公司行政管理制度經典 篇1
第一章 文書管理辦法
第一條 檔案流傳細則
一、分類：
(一)、外來檔案：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批覆、涵、會議紀要)、電報、傳真等。
(二)、本部制發檔案：本公司內部檔案和對外業務檔案。
二、收文
(一)、本公司與外界往來的檔案，由行政部統一登記、收文。
(二)、內部制發檔案流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
三、發文
(一)、以公司名義撰寫的檔案，可由各部門自行擬稿，總經理審批後，統一由行政部登記簽發。發文須填寫《發文卡》(附表一)。
(二)、以各部門名義撰寫的檔案，由各部門自行登記、簽發。
四、分文
(一)、外來檔案由行政部登記收文後，根據業務性質分送各有關部門處理。
(二)、內部制發檔案流轉時，由發文部門登記簽發後，直接送收文部門登記簽收。
五、會簽
(一)、需多部門或多人會簽處理的檔案應附上“檔案簽收單”或“檔案批閱單”。
(二)、各部門收到需參與會簽的檔案時，須本著本部門的職責及時認真處理並簽署意見。
(三)、檔案收文後，再依“檔案簽收單”或“檔案批閱單”內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最後一個會簽單位，則處理後將本檔案轉送行政部。
第二條 重要檔案的審核、執行
一、審批
涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的檔案，由行政部匯總簽辦意見，呈總經理做最終的審核、批示。
二、執行
經總經理或有關人員的批示後，發文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將檔案複印一份送執行單位處理並督促執行。
第三條 撰寫文書格式
一、公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規範格式。
二、對已經統一的文書類，要求各部門及員工嚴格按公司規範格式操作。
三、文書規範格式
公司的標準字型為宋體和仿宋，如無特殊說明，公司所有檔案執行《公司檔案寫作標準》中的規定。
第一條 會議分類
會議分為常規會議、專題會議。
第二條 會議通知
一、例會時間固定，不需另行通知，如出現會議時間調整，公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知並報行政部說明原因。
二、會議通知需明確會議時間、地點，內容和參會人員等。
三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
第三條 會議準備
公司級會議由行政部負責會場安排，部門級會議由部門指定人員負責會場安排，會議準備須在會前半小時準備完畢。
第四條 會議紀律
一、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。
二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會後，組織人在簽到表上標註遲到(註明到會時間)、未到人員。
三、公司例會原則上不允許請假，未參會者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規定進行處理;公司例會上，手機鈴響，按50元/次給予處罰。
四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席，需提前向會議組織部門請假並詳細說明理由，會後需向行政部門補交說明，由上級領導簽字。
第五條 會議記錄
一、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會後整理會議紀要，並於會後兩個工作日內，傳送到群空間，便於各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規章制度，行政部負責在公告欄公示。
二、公司會議紀要由總經理簽字，直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。
三、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附後。
第三章 辦公用品及勞保用品管理
第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執行。
第二條 辦公用品申請
各部門於每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二)，經部門領導簽字批准後交行政部，行政部根據庫存情況進行採購。
第三條 辦公用品配備、領用
一、職能部門新員工入職時，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。
二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內勤至行政部集中領取，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取，並建立部門內部領用台賬。領用時，領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。
三、員工領用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。
第四條 辦公設備管理
一、個人辦公設備
(一)、員工入職或轉崗時，行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。
(二)、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜並妥善保管。由於自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時需填寫《辦公設備更換申請表》(附表三)並報部門領導批准。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的，由相關責任人照價賠償。
二、公共辦公設備
(一)、對於印表機、複印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，由行政部根據公司及各部門需求統一申請，並提交總經理審批後，方可購買配備。
(二)、員工可根據實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，借用及歸還時，需進行登記。
以上公共辦公設備屬公司固定資產類別，已收錄財務固定資產賬，由財務部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。
第五條 勞動保護用品管理目的及適用範圍
一、勞保用品管理目的
規範公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關標準的勞保用品，並監督、教育員工按照使用規則佩戴使用。
二、本規定適用於本公司各部門勞動防護用品的發放、使用、回收和管理。
第六條 職責分工
一、行政部制定勞保用品的管理規範並對規範進行執行和監督，發放標準原則上每年審核、調整一次，以使發放標準符合實際性。並根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議並報總經理批准，以降低有毒有害因素對員工的傷害。
二、行政部負責所有勞保用品的採購、保管和發放。
三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品，並按規定使用。
第七條 管理程式
一、行政專員根據勞保用品的庫存情況，於每月的25日前提報《採購計畫》，經部門負責人批准後進行採購。於當月27日之前，將所需的勞保用品採購入庫並完成發放。
二、當月10號(含)之前入職人員，當月享受勞保待遇，10號之後入職人員，下月享受勞保待遇。
三、勞保用品的發放標準一經批准後，全體員工原則上不得額外領取勞保用品。如有領用，按勞保用品的實際價格，由領用人承擔，領用人需至財務部付款，憑財務開具的收據至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經理批准才能領用。
