最新公司規章管理制度 篇1
1.工作內容與要求
1.1執行《企業工作標準》。
1.2根據國家及上級主管部門有關工資方面的方針、政策、法令、法規,並遵循按勞分配原則,結合實際情況,參與制訂車間工資方面的政策、規定、辦法,並實施。
1.3執行國家及上級主管部門關於晉級、獎勵晉級、調整工資的指示和規定,參與制訂企業職工的晉級、獎勵晉級、調整工資的政策和辦法。
1.4根據上級主管部門下達的工資含量係數及定額完成情況,核定下達班組的工資含量係數,並結合班組的技術經濟指標完成情況,核定應提的工資總額。
1.5執行國家及上級主管部門規定的企業職工工資標準和工資性津貼標準。
1.6根據上級主管部門所下達的工資總額計畫指標,結合落實定額核定車間的獎勵基金水平。按經濟責任制考核結果,核(預)批班組獎勵基金指標,並對車間獎勵基金進行管理。
1.7執行國家及上級主管部門關於大中專院校、技校畢業生轉業、退伍軍人工資待遇的規定。
1.8根據國家及上級主管部門對學徒(熟練)工轉正定級工資待遇的有關規定,結合企業的實際情況,制(修)訂企業學徒(熟練)工轉正定級工資待遇的有關規定。
1.9負責職工工作調動的有關工資處理工作。
1.10掌握國家有關工資制度改革的方針、政策,結合企業具體狀況,組織或協助領導推行和完善結構工資、定額工資等利於貫徹按勞分配原則和各種工資分配形式。
1.11深入班組,指導、檢查班組的工資定額管理和統計工作,發現問題及時糾正。
2.責任與許可權
2.1對參與制訂有關工資方面的政策、規定、辦法和定額的正確性和合理性負責。有權檢查、指導對政策、規定、辦法的貫徹執行。
2.2對給班組核定下達的工資含量係數及應提工資總額負責。對控制調整平?班組工資含量係數及應提工資總額,有參與權和建議權。
2.3對審批的獎金指標合理性負責。有權拒批不合理或未經規定和程式呈批的獎金指標。
3.檢查與考核
3.1車間主任負責檢查與考核工資管理員的工作。
3.2按檢查與考核標準中相關標準內容要求每季進行一次檢查與考核。
3.3、按工作標準和工作計畫完成任務情況得獎,工作突出者,車間主任可予以加獎。
最新公司規章管理制度 篇2
一、目的:為了保障公司設備、財產、人身安全,規範辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規定.
二、適用範圍:適用於公司所有鑰匙的管理.
三、內容:
1.公司後勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配製的管理;
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,並對所配置鑰匙安全負責;
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。
如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經總經理批准後,辦理相關借用與歸還手續;
4.任何人不得隨意複製公司鑰匙,如因工作需要複製鎖匙,需經得公司總經理簽字審批後由行政部統一複製並記錄在《鑰匙領用申請表》;
5.鑰匙持有人實行“上班前開門,下班後鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間裡擅自開門;
6.如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換並記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;
7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批准後進行更正鎖匙或編號;
8.所有公司鎖匙的.遺失,必須馬上向後勤部報告,經總經理批准後及時更換鎖頭並填寫記錄;
9.持有鑰匙的人員,在離職或調動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,並填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,後勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換並填寫完整記錄;
10.後勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否複製等,並填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》;
11.公司大門鑰匙(三把),規定只能由總經理和後勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批准後才可以領用。
12.總經理室鑰匙(三把),總經理室柜子鑰匙(二把),規定只能由總經理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批准後才可以領用。
