2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯交由守衛查對並檢出原存第三聯分別簽注"姓名或車行""車號""人數"及"入廠時間"後，於第四聯填注實際返廠數量後暫留守衛室，第三聯交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收後填記實際返廠數量經科長核簽後交廠商(借用人或攜出人)於出廠時交守衛與第四聯核對並於第三、四聯簽注出廠時間後出廠。翌日上午10時以前守衛將第三聯轉送會計部門，第四聯送主辦部門核對銷案。
如物品分批返廠時，除最後一批比照前項規定辦理外，至其餘各批物品返廠時應由主辦部門科長核發"車輛/人員出入門證"(需註明交貨品名規格數量及該批物品的"物品出入門證"編號於載貨內容及品名欄)(第一聯自存)第二、三聯交廠商憑該證經守衛查對並簽注入廠時間後第三聯暫存守衛室，第二聯持入(出)廠守衛於廠商出廠後將"車輛/人員出入門證"第三聯於翌日上午10時前送會計部門並原"物品出入門證"第二聯存查，第二聯由守衛室留存。守衛及主辦部門並應於留存的物品出入門證註明已分批返廠物品日期、品名、規格數量等，待最後一批物品返廠後守衛再將"物品出入門證"第三聯轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時，其所供應的材料應由主辦部門辦理領料後，填開"物品出入門證"(應於入門物品欄註明要修造或加工完成物品的品名規格及預定返廠數量)辦理交運出廠。
4.會計部門應經常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品，如逾預定入廠日期應即聯絡主辦部門催辦，如逾期10以上時，應按旬開立"物品出廠逾期未返催辦單"(表3.6.19)一式二聯送請主辦部門填具"未返廠原因"及"預定入廠日期"經廠處長核簽後一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應呈報至經理，逾期2個月以上應呈報至總經理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料：
憑主辦部門科長簽準的"修繕攜帶工具材料清單"(表3.6.20)一式三聯，第一聯由主辦部門工具材料管理人員存查，第三聯暫存守衛室，第二聯交守衛查對簽注出廠時間由攜物人收存，於工畢經請修部門簽證，(如修繕需出入分(本)廠時，攜物人可憑第二聯交由分(本)廠守衛室加蓋)。
並簽注入廠時間後由攜物人持入分(本)廠於工畢經請修部門簽證，經分(本)廠守衛核對並簽注出廠時間(回廠時憑第二聯交守衛檢出第三聯查對攜回數量並簽注入廠時間，第二聯暫存守衛室，翌日上午10時前送回主辦部門，第三聯由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤，如逾預定完工日期三日時，應由工具材料管理人員填"物品出廠逾期未返催辦單"(表3.6.19)一份送攜出人填具"未返廠原因"及"預定入廠日期"呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨後需歸還的空容器使用；其項目各公司自行明定)的出廠：テ揪辦部門廠處長核簽的"免列帳物品出廠證"(表3.6.21)一式三聯經守衛查對簽注出廠時間後放行，第一聯守衛室存查，第二聯由守衛於翌日上午10時前轉送會計部門，第三聯交廠商送經辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠：