坪、攀摘花草樹木，每次罰款20元。
第六條 不按規定開關電燈、空調，浪費電源的，處罰責任人及部門負責人各20元/人。
第七條 在浴室內洗衣物，不關水龍頭，浪費水電資源罰款50元。
第八條 隨意損壞名貴樹種或花草、盆景、辦公用品等公物者，除照價賠償外，另罰款50元;對蓄意破壞者，情節嚴重的，由行政部移交法務部門處理。
第九條 偷拿夾帶、侵占公司財物，均按偷竊論處，除全額退回公司財物外，另罰款200-1000元，情節嚴重的移交法務部門處理，追究其相應的法律責任，同時作出開除或辭退的處理。
第十條 本公司員工在社會上犯罪，依法刑事拘留以上處分，公司給予辭退處理。
第十一條 在本公司範圍內調戲婦女、傳播色情書刊雜誌、黃色光碟，造成有損公司形象的，罰款100～300元，發生不良後果的，給辭退處理;觸犯刑法的，移交公安機關處理。
第十二條 保全人員對外來閒雜人員或小販進入廠區不制止，每次罰款50元。對來廠區挑釁事端的人，不履行保全職責的給予辭退處理。
二、 崗位紀律
第十三條 員工在上班時間睡崗、串崗、離崗等現象，每發現一次視情節輕重罰款50-200元。
第十四條 無故不執行工作指令或拖拉執行工作指令，或不服從工作分配、不聽指揮、扯皮、推諉、拖拉、消極怠工者，每次視情節罰款50～200元，並且作待崗或辭退處理。
第十五條 酒後上崗，每次罰款50元;當班喝酒，每次罰款100元(業務需要除外)。造成未遂事故扣除當月工資的20%，並予以警告處分。發生事故的，視情節輕重給予200～1000元罰款，並作辭退處理，扣除當月的工資及獎金。
第十六條 在公司內賭博，罰款100～500元，圍觀者罰款50元。
第十七條 保全人員上崗不穿整齊保全服，每次罰款20元;
第十八條 配電室、化驗室、中控室、一車間、二車間、庫房等處均是公司的禁菸場所，工作人員不得吸菸，發現一次罰款50元200元。
第十九條 私自委託他人代班、換班，當事人雙方各罰款50元。
第二十條 上班吵鬧、無理取鬧者，罰款200-500元;公司內打架的每次罰款500-20xx元;對公司造成不良影響的，作待崗或勸其辭職，情節嚴重的移交公安機關處理並予以辭退。
第二十一條 公司用車未經主管領導(夜間厂部值班負責人)調度私自出車，每次罰款100元;造成事故的處以事故損失的100%～200%賠款。
第二十二條 準時參加公司、部門召集的各種會議、培訓等活動，遲到罰款20元;無故缺席者罰款50元。
第二十三條 工作失職，致使所管財物被盜竊、詐欺、流失，給公司造成直接經濟損失的，按不同損失程度予以賠償，或作辭退處理。
第二十四條 印鑑存放、管理不善，給公司造成損失的，按損失額度給予200～20xx元罰款，情節嚴重的作辭退處理。
第二十五條 清潔工不按規定清潔的，一次罰款20元。
第二十六條 個人領用的公司財物因個人原因損壞的由本人負責修復或購買更換。
三、 現場管理與環境衛生
第二十七條 車間地面、辦公室、樓層等地方積灰、積料、積油、堆放雜物等不整潔，處罰車間或部門100～500元。
第二十八條 外來運輸車輛將廢棄物遺留在廠區內，每次罰對口部門負責人及接洽人各50元。
第二十九條 固體廢棄物未定點堆放、定期清理，罰部門主管人100元，罰相關責任人50元。
第三十條 未經行政部同意，擅自處置危險廢物、露天焚燒破包紙袋等，每次罰責任人50元。
第三十一條 檢查考核中發現的問題未在規定期限內整改，罰相關責任人500～3000元。
四、 安全生產
第三十二條 生產操作人員設備檢修時必須做到“專人監護”，監護不到位罰款100～500元，造成事故或未遂事故，處罰監護人200～1000元。
第三十三條 公司員工必須嚴格執行《崗位操作規程》和《安全操作規程》，由於玩忽職守，違章指揮、違章操作導致主機設備停產，或造成設備和人身安全事故的，當事人罰款200～1000元，並處勸退或辭退處理。除個人按規定處罰外，車間還應並處損失總額的1～3%罰款。
第三十四條 在檢修設備時崗位交接班應交接清楚，交接班未交代清楚，而造成未遂事故的處以100～500元罰款;造成事故，作待崗或辭退處理。
第三十五條 進入生產現場必須規範穿帶安全防護用品，違者每次罰款50元。嚴重違反安全操作規程，每人次罰款100元，造成嚴重事故的，處2~3倍處罰，予以辭退並追究法律責任。
第三十六條 嚴禁穿拖鞋及赤膊作業，生產車間女工不得穿高跟鞋，長頭髮必須盤起，違者每次罰款20元。
第三十七條 違章作業、冒險作業或不服從指揮，視情節罰款50～200元。
第三十八條 管理人員違章指揮，強令員工冒險違章作業，罰指揮者100～500元，造成嚴重後果的待崗或辭退處理。
