公司契約管理辦法

6.2.7.2 部門分管副總經理(總師)或法定代表人,根據《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批准。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對契約逐頁簽字後,送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權委託代理人簽署的,應由承辦人會同契約歸口管理部門辦理授權委託書

6.2.8.3 法定代表人或受託人簽署後,送歸口管理部門加蓋契約專用章。承辦人應將契約副本、授權委託書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4 契約他方由代理人承辦、代簽契約的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委託書、代理人身份證明。

6.2.8.5 根據法律規定或當事人之間的約定,辦理契約鑑證、公證或審批、備案手續。

6.2.9 簡易程式

對於標的數額及風險較小的採購、服務類契約,以及特殊緊急情況下的應急事項契約,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類契約。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經法定代表人批准的契約。 -14-

6.3 履行程式

6.3.1契約經簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。契約生效之前,不得實際履行。

6.3.2 承辦人按契約約定,承擔通知義務,組織契約的履行,辦理相關事項,並及時填寫《契約履行情況統計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供契約副本。

6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統計,掌握實際履行情況。對出現的各種問題,及時獲取證據、協調處理並向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向契約簽署人報告。

6.4 變更或解除程式

6.4.1 契約需要變更或解除時,契約承辦部門應在與契約歸口管理等部門溝通情況後,以書面形式通知他方,說明變更或解除契約的原因和答覆的期限。變更或解除契約的協定草案一經達成,需按本辦法6.2的相關規定辦理。

6.4.2 契約承辦部門收到契約他方要求變更、解除契約的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示契約簽署人後,應當在法定或約定的期限內書面答覆對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除契約的書面協定草案,確定索賠條件,並按本辦法6.2的相關規定辦理。 -15-

6.4.3 對不可抗力或國家巨觀政策調整原因而使契約不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與契約有關各方協商處理。

6.4.4 有擔保條款的契約變更,應徵得原擔保單位的同意並在變更協定上加蓋擔保單位公章或者契約專用章。

6.4.5 需經有關行政部門批准的契約,變更或解除契約應報原批准部門批准。

6.4.6 經公證、鑑證的契約,所達成的變更或解除契約的協定需報原公證、鑑證機關備案。

6.4.7 涉外契約的變更或解除,法律有特殊規定的應按規定辦理。

6.5 糾紛處理程式

6.5.1 契約他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答覆。

6.5.2 出現糾紛,承辦部門應立即向契約簽署人和歸口管理部門報告,並收集整理處理契約爭議的檔案和證據資料。

6.5.3 契約糾紛協商、調解, 應由契約承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時,應依契約簽訂程式簽訂書面協定。協商或調解不能達成一致時,應在法律規定的時效期間內,可按契約約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,並向受託簽