公司行政管理規章制度

2023公司行政管理制度 篇1

第一章總則

第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑑管理、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。

第三條 本制度適用粵華集團全體員工。

第二章公文管理

第四條 公文管理是指收文、檔案製作與發文管理。

第五條 公文的簽收。

1.凡外來公文檔案，均由行政人事部認真查收簽字。

2.對上級主管部門下達的檔案，必須由行政人事部及時附“檔案處理借閱單”後，報送有關領導簽批、審閱。有重要檔案需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。

3.行政人事部根據批件人指示，將檔案送到承辦部門或個人，並對承辦部門承辦的事項負責催辦。

第六條 參加上級相關召開會議帶回的檔案材料應及時交送行政人事部按收交程式處理，不得個人保存。

第七條 公文制發程式。

主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打英封發。檔案中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。

第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

第九條 上級下發的檔案應註明機密等級、急緩程度、發放範圍。

技術公司行政管理制度 篇1

新員工報到流程：

新員工報到流程：

1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報到，登記個人詳細信息，錄入考勤系統，申請領用電腦，電話，文具，申請開通信箱，招商通等。

2、IT管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦後，通知圖檔管理員(嚴彩燕)開通圖檔賬號。

第二條

員工著裝要求：

1、為了實施公司的規範化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋(或涼鞋當拖鞋穿)，最好穿工作服或長褲，帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

2、進入車間及生產區域，所有人都必須佩戴好全套勞保(工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩);

第三條

考勤制度：

1、部門正常上班時間：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，註明忘記打卡時間，由室主任及部門經理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡(做考勤表時中午按11：30下班計算)，下午來加班時打卡，下午下班打卡(做考勤表時下午按17：30下班計算)。如晚上需繼續加班，則晚飯後來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，總計6次。

2026年公司行政管理制度 篇1

第一條 總則

1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使 各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條 檔案管理

1.歸檔範圍：

公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的檔案材料。

2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完 整，密級檔案必須保證安全。

3.檔案的借閱與索取：

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續。

借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由 總經理批准方可摘錄和複製;一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄 和複製。

4.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀;一般內 部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。

(3)經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

2026年物業公司行政管理制度 篇1

第一條 用餐程式

1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批准，並提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。

2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意後先用餐，再補辦手續。

第二條 用餐標準

餐費標準分為A、B、C三個檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔，較重要客人用B檔，重要客人為A檔。

第三條 酒水標準

除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其餘如香菸、烈性酒、葡萄酒等經批准後方可按量供應。

第四條 用餐後的核算

1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結算。

2、對不符合手續、不按規定辦理的，一切費用由接待人承擔。

第五條 注意事項

1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。

2026年物業公司行政管理制度 篇2

集團所屬各部門、中心必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育並令其改正。

1、凡集團上崗員工都必須嚴格執行集團的考勤行政管理制度。

2、各部門、中心根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附屬檔案如實上報集團辦公室(考勤表由集團統一印製)備查。

公司行政管理制度經典 篇1

第一章 文書管理辦法

第一條 檔案流傳細則

一、分類：

(一)、外來檔案：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批覆、涵、會議紀要)、電報、傳真等。

(二)、本部制發檔案：本公司內部檔案和對外業務檔案。

二、收文

(一)、本公司與外界往來的檔案，由行政部統一登記、收文。

(二)、內部制發檔案流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

三、發文

(一)、以公司名義撰寫的檔案，可由各部門自行擬稿，總經理審批後，統一由行政部登記簽發。發文須填寫《發文卡》(附表一)。

(二)、以各部門名義撰寫的檔案，由各部門自行登記、簽發。

四、分文

(一)、外來檔案由行政部登記收文後，根據業務性質分送各有關部門處理。

(二)、內部制發檔案流轉時，由發文部門登記簽發後，直接送收文部門登記簽收。

五、會簽

(一)、需多部門或多人會簽處理的檔案應附上“檔案簽收單”或“檔案批閱單”。

(二)、各部門收到需參與會簽的檔案時，須本著本部門的職責及時認真處理並簽署意見。

(三)、檔案收文後，再依“檔案簽收單”或“檔案批閱單”內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最後一個會簽單位，則處理後將本檔案轉送行政部。