第三十九條 消防器材管理不善，造成丟失、失效、數量不足的，全額賠償並罰款50元。 第四十條 私自挪用消防器材的處罰責任人50元，部門負責人私自挪用的加倍處罰。 第四十一條 堵塞消防通道、安全出口的每次處罰責任人50元。
第四十二條 在易燃易爆場所吸菸或未經批准擅自電焊、氣割、動明火，每次罰款50-200元。 第四十三條 高壓櫃、變壓器、配電箱無警示標誌或未關門，機電設備未接地或接零，每項處罰責任人50～200元。
第四十四條 新招職工或調換崗位員工，必須經公司批准後錄用，並進行三級安全教育培訓方可上崗。未經公司批准、未進行三級安全教育培訓擅自安排的上崗的，處罰該部門負責人200元。
五、 補充條款
以上條款未涉及的，但已違反公司行為規範/崗位紀律/環境/安全秩序等行為之一的，視情節輕重處100~20xx元罰款，情節嚴重的移交公安機關處理並予以辭退。
公司行政管理規定罰款範文 篇4
一、配電房由專人管理，保證供電正常，配電房工作人員須持證上崗，按時參加技術培訓和安全教育活動。
二、嚴格操作規程和完全生產規則，杜絕違章操作和不安全行為。
三、對設備和安全設施要勤查，發現隱患及時報告。精心維護和保養好設備，確保全全供電。
四、做好防水、防鼠、防盜工作，注意隨手關閉好門窗，經常查看防護網、密封條防護情況，謹防小動物竄入配電間而發生意外。
五、嚴格禁火制度。嚴禁將易燃易爆危險物品帶進配電間;嚴禁燒電爐等;配電間內嚴禁吸菸。工作人員須能熟練使用消防器材。
六、嚴禁無關人員進出。未經培訓，不得隨便開關操作室內設施、設備。
七、管理員應經常檢查設施、設備動作情況，發現隱患，及時處理，每半年組織大檢查，保證供電系統有良好的性能。
八、沒有經過領導批准，非工作人員不得擅自進入配電房。
九、抄表員來抄表，管理員應做好配合、覆核工作，確保交費及時、準確。
十、遇到緊急事故，應快速準確地斷電、防止事故擴大 。
十一、每天做好清潔衛生工作。
十二、因故需停部分負荷要提前一天通知使用部門，突發性停電事故要應打電話向使用部門做出解釋。
十三、認真做好值班記錄和巡迴記錄和交接班制度。
公司行政管理規定罰款範文 篇5
行文簽發制度
縣委公文處理及簽發程式嚴格執行《中國共產黨機關公文處理條例》、《中共四川省機關公文處理實施細則》以及《縣委工作規則》的相關規定。
1、以縣委名義制發的涉及全局工作的重要檔案，須經縣委全委會或縣委常委會討論通過，由縣委書記簽發。
2、以縣委名義制發的涉及某一方面工作的檔案，由分管常委簽發。
3、經縣委常委會討論決定的任免、提名、推薦重要幹部的檔案，由分管常委簽發。
4、以縣委辦公室名義制發的檔案，涉及某一方面工作的檔案由分管常委簽發;政策性強、涉及面廣的檔案，經分管常委審核後，由縣委書記簽發。
5、黨政聯合行文，由縣委有關部門起草的，經縣委辦公室核稿，轉縣政府會簽後，再由縣委辦公室辦理;由縣政府有關部門起草的，經縣政府辦公室核稿，縣政府領導審簽後轉縣委辦公室辦理。
6、縣委常委會紀要由縣委辦負責起草，經分管副書記審核後送書記審定簽發。
檔案簽收登記制度
一、單位所有檔案(除領導親啟的外)均由機要室收發員登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要檔案除外)。在簽收和拆封時，收發員需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
二、對上級部門發來的檔案，要進行檔案、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，並登記差錯檔案的文號。
三、收發員拆封和簽發後應及時附上檔案處理傳閱單，須將標題(檔案摘要)、發文字號、來文單位、件數、收文時間等逐項進行登記，編號，保管。
四、本單位外出人員開會帶回的檔案及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如工作需要借閱的可按有關規定複印或借用。
檔案登記分發制度
一、檔案收發、登記、呈送由專人負責。凡正式檔案均須均辦公室主任(或副主任)根據檔案內容和性質閱簽後，由收發員作好登記後分送領導和承辦部門閱辦，其他人員不得隨意處理公文。
二、一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同各單位聯繫後再分轉處理。
三、為加速檔案運轉，收發員應在當天或第二天將檔案送到領導和承辦部門，如關係到兩個以上部門，應一一加以註明，按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