四、新員工入廠安排工作崗位後，由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發放標準辦理勞保用品的領用手續。
第八條 勞保用品的發放標準及發放規定
二、 勞保用品的發放手續和管理辦法
(一)、行政部結合實際情況(包括人數、用品使用情況)，將需領用的勞動保護用品品名、數量統一編制《勞動保護用品發放單》，必須嚴格按發放標準進行發放，發放完畢後，將發放單據存檔保管。
(二)、員工入職後可根據崗位需求發放基本勞保用品(口罩、手套)，砂漿車間員工雙選期滿即可發放其它勞保用品。
(三)、公司為正式員工提供工作服，試用期內可自願領取舊工作服，轉正後以舊換新。工作服使用期屆滿後不再收回，員工中途離職需將使用期內的工作服清洗乾淨後交行政專員，未交回者按工作服剩餘使用時間扣除工裝費。
(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發放。
(五)、員工休假(病、產、事、工傷及脫產學習)超過一個月者，停發月度勞保用品。
(六)、生產、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。
(七)、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領用情況進行季度統計結算，結算情況納入各部門業績考核內容。
第九條 其他用品管理
一、各類鑰匙的配置管理
(一)、行政部根據各部門實際需求配置部門及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時，需報行政部批准並備案，統一進行配置。
(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價賠償。
(三)、因鑰匙遺失或保管不當，造成各部門、車間等失竊的，其保管人應承擔相應責任。
(四)、如遇工作調動、離職等情況，保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管，並記錄備案，不得隨意處置。
第四章 檔案管理
第一條 檔案材料的收集管理
一、公司指定專人負責檔案材料的管理。
二、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交行政部歸檔。
三、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
第二條 檔案分類
一、制度性檔案：各項規章制度、管理辦法等;
二、會議性檔案：股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀要等;
三、計畫性檔案：企業總體計畫或規劃、開發計畫、項目計畫、行銷計畫、財務計畫等;
四、證件性文書資料：法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等;
五、匯報性文書資料：企業上報各級主管部門的檔案資料和相關統計表，以及公司領導相關發言及匯報材料等;
六、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等;
七、技術性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。
八、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
九、本公司職工勞動、工資、福利方面的檔案材料。
第三條 歸檔
一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理，並編制部門檔案管理記錄目錄。
二、對於需要移交檔案管理部門的資料，各部門應按要求進行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四)，移交清單一式二份，雙方簽字後各執一份。行政部對檔案進行審核後簽字，並按規定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。
三、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題，編制好案卷目錄，並裝訂整齊;
五、各種實物檔案(獎品、獎盃、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，並保持其完好無損;
第四條 檔案資料的日常管理
一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規定對檔案資料進行立卷、標識和保管。
二、部門檔案資料要登記詳細信息，並編制《部門檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。
三、檔案資料、契約要科學排列，按編號順序存放於檔案盒內，並加以標識，整齊排放在檔案櫃中。
四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。
五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。
六、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
第五條 檔案的使用
一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借複印件，檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五)，按許可權完成審批程式後，檔案管理人員進行登記。
二、借閱的檔案交還時，必須當麵點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告直接上級。
三、借閱檔案用完後，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續。
四、檔案管理員和借閱人員，要負責做好檔案的保密工作。
第六條 檔案銷毀
行政部對已失去利用價值的檔案，申請銷毀，銷毀時，行政部必須填寫申請銷毀報告，編制《檔案檔案銷毀審批清單》(附表六)，經歸屬部門審核，行政部領導審批確定，重要檔案須報總經理審批。
經批准銷毀的檔案應留存半年，確無保存價值後再銷毀。將銷毀目錄和批准手續檔案一併存檔備查。
第五章 印章管理
第一條 本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、契約專用章、財務專用章等具有法律效力的印章，以及因工作發展需要需印製的其他印章。
第二條 本制度適用於公司公文、信函、授權委託書、證件、證書及對外簽署的契約、協定及其他須用印章的文本等。
第三條 印章的刻制
一、公司所有印章的刻制由財務部統一歸口辦理。因公司業務發展需要申請部門印章時，由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七)，經規定的審批程式後，由財務部根據具體規格要求統一安排刻制。
二、印章刻制的審批許可權：
(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經理批准。
(二)、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核准，財務部審核，總經理批准。
三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關規定。
第四條 印章的啟用
一、新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。
二、印章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
第五條 印章的管理
一、公司所有印章，均由財務部負責登記、留樣並確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。
二、公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回財務部，由財務部負責銷毀。
三、嚴禁印章專管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印章保管交接表》(附表八),併到財務部辦理相關交接手續。