第二條 重要檔案的審核、執行

一、審批

涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的檔案，由行政部匯總簽辦意見，呈總經理做最終的審核、批示。

公司行政管理規定罰款範文 篇1

第一章

1.1 為營造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制訂行政管理規章制度，望全體員工遵照執行。

1.2 行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權和執行權。

第二章 勞動紀律

2.1 公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。

2.2 作息時間視季節而定。由行政部預先通告。

2.3 員工應自覺遵守公司“請銷假制度規定”。

2.4 工作場所內不得大聲喧譁、閒聊。私人電話要長話短說。

2.5 尊重領導，團結同事,互敬互愛。絕不允許發生口角、打鬥事件。

2.6 愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。

2.7 嚴禁私自將公司檔案資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨廠商等商業機密。違者嚴懲不貸， 並按泄露、盜竊生產資料罪提請刑事公訴。

2.8 不允許在公司外兼職或經營同類生意。

第三章 辦公設備

3.1 公司的辦公設施設備統一布置，員工不得隨個人意願對其作出改動。

3.2 公用辦公設備如複印機、傳真機、程控交換機、網路接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。

3.3 個人辦公區域內設備如電腦、電話、印表機由個人負責使用保養。

3.4 要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的安全可靠性，充分發揮其作用。

3.5 嚴禁用公司辦公設備(電話，網路、傳真，複印等)做與公司業務不相關的私人事情。

3.6 下班時，注意關閉電腦設備，切斷電源。

2023公司行政管理制度 篇1

1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔，並注意辦公室的安靜

4、不要因私事長期占用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經總經理書面批准，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

7、平時加班必須經公司總經理批准，事後備案不發加班費。

8、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

9、不準在辦公室吸菸，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

10、請病假如無假條，一律認同為事假。

11、請假條應於事前交辦公室，否則將視為曠工。

12、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

14、在業務宴請中，勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

2023公司行政管理制度 篇2

第一條 為了完善各項工作制度，加強公司管理，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理制度。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

第三條 公司的財產為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人 利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內部穩定。

2023公司行政管理制度 篇1

1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔，並注意辦公室的安靜

4、不要因私事長期占用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經總經理書面批准，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

7、平時加班必須經公司總經理批准，事後備案不發加班費。

8、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

9、不準在辦公室吸菸，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

10、請病假如無假條，一律認同為事假。

11、請假條應於事前交辦公室，否則將視為曠工。

12、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

14、在業務宴請中，勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

2023公司行政管理制度 篇2

第一章總則

第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規範化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑑管理、辦公及勞保用品管理、行為規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。

第三條 本制度適用粵華集團全體員工。

第二章公文管理

2026年物業公司行政管理制度 篇1

集團所屬各部門、中心必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育並令其改正。

1、凡集團上崗員工都必須嚴格執行集團的考勤行政管理制度。

2、各部門、中心根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附屬檔案如實上報集團辦公室(考勤表由集團統一印製)備查。

4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續擅自離開工作崗位者;②要求請假，未經批准而擅自離開工作崗位者;③準假期滿(包括事、病、探親、產育、婚、喪假等)，未經續假或申請續假未經批准而又無正當理由，未按時到崗者;④請假理由經查明是編造假情況者;⑤經教育仍不服從分配調動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內部調整)。

5、曠工期間檔案工資按學校有關規定執行。

6、當月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，並給予以下行政紀律處分：曠工十天以上(含十天)，給予行政警告處分;連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續曠工超過一個月的，後勤服務集團將予以除名。

7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鈎，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

8、對嚴格執行考勤行政管理制度.的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間乾私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。

2026年物業公司行政管理制度 篇1

第一條 遵法制

學習理解並模範遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

第二條 愛集體

和集團榮辱與共，關心集團的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力， 多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

第三條 聽指揮

服從領導聽指揮，全面優質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則， 堅決支持、熱情協助領導開展工作。

第四條 嚴紀律

不遲到，不早退，出滿勤，乾滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁菸區吸菸，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。

第五條 重儀表

保持衣冠、頭髮整潔。男員工不準留長髮、留鬍鬚，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

第六條 講禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。

第七條 講衛生

常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。

第八條 敬客戶

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。