四、分發檔案要準確、及時。分發檔案人員要熟悉單位機構設定、職責範圍及領導同志的分工，遇到疑難或重大問題不能解決時，要及時請示分管領導。(並及時掌握變化情況)。重要檔案或急件要及時呈送領導(或分管領導)閱批後分送承辦部門閱辦，以免壓誤，並在左上角標上緊急標籤。特急檔案，除催促經辦單位及時處理外，應向分管領導報告。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
五、誤分的檔案，應及時退回分文單位，不能壓著不退不辦。
檔案複製彙編制度
一、檔案的複製。複印密級檔案，必須有嚴格的審批、登記制度，並指定專人管理。絕密級公文和發文部門規定不準翻印的公文，不得自行複印。因工作需要翻印或複印上級機關發給的密級檔案，須經檔案制發機關同意。經批准同意翻印或複印的檔案，翻印件和複印件上要標明翻印、複印機關的名稱。翻印、複製的檔案按正式檔案一樣嚴格進行管理，不得任意擴大閱讀範圍，要嚴格控制複印數量。嚴禁將密級檔案拿到社會上營業性的複印場所複印。
二、檔案的彙編。彙編上級機關的秘密級以上檔案需向上級機關寫出書面請示，並附上彙編檔案的目錄，經發文機關批覆授權後方可彙編。經批准彙編的檔案，彙編本應按編入檔案的最高密級標註密級，並按機要檔案進行管理。彙編檔案只發組織，不發個人。
檔案擬辦閱簽管理制度
一、市以上檔案由保密辦負責送主任批閱。領導有批示意見的，按批示意見辦理。有催辦查辦任務的，由縣委、縣政府督查辦負責。
二、各類電報由機要局負責送主任閱批，並負責傳閱。領導人有批示意見的，送有關領導或部門辦理。
三、縣委、縣委辦檔案，按正常渠道分發，做到迅速及時，不出現漏發、誤發問題。
四、鄉鎮和縣直部門發來的檔案，由秘書綜合科辦理，屬需要書記閱批的報告、請示等，先送主任閱處;屬發給書記的信件按程式送書記辦公室;一般資料性文稿，除寫明各科室收的其餘都交分管文字的主任閱批。
五、從事內收發的文秘崗位人員負責縣委領導各類檔案的傳閱工作;綜合秘書崗位負責辦公室正副主任、掛靠單位領導的檔案傳閱工作。
六、及時將黨中央、國務院，省委、省政府，市委、市政府，縣級機關、各鄉鎮檔案登記造冊按領導排名依次送各位領導傳閱。
七、緊急檔案及時登記、及時傳閱，保證檔案的時效性。絕密、機密、秘密檔案按傳閱範圍登記造冊，專卷傳閱。
八、檔案傳閱要履行簽字手續，送出檔案要登記，退回檔案要銷號。領導與領導之間檔案不得橫傳，不得將資料夾內的檔案隨意抽出或丟失。每個傳閱卷每人閱文時間原則上不超過兩天，閱後的檔案要及時交回綜合秘書崗位銷號，閱件人要自覺遵守保密紀律，嚴防失泄密事件的發生。
九、文秘崗位相關人員對傳閱完畢的檔案要及時清點、核對，妥善保管。做好中央、省、市檔案年終清退時的準備工作;做好有查考利用價值檔案的平時歸卷工作;做好年終檔案的銷毀準備工作。
檔案分類傳閱制度
一、為做好檔案的傳閱管理工作，按照有關規定，結合我辦實際，特制定本制度。
二、辦公室收到各類檔案後，由機要室收發人員在做好檔案的收發、分類、編號、登記工作後，認真填寫收文處理單，附在所傳檔案上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。
三、根據領導的批示，對需傳閱的檔案分類別傳閱，領導批示需具體部門、個人承辦的檔案要及時送閱承辦人。需要複印的檔案，由辦公室統一辦理，同時通知相關部門傳閱或複印送閱，任何人不得在檔案傳閱過程中擅自複製或損毀檔案和資料。
四、凡經領導批准，需傳閱的檔案，由辦公室派專人具體負責檔案傳閱整個過程的服務管理工作，不得任意擴大傳閱範圍。
五、凡涉密檔案的傳閱，均應嚴格遵照有關保密規定具體辦理。閱辦單位一般應於當日把閱示檔案返回機要室，特殊情況須辦理借閱手續。
六、送閱檔案要及時、準確、迅速，急件急送，檔案傳閱完畢，應及時收回、清點註冊、整理歸檔。
立卷歸檔制度
立卷歸檔工作是文書處理過程的最後環節，是檔案工作的基礎，為了使案卷更好的利用，發揮其作用，便於管理和查找，特作如下規定：
一、歸檔時間：
各部門要在每年12月份報文字材料和電子文檔，移交本機關檔案人員。
二、歸檔要求：
1、凡是本機關在貫徹執行黨的路線、方針、政策和年度工作活動中形成的各類檔案材料和電子文檔都應歸檔立卷。
2、歸檔的檔案材料(原件、修改件、正式件等)和電子文檔，應保持它們之間的歷史聯繫，並根據其性質區分保存價值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標題簡明確切，以便保管和利用。