四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章應由印章專管人員直接上級代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
五、印章專管人員離職或調動時，應及時上繳印章並辦理印章的移交手續並填寫《印章保管交接表》後方可離職，不得將其所保管的印章私自轉交他人。
六、印章專管人員如將印章不慎遺失，應立即向主管領導報告，並上報總經理，依法將遺失的印章公告作廢。
七、印章應及時清洗，確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管的各類印章置於專用保險柜或保險箱內，專門加鎖，密碼應保密。
第六條 印章的使用
一、各部門如因業務需要使用公章，使用人至財務部登記並經直接上級簽字批准後，方可蓋章。
涉及到投資、籌資活動的契約、及初次簽訂的採購契約需填寫《印章使用申請表》(附表九)，經總經理審批後方可至財務部用章。
二、員工因個人事務需公司蓋章的檔案，需填寫《印章使用申請表》，經行政部審批後，可由個人直接至財務部登記用章，其它檔案按第六條第一款執行。
三、印章專管員對未經核准檔案，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節追究其賠償責任。
四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十)，由部門核准，財務部審核，總經理審批後方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經辦人二人同行。
五、已蓋章的檔案若未使用，必須立即交回財務部銷毀。
六、禁止在手寫檔案上加蓋公司印章。
七、禁止在內容填寫不全的檔案或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委託書、邀請函等加蓋公司印章。
第六章 證照管理
第一條 證照管理的範圍
公司法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業資質證、開戶許可證等;
第二條 證照管理的內容
證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據公司經營變化需加強管理的其他內容;
第三條 證照原件均歸財務部檔案專管員統一保管;
第四條 證照的年審、變更、延期等相關手續，由財務部負責辦理;
第五條 證照資料的使用管理
一、各部門因工作需要，借閱、借用、複印公司證照資料，須填寫《證照使用申請表》(附表十一)，寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數、歸還日期等，經部門審批後，方可至財務部辦理相關手續;
二、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，辦理流程與上述相同，但最長不得超過15天;
三、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向部門領導報告外，要立即通知財務部，財務部及時與發證機關聯繫辦理證照的掛失及補辦手續;
四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;
第六條 證照保管人應在所複印證照上加蓋“僅供辦理業務使用”字樣，確保證照使用用途的唯一性;
第七條 證照借閱人負責借閱期間的檔案保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢後應及時歸檔。借閱，不得將證件轉借其他人使用，借閱期間產生的任何責任由借閱人負責。
第七章 車輛管理
第一條 公車管理條例
一、公司公務車統一由行政部管理，具體負責車輛管理事務，配備各部門的車輛，由各部門經理指定專人管理。
二、各部門如因工作需要使用公車，須填寫《車輛派遣單》(附表十二)，經部門經理簽字同意後，使用人憑《車輛派遣單》到行政部領取車鑰匙。部門經理應綜合考慮，審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。
三、行政部負責公務車的保養、維護、維修等相關事務，並負責公務車的年度檢驗及保險的購買工作，每周一對公務車進行檢查，並交檢查表存檔保存，以備查詢。
第二條 私車公用補貼標準
一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準：
1.6升(含)汽油車：(總監級以下按每百公里13個油;總監級及以上按每百公里12個油);
1.8升(含)汽油車：(總監級以下按每百公里14個油;總監級及以上按每百公里13個油);
2.0升(含)汽油車：(總監級以下按每百公里15個油;總監級及以上按每百公里14
個油);
2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。
二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼：
10萬元以下：(總監級以下按每百公里10個油;總監級及以上按每百公里9個油);
10萬元(含)--20萬元：(總監級以下按每百公里13個油;總監級及以上按每百公里12個油);
20萬元(含)--30萬元：(總監級以下按每百公里14個油;總監級及以上按每百公里13個油);
30萬元(含)--40萬元：(總監級以下按每百公里15個油;總監級及以上按每百公里14個油);
40萬元(含)以上：按16個油計算補貼。
其他類型車輛另行規定，因公過路費與停車費全額報銷。其他產生費用(含但不限於
保養費、磨損費、修理費)自理。
第三條 駕駛人員的工作條例
一、駕駛人員必須樹立安全第一的觀念，確保行車安全。
二、駕駛人員必須保持車輛內外的清潔衛生，降低油耗，減少洗車費用開支，做好汽車的日常維護。
三、未經同意，不得交由他人駕駛，如未經同意，擅自交由他人駕駛，途中發生的一切負責事故，均同當事人承擔全部經濟及事故責任。
第四條 車輛的損傷維修及事故處理
一、由於駕駛人使用不當或車輛負責人疏於保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需維護費由駕駛人或車輛負責人全部承擔。
二、公務車在非公務途中發生事故，所需賠償費用維修費，除保險賠償外，差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元)，如保險全部賠償處罰駕駛人500元。
三、因駕駛公務車發生交通事故，所需賠償及維修費，按下面規定執行：
(一)、事故負責人屬駕駛人的，除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元)，公司承擔20%。
(二)、事故責任人屬對方的，除保險賠償外，其差額由駕駛人承擔20%，公司承擔80%，
(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的，處罰駕駛人100元。
四、嚴禁未經批准駕駛公務車辦私事，違者罰款500元，如發生交通事故，相關責任及維修費用由駕駛人本人承擔。
五、車輛使用人承擔違章罰款。
第八章 員工宿舍管理
第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件：
入住員工必須自願接受並保證遵守此制度。
第二條 有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：
一、患有傳染病者;
二、有不良嗜好者;
三、攜眷住宿;
四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。
第三條 員工離職(包括辭職、辭退)時，其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理乾淨，離職員工在離職手續辦理完畢後，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當天搬離宿舍。
第四條 員工宿舍繳費辦法：
一、公司為員工免費提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎用電量30度，用水量4噸(1噸/人)，由公司負擔。每個房間用電量超過30度，個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數計算)由本宿舍入住人員平攤。
二、公司由專人每月底抄表記錄數字上牆，予以公示。
三、公司由專人負責每周對宿舍衛生情況進行不定期檢查並根據檢查情況每月綜合評比一次，進行相關獎懲。
第五條 住宿員工管理制度：
一、室內禁止使用電爐、熱得快等大功率電器，禁止私自接配電線行為，禁止隨意挪動消防安全設施;
二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;
三、夜間原則上最遲應於23時前就寢，每日23時後不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍後應儘量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。
四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設施，宿舍內設施損壞由當事人賠償，當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔;
五、保持公共區域的衛生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產生的費用，當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔。
六、員工發現宿舍水、電出現問題應及時向行政部報修。
七、個人貴重物品、現金等應妥善保管，貴重物品應避免攜入，遺失各自負責，員工不得攀爬宿舍窗戶，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進入他人宿舍或動用他人物品，違者一經發現以盜竊嫌疑論處，視情節輕重處理或交公安機關。
八、禁止在宿舍牆上亂釘、亂畫、亂寫，每個宿舍由宿舍長安排衛生值日人員並應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持宿舍內整潔衛生，室內無雜物，地面、牆面無污跡，天花板無蛛網，空氣清新、無異味。
九、住宿員工必須服從公司統一安排，不得私自隨意調換房間。上述規定，公司派專人負責檢查並記錄，一經違反查處後罰款50元並全廠通報批評。
十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權利，並處以100元罰款：
(一)不服從管理人員的監督、管理者;
(二)在宿舍賭博、鬥毆及酗酒或有傷風化之行為;
(三)蓄意破壞室內公用物品者;
(四)未經公司許可擅自留宿外人;
(五)經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;
(六)違反宿舍安全規定者;
(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。
第六條 行政部將不定期安排人員對宿舍衛生進行檢查。
第九章 食堂管理
第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經理報行政部，由行政部通知食堂安排就餐。
第二條 食堂財務預算
一、食堂採購員應嚴格按預算支出，認真執行公司財務制度。
二、食堂採購預備金按照標準核定，如遇物價大幅上揚或降低，或其它情況需要調整預備金，可由行政部據實調查後以書面報告的形式報總經理批准，增加或減少預備金。
三、堅持實物驗收，搞好成本核算，做到日清月結，帳物相符，每月初核算上月餐費。
第三條 食堂進貨管理及物品管理
一、食堂採購人員要嚴把質量關，不準採購變質食品，不準採購超過保質期食品。
二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關，嚴禁腐爛、變質的原料入庫，以防止食物中毒。驗收人員要根據驗收情況填寫食品採購清單，詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。
三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置，不得隨意擺放，確保物品在保質期內加工。
四、行政部負責全面指導、監督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場了解物品價格或參與採購活動，控制採購成本。
五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品台帳，要專物專用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。
六、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償，並由行政部依據《員工獎懲制度》進行處理。
第四條 食堂人員及飯食操作管理
一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，未經同意不得擅自離開工作崗位。
二、炊事人員應具有良好的個人衛生習慣。每年隨公司進行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。
三、炊事員應儘量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調技術，改善員工一伙食。
第五條 食堂炊事器具安全操作管理
一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則不得使用。
二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設備要經常檢查，在通風、乾燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故的發生。每日下班時必須保證人走火滅，以防火災發生。
三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗，所有電源是否關閉，以確保公司財物安全。
第六條 員工就餐管理
一、中午開飯時間為每天12:05。根據公司工作安排，行政部應儘量將每餐就餐人數提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發生。
二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生，保持地面清潔，就餐後的殘物、牙籤、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內，並把餐具按指定位置分類累放整齊。
三、為保證用餐衛生，盛飯菜時，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。
四、員工應在公司內完成就餐，嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經發現，將給予每次扣款50元的處罰。
公司行政管理制度經典 篇2
一、 總則
為了更好的對公司產品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象，提高銷售工作的效率，特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責
1、 對銷售任務的完成情況負責。
2、 對回款率的完成情況負責。
3、 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導，向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5、 對本部門辦公設備和車輛的使用及管理負責。責任到人，發現問題及時向公司主管領導提出獎懲建議。
6、 負責制定年度工作計畫、月度工作計畫、周工作計畫、日工作計畫，並負責監督計畫的執行及完成情況。如在具體執行過程中遇特殊情況需變更計畫的應及時向公司主管領導提出建議。
7、 對本部門工作嚴格負責，及時處理工作中出現的任何問題，協調與各部門的工作關係，對重大問題及時向公司主管領導匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
二、 銷售部工作流程
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程
