公司機械設備管理制度怎么編制 篇1
機械設備規章管理制度
一、總則:
1、機械設備管理的基本任務是:合理裝備、安全使用、服務生產，為保證工程質量，加快施工進度，提高生產效益，取良好經濟效益創造條件。
2、搞好機械設備管理的基本原則是:尊重科學、規範管理、安全第一、預防為主。
二、機械設備管理的台帳檔案
1、項目經理部設備員負責所在項目經理部的機械設備技術資料的建檔設帳，其中《機械設備登記卡》、《施工設備組織計畫》、《施工設備維修計畫》、《施工設備購置申請表》、《施工設備報廢申請表》一式二份，一份自存，一份報生產科備案。
2、機械設備台帳應包括下列資料:
(1)設備的名稱、類別、數量、統一編號;
(2)設備的購習買日期:
(3)產品合格證及生產許可證(複印件及其他證明材料);
(4)使用說明書等技術資料;
(5)操作人員當班記錄，維修、保養、自檢記錄;
(6)《大、中型設備安裝、拆卸方案》，《施工設備驗收單》及《安裝驗收報告》;
(7)各設備操作人員資格證明材料。
(8)《機械設備登記卡》、《施工設備購置申請表》、《施工設備報廢申請表》、《機械設備檢查評定表》、《施工設備驗收單》、《設備運轉當班記錄》、《施工設備配置計畫》、《施工設備檢修計畫》、《設備維修記錄》、《早期購置之不理機械設備技術檔案補辦表》、《租憑契約》、〈自製簡易設備技術評定表〉。
凡設備技術資料[(2)、(3)、(4)]丟失或不全，由生產科組織對設備狀況進行鑑定、評定，填寫《早期購置機械設備技術檔案補辦表》，作為設備技術檔案存檔。
三、機械設備標識
1、設備標識應製作統一的標識牌，分為“大、中型施工設備”、“小型施工設備”及“施工機具”三類。
2、標識牌應按要求填寫。項目經理部設備員應將由生產科施工設備技術監督員組織的每三個月對設備進行一次檢查的檢查結果填入設備標識牌的“檢驗狀態”一欄中，檢查結果分為:“合格、不合格、停用”，同時施工設備技術監督員將檢查狀況填入《機械設備檢查評定表》中。
3、標識牌應固定在設備較明顯的部位。
四、機械設備的組織
1、凡屬新開工工程，項目經理部應先根據該工程實際狀況編寫《施工設備組織計畫》，並報生產科施工設備技術監督員審批、備案。
2、項目經理部設備來源可分為“新購、調配、自有、租憑”。
3、項目經理部需購置新的大、中型設備時，生產科施工設備技術監督員配合項目經理部設備員填寫《設備購置申請表》，報項目經理部審批。項目經理部需購置小型施工設備可根據施工生產需要自行購置。
4、凡由項目經理部自行製作、改制的設備均要由生產科施工設備技術監督員組織進行評定審，評定合格才可投入使用，並由生產科施工設備技術監督員填寫《自製簡易設備技術評定表》。
五、機械設備租憑
1、項目經理部租憑大、中型設備時，要簽訂《租憑契約》;並將《租憑契約》複印一份報生產科備案。
2、租憑設備進場使用前，由生產科施工設備監督員組織對其性能進行評定、驗收，驗收合格後，方可投入安裝使用，並將驗收結果填入《施工設備驗收單》中。
3、租憑設備的管理應納入項目經理部設備的統一管理中。
六、機械設備的使用管理
1、機械設備使用的日常管理由項目經理部負責，即貫徹“誰使用，誰管理”的原則。生產科負責技術指導和監督檢察工作。
2、各項目經理部應聘任設備員，該設備員應具備機械設備基礎知識和必須的設備管理經驗。
3、機械設備使用應按規定配備足夠的工作人員(操作人員、指揮人員及維修人員)。操作人員務必按規定持證上崗。
4、機械設備使用的工作人員應能勝任所擔任的工作，熟悉所使用的設備性能特點和維護、保養要求。
5、所有機械設備的使用應按照使用說明書的規定要求進行，嚴禁超負茶運轉。
6、所有機械設備在使用期間要按《設備保養規程》的規定做好日常保養、小修、中修等維護保養工作，嚴禁帶病運轉。
7、機械設備的操作、維修人員應認真做好《設備運轉當班記錄》及《設備維修記錄》。各項目經理部的設備員應經常檢查《設備運轉當班記錄》的填寫狀況，並做好收集歸檔工作。
七、施工設備的保養、維修
1、施工設備的保養由項目經理部設備員組織操作人員、維修人員按各類《機械設備保養規程》進行，並由操作人和設備員分別填入《設備運轉當班記錄》和《設備維修記錄》中。
2、《施工設備檢修計畫》由項目經理設備員部根據《各類機械設備保養規程》編制，並報生產科施工設備技術監督員審核、備案。
3、施工設備的檢修，由工地結合實際狀況，按《施工設備檢修計畫》進行，日常維修工作由設備員組織進行，所有維修工作，設備員均要填寫《設備維修記錄》。
八、設備的安裝、拆卸、運輸
1、小型施工設備的安裝、拆卸、運輸，由項目經理部按設備使用說明書的要求標明行;項目經理部設備員應做好相應記錄。
2、大、中型設備進場後由生產科施工設備技術監督員組織驗收，驗收合格後，方可投入;安裝、使用，並由施工設備技術監督員將驗收結果填入《施工設備驗收單》中。
3、大、中型施工設備、工程設備的安裝、拆卸工作應由專業隊伍來完成，並事先由選定的專業隊伍制定安裝、拆卸方案，報生產科設備技術負責人審批。若拆裝工作由非本公司隊伍來承擔，應先由生產科進行評審，評審透過後，方可承擔拆裝工作。
4、大、中型施工設備的運輸，按《物資搬運操作規程》執行。
5、大、中型施工設備、工程設備安裝完畢後，應由生產科施工設備技術監督員組織，按有關標準對安裝質量進行驗收，並由施工設備技術監督員填寫相應的《安裝驗收記錄表》，驗收合格後方可投入使用。
九、機械設備的停用管理
1、中途停工的工程使用的機械設備應做好保護工作，小型設備應清潔、維修好進倉;大型設備應定期(一般一個月一次)做維護保養工作。
2、工程結束後，所有機械設備應儘快組織進倉，進倉後根據設備狀況做好維修保養工作。