3、具有永久和長期保管價值的案卷內“備考表”必須按要求填寫。
4、對需要歸檔的案卷，在裝訂時必須認真檢查。原子筆、鉛筆、複寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或複印。裝訂做到結實、整齊、美觀，便於長久保管。
5、每年的檔案材料和電子文檔，要在第二年的四月末前裝訂成冊。
檔案員崗位責任制
一、負責國家、省、市、縣各單位的各種檔案分發、傳遞、搞好年存檔檔案的歸檔立卷工作。
二、收發檔案要做到及時、準確、安全，對各類檔案及時處理，急件隨到隨辦，做到當日檔案當日發出。
三、對每件收發檔案要認真分類登記，馬上送辦公室主任手中，•對領導的批示、批覆，一般要在當天或第二天轉送有關部門承辦，對返回的檔案要妥善保管，年終立卷做到一件不缺。
四、要協助領導搞好保密檢查，做好保密宣傳。
五、半年核對一次檔案，以免丟失，檔案借閱要認真簽字。
六、有計畫的搶救歷史檔案，使檔案工作逐步實現規範化、科學化、制度化。
七、負責接收財務檔案，科技檔案的編目和管理工作。
八、平時注意收集、整理檔案材料，為年末裝訂打下基礎。
九、對案卷進行認真分類登記入冊，並隨時記載借閱利用情況。
十、及時為機關、為領導提供利用檔案資料，做到查找迅速、準確。
十一、熱情接待來檔案室查找檔案的同志、並且對查檔人進行保密宣傳。
十二、做好縣委辦的資料、刊物的登記。
檔案借閱查閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
一、本辦公室檔案原則上僅供本單位借閱查閱利用，不得外借。
二、本單位各部門借閱查閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱查閱管理標準辦理借閱查閱手續。借閱查閱檔案檔案，需首先填寫借閱查閱登記表，履行批准手續，方能借閱查閱。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准，方可查閱，不得抄錄或借出。
三、借閱查閱時需由檔案員按指定內容查出，借閱查閱人不準隨意翻閱案卷。借閱查閱檔案應在閱覽室內進行，不準將檔案帶出檔案室，不得刪改、塗寫、拆損案卷、拍照等。特殊情況需借出的，需經主管領導批准，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續藉手續，確保檔案的完整與安全。
四、絕密、機密、秘密檔案借閱查閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不準借出。
六、複印檔案資料，必須經主管領導批准。摘抄、複印檔案資料不準外傳和翻印。凡私自抄錄、拍攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》追究責任。
檔案的清退銷毀制度
1.辦公室秘書對承辦的公文應抓緊催辦，機要室應定期對事情已經辦妥的本單位檔案和上級要求限期清退的檔案，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現檔案丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向領導報告，積極設法追查和補救。如遺失密件，還要及時向保密部門報告。
2.幹部調動工作或離退休時，必須將承辦、借用的檔案等清理退還，個人不得帶走。
3.銷毀檔案分為紙面檔案銷毀和電子檔案銷毀兩類。
4.對於多餘、重複、過時和無保存價值的檔案，辦公室應定期清理造冊，並按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
5.銷毀密級公文必須逐一登記，任何個人不得私自銷毀秘密公文。
6.經審核同意銷毀的檔案，由單位主管領導批准簽字後，方可銷毀。銷毀公文必須實行二人現場監銷。應由辦公室機要室收發員和指定的專人，在分管領導及縣保密局的共同監督下到指定地點銷毀。電子類檔案刪除後必須清空資源回收筒。在銷毀過程中，應禁止無關人員介入，不得失落、遺漏。
7.嚴禁向廢品收購等部門出售內部檔案、內行刊物和內部資料和其他涉密物品。
信息報送制度
1.要緊緊圍繞縣委的工作中心，及時為各級黨委和領導決策提供參考依據和信息服務;信息工作人員要認真學習政策理論和業務知識，不斷提高業務水平，增強信息敏感性。
2.必須遵循真實性、時效性、全面性和保密性的原則。一般動態性信息，力求當日發生當日報送;緊急重要信息，必須在請示有關領導後，在規定的時間內報省、市委辦公廳，並及時續報事態進展、措施、原因、後果等;每季度要報送一次反映全縣社情民意的綜合材料。