13.車床和考勤機鑰匙(二把),規定只能由後勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批准後才可以領用。
14.財務室和財務櫃鑰匙(三把),會計、總經理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批准後才可以領用。
15.其他所有大門、移動櫃和工具櫃鑰匙,共三套,人事部、後勤部和總經理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請並填寫《鑰匙領用申請表》,經總經理批准後才可以領用。
四、其他說明:本管理規定從發布之日起開始實行,以前的規章、制度、規定等與本管理規定有牴觸的地方,以本規定為準,沒有牴觸的繼續遵照執行。
最新公司規章管理制度 篇3
一、貫徹執行黨和國家的各項財經政策,法令和規章制度,貫徹執行財政部門制定的具體會議制度和成本核算辦法,加強成本核算和管理。
二、科長按期組織編審財務計畫和會計決算報表,定期上報,對各項財務指標組織測定、分期考核,並協助領導和有關部門召開經濟活動分析會,及時向領導提供本單位的經濟活動情況,為領導當好參謀。
三、編制匯總財務會計報表,保證數字真實,內容完整,賬表一致,在規定的時間內及時呈報有關財務報表。
四、按財經制度和成本開支範圍及費用標準複審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會計科目,按會計制度設定賬戶,及時正確地記賬、標賬、對賬、清賬。
五、嚴格執行現金管理制度和現金使用範圍,遵守銀行結算制度,現金銀行存款按時間順序逐筆登記,每日結出餘額現金當日核對,銀行存款月終必須與銀行核對,做到日清月結。
六、現金管理不允許白條抵庫,不經領導批准,不能擅自借款,票據(正規發票)報銷必須有領導簽字,經會計審核後方可報銷。妥善保管有價證券和支票、結算憑證、空白收據和有關印章,確保財務工作安全運行。
七、各項經費使用,按主管局規定的標準支出:
1、經費中的福利開支,由財會和辦公室提出,經公司領導班子會研究,主管財務領導批准支出。
2、經費中的公務費、辦公費、郵電費、水電費、公用取費、旅差費、油料費、修理費、招待費和業務費、印刷費、複印費、會議費等由財務核算,主管領導批准支付。
八、財務人員要認真執行《會計條例》,嚴格財務制度,嚴密審批手續,財務要事及時向領導匯報,做到領導心中有數。
最新公司規章管理制度 篇4
第一條為加強對公車公營的管理,保證正常的生產秩序,使車輛運行有章可循,維護企業信譽,特制定本規定。
第二條凡公司所屬公營車隊及相關工作人員,都必須遵守本辦法。
第二章調度紀律
第三條各公營車隊應配備專(兼)職公營車輛調度員。應班駕駛員應提前30分鐘憑安檢合格證、駕駛員上崗證,經調度核實後發放牌證。
第四條車輛在始發站不能正常應班的,駕駛員須及時報告,經車隊確認同意後,另行安排車輛頂班。
第五條節假日、客流高峰加班及上級指定的特定運輸任務,駕駛員必須服從調度員的統一調度,
第六條駕駛員不得私自駕車外出或停放。
第七條完成當日行車任務後,應向公營車隊匯報車輛運行情況,交回三聯單、牌證及其他交接工作,並完成車輛的清潔工作後按指定地方停放車輛。
第三章運行規定
第八條車輛必須按規定懸掛客運班線牌,隨車攜帶道路運輸證,客運附加費繳訖證、運管費繳訖證、養路費繳訖證、行駛證以及其他各種證件,否則,被查處的罰款和所造成的損失由責任人承擔。
第九條車輛應按規定的線路、班次營運,不得脫班、蹋班。
第十條運行途中如遇路阻又不能接駁,確需繞道運行的,應及時向公營車隊匯報,車隊接到匯報後,應及時做好運力調整及班次時間安排。
第十一條車輛接駁及費用結算:車輛在運行途中確因拋錨、路阻、肇事無法繼續運行時,除駕駛員必須就近電告應班站外,同時所有車輛必須無條件接駁。
1、共營線路車輛順路捎帶的,一律不實行結算。
2、接駁手續的辦理:另派車接駁的,在接駁現場由被接駁司機寫出地點、時間、車號、載客情況便條、交接駁車司機帶回車隊填開接駁清單作為結算依據。共營線路車輛實行互相對駁的,由雙方司機在對方三聯單上籤注接駁地點和時間作為計算班次的依據。
第十二條蹋壓班的處理:公營車隊從事快班工作全體人員應切實履行各自的工作職責,確保正班正點運行。
凡駕駛員不服從調度安排或無故蹋壓班的,按該班單邊全程80實載率予以賠償,第二次予以解聘。
第十三條嚴禁中途上客或裝運行包;嚴禁以車謀私;嚴禁工作人員的親屬、朋友無票或持無效票乘車;嚴禁內部員工無票乘車。
第十四條駕駛員不得以節約燃油而降低服務質量。
第四章牌證管理
第十五條班線牌、進站(證)等牌證由公營車隊調度員負責日常保管、發放。
第十六條當班駕駛員按規定的調度室報班時領取班線牌、進站卡(證)等牌證;向車隊申領車輛行駛證、規費繳訖證及加油專用本,當次(天)任務完成後或應及時交回,並實行簽字制度,無論是向調度室領取牌、證還是向車(分)隊領取的證件,在車輛運行時,駕駛員都必須按規定使用並妥善保管。
第五章獎勵與處罰
第十七條因駕駛員的原因造成班車誤點、脫班、停班的,每次扣罰信譽質量保證金500元,並按該班次全額收入的80補償。