3、因工程停工停止使用半年以上的大型機械設備，恢復使用之前應安照國家有關標準進行試驗。
十、機械設備的報廢批准。
1、機械設備凡是屬下列狀況之一，應予報廢:
(1)主要機構部件已嚴重損壞，即使修理，其工作潛力仍然達不到技術要求和不能保證安全生產的;
(2)修理費用過高，在經濟上不如更新合算的;
(3)因意外災害或事故，機械設備受到嚴重損壞，已無法修復的;
(4)技術性能落、能耗高、沒有改造價值的;
(5)國家規定淘汰機型或超過使用年限，且無配件來源的。
2、應予報廢的機械設備，項目經理部應填寫《機械設備報廢申請表》，送生產科施工設備技術監督員審查、備案。大、中機械設備要送主管生產副經理審批。
3、報廢了的機械設備不得再投入使用。
公司機械設備管理制度怎么編制 篇2
機械設備使用管理制度
一、機械設備使用管理規定
為了正確合理使用機械設備，防止設備事故的發生，更好的完成企業施工任務，特制定本制度。
(1)務必嚴格按照廠家說明書規定的要求和操作規程使用機械。
(2)配備熟練的操作人員，操作人員務必身體健康，經過專門訓練，方可上崗操作。
(3)特種作業人員(起重機械、起吊指揮、掛鈎作業人員、電梯駕駛等)務必按國家和省、市安全生產監察局的要求培訓和考試，取得省、市安全生產監察局頒發的“特種作業人員安全操作證”後，方可上崗操作，並按歸家規定的要求和期限進行審證。
(4)實習操作人員務必有實習證，在師傅的指揮下，才能操作機械設備。
(5)在非生產時間內，未經主管部門批准，任何人不得私自動用設備。
(6)新購或改裝的大型施工設備應有公司設備科驗收合格後方可投入運作，現場使用的機械設備都務必做標誌、掛牌。
(7)經過打修理的設備，就應由有關部門驗收發給使用證後方可使用。
(8)機械使用務必貫徹“管用結合”、“人機固定”的原則，實行定人、定機、定崗位的崗位職責制。
(9)有單獨機械操作者，改人員為機械使用負責人。
(10)多班作業或多人操作的機械(如塔吊、升降機)，應任命一名為機長，其餘為組員。
(11)班組共同使用的機械以及一些不宜固定操作人員的機械設備，應將這類設備編為一組，任命一名為機組長，對機組內所有設備負責。
(12)機長及機組長是機組的領導者和組織者，負責本機組設備的所有活動。
(13)在交班時，機組負責人應及時、認真的填寫機械設備運行記錄。
(14)所有施工現場的機管員、機修員和操作人員務必嚴格執行機械設備的保養規程，應按機械設備的技術性能進行操作，務必嚴格執行定期保養制度，做好操作前、操作中、操作後的清潔、潤滑、緊固、調整和防腐工作。
(15)起重機械務必嚴格執行“十不吊”的規定，遇六級(含六級)以上的大風或大雨、大雪、打雷等惡劣天氣，應停止使用。
(16)機械設備轉運過程中，必須要進行中修、保養，更換已壞損的部件，緊固螺釘，加潤滑油，脫漆嚴重的要重新油漆。
二、機械設備走合期制定
(1)一般機械的走合工作，由使用單位派修理工配合主管司機進行，特種和大型機械，由公司業務主管部門組織實施。
(2)機械(車輛)的走合期務必按說明書進行，要逐步載入，平穩操作，避免突然加速或載入。
(3)走合期內出現問題或異常現象時應及時停機，待找出原因，處理後方可繼續進行。
(4)重點設備的走合期，務必在供方和公司有關部門技術人員的指導下進行。
(5)走合期結束後，應進行一次全面的檢查保養，更換潤滑油脂，並由機械技術負責人在記錄表上籤章，交付正常使用。、
三、機械設備交接班制度
(1)所有多班作業設備的操作人員務必嚴格執行交接班制度。
(2)交接班資料。
1)本班完成任務狀況，生產要求及其他注意事項。
2)本班機械運轉狀況，、燃油、潤滑油的消耗和準備狀況。
3)本班保養狀況、存在問題及注意事項。
(3)由交班人負責填寫本班報表及交接班記錄，接班人核實後交班人方可下班。
(4)嚴禁交班人故意隱瞞機械故障或存在問題。
(5)如因交接不清，設備在交班後發生問題，由接班人負責。
(6)設備管理人員應經常檢查交接班狀況，查看交接班記錄。
四、機械設備使用“三定”制度
(1)凡需持證操作的設備務必執行定人、定機、定崗位的“三定”制度。
(2)中型機械一班制時，採用一人一機此人稱機長或操作負責人。
(3)大型多班多人作業的機械，由機長主管，其餘為操作保管人。
(4)中小型機械採用一人多機，要掛牌以示管理範圍，無法固定人員的多用途及附屬性機械應由班組長或指定具體負責人員進行管理。
(5)為保證機長和操作人員的相對穩定，以及機械設備的合理使用和保養，要做到:
1)一般機械的主管司機(負責人)由項目經理部任命。
2)重點設備的司機長由由使用單位提出人選，報公司審批後正式任命，並報上一級主管部門備案。
3)機長(負責人)一經任命不能輕易調動，如需調動須經原審批單位批准。
五、機械設備安全管理制度
(1)務必認真貫徹執行iso9002質量保證體系中機械設備管理職能要素，建立機械設備管理台帳，健全管理機構和各項管理職責。
(2)新購機械設備務必由項目部申請，工程處安全設備科審核，工程處主任審批後方可購置，新購的設備務必具有製造商的生產和經銷許可證，並附有檢驗報告和相關資料，經工程處安全設備科驗收確認後方可購進使用，並及時建立新的台帳。
(3)項目部之間調配的機械設備務必完好，附屬檔案配件齊全，由項目安全設備管理員到現場驗收確認後方可調進，並辦理交接手續。
(4)大型機械設備的安裝拆卸，務必先編制施工方案，經公司審批後方可進行。裝拆工作由公司大型機械安裝隊進行。大型機械設備安裝調試完畢後，務必組織自檢，並報公司驗收，由公司安全設備科報檢測部門檢測，在取得合格證後方可正式啟動使用。大型設備的安裝拆卸資料務必報公司和當地安監部門備案。
(5)中小型機械設備的安裝拆卸工作由項目部組織進行，安裝完畢後進行自檢，並做好相關驗收檢查記錄，部分驗收檢查資料報上級部門存檔。