1)銷售員按照銷售考核指標自行設計和計畫個人月、周和每天的客戶拜訪計畫以及書面記錄每天工作日誌
2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經理匯報下周的客戶拜訪重點計畫情況，並接受銷售部經理的指導，並最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
3)銷售員按照客戶拜訪計畫對客戶進行拜訪與回訪
4)在拜訪與回訪結束後，應將相關信息如實記錄並正確填寫《目標客戶基本信息情況統計表》
5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經理匯報
6)銷售部經理對銷售員的工作予以指導和安排
2、產品報價、投標的流程
此項流程主要針對外協產品及政府農業管理部門統采的產品
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息後第一時間向部門經理匯報，由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由採購部和技術部協助)
3)技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
4)採購部對重點產品的原材料採購價格及交貨期進行調研
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認後方可進行列印
6)製作出正規的報價單或投標書，裝訂成冊蓋章後發出參加比價或投標
3、商務談判與簽訂契約的流程
1)銷售員在給客戶報價或投標後，根據實際情況可進行商務談判
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售部經理通報相關情況(重大契約需向公司領導請示)
3)與原報價或投標檔案發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售部經理或公司領導再次確認
4)待銷售部經理或公司領導將所有問題均確認後方可簽訂銷售契約
5)正式《銷售契約》經銷售部經理確認後由銷售內勤於當日保管存檔
6)對於因客戶原因無法簽訂正式《銷售契約》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向公司領導請示)確認後方可執行
4、發貨流程
1)銷售員或分部銷售內勤根據《銷售契約》填寫〈需貨申請單〉
2)〈需貨申請單〉經分部經理審核確認後上報銷售部
3)由銷售部經理審核《銷售契約》及〈需貨申請單〉
3)由銷售內勤根據銷售部經理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
4)庫管辦理出庫手續
5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內勤存檔
5、回款流程
1)銷售員催款
2)銷售員填寫收款申請單
3)銷售部和財務部確認
4)反饋給客戶
5)客戶回款
6、開票流程
1)銷售員填寫開票申請單
2)銷售部審核
3)財務部開票
4)交客戶簽收
7、售後服務流程
1)接客戶售後服務申請，由銷售部經理確認
2)銷售內勤填寫《售後服務申請表》後發給技術部
3)技術部和客戶溝通
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售部經理及內勤
5)銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶提出申請，由銷售員報銷售分部經理確認
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量
3)由銷售員配合技術部鑑定退貨(換貨)產品的真偽
4)由銷售分部將核實無誤後的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經理審核
5)由銷售內勤根據審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》並將第二聯交與庫管
6)庫管辦理退貨(換貨)手續
三、銷售部管理制度
1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息，銷售員必須了如指掌
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款，若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示
4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判，超越常規的條款與價格應事先徵得銷售部經理的同意，並由銷售部經理指導談判的過程
5、對於任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時僱傭人員等費用)要求必須在徵得銷售部經理同意的情況下方可承諾
6、特殊費用的支付到底採用何種形式必須向公司領導請示後方可執行，違反規定造成損失的，由責任人賠償損失
7、正式《銷售契約》形成後，若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨
8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、準確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的，由銷售內勤承擔責任
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存，不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來契約、賬目、清單均應分類整理保存，銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔
11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況，及時處理回款過程中發現的問題，杜絕錯帳、壞帳的發生
12、對於收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收
13、銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目，並將結果報告銷售部經理，並通報公司財務部
14、對於不能解決的現場售後服務問題，銷售員應及時向銷售部經理匯報，由銷售部經理向公司主管領導申請協調解決
15、銷售內勤每月5日前，將本部門上一月的所有《銷售契約》原件編號整理成冊
16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表
1)周工作計畫表
2)月工作計畫表
3)銷售情況周統計表
4)銷售情況月統計表
5)銷售員工作周統計表
6)銷售員工作月統計表
7)市場狀況周統計表
8)市場狀況月統計表
9)經銷商進貨情況統計表
10)區域銷售情況統計表
11)每月經銷商管理匯總表
12)《目標客戶基本信息情況統計表》
17、違反上述規章制度，視情節罰款10—100元
公司行政管理制度經典 篇3
第一條為規範配電系統管理，保障公司辦公與動力設備安全可靠運行，特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統的日常管理部門，電工負責配電系統的操作管理。
第三條 一般規定
1、配電室應門窗齊全，設在建築物首層的配電室窗戶應裝設護欄，配電室門應加鎖，在門窗上設定警示標誌。
2、配電室嚴禁堆放物料，更不準將易燃易爆物品臨時或長期存放室內。但下列物品除外：
2.1 必備的安全用具(如：絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時接地線)
2.2日常清潔所必需的用具(如：掃把、墩布、抹布等)
2.3電工專用工具及備件
2.4消防器材
3、保持配電室內外衛生，定期進行清掃，做到配電櫃無積塵，室內無堆物、積水。
4、低壓配電櫃前地面(雙面維護的櫃前後地面)應鋪設寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電柜上開關手柄或按鈕、指示燈，儀表下方應標籤或文字標註名稱。
