文藝部部門規章制度

文藝部部門規章制度 篇1

一、文藝部制度

(一)文藝部管理制度

1、幹事認真、積極做好本部門工作,策劃出優秀的活動。

2、積極配合、指導各團支部開展文藝活動。

3、嚴格按照辦公室值班安排表值班,不得無故缺席。如果有事無法值班,要與辦公室聯繫,並說明原因。

4、值班期間不得大聲喧譁、吵鬧、嬉戲。

(二)部門資料

1、部門幹事按照平常分組,輪流做資料,並按時上交資料。

2、每個月工作資料必須上交一份到系部辦公室團總支資料夾中,院上文藝部辦公室,並在自己部門資料夾中留一份作為存檔。幹事自己也需要備份到自己的隨身碟里,以保證期末匯總資料完整。

3、本部門資料夾中應包括部門成員名單及聯繫方式、各團支部文藝委員名單及聯繫方式、每月工作資料。

二、例會制度

例會對於保證各部門的正常工作有著至關重要的作用,為嚴肅會場紀律,提高會議效率,特制定以下制度:

(一)例會要求:

1、團總支工作例會每兩周舉行一次,參加會議的部門幹事必須準時到場,並做好會議記錄。

2、部門工作例會於每次團會結束後舉行,部門成員不得無故缺席會議,不得早退,如果有事無法到場須提前打電話向部長請假,否則視為曠會。

3、會議期間,保持會議室的安靜及衛生,將所有通訊工具設定為無聲或震動,並保持會場秩序。

4、例會時,部門成員應做好會前準備工作,並做好會議記錄。

5、會議中有不明白的地方要及時指出。

6、會議結束後,安排乾事清理會場。

三、請假制度

(一)會前寫書面請假條,或是打電話向部長請假,會後請假無效。

(二)幹事請假要由部長批審。

(三)因公事請假,需要由指導工作的負責人簽字,不記入考勤。

(四)原則上,每學期請假不得超過三次,否則取消評優資格。

(五)遲到、早退、請假累計達到三次者,記一次曠勤。

四、活動流程制度

(一)部門會議討論活動活動的可行性,經決議通過後,擬定詳細的活動策劃書,並交至辦公室,由學生管理老師批審。

(二)管理老師批審通過後,部門落實策劃,計畫實施。分布工作,相互配合。部門活動如需要其他部門合作完成,需提前向副書記提交申請並獲得批准。

(三)活動開展前召開會議必須提前打電話通知辦公室人員做會議記錄。如需要場地、經費等,須在活動策劃中寫明,交至書記批審。

(四)在開展活動時需提前通知辦公室人員具體活動時間及地點。

(五)活動結束後,整理小結,各種資料均需留檔,妥善交至辦公室保存。

文藝部部門規章制度 篇2

一、部門簡介

文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發掘校園文藝人才,並為其提供展示自我的舞台為目的,協助學院開展各類文藝活動,創建文學與藝術想結合的校園氛圍。

二、部門職責

1、配合各部們開展文藝方面的活動。

2、舉辦自發性的文藝活動,每月不得少於次。

3、配合院部完成學院計畫內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型特色活動(如十佳、藝術節等)。

4、組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少於一次)。

5、組織文娛骨幹培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

6、加強對文藝類社團的溝通及合作。

7、主動發現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

三、部門規章制度

1、會議制度

(1)每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核採取扣分制,(每月總分為分,-分為不合格,-分合格,-分優秀。)

(2)每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字後面打括弧標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發言內容(只記載一個提出一種觀點的發言,不記載重複發言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。

(3)每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需於例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批准,會前未請假或請假未得到批准者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤分)

(4)會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:

①衣冠整齊,舉止文明,不得抽菸;(分)

②不許大聲喧譁,所有手機應調至震動或關機(分);

③尊重他人,當有人發言時,不得私自交談、討論;(分)

