(五)所提措施和辦法是否切實可行;
(六)人名、地名、時間、數字、引文、密級、印發傳達範圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準確、恰當,漢字、標點符號、計量單位、數字的用法及文種、公文格式是否符合有關規定。
核稿人員應樹立高度的政治責任感和工作責任感,認真學習黨的路線、方針、政策,熟悉本廳業務,熟練掌握文秘常識,一絲不苟,嚴格把關,防止失誤和疏漏。
第三十八條 對確無必要行文的公文文稿,應提出不予行文的建議並說明情況,報分管廳領導審定。經領導批准不予行文的,應終止核稿。
第三十九條 文稿如需作較大修改,應與起草單位協商或請其修改。
第四十條 文稿由辦公室核稿後,應送分管廳領導審閱並簽發,最後送機要室編寫文號。
轉發檔案和一般會議通知、事項通知由廳辦公室主任簽發,各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統對口業務部門發函,一般由處室、部門負責人簽發,重要的經主管廳領導同意後簽發。
第四十一條 凡與外單位聯合行文的,應由其他單位簽發後,再到我廳會簽。會簽時,先由相關處室(部門)提出意見,再由辦公室核稿,然後送分管廳領導審定。檔案內容以我廳業務為主的,編我廳文號;業務以其他單位為主的,由其他單位編文號。
第四十二條 文稿印發後,應將原稿和正稿一式五份送機要室,由機要室交檔案室存檔。
第四十三條 凡本廳產生的公文,印製裝訂蓋章後,由辦文處室(部門)到文印室取回並負責分裝主、抄送和其他送閱單位後交收發室(送)寄。廳機關及附近單位的公文一般直接送達(不通過郵局)。郵寄一般一天一次,急件隨時送寄。
文 印 事 務
第四十四條 廳辦公室打字室、複印室負責廳機關文印事務,原則上不承印私人和外單位檔案、材料。廳機關各處室、部門的業務性材料、簡報等,應由各處室、部門自行列印好後,交打字室印製。特殊情況下私人和外單位需在打字室、複印室印製檔案、材料,須經廳辦公室負責人同意。
第四十五條 打字室、複印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務,需印件應先送廳辦公室,由廳辦公室核定印製數量,統籌安排後,交打字室、複印室印製。催印或發現印製數量、質量上的問題,各處室、部門亦應告知辦公室處理,一般不直接同打字室、複印室聯繫。
第四十六條 打字室、複印室應熱情為機關服務,準確熟練地掌握和使用公文排印標準,努力提高文印效率和質量。在保證質量的前提下,對緊急或重要公文應在規定的時間內列印完畢。送印件集中時,應按照輕重緩急,抓緊處理。
第四十七條 複印室應堅持定時開機複印。非急件,每天上午11:00—12:00,下午4:30—5:30,急件經辦公室負責人同意,隨到隨印。
第四十八條 厲行節約。廳機關各處室、部門應儘量減少檔案、材料,打字室、複印室應杜絕浪費,熟練掌握速印、複印技巧,嚴格按核定數量印製公文。
第四十九條 廳機關機要工作制度、檔案工作制度另行制定。