5、除供電部門有關人員及上級主管人員外，其他無關人員一律不得進入配電室內。如確需進入應經綜合管理部經理批准，並應有電工跟隨、監護，嚴禁在配電室內吸菸及長時間逗留。
6、其它配電線路、設施應定期檢查，發現問題或隱患及時消除，保障安全使用。
第四條 配電室的日常巡視檢查
1、配電室應按規定進行日常巡視檢查，在夏季高溫季節和負荷尖峰時段，應對配電室重點部位增加巡視檢查的次數。
2、巡視檢查的主要內容如下：
2.1各儀表、信號裝置的指示是否正常。
2.2導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現象。
2.3電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。
2.4對配電裝置與儀表表面進行清潔，對室內環境進行清掃。
2.5按規定做好相關記錄。
第五條 配電系統的定期檢查及維護
電工應按月或季度對配電系統進行檢修，時間應安排在不影響辦公及生產的情況下，並應提前向主管領導或主管部門提出申請，主要內容如下：
1、檢查配電室開關、接觸器觸點的使用情況，必要時修復或更換。
2、檢查配電室緊固接線端子與導線接頭，如過熱氧化嚴重時應修復。
3、檢查配電室導線，特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和設備的檢查。
第六條 每年汛期和冬季來臨之前，對配電室進行一次全面檢查，主要內容為：
1、電纜溝進戶保護管的密封情況。
2、門窗密封情況，做好防雨、防風、防塵工作。
3、有無小動物鑽入配電室的通道、孔洞等。
4、地勢較低的配電室，室外雨水或雪水有無倒灌的可能。
5、配電室有無漏水的可能。
第七條 如有緊急停電等突發事件發生時，值班人員應立即採取緊急控制措施，並隨即向上級領導和綜合管理部報告。
第八條 消防安全管理
1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養，做好相關記錄。
2、電工要加強巡視，注意觀察電壓負荷情況，發現問題及時處理解決。
3、配電室內嚴禁吸菸。
4、配電室必須配備足夠適用於電氣線路或設備的滅火器材並保證其完好有效。
5、配電室內應保持環境清潔，無易燃易爆物品，不準堆放雜物。
6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發現解決安全隱患，對違反安全管理規定的責任人員進行批評和處理。
第九條本制度從二O**年十月一日起執行。
公司行政管理制度經典 篇4
一、配電房由專人管理，保證供電正常，配電房工作人員須持證上崗，按時參加技術培訓和安全教育活動。
二、嚴格操作規程和完全生產規則，杜絕違章操作和不安全行為。
三、對設備和安全設施要勤查，發現隱患及時報告。精心維護和保養好設備，確保全全供電。
四、做好防水、防鼠、防盜工作，注意隨手關閉好門窗，經常查看防護網、密封條防護情況，謹防小動物竄入配電間而發生意外。
五、嚴格禁火制度。嚴禁將易燃易爆危險物品帶進配電間;嚴禁燒電爐等;配電間內嚴禁吸菸。工作人員須能熟練使用消防器材。
六、嚴禁無關人員進出。未經培訓，不得隨便開關操作室內設施、設備。
七、管理員應經常檢查設施、設備動作情況，發現隱患，及時處理，每半年組織大檢查，保證供電系統有良好的性能。
八、沒有經過領導批准，非工作人員不得擅自進入配電房。
九、抄表員來抄表，管理員應做好配合、覆核工作，確保交費及時、準確。
十、遇到緊急事故，應快速準確地斷電、防止事故擴大 。
十一、每天做好清潔衛生工作。
十二、因故需停部分負荷要提前一天通知使用部門，突發性停電事故要應打電話向使用部門做出解釋。
十三、認真做好值班記錄和巡迴記錄和交接班制度。
公司行政管理制度經典 篇5
行文簽發制度
縣委公文處理及簽發程式嚴格執行《中國共產黨機關公文處理條例》、《中共四川省機關公文處理實施細則》以及《縣委工作規則》的相關規定。
1、以縣委名義制發的涉及全局工作的重要檔案，須經縣委全委會或縣委常委會討論通過，由縣委書記簽發。
2、以縣委名義制發的涉及某一方面工作的檔案，由分管常委簽發。
3、經縣委常委會討論決定的任免、提名、推薦重要幹部的檔案，由分管常委簽發。
4、以縣委辦公室名義制發的檔案，涉及某一方面工作的檔案由分管常委簽發;政策性強、涉及面廣的檔案，經分管常委審核後，由縣委書記簽發。
5、黨政聯合行文，由縣委有關部門起草的，經縣委辦公室核稿，轉縣政府會簽後，再由縣委辦公室辦理;由縣政府有關部門起草的，經縣政府辦公室核稿，縣政府領導審簽後轉縣委辦公室辦理。
6、縣委常委會紀要由縣委辦負責起草，經分管副書記審核後送書記審定簽發。
檔案簽收登記制度
一、單位所有檔案(除領導親啟的外)均由機要室收發員登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要檔案除外)。在簽收和拆封時，收發員需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
二、對上級部門發來的檔案，要進行檔案、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，並登記差錯檔案的文號。
三、收發員拆封和簽發後應及時附上檔案處理傳閱單，須將標題(檔案摘要)、發文字號、來文單位、件數、收文時間等逐項進行登記，編號，保管。
四、本單位外出人員開會帶回的檔案及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如工作需要借閱的可按有關規定複印或借用。
檔案登記分發制度
一、檔案收發、登記、呈送由專人負責。凡正式檔案均須均辦公室主任(或副主任)根據檔案內容和性質閱簽後，由收發員作好登記後分送領導和承辦部門閱辦，其他人員不得隨意處理公文。
二、一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同各單位聯繫後再分轉處理。
三、為加速檔案運轉，收發員應在當天或第二天將檔案送到領導和承辦部門，如關係到兩個以上部門，應一一加以註明，按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
四、分發檔案要準確、及時。分發檔案人員要熟悉單位機構設定、職責範圍及領導同志的分工，遇到疑難或重大問題不能解決時，要及時請示分管領導。(並及時掌握變化情況)。重要檔案或急件要及時呈送領導(或分管領導)閱批後分送承辦部門閱辦，以免壓誤，並在左上角標上緊急標籤。特急檔案，除催促經辦單位及時處理外，應向分管領導報告。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
五、誤分的檔案，應及時退回分文單位，不能壓著不退不辦。
檔案複製彙編制度
一、檔案的複製。複印密級檔案，必須有嚴格的審批、登記制度，並指定專人管理。絕密級公文和發文部門規定不準翻印的公文，不得自行複印。因工作需要翻印或複印上級機關發給的密級檔案，須經檔案制發機關同意。經批准同意翻印或複印的檔案，翻印件和複印件上要標明翻印、複印機關的名稱。翻印、複製的檔案按正式檔案一樣嚴格進行管理，不得任意擴大閱讀範圍，要嚴格控制複印數量。嚴禁將密級檔案拿到社會上營業性的複印場所複印。
二、檔案的彙編。彙編上級機關的秘密級以上檔案需向上級機關寫出書面請示，並附上彙編檔案的目錄，經發文機關批覆授權後方可彙編。經批准彙編的檔案，彙編本應按編入檔案的最高密級標註密級，並按機要檔案進行管理。彙編檔案只發組織，不發個人。
檔案擬辦閱簽管理制度
一、市以上檔案由保密辦負責送主任批閱。領導有批示意見的，按批示意見辦理。有催辦查辦任務的，由縣委、縣政府督查辦負責。
二、各類電報由機要局負責送主任閱批，並負責傳閱。領導人有批示意見的，送有關領導或部門辦理。
三、縣委、縣委辦檔案，按正常渠道分發，做到迅速及時，不出現漏發、誤發問題。
四、鄉鎮和縣直部門發來的檔案，由秘書綜合科辦理，屬需要書記閱批的報告、請示等，先送主任閱處;屬發給書記的信件按程式送書記辦公室;一般資料性文稿，除寫明各科室收的其餘都交分管文字的主任閱批。
五、從事內收發的文秘崗位人員負責縣委領導各類檔案的傳閱工作;綜合秘書崗位負責辦公室正副主任、掛靠單位領導的檔案傳閱工作。
六、及時將黨中央、國務院，省委、省政府，市委、市政府，縣級機關、各鄉鎮檔案登記造冊按領導排名依次送各位領導傳閱。
七、緊急檔案及時登記、及時傳閱，保證檔案的時效性。絕密、機密、秘密檔案按傳閱範圍登記造冊，專卷傳閱。