④作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發言記錄及工作記錄);(分)

⑤有意見或建議可示意經主持人批准後提出;

⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;

⑦在會議中使用國語;

⑧保持會議場地的清潔(由會議記錄者監督)。(分)

(5)例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

2、考核及獎懲制度

(1)凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。

(2)考核等次分優秀、合格、不合格。優秀比例不得超過%,無不合格上限。

(3)月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優秀者通過每月工作考核,成為優秀助理,在日後工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛鍊;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束後一周例會上公布給各成員,並在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的一周進行,並在一周結束前反饋給。

(4)本條例由部門負責人嚴格落實執行,並接受部門各成員的監督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會後或在當日之內向部門負責人提出。,

文藝部部門規章制度 篇3

文藝部是學生會的一個下屬部門,所以我們必須遵守學生會的統一章程,鑒於文藝部工作的特殊性,特制定本制度。

一、基本制度

1.學生會文藝部需服從學生會主席的安排,全面負責本學院及全校性的各種文藝活動,例如:迎新晚會、軍訓大合唱、舞蹈大賽、主持人大賽等。自行組織各種形式的文藝活動和比賽,豐富同學們的業餘生活,充分挖掘並展現學生的藝術才能。

2.協調各部門開展形式多樣的文娛活動,不定期組織文藝方面的交流活動,以增進各部之間的合作協調性與學生之間的交流。

3.學生會文藝部指導各班級文藝委員工作。

二、工作制度

1、每次活動文藝部成員要團結合作,對分配下去的任務要認真按時完成,不得推脫。

2、本部門在活動方案確定前應把活動的計畫、可行性、經費預算等有關情況交由本部門全體人員討論,以書面形式向學生會全體討論。方案確定後,部長分配部門成員具體工作,並落實工作到每個人身上,及時做到向部長匯報工作進程。部門成員要各盡其職,分工協調,活動完畢後,需留有活動資料(如活動策劃書、節目單、演員聯繫方式等)書面總結。

3、各項文藝活動以及未組織過的文藝活動可向部門負責人提出自己的意見,凡本部門人員必須認真對待每一項任務,在自己

的工作完成之後,可幫助自己部門內別的幹事一起工作。

4、在每一次的活動開展後,部門應向部長匯報工作,並寫一份自己的工作小結,每學期各位幹事都要寫一份述職報告

5、部員應積極要求工作,充分發揮自己的才能,體現自身的價值,以更好的姿態融入其中,在工作中應與其他部員和睦相處。

6、部長應合理分派工作給部員,儘量讓每一位部員發揮自己的主觀能動性,為學生會文藝部注入新的活力。

7、注意儀表、言行、著裝、事事處處起。

三、會議制度

(1)文藝部歷年不變的.例會召開地點和時間為敏行樓

學生會辦公室,周一晚上六點半。

(2)全體成員必須準時出席,無故遲到者須說明理由,

例會每次須要,多次不到者除名。若有事不能來

時應向部長或副部長請假,經同意後方可。

(3)例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部

長輪流主持。

(4)嚴格遵守例會紀律。開會時態度嚴謹認真,自己

也做好會議記錄,討論時發言踴躍,積極主動,

保證會議的嚴肅性和活潑性。

四、獎懲制度

1、文藝部成員需建立個人檔案,作為評優參考資料。

2、優秀幹事獎:每學期結束前,評出優秀幹事。在總結大會上公

開給予表揚。

3、日常若有有損學生會形象的行為將視情節輕重給予一定的懲處。

五、部員培養管理計畫

1、提高本部成員的自身素質,多給部員提供鍛鍊的機會,使他們的才能得到充分發揮。充分調動文藝部所有成員積極性和主觀能動性,深入了解和發揮文藝部成員每個人的能力和特長,以及他們對文藝部的發展和建議,加強文藝部成員能力的調高,以共同進步帶動文藝部的發展,加強團隊合作精神,熱情活動,各盡其職,努力開創文藝部工作的新局面。