第十八條違反本規定第六條款,經查證屬實,第一次扣罰信譽質量保證金200元,第二次扣罰20__元。若造成了損失,由責任人承擔賠償責任。
第十九條違反本規定第十三條款,經查證屬實,按實際收入票價3-5倍扣罰信譽質量保證金。
第二十條違反本規定第十四條款,經查證屬實,第一次扣罰信譽質量保證金500元,第二次予以解聘。
第二十一條駕駛員不服從調度室的統一調度,第一次扣罰信譽質量保證金1000元,第二次予以解聘。
第二十二條不按規定行車路線行駛或私自改變運行線路的,每次扣罰信譽質量保證金1000元,並可視情予以解聘處理。
第二十三條凡未及時報告導致塌班的按塌班論處,或拒絕接駁的,扣罰責任人信譽質量保證金20__元,並予以解聘。
第二十四條營運牌、證遺失、被盜,責任人應無條件承擔所有補辦費用,另扣罰責任人信譽質量保證金1000元。
第二十五條因駕駛員原因造成旅客投訴或報紙、電台、電視台公開批評的,扣罰信譽質量保證金1000元,並視情給予解聘處理。
第六章附則
第二十六條因車隊、車站及調度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規定,所造成的損失及處罰由責任人承擔。
第二十七條凡違反本管理辦法的處罰,由公司運輸管理部門調查核實後進行處罰,罰款全額上交公司。
第二十八條本管理辦法解釋權與修改權屬公司,自發文之日起執行。
最新公司規章管理制度 篇5
一、樹立高度的責任心,關心公司的利益,嚴格片區保潔責任制。樹立為公司、為社會服務的品德,做到不怕苦、不怕髒,樹立良好的行業及企業形象。
二、保潔員工應努力提高自身素質和對公司負責的覺悟,服從領導工作安排,遵守公司的工作紀律,不遲到、早退,不擅離崗位,如有急事須向直屬上級請假,經批准後方可離崗。當值人員不得做與本職工作無關的事。
三、崗位片區衛生必須達到規定的標準,連續3次未達標者,分別給予警告、過失的處罰。
四、保潔員對商家、客戶、甲方人員服務要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,不得與客戶發生爭執。
五、當值期間應嚴格按照公司的規定統一著裝,不得穿短褲、背心、超短裙、拖鞋等。
六、保潔員在工作上要堅持原則,團結協作,以禮相待,不得以個人恩怨懈怠工作,不準給同事、設備造成障礙,不準以任何藉口擾亂工作秩序。
七、不準私拿公物,私賣廢品,一經查實,分別給予罰款並同時辭退;如損壞衛生工具者,要照價賠償。拾到物品,應及時上交,不得私吞。嚴令禁止偷竊行為。
八、保潔員必須嚴格按照《保潔員清潔工作程式》進行工作。
九、保潔員在工作中有權勸阻、制止破壞公共衛生的行為,不能處理、解決時應立即向上級主管匯報,有權提出工作中的一些合理化建議。
十、保潔員的入、離職,轉崗等人事問題,參照公司人資部的相關規定執行。離職員工離崗時應做到“上不清下不接”,離職員工必須將物品、工具、設備、工作範圍交接清楚後,直屬主管簽字確認,在人資部辦理完離職手續後方可離崗。
十一、保潔員因病、因事暫不能工作的,需自己找人替班,並向公司請假,經批准後方可離崗。如請假未經獲批,擅自休假,則視為自動離職。相關規定參照公司人資部相關管理辦法執行。
十二、保潔員在工作中要注意安全,防止各種事故的發生。一旦發生事故應在第一時間向直屬領導反映,並積極配合領導進行處理。
十三、保潔員在當值期間不得喝酒,高空作業、使用登高器具時必須在使用安全保護措施的情況下方可操作,避免造成安全事故。
最新公司規章管理制度 篇6
為了加強員工勞動紀律管理,維護公司正常工作秩序,保證員工合理勞動權益,規範公司考勤考紀,特制定本考勤制度
一、全體員工每日的正常工作時間一律以8小時為原則。上班時間公司視天氣及生產需要而定,並做好事先通知。
二、每加班15—45分鐘(包括45在內)記為半小時,超過46—59分鐘以1小時計算。
三、考勤規定
1、遲到
上班前3分鐘內不到工者視為遲到。
每遲到一次扣人民幣5元。
遲到6—10分鐘(指正常到崗時間後6—30分鐘)以曠工1小時計算,超過半小時記曠工一天。
2、早退
下班時間未到或未經公司許可而提前下班者視為早退。
每早退3分鐘內記曠工1小時,如超過半小時為曠工一天
3、曠工
公司員工未經請假不上班者為曠工,曠工按三倍工價扣除。
未經請假或假滿未續假不到工者均以曠工論處。
考勤員私自更改考勤記錄的,經查明,雙方均以曠工2日論處。
連續曠工三天者公司將做無條件除名處理,並扣除當月應發工資的10%。
4、事假/病假
員工請病、事假需遇嚴重生病或重要事情的情況下可申請,但必須事先批准,未經批准自行休假者將做曠工處理。
生產工需請假者,填寫請假條由當班組長或生產助理批准,假期超過三天需上報部門負責人。
班組長需請假者,填寫請假條由部門負責人批准。
四、休假規定
全年節日為七天,春節初一、初二、初三;五月一日一天;端午節一天,中秋節一天,國慶節一天。春節期間當班人員工價按三倍計算,其它節日期間當班人員工價翻倍計算,若有其它休假,另行通知。
五、員工請假規定:
請假均以書面申請,批准人可酌情批准,假滿銷假,延假續補,否則按曠工處理,三天以上者視為自動離職。