3.信息的撰寫要力求選題準確，立意新穎，語言簡潔，層次明晰。信息的校核要嚴肅認真，從語言、文字、思想、內容到數字、標點、格式、引文等都要確保無誤。
4.嚴格信息簽發制度。上報常規性信息由分管副主任審核簽發，分管副主任外出時，委託其他副主任代簽;上報緊急重要信息(包括涉及縣內工作問題的新聞、調研文章或其他“問題信息”)必須由主任甚至分管縣領導、縣主要領導審核簽發。下發信息在印發前必須經分管副主任審閱，重要的必須經辦公室主任審閱。
5.信息傳遞要快速、高效。上報信息在簽發後從專網當日上報。加急和特急信息要隨編隨發。《鹽邊信息》編印後，由文秘直接分送縣委領導。
6.做好節假日期間的信息值班工作。對節假日期間發生的緊急重要信息，要立即向縣委和辦公室領導匯報，經同意後，以“特提”電報的形式報送省、市委辦公廳值班室。
7.辦公室實行全員報送信息制度。辦公室各主任和所有文秘人員都參與信息報送工作，承擔信息報送任務。
8.信息會商制度。每月月初對上月信息報送和採用情況進行通報，研究近期信息工作，確定重點和方向。
9.責任量化制度。把信息報送和採用任務分解到人，人人頭上有指標，個個肩上有擔子。
10.考核獎懲制度。根據報送採用任務完成情況，按照信息工作獎懲辦法，每半年對鄉鎮、部門和辦公室內部的信息工作進行考核，兌現獎勵，通報後進，調動工作積極性。
11.約稿制度。加強與市委辦公室的銜接溝通，掌握信息需求動向。每月月初下發信息要點，根據需要隨時調整確定信息要點，要求鄉鎮、部門和單位在限定時間內整理上報，為辦公室提供第一手材料。
12.信息調研製度。加大信息調研力度，變零敲碎打為深入調研，注重綜合調研信息的采寫編髮，定期開展信息調研活動，及時為黨委決策提供有情況、有分析、有建議的調研信息。
13.檔案制度。辦公室確定專人對上報信息、下發信息和《鹽邊信息》歸檔登記，負責管理，不斷提高信息工作規範化、標準化水平。
重大緊急情況報告制度
一、辦公室主任、副主任及各股室(班)負責人對辦公室承辦的緊急重大情況的處置和報告負責，並督促值班人員或信息部門認真做好向領導和上級部門的緊急重大情況報送工作。
二、緊急重大情況和事件主要包括：
(一)由於人為因素引發的重大危害國家和人民民眾的安全、破壞社會穩定、影響較大的事件;
(二)民族、宗教、邊界糾紛;
(三)金融擠兌、國有企業下崗職工安置、工資和養老金髮放、農民負擔過重等問題引發的群體性上訪、請願、罷工、罷市和非法集會、遊行等重大情況和事件;
(四)各種生產事故、交通事故等重大安全事故;
(五)爆炸、搶劫、盜竊、兇殺、故意縱火等重大刑事案件;
(六)火災、水災、地震等各種重大自然災害和各種疫情;
(七)其他可能影響社會穩定、危害人民生命財產安全的情況。
三、縣委必須向市委報告的緊急重大情況的具體內容和標準是：
(一)縣所在地城市3級以上有感地震，其他地區5級以上，直接經濟損失100萬元以上的破壞性地震;
(二)一次死亡3人以上或死亡、重傷累計。10人以上或直接經濟損失50萬元以上的特大道路交通事故;
(三)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經濟損失100萬元以上的火災等自然災害;
(四)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經濟損失50萬元以上的重大責任事故、重特大治安災害事故、生產事故或涉及10人以上的重大中毒事故;
(五)一次死亡2人以上或重傷5人以上的重特大刑事案件;
(六)30人以上有可能到市委、市政府上訪的，10人以上有可能到省委省政府上訪的，或特殊人物、影響面大的上訪事件，當地發生的參與集會人數可能在100人以上的，有暴力傾向或可能誘發暴力行為的事件;
(七)參與人數在100人以上或人數雖少，但造成工廠停工、學校停課和城市交通堵塞的群體性事件;
(八)各種重大疫情;
(九)其它各類重要情況。
四、凡有緊急重大情況發生，各股、局、室、班及值班人員在及時妥善做好處置工作的同時，必須及時、準確地先向辦公室主任和辦公室分管領導報告，根據辦公室領導要求及時處理。不得遲報、漏報、瞞報。一般情況下，應在2小時以內將有關情況形成材料按規定程式上報，最遲不得超過24小時，超過規定時限的視為遲報。特殊情況下，可先電話報告主要，晴況，再書面報告詳情，並根據事態進展和處理情況，隨時續報，直至事情處理完畢。
五、對緊急重大情況的報送要視不同情況，及時請示縣委有關領導後確定報送程式、範圍和形式。
