3、首問責任人的責任:
(1)、屬於首問責任人職責範圍內的事項,要及時給予辦理;不能當場辦理的,要說明理由;需要補充材料的,要一次性告知;前來辦事人員不知道如何辦理的,要告知其如何辦理,並耐心解答對方的詢問。
(2)不屬於首問責任人職責範圍內的事項,但屬於本單位職責範圍的,首問責任人要主動告知或引導到有關經辦科室。屬於本科室職責範圍的,當具體經辦人不在時,首問責任人應先授受下來,並記下管理相對人的聯繫電話,再交具體經辦人處理。
(3)不屬於本人、本科室或本單位職責範圍的,首問責任人應告知或儘可能幫助其了解承辦單位或部門。
(4)屬於電話諮詢的,首問責任人應按照上述原則給予答覆;屬於舉報或投訴的,首問責任人應將反映的事項、舉報或投訴人姓名、聯繫電話等要素記錄在冊,並按有關規定及時處理。
四、一次性告知制
1、管理相對人到我局辦事或電話諮詢有關辦理事宜時,經辦人員必須一次性告知其所要辦理事項的依據、時限、程式、所需的全部材料以及不予辦理理由。
2、對管理相對人所辦事項涉及多個部門的,或相關手續、材料不清楚,法律法規和規範性檔案規定不明確等特殊情況,經辦人應及時幫助其諮詢了解或請示報告,並將結果告知當事人,不能一推了之。
3、對需一次性告知的事項,除電話諮詢可用口頭一次性告知的形式外,要以書面的形式告知當事人,並存檔備查。
五、ab崗工作制
1、機關某一崗位的工作人員不在崗時,應由相同或相似崗位的工作人員代行其職責,以保證工作連續性。
2、崗位工作人員因特殊情況確需短時間離開崗位的,須事先報分管領導同意。避免辦事人到機關辦事無人受理,防止工作停滯、拖延或中斷。
3、機關工作人員因開會、出差、請假或其他原因一天以上無法到崗的,應在離崗前向直接領導人匯報正在辦理和待辦的事項,並做好交接手續,直接領導人應及時指定人員代行其職責。
4、機關單位領導層也應實行ab崗工作制,主要領導不在崗時應指定一名副職代行其職責,副職不在崗時應由主要領導指定專人代行其職責。
5、頂崗人員應認真履行替代崗位職責,按規定及時辦理相關業務,不得推諉、留置、拖延或不辦。
六、政務公示制
1、xx局以上牆、印製備案的材料等形式,將本單位人員身份、崗位職責以及辦事流程、辦事依據、辦事要求、辦事結果、辦事承諾以及重大問題、重大決策、容易產生不公平、不公正甚至~問題的權力運行環節,
一律予以公開公示。
2、公開公示的主要內容:
(1)、決策公開。主要包括重大工作部署、重大改革舉措、重要事項辦理、重要會議決定的落實情況。以及行政審批事項等;
(2)、辦事公開。包括部門、單位、科室、人員的職責、辦事依據、程式、時限、過程和結果,服務承諾、違諾違紀的投訴處理途徑等。
(3)財政收支公開、人事、廉政公開。
3、政務公示公開的原則:既要公開有關政策依據和有關規定,又要公開具體內容、標準和承辦部門;既要公開辦事程式,又要公開辦事結果;既要公開民眾的意見和建議,又要公開民眾意見和建議的處理情況,凡是與民眾直接相關的事項,只要不違反保密要求,不影響穩定的,原則上都要實行公示公開。
4、公開公示的形式:在辦公場所設立固定的政務公開欄;製作政務公開指南或便民手冊、明白紙,設立專線諮詢電話、諮詢服務台;通過政府信息網等進行公開。