出入廠管理規則

(二)參觀人員(本企業人員參觀亦同):

1.政府機關、~代表、人民團體或本廠區人員親友如有必要入廠參觀時,由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線別(各公司自行規定)填具"參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯經總務科長核准後通知各有關部門並派員引導參觀。入廠時守衛應於"參觀申請登記單"(參觀聯)簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務部門存查。 2.參觀非經劃定準許參觀之區域者,需呈經理或總經理核准。

3.本廠區廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續,但應於當日內補填"參觀申請登記單"送守衛簽注入出廠時間後送總務部門存查。

4.參觀時間以常日班的上班時間內為限,若遇到例假日,事先來函核准者,及本廠區人員親友經值日廠處長核准者不在此限。

第五條 胸章管理

(一)本廠區人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):

1.出入廠應佩掛胸章,對未依規定佩掛胸章者守衛應予糾正。入廠時如未帶胸章,應在守衛室登記借用臨時入廠證"經守衛核對並將考勤卡留置守衛室後入廠,下班應繳回"臨時入廠證"換取考勤卡始得出廠,守衛應於翌日上午10時前將"借用臨時入廠證登記單"(表3.6.8)匯轉人事部門轉記於"借用臨時入廠證統計簿"(表3.6.9)對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。

2. 非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者,應向守衛室借用"臨時入廠證"由守衛將該號碼登記於"從業人員出入門證"備註欄後始準入廠,待公畢繳回守衛室後始得出廠。

3. 3.遺失胸章應即向主管部門申請補發,填具切結書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣後找到不即繳回時,一經發覺,依人事管理規則第三十六條第十項規定簽報處。

4.使用他人胸章矇混出入廠者,一經查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規則第十四條第十五款規定予以免職處分。

(二)非本廠區人員:

1.本企業從業人員使用"臨時入廠證"於出廠時應將該證歸還守衛部門,如有未歸還者由守衛管理部門函使用人服務部門,要求退還原借"臨時入廠證"。如遺失"臨時入廠證應填具切結書及交工本費10元,守衛管理部門應即換制"臨時入廠證"以防他人留用:"臨時入廠證"借予他人使用或藉故不予歸還者,由守衛管理部門通知其部門依人事管理規則 第十四條第十五條規定予以免職處分。

2.接洽業務的廠商、顧客遺失"洽公"胸章或包商及其雇用人遺失"包商入廠證"者,守衛人員應請其填具切結書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發還身分證明檔案。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格並負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發生損失部門估計損失金額填具"異常報告單"一式三份送廠處長以上主管批核後一份留存,一份送主辦部門於工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。

□ 車輛出入管理

第六條 廠商車輛

(一)入廠:

1.交貨車輛憑主辦部門科長核發並註明"車行""車號""隨車人數""裝運品名""事由""入廠範圍"的"車輛/人員出入門證"(表3.6.6)一式三聯(流程如本規則第四條的規定),經守衛查對簽注時間後入廠。