公司行政管理規定罰款範文 篇6
一、 總則
為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象，提高銷售工作的效率，特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責
1、 對銷售任務的完成情況負責。
2、 對回款率的完成情況負責。
3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導，向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人，發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。
6、 負責制定年度工作計畫、月度工作計畫、周工作計畫、日工作計畫，並負責監督計畫的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計畫的應及時向公司主管領導提出建議。
7、 對本部門工作嚴格負責，及時處理工作中出現的任何問題，協調與各部門的工作關係，對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
二、 銷售部工作流程
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計畫個人月、周和每天的客戶拜訪計畫以及書面記錄每天工作日誌
2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經理匯報下周的客戶拜訪重點計畫情況，並接受銷售部經理的指導，並最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
3)銷售員按照客戶拜訪計畫對客戶進行拜訪與回訪
4)在拜訪與回訪結束後，應將相關信息如實記錄並正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》
5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報
6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排
2、產品報價、投標的流程
此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統采的產品
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息後第一時間向部門經理匯報，由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由採購部和技術部協助)
3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
4)採購部對重點產品的原材料採購價格及交貨期進行調研
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認後方可進行列印
6)製作出正規的報價單或投標書，裝訂成冊蓋章後發出參加比價或投標
3、商務談判與簽訂契約的流程
1)銷售員在給客戶報價或投標後，根據實際情況可進行商務談判
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大契約需向公司領導請示)
3)與原報價或投標檔案發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認
4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認後方可簽訂銷售契約
5)正式《銷售契約》經銷售部經理確認後由銷售內勤於當日保管存檔
6)對於因客戶原因無法簽訂正式《銷售契約》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認後方可執行
4、發貨流程
1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售契約》填寫〈需貨申請單〉
2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認後上報銷售部
3)由銷售部經理審核《銷售契約》及〈需貨申請單〉
