2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發的"車輛/人員出入門證"經守衛查對簽注時間後入廠。如提運貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發的"料品交運單"(表3.6.12)(或"材料領用單"(表3.6.13)、"移轉交運單"(表3.6.14)、"物品出入門證"(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發的"成品交運單"(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠憑證,經守衛查對簽注時間後入廠,而免辦理"車輛/人員出入門證"。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨後空車出廠憑"車輛/人員出入門證"由洽辦人簽章,經守衛查驗簽注時間後出廠。如有他廠物品裝載於同一車輛內者,除於"車輛/人員出入門證"註明外,於進廠時由守衛隨車前往交貨地點會同卸貨後並隨車至廠門放行。
2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發編有統一流水號碼的"料品交運單"(或六聯式"材料領用單"、"移轉交運單"、"物品出入門證")或科長核發編有統一流水號碼的"成品交貨單"(或七聯式"材料調撥單")至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛應加以抽查交簽注時間後放行。各公司對出廠須經守衛會點物品應予明文規定,由守衛會點裝運後隨車至廠門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時,得免辦"車輛/人員出入門證"。但裝運各種貨品出廠時,應依第六條規定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯:守衛室→會簽→主管批核→守衛室
第二聯:守衛室→會簽→主管批核→有關部門→守衛室→有關部門〖ht〗オ
(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由廠商填具"廠商自備工具物品進廠清單"一式二聯(表3.6.17)由主辦部門科長核簽,經守衛查對簽注入廠時間抽存第二聯,第一聯由廠商自存作為出廠的憑證。
(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑"廠商自備工具物品進廠清單"(如屬廠商帶餘料出廠應由主辦部門另填開"料品交運單"註明出廠原因並廠商自備工具物品進廠清單第一聯交運)第一聯經主辦部門科長核准後,由守衛檢出原存查的第二聯查對,並分別簽注出廠時間後放行。第一聯於翌日上午10時前轉送主辦部門存查,第二聯留存守衛室。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑"成品交運單";屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯式"材料調撥單";如使用部門領料須入廠門者,應憑六聯式"材料領用單";半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出廠應憑"移轉交運單";各項憑證均應經各主辦部門主管核准,並經守衛註明"車行""車號""隨車人數""出入廠時間"後放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含採購、修造或營業用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品:
1.出廠時憑"物品出入門證"(表3.6.18)一式五聯由主辦部門填具出門物品欄的品名、規格、數量及入門物品欄的品名、規格、預定返廠數量送廠處長核准(出藉由經理核准其餘由廠處長或經理核准)後,第一聯由主辦部門自存,第二、三、四、五聯經守衛簽注出廠時間後第二聯暫存守衛室,於翌日上午10時前送會計部存查,第三聯由守衛室留存,第四聯交廠商(或借用人、攜出人)於物品回廠時查對之用,第五聯交承運商憑以申請運費(如自運第五聯做為物品簽收回聯存主辦部門)。