八、檔案傳閱要履行簽字手續，送出檔案要登記，退回檔案要銷號。領導與領導之間檔案不得橫傳，不得將資料夾內的檔案隨意抽出或丟失。每個傳閱卷每人閱文時間原則上不超過兩天，閱後的檔案要及時交回綜合秘書崗位銷號，閱件人要自覺遵守保密紀律，嚴防失泄密事件的發生。
九、文秘崗位相關人員對傳閱完畢的檔案要及時清點、核對，妥善保管。做好中央、省、市檔案年終清退時的準備工作;做好有查考利用價值檔案的平時歸卷工作;做好年終檔案的銷毀準備工作。
檔案分類傳閱制度
一、為做好檔案的傳閱管理工作，按照有關規定，結合我辦實際，特制定本制度。
二、辦公室收到各類檔案後，由機要室收發人員在做好檔案的收發、分類、編號、登記工作後，認真填寫收文處理單，附在所傳檔案上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。
三、根據領導的批示，對需傳閱的檔案分類別傳閱，領導批示需具體部門、個人承辦的檔案要及時送閱承辦人。需要複印的檔案，由辦公室統一辦理，同時通知相關部門傳閱或複印送閱，任何人不得在檔案傳閱過程中擅自複製或損毀檔案和資料。
四、凡經領導批准，需傳閱的檔案，由辦公室派專人具體負責檔案傳閱整個過程的服務管理工作，不得任意擴大傳閱範圍。
五、凡涉密檔案的傳閱，均應嚴格遵照有關保密規定具體辦理。閱辦單位一般應於當日把閱示檔案返回機要室，特殊情況須辦理借閱手續。
六、送閱檔案要及時、準確、迅速，急件急送，檔案傳閱完畢，應及時收回、清點註冊、整理歸檔。
立卷歸檔制度
立卷歸檔工作是文書處理過程的最後環節，是檔案工作的基礎，為了使案卷更好的利用，發揮其作用，便於管理和查找，特作如下規定：
一、歸檔時間：
各部門要在每年12月份報文字材料和電子文檔，移交本機關檔案人員。
二、歸檔要求：
1、凡是本機關在貫徹執行黨的路線、方針、政策和年度工作活動中形成的各類檔案材料和電子文檔都應歸檔立卷。
2、歸檔的檔案材料(原件、修改件、正式件等)和電子文檔，應保持它們之間的歷史聯繫，並根據其性質區分保存價值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標題簡明確切，以便保管和利用。
3、具有永久和長期保管價值的案卷內“備考表”必須按要求填寫。
4、對需要歸檔的案卷，在裝訂時必須認真檢查。原子筆、鉛筆、複寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或複印。裝訂做到結實、整齊、美觀，便於長久保管。
5、每年的檔案材料和電子文檔，要在第二年的四月末前裝訂成冊。
檔案員崗位責任制
一、負責國家、省、市、縣各單位的各種檔案分發、傳遞、搞好年存檔檔案的歸檔立卷工作。
二、收發檔案要做到及時、準確、安全，對各類檔案及時處理，急件隨到隨辦，做到當日檔案當日發出。
三、對每件收發檔案要認真分類登記，馬上送辦公室主任手中，•對領導的批示、批覆，一般要在當天或第二天轉送有關部門承辦，對返回的檔案要妥善保管，年終立卷做到一件不缺。
四、要協助領導搞好保密檢查，做好保密宣傳。
五、半年核對一次檔案，以免丟失，檔案借閱要認真簽字。
六、有計畫的搶救歷史檔案，使檔案工作逐步實現規範化、科學化、制度化。
七、負責接收財務檔案，科技檔案的編目和管理工作。
八、平時注意收集、整理檔案材料，為年末裝訂打下基礎。
九、對案卷進行認真分類登記入冊，並隨時記載借閱利用情況。
十、及時為機關、為領導提供利用檔案資料，做到查找迅速、準確。
十一、熱情接待來檔案室查找檔案的同志、並且對查檔人進行保密宣傳。
十二、做好縣委辦的資料、刊物的登記。
檔案借閱查閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
一、本辦公室檔案原則上僅供本單位借閱查閱利用，不得外借。
二、本單位各部門借閱查閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱查閱管理標準辦理借閱查閱手續。借閱查閱檔案檔案，需首先填寫借閱查閱登記表，履行批准手續，方能借閱查閱。外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准，方可查閱，不得抄錄或借出。
三、借閱查閱時需由檔案員按指定內容查出，借閱查閱人不準隨意翻閱案卷。借閱查閱檔案應在閱覽室內進行，不準將檔案帶出檔案室，不得刪改、塗寫、拆損案卷、拍照等。特殊情況需借出的，需經主管領導批准，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續藉手續，確保檔案的完整與安全。
四、絕密、機密、秘密檔案借閱查閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不準借出。
六、複印檔案資料，必須經主管領導批准。摘抄、複印檔案資料不準外傳和翻印。凡私自抄錄、拍攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》追究責任。
檔案的清退銷毀制度
1.辦公室秘書對承辦的公文應抓緊催辦，機要室應定期對事情已經辦妥的本單位檔案和上級要求限期清退的檔案，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現檔案丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向領導報告，積極設法追查和補救。如遺失密件，還要及時向保密部門報告。
2.幹部調動工作或離退休時，必須將承辦、借用的檔案等清理退還，個人不得帶走。
3.銷毀檔案分為紙面檔案銷毀和電子檔案銷毀兩類。
4.對於多餘、重複、過時和無保存價值的檔案，辦公室應定期清理造冊，並按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
5.銷毀密級公文必須逐一登記，任何個人不得私自銷毀秘密公文。
6.經審核同意銷毀的檔案，由單位主管領導批准簽字後，方可銷毀。銷毀公文必須實行二人現場監銷。應由辦公室機要室收發員和指定的專人，在分管領導及縣保密局的共同監督下到指定地點銷毀。電子類檔案刪除後必須清空資源回收筒。在銷毀過程中，應禁止無關人員介入，不得失落、遺漏。
7.嚴禁向廢品收購等部門出售內部檔案、內行刊物和內部資料和其他涉密物品。
信息報送制度
1.要緊緊圍繞縣委的工作中心，及時為各級黨委和領導決策提供參考依據和信息服務;信息工作人員要認真學習政策理論和業務知識，不斷提高業務水平，增強信息敏感性。
2.必須遵循真實性、時效性、全面性和保密性的原則。一般動態性信息，力求當日發生當日報送;緊急重要信息，必須在請示有關領導後，在規定的時間內報省、市委辦公廳，並及時續報事態進展、措施、原因、後果等;每季度要報送一次反映全縣社情民意的綜合材料。
3.信息的撰寫要力求選題準確，立意新穎，語言簡潔，層次明晰。信息的校核要嚴肅認真，從語言、文字、思想、內容到數字、標點、格式、引文等都要確保無誤。
4.嚴格信息簽發制度。上報常規性信息由分管副主任審核簽發，分管副主任外出時，委託其他副主任代簽;上報緊急重要信息(包括涉及縣內工作問題的新聞、調研文章或其他“問題信息”)必須由主任甚至分管縣領導、縣主要領導審核簽發。下發信息在印發前必須經分管副主任審閱，重要的必須經辦公室主任審閱。
5.信息傳遞要快速、高效。上報信息在簽發後從專網當日上報。加急和特急信息要隨編隨發。《鹽邊信息》編印後，由文秘直接分送縣委領導。
6.做好節假日期間的信息值班工作。對節假日期間發生的緊急重要信息，要立即向縣委和辦公室領導匯報，經同意後，以“特提”電報的形式報送省、市委辦公廳值班室。
7.辦公室實行全員報送信息制度。辦公室各主任和所有文秘人員都參與信息報送工作，承擔信息報送任務。
8.信息會商制度。每月月初對上月信息報送和採用情況進行通報，研究近期信息工作，確定重點和方向。
9.責任量化制度。把信息報送和採用任務分解到人，人人頭上有指標，個個肩上有擔子。
10.考核獎懲制度。根據報送採用任務完成情況，按照信息工作獎懲辦法，每半年對鄉鎮、部門和辦公室內部的信息工作進行考核，兌現獎勵，通報後進，調動工作積極性。
11.約稿制度。加強與市委辦公室的銜接溝通，掌握信息需求動向。每月月初下發信息要點，根據需要隨時調整確定信息要點，要求鄉鎮、部門和單位在限定時間內整理上報，為辦公室提供第一手材料。
12.信息調研製度。加大信息調研力度，變零敲碎打為深入調研，注重綜合調研信息的采寫編髮，定期開展信息調研活動，及時為黨委決策提供有情況、有分析、有建議的調研信息。
13.檔案制度。辦公室確定專人對上報信息、下發信息和《鹽邊信息》歸檔登記，負責管理，不斷提高信息工作規範化、標準化水平。