六、考勤方式:
按照考勤本要求詳細記錄,月底統計填考勤統計表,並由考勤員和部門負責人簽字,於次月3號之前提交行政部。
以上制度自公布日起開始執行,望每一位員工積極配合,嚴格遵守。
最新公司規章管理制度 篇7
第一條自覺遵守上班作息制度,不遲到,不早退,凡遲到(早退)考核50元/次。
第二條上班時間內不得上網(工作因素除外)或打遊戲,公事外出必須填寫外出公示欄,說明外出因何事到何單位(部門)辦何事,外出辦事下班前無特殊情況必須回公司或車隊辦公室,違者考核50元/次(下午到成都辦事經領導批准除外)。
第三條上班時間內不得走串其它辦公室(工作因素除外),凡在其它部門辦公室閒談久座影響他人工作者,一次考核50元。
第四條凡病、事、產、婚、喪假,須由本人向公司辦公室提出書面申請,說明事由,寫清起止日期,經公司領導批准簽字後,方可生效(病假需提供縣級以上醫院病情證明,急診除外):
1、曠工1天以上取消效益獎,當月年終獎,考核扣款100元/天,連續曠工7天以上(含7天)或累計曠工15天作辭退處理。
2、病假3天以上(含3天),只享受當月效益獎50%,4天以上(含4天)14天以下(含14天〉不享受當月效益獎,15天以上(含15天)取消當月年終獎。
3、病假按病假當月對應天數考核扣款:部門正副科級50元/天,一般管理人員30元/天,15天以上只享受郫縣當地月最低基本生活保障工資,並取消當月年終獎。
4、事假期間無工資,1天只享受效益獎50%,4天不享受效益獎,8天以上扣當月年終獎。
5、產假4個月,休假期間無效益獎、無上崗工資,只享受郫縣當地月最低基本生活保障工資,並按休假月扣除年終獎;
6、婚假一個月,休假期間無效益獎、無上崗工資,只享受郫縣當地月最低基本生活保障工資;
7、喪假5天,婚喪假超假實際天數按事假規定考核。病事假考核扣款不含輪休日,若年休假充抵可不扣充抵天數考核款。
第五條公司不定期對公司車隊行政管理人員的勞動紀律進行抽查,如發現管理人員未請假無故不在崗,一律視作曠工處理,扣款100元/次,連續曠工7天以上(含7天)或累計曠工15天以上(含15天)作除名處理。
第六條凡重大節假日期間未保持通訊暢通,發現一次考核扣款50元,造成後果公司將作進一步處理(特殊情況除外)。
最新公司規章管理制度 篇8
一、目的
為了加強管理,規範公司員工行為,完善公司的各項工作,提高工作效率,樹立公司良好形象,促進公司發展,提高經濟效益,結合我公司實際情況,特制定本規章制度。
二、適用範圍
本規定適用於本公司工作範圍內所有員工。
三、員工守則
1.公司員工應注重儀表儀容,衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對待客戶或有業務往來的人員,使用文明禮貌用語,禁止工作中開低級玩笑、講髒話。
2.公司提倡員工之間團結、友愛、互助,不準相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生非,打架鬥毆。
3.公司提倡節約,反對浪費,降低消耗,養成勤儉節約的美德。
4.公司員工在工作時間禁止飲酒;公司區域內,裝卸貨物、送貨過程中禁止吸菸;保持辦公區域、倉庫整潔,自覺維護公司內環境衛生。
5.公司員工嚴格遵守工作紀律,按時上、下班,如遇工作忙,要延長工作時間,需無條件服從。上班時不準睡覺、上網聊天等與工作無關的事項,不準干擾他人工作,不準擅離工作崗位。
6.公司員工必須遵守國家的法律、法規,及公司的規章制度和各項決定、規定、紀律;嚴禁損害公司的形象、聲譽;嚴禁為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
7.公司員工要具有高度的責任心、態度端正,關心企業,熱愛本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程式進行作業,嚴禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發生。
8.公司員工應自覺提高防範意識,貫徹安全生產方針,杜絕安全隱患,做好公司內防火、防盜等工作。
9.公司員工應自覺愛護公司財產,不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。
10.公司員工應自覺保守公司機密,嚴禁散播未經核實的訊息,對公司內部情況嚴禁向外透露。
11.為維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為和個人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績效考核,並追究其主管連帶責任,主管違反加倍處罰;年內3次或連續2次違反規定的,或情節嚴重者,公司予以開除,並不做任何經濟賠償。
四、考勤制度
1.公司實行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間。
2.打卡次數:一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
