２、凡明文規定停止使用的票證，一律收回送交縣局統一封存。
七、稅款的報解
本分局必須於各專管員必須於當日或次日結報稅款，並辦理稅款的匯總繳庫手續。
八、遺失稅票的
1、凡遺失通用完稅證者，必須當即報告分局長，分局長應在二十四時內報告縣局，並迅速組織力量查找，在三至五天內將失票原因寫成書面調查材料，上報縣局。
２、對丟失票證現任人，丟失有價證券照價賠償；丟失通用完稅證、罰款收括、稅票調換證，經核實已填開的，按照縣局票證管理制度每份賠償50元，未填開的每份賠償200元。扣除遺失者全年獎金，扣除正、副分局長、會計當季度獎金。如事後發現有貪污作弊行為的，應嚴厲征處。凡丟失票證不報告者，應加重處罰。
分局禮儀制度
一、生活禮儀制度
（一）稅務人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是：
1、頭髮：稅務人員頭髮要經常清洗，保持清潔，男性稅務人員頭髮不宜太長。
2、指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。女性稅務人員塗指甲油儘量用淡色。
3、鬍子：鬍子不能太長，應經常修剪。
4、口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性稅務人員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
（二）著裝：
1、工作場所統一著稅務裝、按規定標準著裝，掛牌上崗，做到稅容整潔、舉止端莊。
2、非工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：
①襯衫：無論是什麼顏色，襯衫的領子與袖口不得污穢。
②裙子：忌襯過短，忌隨便蹲坐。女士穿著裙裝下蹲或坐下時要落落大方，應避免不良姿勢。
③領帶：外出前或要在眾人前面出現時，應配戴領帶，並注意與西、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜松馳。
④鞋子應保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘掌的鞋。
⑤女性稅務人員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。
⑥稅務人員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝，
（三）在機關內稅務人員應保持優雅的姿勢和動態。具體要求是：
1、站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約450，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使下看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重點在兩腳中間。在上級面前，不得把手交叉抑在胸前。
2、坐姿：坐下後，應儘量坐端莊，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向後伸，或俯視前方。在移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放好的地方，然後再坐。
3.機關內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿，並目視對方眼睛。握的時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門三聲，聽到應答再進。進入後，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間後，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看準機會。而且要說：“對不起，打斷你們的談話”。
6、遞交物件時，如遞補檔案等，要把正面、文字對著對方的方向遞補上去，如鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至於刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的機關內，還是對訪順的單位，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，要不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客人要禮讓，不能搶行。