財務會計管理制度

第六十八條現金、銀行存款等貨幣資金的收支,出納必須逐日、逐筆記賬。貨幣資金必須逐日盤點,日清月結。

第六十九條貨幣資金實行收支周報制度,各所屬公司出納在周六下班前,將本周貨幣資金收支情況分類統計表報財務管理中心分管主任。

第七十條應收款項包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款等。應收款項必須按照具體欠款單位、個人等明細核算;按發生時間逐筆登記,收回欠款時,要逐筆對應核銷。

第七十一條發生賒銷商品時,須建立健全賒銷產品檔案,包括調查欠款單位資信狀況,明確銷售、經辦人員的責任,明確回款期限及相應的價格政策、違約處罰等,經有關領導批准,附有發貨票或收款收據,以及欠款單位的銀行賬戶、聯繫電話等,以上資料不全不得發貨和開具發票。預付購貨款,須是公司急需且是不預先付款不能取得對方貨物的情況,須事先簽訂訂貨契約,明確供貨時間、數量、質量、價格及違約處罰等,在確有把握的前提下,方能預付貨款。各項支出的預借款,應在成本計畫、費用預算範圍內或確有經費開支來源及覆核有關規定的情況下,經主管領導批准後方可借支。

第七十二條應收款項必須及時清理。財務部門一個季度要與銷售、經辦人員核對一次賬目;每半年要與具體欠款單位核對一次賬目,並取得對賬憑據,做出還款計畫。具體與銷售有關的財務規定見銷售制度。

第七十三條應收賬款和其他應收款,應按照賬齡分析計算提取壞賬準備。

第七十四條存貨包括庫存的原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品和其他物資等。各項存貨須實行限額管理,嚴格出入庫手續,堅持定期盤點制度。第七十五條存貨庫存量須核定一定的限額。庫存限額由各所屬公司根據生產計畫測算原材料及其他材料的需用量、庫存量,制定各所屬公司的計畫需用量和庫存限額,報經公司經營班子審批後下達各所屬公司執行。各所屬公司購買各種存貨必須在公司核定的計畫用量之內,庫存不得超過規定的限額。

第七十六條嚴格出入庫管理。外購商品、原材料、半成品等各種實物,必須辦理入庫手續;發出和領用必須辦理出庫手續。

外購的商品、材料等物資不得直接進入各使用部門使用;賒購商品、材料物資也必須辦理入庫手續,價格不明確的,要估價入庫。

銷售發出庫存的材料、商品,必須辦理出庫手續。暫不開具發票的賒銷商品,轉入“發出商品”科目核算,並按照銷售價格建立應收賬款備查賬;發生退貨的商品,須經銷售人員、保管人員核實產品的規格、編號等,確認是否屬於本公司原發出的商品,經質檢部門檢驗,分清責任,經分管領導批准後,方能退貨。退貨時重新辦理入庫,沖減原出庫記錄,同時,由經辦人員寫出詳細退貨原因報告,經有關領導批准後,按照規定辦理。

第七十七條低值易耗品的管理範圍

2.低值易耗品的確認,應以公司對低值易耗品是否具有法定所有權為依據。凡是盤存日法定所有權屬於公司的一切低值易耗品,不論其存放何處或處於何種狀態,均應作為公司財產進行管理。

第七十八條低值易耗品採購須由使用部門填制請購單,報低值易耗品管理部門審核:

(一)辦公家具用具由物業管理公司審核;