3.打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
4.未打卡:因停電、打卡機故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應填寫《未打卡登記表》,註明日期、上下班時間、未打卡原因,並由其主管簽名確認。
5.缺勤規定:在規定上下班時間內,上班延後/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計。
6.曠工扣款規定:未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理;每曠工一天按個人日工資額三倍扣款;凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動契約並沒有任何經濟補償。
7.各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。
8.病假:員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門主管請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。連續
休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
9.事假:因私事而不能正常出勤的,須請事假,得到批准後方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,休事假每天扣除日工資的100%。
10.臨時調休:臨時調休指因節假日關係,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間,員工應當遵守公司調休時間。
五、崗位職責
(一)司機
1.堅持車輛安全檢查,按時保養。每天出車前要預熱車輛,每次行車前檢查車輛是否符合上路條件,發現問題及時排除,確保車輛安全運行,保持車輛常年整潔和車況良好。因駕駛人未進行安全檢查造成的車輛損壞,或因此導致延誤送貨、提貨時間等情況,駕駛人負全部責任,賠償所造成的經濟損失,扣除當月獎金,並處200元罰款。
2.司機應有敬業精神,熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平,積累行車經驗。行車時集中精力,安全駕駛,文明禮讓,遵守交通法規,要確保車上人員及所載貨物的安全。嚴禁盲目開車、酒後駕駛、超速行駛等。因違章、違規導致的交通事故,由駕駛人承擔全部責任,延誤交貨時間的,賠償一切經濟損失,扣除當月獎金,並處200元罰款。(自發生事故起至事故處理結束,肇事司機無法完成公司派車任務的,工資按基本工資發放)
3.貨物到達目的地,觀察和選擇最佳的停車位置。當車輛停穩熄火後方可卸貨,卸貨時注意貨車周圍的行人安全。卸貨後關好貨廂門,車輛方可啟動。不遵守流程導致公司經濟損失,或因此引起客戶投訴的,駕駛人承擔賠償責任,公司將扣除當月獎金,並處以200元罰款。
4.每次出車回來後,將車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等,如實填寫行車記錄。因不按規範停放車輛導致車輛損壞,車上物品丟失等情況,駕駛人賠償所造成的經濟損失,並處100元罰款。
5.嚴禁公車私用,裝載貨物後不得無故改變行程,拖延送貨時間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經發現公司將追究駕駛人責任,並處200元罰款。
6.載貨出車時,司機兼有駕駛員和送貨員的職責。
(二)送貨員
1.送貨員負責公司的送貨、提貨等工作,在倉庫裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱、規格、數量等逐一與倉庫人員當麵點清,根據送貨單核對無誤後裝車。工作疏忽導致誤帶、錯帶貨物到送貨廠家的,責任人賠償公司經濟損失,並處100-200元罰款。
2.到貨中有區分卸載情況,送貨員必須確認其名稱、規格、數量,按送貨地點核對無誤後再裝車,所卸載貨物按入庫流程放置於倉庫到貨區。發現到貨數量與預知數量不符等情況,及時打電話告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當月獎金,並處100-200元罰款。
3.送貨到客戶處時,應與收貨人員在貨物名稱、規格、數量等做好交付工作。因質量、規格、毀損或其它原因客戶拒收的,送貨員必須立刻通知公司領導或主管處理。擅作主張導致公司損失的,將追究其責任,並處100-200元罰款。
4.送貨員送完貨後必須將客戶的簽收單等相關單據於送貨當日交回倉庫,因特殊原因未拿回的,須經主管同意,方可延後,但最遲不超過3個工作日;負責客戶無單貨物的補單銜接和追索工作。遺失送貨單據或公文的,賠償所造成的經濟損失,扣除當月獎金,並處100-200元罰款。
