《暫借款管理辦法》

暫借款管理辦法

第一章  總 則

第一條  為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。

第二章  管理範圍 

第二條  暫借款是指因特殊用途的臨時性借款,包括: 

1. 差旅費借款; 

2. 零星購物借款; 

3. 其他臨時性借款。 

第三章  借款程式(差旅費和臨時性借款): 

1. 需借支差旅費時,應填寫《借款單》,註明預借金額; 

2. 經各級主管審查、審核、批准,程式為

a.一萬元以內:經辦人申請 部門經理審查確認  主管副總或總監

審核總經理批准。

b. 一萬元以上:經辦人申請 部門經理審查確認  主管副總或總監

審核董事長批准;

3. 到財務部領款; 

4. 財務部以《借款單》為借款依據、報銷差旅費審核依據。

第四條  零星購物借款程式: 

1. 由採購部門作出書面採購計畫; 

2. 經各級主管審查、審核、批准;

3. 到財務部領款; 

4. 財務部以採購請款單為借款依據。

第五條  一般零星購物借款限額為 1000元,駕駛員、行政管理員可領取經核准的備

用金,核定標準由部門經理擬訂,報總經理批准。

第六條  對個人臨時性借款: 

1. 一般不予借給,特殊情況經批准可借,有借款尚未還清者不得繼借; 

2. 借款人填寫《借款單》,

註明個人用途;

3. 經各級主管簽批;

4. 到財務部以《借款單》作為借款還款依據。

第七條  個人借款一般不超過其一個月工資額,超過時須有公司擔保人。

第八條  暫借款可使用現金、支票或匯票支付,視不同情況和公司財務規定確定。對經常性

借款人員,經批准可辦理商務信用卡。

第九條  暫借款還款、報銷期限: 

1. 對出差人員,在返回公司5天內報銷差旅費; 

2. 對領用備用支票、匯票結算的採購,使用後2天內報銷; 

3. 對領用備用金的部門、個人、定期(不定期)報銷; 

4. 對個人借款,最長不超過2個月還款。

第十條  借款人應按規定期限及時報銷或還款。 

第四章 監督和處罰 

第十一條  借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應按情節輕重追究

責任。

第十二條  財務部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,傳送報銷催辦單通知

當事人;仍未改進者,扣除工資和採取其他措施。

第五章 附 則 

第十三條  本辦法由財務部解釋、修訂,經總經理批准頒行。 

撰稿:白水泉 qq:1630030