(6)務必根據工地現場的具體狀況和特點合理配備相應的機械設備，並配備技術水平較高的操作人員和維修保養人員。
(7)大型機械操作人員務必經北京市有關部門培訓，經考試合格取得操作證後方可獨立作業，並按時驗證復證。中小型機械設備操作人員務必經公司指定的培訓部門培訓合格取證後方可持證上崗。
(8)進一步提高操作人員的高度職責心和操作技術本領，作業人員務必遵守操作規程，做到“精心操作、杜絕違章”，能有效的掌握機械設備性能特點並具有必須的設備維修保養經驗和潛力。機械設備使用中必須要做到“勤檢查、勤保養、勤聯繫”，保養務必遵守“清潔、潤滑、緊固、調整、防腐”的十字作業方針，禁止設備帶病運轉。
(9)項目部安全設備管理人員務必定期對操作人員進行安全技術交底和操作規程交底，並根據不同的作業特點及時進行針對性的安全交底。操作人員務必進行例行檢查和保養，並做好機械台班運行例保記錄。嚴禁違章指揮和違章作業，在遇到所作業資料和設備狀態危機設別和人生安全時，操作人員有權拒接作業，現場管理人員務必立即予以制止並採取有效措施進行控制處理。
(10)現場施工機械實行“定人、定機、定崗位”的職責制，禁止無證作業。
(11)項目部務必組織對機械設備進行定期檢查和專項檢查，對危險作業資料進行監控，發現問題及時排除，並建立機械設備管理台帳，及時反饋機械設備使用狀況和性能狀況，以保證機械設備的使用安全，防止設備事故的發生。
六、機械設備檢查制度
(1)總則
為了確保現場機械設備在施工中正常運轉，搞好機械設備的平時維修、保養和合理使用，提高機械設備完好、使用率，杜絕重大機械事故，避免一般機械事故，延長機械使用壽命，做到安全生產，禮貌施工，特制定本制度。
(2)機械設備檢查方法
項目部機管員每月定期對本項目部的機械設備進行一次檢查，並將檢查資料整理歸檔後備查。
(3)機械設備檢查資料
1)各類機械設備安全裝置是否齊全，限位開關是否可靠有效，設備接地線是否貼合有關規定。
2)塔吊軌道接地線、路軌頂端止擋裝置是否齊全可靠。
3)軌道鋪設是否平整，拉桿、壓板是否貼合要求。
4)設備鋼絲繩、吊索具是否貼合安全要求。
5)各類設備制動裝置性能是否靈敏可靠。
6)固定使用設備的布局搭設是否貼合有管規定。
7)人貨電梯限速器、附牆裝置是否貼合有關規定。
8)井架、人貨電梯進出口處、防護棚、門是否貼合有關規定。
9)機械設備重要部位螺釘是否緊固，各類減速箱和滑輪等需要潤滑部位的潤滑是否貼合有關規定。
七、機械設備事故處理制度
(1)總則
為合理處理由於使用、維修、管理不當等原因而造成機械設備非正常損壞的統稱為機械事故。
(2)事故分類
1)一般事故:機械設備直接經濟損失為20__-20000元，或因損壞造成停工7-14天者。
2)大事故:機械設備直接經濟損失為20001-50000元，或因損壞造成停工15-30天者。
3)重大事故:機械設備直接經濟損失為50001元以上，或因損壞造成停工31天以上者。
4)非職責事故:指事前不可預料的自然災害所造成的破壞行為。
(3)事故處理原則
1)事故發生後應先搶救受傷人員，保護事故現場，以利於事故的分析處理。
2)各類事故發生後，都應進行認真的檢查、分析，任何人不得隱瞞不報，弄虛作假。
3)嚴格執行三不放過原則，即事故原因分析不清不放過、事故職責者與民眾未受到教育不放過、沒有防範措施不放過。
(4)事故處理方法
1)一般事故由分公司處理，並填寫《設備事故報告表》報公司設備管理部備案。
2)大事故由公司處理，並填寫《設備事故報告表》報總公司主管部門備案。
3)重大事故由公司設備管理部逐級上班，按上級有關部門指示精神對事故進行分析並提來源理意見，報送總公司主管部門審批，並填寫《設備事故報告表》。
八、機械設備報廢制度
(1)機械設備報廢條件
機械設備凡具備下列條件之一者，均可申請報廢。
1)設備主要結構、部件已嚴重損壞，雖經修理其性能仍達不到技術要求和不能保證安全生產的。
2)修理費過高，在經濟上不如更新合算的。
3)因意外災害或事故，設備受到嚴重損害已無法修復的。
4)技術性能落後、耗能高、沒有改造價值的。
5)設備超過使用周期年限、非標準專用設備或無配件來源的。
6)國家明文規定列為強制淘汰的設備。
(2)機械設備報廢處理原則
1)凡經批准報廢的設備可核減設備資產和實力台帳。
2)設備報廢后，原則上不準繼續使用或整機出售給其他單位。
3)對報廢設備的零部件拆卸，務必經設備管理部門同意，並辦理有關手續，其餘部分一律送交總公司規定的回收公司。
(3)機械設備報廢處理程式
1)對需報廢的設備，各單位要組成技術鑑定小組進行全面的技術鑑定。
2)根據技術鑑定小組對設備的鑑定狀況，填寫設備報廢申請表，經公司領導審核後上報總公司。
3)車輛報廢應先由公司辦理車輛註銷手續，後報總公司辦理資產報廢手續。
公司機械設備管理制度怎么編制 篇3
第一章 總則
第1條 目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條 適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、印表機、複印機等。
第3條 相關部門職責。
1、
2、
第二章 辦公設備日常管理
第4條 辦公設備購買。
1、
2、
1、
2、
3、 辦公設備購買由各部門在年初部門計畫中統一列入預算，經公對於臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。 使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使公司各類設備的保養和維修，由各職能部門參照規範，自行組辦公室對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維司領導審批後由辦公室統一以招標形式購買。 第5條 辦公設備的使用和保養。 用，各部門主管負責監督檢查。 織實施。 修，更換零件要進行登記備案。