5.貨物離開公司後,如出現損壞、少數、丟失等情況,根據原因由責任人賠償經濟損失,並處100-200元罰款。造成公司嚴重經濟損失的,將依法追究其刑事責任。
(三)庫管員
1.入庫
1)資材入庫時,庫管人員要核對名稱、規格、數量是否與貨單一致,點收的資材依序整齊擺放在到貨區內,資材入庫後應及時入賬,準確登記。
2)入庫的資材按廠家、品種、資材號分類上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設物料卡,標識清楚,並保證卡物一致。
2.保管
1)所有資材每日清點、核對,每月進行盤點,逐項核對,保持帳、卡、物三項一致,如有短缺,必須限期查清。不定期進行整理,對應資材數量、種類及時調整碼放結構。
2)妥善保管好剩餘資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應妥善保管,細心使用,確保延長使用壽命。
3)做好防火、防盜、防爆工作;自覺維護倉庫內環境衛生,保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質。
3.出庫
1)必須在交貨時間1小時前準備好納品資材。
2)出庫時核實名稱、規格、數量,做好出庫記錄,放置於出貨區內,簽字出庫。
3)發出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員必須按照物品入庫流程登記保管。
4)資材出庫後須及時統計此款剩餘物料並上報。
5)對於特殊情況(無送貨單、無送達計畫貨物)出庫時,必須經倉庫主管批准簽字後方可出貨。
6)對於特殊貨物(新到資材未入庫,但需馬上送貨等情況),庫管人員應予以登記記錄,與其它庫存貨物分開碼放。
4.職責
庫管人員必須嚴格執行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類檔案,要保守商業秘密,不得擅自將有關檔案、物料帶出。如未盡到自己的職責而造成公司財產損失的,公司有權追究其經濟責任,並處200元罰款;對情況嚴重者,將追究其法律責任。
(四)文員
1.接聽、轉接電話;傳真件、郵件的收發工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.接待來訪人員。
4.做好會議紀要。
5.負責總經理辦公室的清潔衛生。
6.按照公司印信管理規定,保管使用業務章,並對其負責。
7.負責倉庫的進出貨物統計工作,做好貨物出入庫的核對。
8.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
9.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
10.社會保險的投保、申領。
11.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
12.接受其他臨時工作。
13.文員不履行好自己的工作職責,造成公司損失的將追究其責任,並處100-200元罰款。
(五)主管
1.全面負責公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作。
2.全面負責全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
3.執行公司的各項規章制度,負責監督、執行與追蹤,對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威,規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
4.全面負責公司各種財產,合理使用並提高其使用效率。
5.定期跟車送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運輸過程中的操作情況。
6.將每輛車的信息登記在冊,確保車輛按時維護、保養、審驗,保險到期前繳納。
7.車輛油卡監控,保證合理餘額;加油記錄下載整理,核對行駛里程及油耗。
8.將駕駛員信息登記在冊,定期檢查相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。
9.因監管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔連帶責任。
10.主管未盡到自己的職責,對公司造成損失的,扣除當月獎金,並處200-500元罰款。
最新公司規章管理制度 篇9
1、全體員工按照本店編排表,準時上下班、休息,不得遲到、早退、曠工,病、事假應辦理請假手續,上班時間衣冠整齊乾淨,工作服要整潔,工作證佩戴在左上胸,女士化妝,劉海兒不宜超過眉毛,鞋跟不宜太高。上班前不吃刺激性、有異味的食物,保持口腔衛生。
2、熱情接待顧客,面帶微笑,耐心回答客人的詢問。
3、做好客人接送工作,要做到“一帶二送三介紹”(即帶位、送茶、介紹按摩項目)。
4、掌握顧客情況,對異常顧客要留心觀察,發現問題要及時報告。
