4、借閱圖書時必須履行登記手續，按期歸還。
5、訂閱圖書資料需經領導批准後訂閱，收到的圖書要登記、編號，業務雜誌要按年度裝訂成冊。
6、辦公室要保持整齊，清潔。
十三、安全保密制度
1、凡屬秘密檔案，都須由辦公室統一管理、保存、編號、登記、呈閱、清理、歸檔。按檔案管理規程實施。
2、各種檔案和資料按文檔管理辦法每年清理一次。
3、凡屬立卷存檔的檔案一律不得外借，查閱、摘抄、複印須經領導批准。
4、外單位人員查檔案和資料時憑介紹信，並經領導批准方可查閱。
5、工作人員參加各種會議帶回的技術資料，檔案，一律交辦公室、圖書資料室存檔，使用時辦理借閱手續。
6、對廠家及產品的技術資料在一定範圍內實行保密，未經廠方同意，不得泄露。
十四、賠償制度
1、單位的一切設備，設施、是國家財產，愛護公物是每個公民應盡的責任。
2、不論什麼原因造成公物損壞事件，任何人不得隱瞞，編造假象。要立即報告科室負責人、科室負責人報告所領導，組織有關人員調查研究，實事求是，處理得當。
3、因不負責將公物丟失，要按原價賠償。
十五、清潔衛生制度
1、認真執行愛委會的一切安排，把衛生列入日常工作。
2、保持室內窗明几淨，整齊、有花卉。
3、辦公室內、過道、衛生間按股室輪流值日，養成天天清掃的良好習慣。
4、辦公樓前後，家屬樓區，垃圾道有專人負責，勤掃勤運，經常保持衛生清潔。
5、種植花卉，美化環境。
6、配合重大活動，節假日全面徹底打掃衛生。
十六、車輛管理制度
1、車輛管理由領導負責統一調配。
2、長途用車提前三天提出用車計畫，私人用車提前二天提出用車計畫，按規定交納費用；車輛首先保證業務工作用車。
3、駕駛員要持證上崗。車輛行駛手續應健全，嚴格遵守交通規則，不得違章操作，接受交通監理部門的管理審核，嚴禁證件轉借他人使用，防止交通事故發生。
4、做好車輛維修保養，保持乾淨整潔，隨時做好出車準備。
十七、主任職責
1、負責全中心業務、行政、教育及科研管理工作、組織制定工作計畫，通過股室股長指揮人員實施，並按期總結和報告工作。
2、主持中心會議，部署和研究解決業務和行政上的重大問題。
3、深入股室或現場，參加部分業務工作，了解掌握情況，及時指導或研究解決工作中的疑難問題。
4、領導中心的業務建設，抓好乾部的業務培訓和技術考核，逐步提高職工的業務技術水平。
5、負責檔案簽發、批辦、經費預、決算等重要事項的審批工作。