2、在每次會議中,部長將儘量讓部員有更多的發言權,把總結的機會留給部員,儘量讓他們發表好的意見,好的廬,並且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養。

3、輪流安排部員每月上交工作總結,並對文藝部提出建議,要求。

4、部門應在活動結束一天內上交通報表揚名單,開會表彰。

5、部長負責制定章程與組織工作,定時向學生會主席匯報工作進程,部長在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計畫。在工作開展中需督促各項工作的進程,在工作完畢之後需對其進行總結並寫出詳細的書面報告。

六、文藝部成員守則及要求

1、文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關係,認真負責地完

成部長交給的任務。

2、文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在文藝部舉辦的活動中應積極。

3、文藝部成員應具備協調配合精神,同舟共濟,互相幫助。

4、文藝部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

文藝部部門規章制度 篇4

一、部門簡介

文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發掘校園文藝人才,並為其提供展示自我的舞台為目的,協助學院開展各類文藝活動,創建文學與藝術想結合的校園氛圍。

二、部門職責

1、配合各部們開展文藝方面的活動。

2、舉辦自發性的文藝活動,每月不得少於2次。

3、配合院部完成學院計畫內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型特色活動(如十佳、藝術節等)。

4、組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少於一次)。

5、組織文娛骨幹培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

6、加強對文藝類社團的溝通及合作。

7、主動發現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

三、部門規章制度

(一)會議制度

1.每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核採取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優秀。)

2.每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字後面打括弧標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發言內容(只記載第一個提出一種觀點的發言,不記載重複發言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。

3.每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需於例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批准,會前未請假或請假未得到批准者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

4.會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:

①衣冠整齊,舉止文明,不得抽菸;(2分)

②不許大聲喧譁,所有手機應調至震動或關機(2分);

③尊重他人,當有人發言時,不得私自交談、討論;(1分)

④作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發言記錄及工作記錄);(2分)

⑤有意見或建議可示意經主持人批准後提出;

⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;

⑦在會議中使用國語;

⑧保持會議場地的清潔(由會議記錄者監督)。(1分)

5.例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

(二)考核及獎懲制度

1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。

2、考核等次分優秀、合格、不合格。優秀比例不得超過30%,無不合格上限。

3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優秀者通過每月工作考核,成為優秀助理,在日後工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛鍊;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束後一周例會上公布給各成員,並在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行,並在第一周結束前反饋給303。

4、本條例由部門負責人嚴格落實執行,並接受部門各成員的監督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會後或在當日之內向部門負責人提出。

四、成員要求

常規要求:

1、遵守部門規章制度;

2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發檔案及資料應保存;

3、協同其他部門工作;

4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;

5、團結部門成員,主動與上級溝通。

基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對於上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鈎,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。

願文藝部成員遵守相關的部門規章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞台上發揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的'明天做出屬於自己的一份貢獻。

預祝各成員開心工作!

文藝部部門規章制度 篇5

例會制度

<1>部門成員需提前5分鐘到達會場,不得無故缺席、遲到、早退。(請假者請向部長或副部長說明合理理由,部長或副部長同意方可,否則按缺席記)

<3>每月底,幹事寫一份工作小結,上交給副部,由副部整理,與部長共同探討,及時發現部門出現的問題等,並在下次例會同部門成員一起商討解決。

<5>部門設獎罰分制度,具體內容如下:

<2>活動進行時,部內成員堅守自己的崗位,不得無故缺席。

其他制度

<1>對不能夠嚴格遵守學校及系部各項規章制度者,根據情節嚴重性將對其進行嚴肅批評、給予處分甚至退會。

<3>部內組建各演出隊伍,所有通知、排練、演出等均由制定負責人認真負責管理,負責人出現問題不得推辭,儘可能的自行解決問題,實在為難時上報情況與大家共同解決。