3)由銷售內勤根據銷售部經理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
4)庫管辦理出庫手續
5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔
5、回款流程
1)銷售員催款
2)銷售員填寫收款申請單
3)銷售部和財務部確認
4)反饋給客戶
5)客戶回款
6、開票流程
1)銷售員填寫開票申請單
2)銷售部審核
3)財務部開票
4)交客戶簽收
7、售後服務流程
1)接客戶售後服務申請，由銷售部經理確認
2)銷售內勤填寫《售後服務申請表》後發給技術部
3)技術部和客戶溝通
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤
5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶提出申請，由銷售員報銷售分部經理確認
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量
3)由銷售員配合技術部鑑定退貨(換貨)產品的真偽
4)由銷售分部將核實無誤後的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核
5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
6)庫管辦理退貨(換貨)手續
三、銷售部管理制度
1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息，銷售員必須了如指掌
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款，若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示
4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判，超越常規的條款與價格應事先徵得銷售部經理的同意，並由銷售部經理指導談判的過程
5、對於任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時僱傭人員等費用)要求必須在徵得銷售部經理同意的情況下方可承諾
6、特殊費用的支付到底採用何種形式必須向公司領導請示後方可執行，違反規定造成損失的，由責任人賠償損失
7、正式《銷售契約》形成後，若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨
8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的，由銷售內勤承擔責任
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存，不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來契約、賬目、清單均應分類整理保存，銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔
11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況，及時處理回款過程中發現的問題，杜絕錯帳、壞帳的發生
12、對於收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收
13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目，並將結果報告銷售部經理，並通報公司財務部
14、對於不能解決的現場售後服務問題，銷售員應及時向銷售部經理匯報，由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決
15、銷售內勤每月5日前，將本部門上一月的所有《銷售契約》原件編號整理成冊
16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表
1)周工作計畫表
2)月工作計畫表
3)銷售情況周統計表
4)銷售情況月統計表
5)銷售員工作周統計表
6)銷售員工作月統計表
7)市場狀況周統計表
8)市場狀況月統計表
9)經銷商進貨情況統計表
10)區域銷售情況統計表
11)每月經銷商管理匯總表
12)《目標客戶基本信息情況統計表》
17、違反上述規章制度，視情節罰款10—100元