為了促進公司各項工作的有序開展,提倡規範性管理、人性化管理的理念,規範公司的獎懲管理工作,防止濫獎濫罰,進一步調動全體員工的積極性和規範員工的行為,特制訂本規定。
一. 獎懲的原則和目的
1. 獎懲只是一種手段,不是目的,管理者在運用時要有清醒的認識。各單位要規範獎懲制度,減少隨意性、隨機性,凡無獎懲制度可操作的要建立健全制度,確需臨時動用獎懲的需上報意見後再宣布。
2. 獎勵要注重與工作導向相結合,要區分本職工作、創造性完成工作、是否有先進性、是否是本職工作以外的為整體利益而做出的努力,獎勵主要作為對精神表彰的一種輔助手段。
3. 處罰是為了嚴肅紀律、教育本人和他人、維護管理及組織系統有效運行的一種不得已而又不能沒有的管理手段,要謹慎使用,儘量少用。
二. 職能管理部門對工作實施單位的獎懲程式
1. 行政人事部為獎懲工作的歸口管理和經辦部門,各職能管理部門、各車間為獎懲工作的具體申報單位。
2. 技術品管部門負責對各車間在技術檔案、工藝紀律、產品質量等方面提出獎懲意見。
3. 生產製造部門負責對各車間在生產計畫、生產節拍、產品交貨期、生產設備、安全生產、現場管理、在制品管理、工時利用等方面提出獎懲意見。
4. 配套採購部門負責對各車間在材料利用、物資管理等方面提出獎懲意見。
5. 財務部門負責對各單位在財務管理、成本控制等方面提出獎懲意見,並負責憑行政人事部開具的獎罰通知單辦理財務手續。
6. 行政人事部負責對各單位和員工在人事管理、工資管理、生產生活設施、辦公設施設備、環境衛生、治安消防、勞動紀律、電腦網路管理、員工行為規範、規章制度執行等綜合性方面提出獎懲意見。
7. 以上各職能部門提出獎懲意見時,必須以書面形式提出獎懲理由、額度和方式,當與其他職能部門有關聯時,需關聯職能部門會簽意見,報行政人事部審查同意後,由行政人事部辦理獎懲手續,必要時由行政人事部報總經理審查批准。
8. 董事長、總經理有權對任何部門或員工直接提出獎懲意見,由行政人事部辦理獎懲手續。副總經理、總經理助理有權對任何部門或員工直接提出獎懲意見,但獎懲額度超過200元時,需徵得總經理同意,由行政人事部直接辦理獎懲手續。
二. 各部門對本單位員工獎懲程式
為了加強單位的內部管理工作,各單位負責人有權對本單位員工進行獎懲,但獎懲額度在50元以下的要報行政人事部備案,本單位要建立健全完整的備查台帳。獎懲額度在50元以上的必須報行政人事部審查同意後,由行政人事部辦理獎懲手續。
三. 本暫行規定自~年7月1日起執行,由行政人事部負責解釋。
二○○五年六月二十九日