經濟契約管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強公司契約管理，維護公司合法權益，根據國家契約法，結合公司實際情況，特制定本 辦法。
第二章 管轄範圍
第二條 本辦法管轄契約為： 購銷契約、建設工程承包契約等各類經濟契約。
第三章 管理體制
第三條 公司經濟契約統一歸口財務部管理，契約經辦人為相關部門負責人。
第四章 職責範圍
第四條 財務部契約管理職責範圍：
1. 制定修改契約管理辦法；
2. 核查本公司範圍訂立契約和履約情況，並對總經理負責；
3. 參與契約糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善後工作；
4. 做好契約歸檔，契約章管理工作；
5. 負責貼制契約印花稅；
6. 對經濟契約法宣傳教育，培訓活動。
第五條 契約經辦人員職責範圍：
1. 收集，整理契約起草所需資料，包括對方資產，經營狀況。
2. 起草契約的基本要求：
（1） 對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
（2） 內容符合法律和政策規定；
（3） 雙方具有履約能力；
（4） 沒有超越企業經營範圍及經辦人授權範圍；
（5） 條款完整，文字準確，簽約手續完備；
（6） 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批准，備案的契約，及時上報批准或備案。
4. 督促契約履行進展，切實執行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加契約糾紛的協商，調解，仲裁，訴訟的準備及善後工作。
第五章 管理程式及許可權
第六條 凡在總經理授權範圍內洽談的契約，由契約經辦人起草、經財務部經理覆核，主管副總 經理或總工程師審批，並經總經理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委託人才有權簽署契約，財務部經理憑法人簽字或法人委託書上指定人的簽字加蓋契約章。必要時可請律師審核，工商部門鑑證。
第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
第八條 契約發生變更或解除時，契約經辦人應及時通知契約業務負責人。
第九條 契約經辦人協同業務負責人和主管副總經理或總工程師對契約變更、解除的正式檔案和函電作
出處理，以書面形式答覆。
第十條 契約履約過程發生違約事項，應按契約條款規定處理；契約經辦人應及時通知契約業務負責人，不得自行決定免罰。
第十一條 契約爭議或變更事項其協商結果須形成書面協定，作為原契約補充，並按協定執行。
第十二條 契約糾紛協助商不成，及時向上級領導匯報。契約經辦人負責保存、整理、收集完整的契約檔案資料，並通知律師，根據契約規定，向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 契約章和契約文本保管
第十三條 凡訂立，變更，解除的經濟契約，應當使用專用章方可生效。
第十四條 契約專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用契約章，違反規定造成的後果，由印章保管人負責；發生遺失，應及時報告處理。
第十五條 契約正本由財務部和契約經辦部門各留存一份。契約執行過程的往來函件均隨契約正本保存，契約執行完畢後，由經辦人協助部門經理完成《契約執行情況報告》，報主管副總經理或總工程師批核，出現非常情況須總經理。
第十六條 財務部對生效的契約，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據許可權調用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經濟契約管理列入有關部門，崗位的目標計畫指標和考核範圍。
第十八條 公司根據管理情況，對契約管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據情節輕重決定處罰：
1. 應當訂立書面契約而未簽訂的；
2. 契約經辦人在簽訂，履行契約時盡責盡力的；
3. 契約經辦人，主管遺失或擅自銷毀契約或附屬檔案的；
4. 應追究而未追究對方違約責任的；
5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋，補充，經總經理批准頒行。
附表：簽訂經濟契約審批表
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