六、為鼓勵出差人員節約開去，乘火車時間超過8小時或車上過夜的是硬座的，可按硬座票價的50%給予獎勵。
七、出差人員返回後應在三日內，據實填寫差旅費報銷單，先由財務審核，報經理批准後方可報銷。
八、出差人員在外發生的業務費、招待費及特殊情況，需先請示經批准後方可報銷。
辦公用品規定
一、公司員工領用辦公用品，必須登記，例如：電腦，u盤等，評標外出用的筆記本電腦也要登記，使用人要保管好，交公司後註銷。
二、每個員工要保管和愛護好領用的固定資產，要經常進行維護和保養，由於操作不當或不該發生損壞情況下設備損壞了的，要進行處罰或賠償。處罰或賠償的標準為：該財產金額的5%-30%。
三、購買辦公用品，必須先申請，經批准後方可購買，每個員工要注意節約辦公用品，列印一定要雙面列印，廢紙能打草稿一定要打草稿，購買辦公用品一定要討價還價，儘量買正品。
四、每個員工要熟悉各種辦公用品的正確使用。
五、購買辦公用品後應在三日內由經辦人據實填寫報銷憑證，先由財務審核，報經理批准後方可報銷。
“問責制”和“責作追究制”內容
1、投標人未報名，給了“用戶名”和“密碼”
2、網上註冊，未提供資料而註冊了，或者“註冊號”“生產企業”“質量標準”“專利”“規格”網上註冊錯誤。
3、不認真學習招標檔案，網上答疑或投標人電話諮詢回答嚴重錯誤。
4、投標人提供資料，而接受人員未登記而造成丟失，或者有資料在網上註冊時漏掉。
5、網上審核時未認真準確掌握評標標準，特別是無生產企業授權書而通過，有授權書卻未通過。
6、網上應開通報價而未開通，不該開通報價而開通了。
7、開標時投標人已報價，而未列印投標一覽表，而成廢標。
8、專家對投標人建議價，輸入電腦發生錯誤。
9、投標人確認專家價輸入電腦發生錯誤，或者三次價格談判未叫投標人確認簽字的。
10、定性評審專家“同意”或“不同意”為“中標候選品種”輸入發生錯誤或未寫成空項。
11、未認真學習和理解評分標準，不按評分標準評分，或者專家已完成宣評分，計算匯總發生錯誤。
12、專家評標期間工作人員不能勝任或不能安排評標小組進行評審。
13、不是中標候選產品，而放在中標候選產品內，或者不能列印中標通知書的，而打了發給投標人，例包裝錯誤、數量錯誤等
14、匯總表格出現錯誤，不按統一標準匯總。
15、收費不按標準收費，高或低、或者不給收據或發票。
凡有上面行為，在招標項目中發現一次，扣當事人當月工資50-200元，取消項目獎，發現違反13條和15條的員工一律在公司除名。