凡報銷異地現場審計費用支出,一律由主辦科室按項目統一填制出差單並經科長簽字,交綜合科負責人審核把關,辦事處主任簽批後方可列支報銷。報銷異地現場審計費用要求在審計結束後十五日內報帳完畢。
(6)司機出車補助比照市行標準執行。
3、郵電費支出的管理。郵電費實行定額管理(綜合科傳真電話除外,但適當控制話費支出),一般員工辦公電話統一使用插卡電話,按照每人每月20元發卡,超支不補;各科負責人辦公電話控制在150元以內,超額費用自理。每月由綜合科負責公布各科負責人辦公電話費開支情況。
4、印刷費支出的管理。各科如需印製業務有關憑證、賬表、賬冊、記錄、底稿、資料等時,由需求科室制定樣本,經主任批准或財務審查委員會審議同意後,由綜合科在指定印刷廠統一進行印製,統一轉帳結帳。
5、水電費支出的管理。辦公用房的水電費據實列支。集體宿舍由居住人自行結算。
6、勞動保護費支出的管理。按有關勞動保護規定,需發放勞動保護用品費時,由綜合科提出,經主任辦公會研究決定,綜合科實行雙人購買,統一發放。
7、車船使用費支出的管理
(1)汽車油料按照財務審查委員會審議結果,在指定加油點統一購買,轉帳結算,綜合科負責管理。如車在外地確需加油,要先報知綜合科負責人後方可辦理,特殊情況,應事後向綜合科負責人說明,並由乘車人簽字證明。派車下縣,司機應加足燃料,一般不報銷市以下縣鄉加油站加油發票,特殊情況應向綜合科負責人申報。實行油耗定額管理,各車輛根據車型核定百公里標準耗油,每月由綜合科負責公布一次行駛里程和用油情況,超過限量的油費,解釋不清的不予報銷。
(2)經批准出車的過路過橋等費用據實列支。由綜合科設立《派車管理台帳》(見附屬檔案),車輛離開本市區(包括下縣),依據派車單登記該台帳,憑此台帳記錄,司機按旬填制過路過橋費報銷清單,綜合科負責人依據《派車管理台帳》審核簽字,報主任審批後方可報銷。
(3)年檢費按年檢費用的合規合法發票據實列支。
(4)不得列支因駕駛人員違反交通規則的罰沒性支出。
8、宣教費支出的管理。是用於職工學習而統一購買的書籍、資料等費用。經辦事處主任同意,由綜合科負責購買。
9、取暖降溫費支出的管理。按規定發給職工的取暖和防暑降溫補貼,以及辦公用房取暖降溫費支出。審計人員的取暖和防暑降溫補貼,按派駐行的補貼標準發放;辦公用房取暖費、降溫費據實列支。
10、電子設備運轉費支出的管理。按照“公雜費支出及辦公用品等低值易耗品的管理”的規定實施。
11、小額修理費支出的管理。
(1)汽車修理的管理:車輛需維修時,司機向綜合科提出申請同意,由司機和綜合科管理人根據所需維修的事項,到指定的維修點進行初檢,預算所需費用,然後填制《車輛維修審批單》(見附屬檔案七),按許可權,提交主任或財務審查委員會審議,同意後到指定的維修點進行維修,維修一律實行轉賬結算,由綜合科辦理。車輛在執行任務中出現突發性故障,在報告主任同意後,費用在XX元以下的,可就近及時修理,但須經乘車人或二人以上籤字證明,按審批許可權核報;費用在XX元以上4000元以下的,辦事處派人員現場監督修理,並與司機及乘車人共同簽字,按審批許可權核報,事後必須補填《車輛維修審批單》。超出4000元的,必須經過財審會審議後,方可派人員現場監督修理。