(十四)會議紀要 用於記載會議主要精神和議定事項。
第三章 公文格式
第八條 黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍。主題詞、抄送機關、印製版記組成。
(一)版頭 由發文機關全稱或者規範化簡稱加 "檔案"二字或者加括弧標明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文,版頭可以用主辦機關名稱,也可以並用聯署機關名稱。在民族自治地方,發文機關名稱可以並用自治民族的文字和漢字印製。
(二)份號 公文印製份數的順序號,標註於公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。
(三)密級 公文的秘密等級,標註於份號下方
(四)緊急程度 對公文送達和辦理的時間要求。緊急檔案應當分別標明"特急"、"加急",緊急電報應當分別標明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
(五)發文字號 由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成,標註於版頭下方居中或者左下方。聯合行文,一般只標明主辦機關的發文字號。
(六)簽發人 上報公文應當在發文字號右側標註"簽發人","簽發人"後面標註簽發人姓名。
(七)標題 由發文機關名稱、公文主題和文種組成,位於發文字號下方。
(八)主送機關 主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規範化簡稱或者同類型機關的統稱,位於正文上方,頂格排印。
(九)正文 公文的主體,用來表達公文的內容,位於標題或者主送機關下方。
(十)附屬檔案 公文附屬檔案,應當置於主件之後,與主件裝訂在一起,並在正文之後、發文機關署名之前註明附屬檔案的名稱。
(十一)發文機關署名 應當用全稱或者規範化簡稱,位於正文的右下方。
(十二)成文日期 一般署會議通過或者領導人簽發日期;聯合行文,署最後簽發機關領導人的簽發日期;特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年。月、日,位於發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文,成文日期加括弧標註於標題下方居中位置。
(十三)印章 除會議紀要和印製的有特定版頭的普發性公文外,公文應當加蓋發文機關印章。
(十四)印發傳達範圍 加括弧標註於成文日期左下角。
(十五)主題詞 按上級機關的要求和《公文主題詞表》標註位於抄送機關上方。
(十六)抄送機關 指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標註於印製版記上方。