（十七）印製版記 由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位於公文末頁下端。
第九條 公文的漢字從左至右橫排；少數民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅面規格可採用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可採用國際標準a4型（長297毫米，寬210毫米）。左側裝訂。
第十條 黨的機關公文版頭的主要形式及適用範圍：
（一）《中共xx檔案》用於各級黨委發布、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉發上級機關的檔案，批轉下級機關的重要報告、請示。
（二）中國共產黨xx委員會（xx）》用於各級黨委通知重要事項、任免幹部、批覆下級機關的請示、向上級機關報告、請示工作。
（三）中共xx辦公廳（室）檔案》、《中共xx辦公廳（室）（xx）》用於各級黨委辦公廳（室）根據授權，傳達黨委的指示，答覆下級黨委的請示，轉發上級機關的檔案，批轉下級機關的報告、請示、發布有關事項向上級機關報告請示工作。
（四）《中共xx部檔案》、《中共xx部（xx）》用於除辦公廳（室）以外的黨委各部門發布本部門職權範圍內的事項，向上級機關報告、請示工作。
第四章 行文規則
第十一條 行文應當確有需要、注重實效、堅持少而精。可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。
第十二條 黨的機關的行文關係，根據各自的隸屬關係和職權範圍確定。
〔一〕向上級機關行文，應當主送一個上級機關如需其他相關的上級機關問知，可以抄送。不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。
（二）向下級機關的重要行文，應當同時抄送發文機關的直接上級機關。
（三）黨委各部門在各自職權範圍內可以向下級黨委的相關部門行文。黨委辦公廳（室）根據黨委授權，可以向下級黨委行文；黨委的其他部門，不得對下級黨委發布指示性公文。部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。
（四）同級黨的機關、黨的機關與其他同級機關之間必要時可以聯合行文。
（五）不相隸屬機關之間一般用函行文。
第十三條 受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答覆其請示事項。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，應當抄送其另一上級機關。
第十四條 向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。
請示事項涉及其他部門業務範圍時，應當經過協商並取得一致意見後上報；經過協商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。除特殊情況外，請示應當送上級機關的辦公廳（室）按規定程式處理，不應直接送領導者個人。