第6條 辦公設備維修管理
1、 設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字後，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關內容的，一律不予修理。
2、 在報修期內的設備，辦公室應聯繫供應商進行維修，保修期外辦公室，主要負責辦公設備的採購申請受理，辦公設備的採購、設備適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、入庫驗收、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。 維修保養、報修等事宜。
的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
第7條 建立維修檔案
1、 所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、 行政人員應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
第8條 辦公設備使用監督
1、
2、
第三章 辦公設備分類管理
第9條 電腦的使用管理
1、 專人收管使用。
(2) 電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
2、 電腦的操作規定戲。
(2) 不得使用未經病毒檢查的隨身碟，防止病毒入侵。
(3) 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的檔案資料。
3、 病毒防護
(1) 未安裝防毒軟體的電腦一律不得對於。
(2) 對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網路複製軟體或文檔。
(1) 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游
(1) 每台電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。 行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
(3) 對於計算機軟體的安裝由使用部門自主決定。
(4) 任何微機不得安裝遊戲軟體。
(5) 軟體使用前要確保無病毒。
(6) 任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、 硬體保護
(1) 未經辦公室批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
(2) 拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。
(3) 硬體維護後，必須將所有設備復原。
(4) 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
(5) 各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。
(6) 對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
5、 電腦的保養
應退出系統並關閉電源。
(2) 定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的檔案，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光碟由部門保管。
第10條 電話的使用管理
1、
2、
3、
4、
1、
2、
3、 電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪長途電話的使用需經部門主管的批准。 禁止私事撥打長途電話 印表機、複印機由專人管理使用 為確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。 列印或者複印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。 用。 費資金。 (1) 保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸控螢幕幕，使用人在離開前第11條 印表機、複印機的管理
第12條 傳真機使用管理
1、
2、
3、
1、
2、
3、
第四章 總則
第14條 本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。
第15條 本制度報總經理審批後頒發實施，修改、廢止時亦同。 傳真機由辦公室管理使用。 不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。 每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。 專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。 辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過第13條 其他辦公設備的使用管理 用必須經設備所在部門負責人同意。 失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度範文二：