重大緊急情況報告制度
一、辦公室主任、副主任及各股室(班)負責人對辦公室承辦的緊急重大情況的處置和報告負責，並督促值班人員或信息部門認真做好向領導和上級部門的緊急重大情況報送工作。
二、緊急重大情況和事件主要包括：
(一)由於人為因素引發的重大危害國家和人民民眾的安全、破壞社會穩定、影響較大的事件;
(二)民族、宗教、邊界糾紛;
(三)金融擠兌、國有企業下崗職工安置、工資和養老金髮放、農民負擔過重等問題引發的群體性上訪、請願、罷工、罷市和非法集會、遊行等重大情況和事件;
(四)各種生產事故、交通事故等重大安全事故;
(五)爆炸、搶劫、盜竊、兇殺、故意縱火等重大刑事案件;
(六)火災、水災、地震等各種重大自然災害和各種疫情;
(七)其他可能影響社會穩定、危害人民生命財產安全的情況。
三、縣委必須向市委報告的緊急重大情況的具體內容和標準是：
(一)縣所在地城市3級以上有感地震，其他地區5級以上，直接經濟損失100萬元以上的破壞性地震;
(二)一次死亡3人以上或死亡、重傷累計。10人以上或直接經濟損失50萬元以上的特大道路交通事故;
(三)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經濟損失100萬元以上的火災等自然災害;
(四)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經濟損失50萬元以上的重大責任事故、重特大治安災害事故、生產事故或涉及10人以上的重大中毒事故;
(五)一次死亡2人以上或重傷5人以上的重特大刑事案件;
(六)30人以上有可能到市委、市政府上訪的，10人以上有可能到省委省政府上訪的，或特殊人物、影響面大的上訪事件，當地發生的參與集會人數可能在100人以上的，有暴力傾向或可能誘發暴力行為的事件;
(七)參與人數在100人以上或人數雖少，但造成工廠停工、學校停課和城市交通堵塞的群體性事件;
(八)各種重大疫情;
(九)其它各類重要情況。
四、凡有緊急重大情況發生，各股、局、室、班及值班人員在及時妥善做好處置工作的同時，必須及時、準確地先向辦公室主任和辦公室分管領導報告，根據辦公室領導要求及時處理。不得遲報、漏報、瞞報。一般情況下，應在2小時以內將有關情況形成材料按規定程式上報，最遲不得超過24小時，超過規定時限的視為遲報。特殊情況下，可先電話報告主要，晴況，再書面報告詳情，並根據事態進展和處理情況，隨時續報，直至事情處理完畢。
五、對緊急重大情況的報送要視不同情況，及時請示縣委有關領導後確定報送程式、範圍和形式。
公司行政管理制度經典 篇6
為加強員工管理，規範公司紀律處罰政策及管理程式，規範員工行為，創造一種高效、公正、公平的工作環境，確保生產、經營活動的正常進行，特制定本條例。
一、 行為規範
第一條 不佩戴胸卡或者佩戴不規範每次罰款20元。
第二條 腳踏車、機車等交通工具不按指定地點停放，每次罰款50元。
第三條 在工作場所吵鬧喧譁，妨礙他人工作，每次罰款50元。
第四條 不遵守公共衛生，亂扔果殼紙屑、隨地吐痰，隨地大小便，罰款50元。
第五條 踩踏草坪、攀摘花草樹木，每次罰款20元。
第六條 不按規定開關電燈、空調，浪費電源的，處罰責任人及部門負責人各20元/人。
第七條 在浴室內洗衣物，不關水龍頭，浪費水電資源罰款50元。
第八條 隨意損壞名貴樹種或花草、盆景、辦公用品等公物者，除照價賠償外，另罰款50元;對蓄意破壞者，情節嚴重的，由行政部移交法務部門處理。
第九條 偷拿夾帶、侵占公司財物，均按偷竊論處，除全額退回公司財物外，另罰款200-1000元，情節嚴重的移交法務部門處理，追究其相應的法律責任，同時作出開除或辭退的處理。
第十條 本公司員工在社會上犯罪，依法刑事拘留以上處分，公司給予辭退處理。
第十一條 在本公司範圍內調戲婦女、傳播色情書刊雜誌、黃色光碟，造成有損公司形象的，罰款100～300元，發生不良後果的，給辭退處理;觸犯刑法的，移交公安機關處理。
第十二條 保全人員對外來閒雜人員或小販進入廠區不制止，每次罰款50元。對來廠區挑釁事端的人，不履行保全職責的給予辭退處理。
二、 崗位紀律
第十三條 員工在上班時間睡崗、串崗、離崗等現象，每發現一次視情節輕重罰款50-200元。
第十四條 無故不執行工作指令或拖拉執行工作指令，或不服從工作分配、不聽指揮、扯皮、推諉、拖拉、消極怠工者，每次視情節罰款50～200元，並且作待崗或辭退處理。
第十五條 酒後上崗，每次罰款50元;當班喝酒，每次罰款100元(業務需要除外)。造成未遂事故扣除當月工資的20%，並予以警告處分。發生事故的，視情節輕重給予200～1000元罰款，並作辭退處理，扣除當月的工資及獎金。
第十六條 在公司內賭博，罰款100～500元，圍觀者罰款50元。
第十七條 保全人員上崗不穿整齊保全服，每次罰款20元;
第十八條 配電室、化驗室、中控室、一車間、二車間、庫房等處均是公司的禁菸場所，工作人員不得吸菸，發現一次罰款50元200元。
第十九條 私自委託他人代班、換班，當事人雙方各罰款50元。
第二十條 上班吵鬧、無理取鬧者，罰款200-500元;公司內打架的每次罰款500-20xx元;對公司造成不良影響的，作待崗或勸其辭職，情節嚴重的移交公安機關處理並予以辭退。
第二十一條 公司用車未經主管領導(夜間厂部值班負責人)調度私自出車，每次罰款100元;造成事故的處以事故損失的100%～200%賠款。
第二十二條 準時參加公司、部門召集的各種會議、培訓等活動，遲到罰款20元;無故缺席者罰款50元。
第二十三條 工作失職，致使所管財物被盜竊、詐欺、流失，給公司造成直接經濟損失的，按不同損失程度予以賠償，或作辭退處理。
第二十四條 印鑑存放、管理不善，給公司造成損失的，按損失額度給予200～20xx元罰款，情節嚴重的作辭退處理。
第二十五條 清潔工不按規定清潔的，一次罰款20元。
第二十六條 個人領用的公司財物因個人原因損壞的由本人負責修復或購買更換。
三、 現場管理與環境衛生
第二十七條 車間地面、辦公室、樓層等地方積灰、積料、積油、堆放雜物等不整潔，處罰車間或部門100～500元。
第二十八條 外來運輸車輛將廢棄物遺留在廠區內，每次罰對口部門負責人及接洽人各50元。
第二十九條 固體廢棄物未定點堆放、定期清理，罰部門主管人100元，罰相關責任人50元。
第三十條 未經行政部同意，擅自處置危險廢物、露天焚燒破包紙袋等，每次罰責任人50元。
第三十一條 檢查考核中發現的問題未在規定期限內整改，罰相關責任人500～3000元。
四、 安全生產
第三十二條 生產操作人員設備檢修時必須做到“專人監護”，監護不到位罰款100～500元，造成事故或未遂事故，處罰監護人200～1000元。
第三十三條 公司員工必須嚴格執行《崗位操作規程》和《安全操作規程》，由於玩忽職守，違章指揮、違章操作導致主機設備停產，或造成設備和人身安全事故的，當事人罰款200～1000元，並處勸退或辭退處理。除個人按規定處罰外，車間還應並處損失總額的1～3%罰款。
第三十四條 在檢修設備時崗位交接班應交接清楚，交接班未交代清楚，而造成未遂事故的處以100～500元罰款;造成事故，作待崗或辭退處理。
第三十五條 進入生產現場必須規範穿帶安全防護用品，違者每次罰款50元。嚴重違反安全操作規程，每人次罰款100元，造成嚴重事故的，處2~3倍處罰，予以辭退並追究法律責任。
第三十六條 嚴禁穿拖鞋及赤膊作業，生產車間女工不得穿高跟鞋，長頭髮必須盤起，違者每次罰款20元。
第三十七條 違章作業、冒險作業或不服從指揮，視情節罰款50～200元。
第三十八條 管理人員違章指揮，強令員工冒險違章作業，罰指揮者100～500元，造成嚴重後果的待崗或辭退處理。
第三十九條 消防器材管理不善，造成丟失、失效、數量不足的，全額賠償並罰款50元。 第四十條 私自挪用消防器材的處罰責任人50元，部門負責人私自挪用的加倍處罰。 第四十一條 堵塞消防通道、安全出口的每次處罰責任人50元。
第四十二條 在易燃易爆場所吸菸或未經批准擅自電焊、氣割、動明火，每次罰款50-200元。 第四十三條 高壓櫃、變壓器、配電箱無警示標誌或未關門，機電設備未接地或接零，每項處罰責任人50～200元。
第四十四條 新招職工或調換崗位員工，必須經公司批准後錄用，並進行三級安全教育培訓方可上崗。未經公司批准、未進行三級安全教育培訓擅自安排的上崗的，處罰該部門負責人200元。
五、 補充條款
以上條款未涉及的，但已違反公司行為規範/崗位紀律/環境/安全秩序等行為之一的，視情節輕重處100~20xx元罰款，情節嚴重的移交公安機關處理並予以辭退。