5、上班時不得會見親友,不準打私人電話,嚴禁在工作場所內吸菸、喝酒、吃東西、追逐打鬧、玩牌、打麻將,嚴禁賭博、搞或色情中介,不提供服務和信息,以及做其他與工作無關的活動,離開工作場所必須要徵得主管同意。
6、不準私片帶他人進入工作地點,不得私自將本店物品帶出本店或贈予他人,更不能有偷竊行為。
7、服從上級指揮,如發現物品損壞或出現故障要及時報上級處理,聯繫維修,以免影響工作。
8、工具使用前後必須清理乾淨,擺放整齊,工作地點不得擺放與工作無關物品,設備用完後,必須放回原處,並清理乾淨。
9、全體員工要團結一致,各盡其職,獻出真誠服務,做好本職工作。
10、工作要認真負責,力求準確無誤地完成工作任務,如遇有疑難問題要報告上級,請示處理,因責任心不強,不按服務規範操作而造成的人為錯誤或影響髮型效果,當事人要受到經濟處罰。
11、按摩過程中,要做到多問、多觀察。
12、服務單填寫清晰,防止出錯單,跑單現象。
13、及時處理客人或同事遺留的物品,並向本部主管報告。
14、每一位員工有責任保持本店環境的整齊、清潔,維護本店正常秩序。
15、按規定交接班,如違反規定造成損失,要受處罰。
16、熱愛本店,宣傳本店,自覺維護本店信譽。
17、服從分配,團結協作,不拉幫結派,不惹事生非,主動做好本職工作。
18、敬業,積極進取,努力學習專業知識,不斷提高業務水平和工作能力,提高服務質量。
19、工作時間不打私人電話,不長時間會客,上班時間一律不準接電話,緊急的私人電話則由同事接聽轉告。
20、在工作崗位服務要熱情、禮貌、周到,接待客人或與客人和同事交談要用敬語,上班要按本店要求的標準進行服務,接送客人有道謝聲,工作出現差錯和失誤要有致歉聲。
21、工作時面帶微笑、有禮貌、負責任、誠實、細緻、講效率、說到做到,對工作推諉,不拖拉,接待客人要善始善終,交接工作要清楚。
22、穿工作服,佩工作卡,保持整潔,保持口腔衛生。
23、切實服從上司的工作安排和督導,按照要求完成本職任務。
24、不得頂撞上司,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,如不滿可向上一級投訴,尋求合理的解決途徑。
25、如要工作中出現意外情況,上司不在又必須立即解決時,應電話聯繫或自己妥善處理。
26、有合作精神,做好本職工作的同時,還要為同事創造條件,注重服務質量,使客人對服務無可挑剔。
27、養成節約用電、用水、節約使用產品和易耗品的良好習慣,愛護公物,看到將要壞的地方立即通知維修。
28、對用品應嚴格按照標準操作規程使用。
29、搞好區域衛生。
30、不因自己心情而影響工作質量。
31、保守本店經營機密。
最新公司規章管理制度 篇10
第一章:總則
1、為加強對企業物流工作的管理,做到有章可循,更加科學合理地進行商品物資的統一採購和合理儲存,以保證本公司生產活動的正常運轉,不斷降低生產成本,減少貨損,特制定本制度。
2、本制度從______年______月______日起執行,並由廠長授權有關部門組織實施。
第二章:採購管理
1、實行統一採購物資的範圍:生產所用的所有原輔材料、包裝材料;儀器、設備及配件耗材;試劑、試藥;五金、玻璃器皿;勞保材料、辦公用品等本公司購進的所有物資。
2、生產科的工作職責:
(1)根據本公司產品特點,編制產品原輔材料、包裝材料耗用定額,作為原輔材料、包裝材料採購的基礎數據。
(2)根據生產計畫,編制材料需求清單。
(3)根據本公司產品銷售趨勢、生產加工能力,為降低採購成本,減少採購費用,會同銷售、供應、倉儲、質檢、財務部門擬訂大宗消耗原輔材料的庫存儲備安全定額,報廠長批准後執行。
3、供應部門的工作職責:
(1)向供貨廠商詢價,篩選供貨單位,報經廠長審批確認。原輔材料、包裝材料採購按GMP供應商質量保證體系審計進行。
(2)對經廠長審批確認的供貨廠商,供應部門應與其協商,草擬採購契約,然後報廠長審批後確認。
(3)根據生產部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制材料請購單,報經廠長批准後組織採購。
(4)採購物資運抵本公司後,根據本公司內部控制的流程規定,由倉庫簽發入庫單或待檢驗物資入庫單,交本公司有關部門辦理質檢、點數入庫手續,並核銷採購計畫。
(5)對到貨後付款的材料物資,付款時審核供貨廠商的結算憑證、本公司的入庫憑證,經審核無誤後,簽字確認,報送有關部門及廠長審批付款。
(6)對賒購物資在本公司規定的掛賬結算日,審核供貨廠商提交的入庫單、退貨憑證,根據採購契約規定條款,編制掛賬結算單,報送財務部門審核。
4、財務部門的工作職責:
(1)做好採購契約備案管理工作。
(2)認真審核物資採購及銷售的貨款結算、物資出入庫手續制度的執行結果,發現問題及時向有關領導報告。
(3)對貨款結算憑證進行合理性、合法性審核,發現問題督促有關部門糾正,避免給本公司造成經濟損失。
(4)設定有關明細賬簿,及時辦理記賬手續,做到賬目清楚。
(5)做好與倉庫、採購、銷售部門的.賬單、賬實的核對工作。
5、質量部門的工作職責:
(1)與相關部門配合做好原輔材料、包裝材料的供應商質量保證體系審計工作。