總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括桌上型電腦，印表機，複印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關部門職責。
行政部主要負責辦公設備的採購申請受理，採購，保管，配發，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。
辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批准;購買單件設備金額大於20xx元的需總經理批准。低於200元的辦公用品行政部可以採購，大於200元的辦公用品有採購部負責採購。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、行政部對辦公設備運行，保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由採購部聯繫供應商統一報修。
2在保修期內的設備，採購部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公設備使用監督
1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1.報廢審核：對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經行政部，總經理簽字後方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的檔案資料。
(三)病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網路複製軟體或文檔。 2、對於計算機軟體的安裝(除限制安裝軟體除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟體。
4、軟體使用前要確保無病毒。
(四)硬體保護
1、未經行政部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。
3、硬體維護後，必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。
(五)電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸控螢幕幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。 2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的檔案，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1、總經理、副總經理;行銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數人合用);
2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批後配置。
(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續：
本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批後，交公司總經理審批，批准後交行政部門辦理。
(三)注意事項：
1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;
3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理;
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、遊戲、點歌等與工作無關的信息台，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。
(四)印表機，複印機的管理
1、為確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、列印或者複印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
3、禁止列印或複印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。公司傳真機應隨時處於開機接收狀態。
傳真的傳送管理
各部門和人員傳送傳真，由收發員統一傳送。重要檔案可由當事人親自傳送。
因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。
2、投影儀用於公司，部門會議以及培訓。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全保全部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
六、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。