(2)及時對入庫需檢驗的原輔材料、包裝材料進行抽樣檢驗,並發放報告單。
(3)對不合格的原輔材料、包裝材料作出相應的處理決定。
(4)配合供應部門做好有關物資的採購工作。
6、倉儲部門的工作職責:
(1)凡購進的各種物資,必須及時按入庫單驗收點數,並填寫實收數,及時記入庫存台賬。
(2)負責倉庫的日常管理工作,做到數量準確、質量完好、確保全全、收發迅速、面向生產,服務周到。
7、設備部門的工作職責:
(1)做好儀器、設備、電器及其備品備件的請購工作。
(2)配合倉庫做好有關物資的入庫驗收工作。
(3)配合供應部門做好有關物資的採購工作。
8、各部門其他相關職責:
(1)各部門按規定做好所需物資的請購工作,必須填寫請購單,報經有關人員審核,並經廠長,必要時集團公司審批後,交供應部門辦理採購事務。
(2)各部門在請購時,常用易損件及耗材應提前做好計畫,以免在使用時出現銜接間斷,由此影響生產進度造成的責任由該部門負責人承擔。
9、採購操作流程:
(1)本公司的採購業務統一由有關部門負責辦理,其他部門或人員不得自行採購。特殊情況經廠長批准由指定人員辦理。
(2)供應部門應根據厂部下達的生產計畫及生產部門的生產周期安排結合庫存物資的數量、生產耗用進度的實際需要編制採購計畫,報廠長批准後執行。
(3)供應部門根據批准的採購計畫組織採購,除零星採購外,批量採購業務必須先與供貨方簽訂採購契約,採購契約應包括品種、規格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。
(4)採購物資運到本公司時,先由供應部門對照核對採購計畫,經確認無誤後由倉庫開具《入庫單》,入庫物資交倉庫進行點數核對。需要檢驗的由倉庫填寫請驗單交質量部門進行取樣檢驗,檢驗合格的入庫;不需要檢驗的由相關部門進行驗收入庫,並在入庫單上籤字確認。
(5)無論是預付款還是到貨付款,在結算付款時均需由供應部門填開《付款申請單》,連同有關憑證報經財務部門審核,並經廠長批准後,出納人員方可付款。
(6)財務部門在對採購物品結算付款時,應當認真審核《請購單》、《採購契約》、《付款申請單》、《入庫單》、《發票》或《收款收據》等有關單證,賬目結算不清或未按契約規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證財務部門不得辦理審核手續。
(7)出納人員須在接到經廠長批准的付款憑證後辦理付款手續,付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不齊的付款憑證不得辦理付款手續。若因付款時間較急,出納人員可以先以電話請示的方式報經廠長同意後辦理付款手續,但必須在廠長回廠後補辦審批手續。
(8)採購物資除經廠長批准直接交付使用部門使用及管理外,其他物料、工具等必須先經過倉庫驗收後由領用部門辦理領用手續。
第三章:倉儲管理
1、物資驗收入庫:
(1)物資入庫,保管員應親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,如發現不符現象,可以拒絕入庫。
(2)物資入庫後,需要檢驗的應先進入待檢區,未經檢驗合格不準進入合格區,更不準投入使用。
(3)材料驗收合格,保管員按發票所列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,入庫單各欄應填寫清楚,交財務科計賬。
(4)不合格品應隔離存放,及時處理,嚴禁投入使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
(5)驗收中發現的問題,要及時通知倉庫負責人處理。
2、物資的儲存保管:
(1)物資的儲存保管原則上應以貨物的屬性、特點和用途分類存放,並遵照GMP的有關規定執行。
(2)物資的堆放原則:在安全可靠的前提下,根據物資特點,做到過目見數、檢點方便、成行成列、清潔整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、報廢、盤贏、盤虧等情況,保管員應及時報告倉庫負責人進行原因分析及調查。未經批准不得擅自處理。
(4)倉庫物資未經倉庫負責人同意,一律不準擅自借出。特殊情況應報經廠長批准。
(5)保管員應每月對物資進行實物盤點,報送廠長及有關部門,保證賬、卡、物的一致。
(6)保管員應經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象,要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查危險隱患,發現問題及時匯報。
(7)對於某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應按國家有關規定儲存保管。
3、物資的發放:
(1)物資的發放應遵循“先進先出”的原則,做到一盤底、二核對、三發料、四減數。
(2)所有物資的發放必須有領料單,註明所領物資的名稱、規格型號、數量、用途等,並有領料人和批准人的簽字,如批准人外出時必須電話確認,事後補簽。對於手續不全的領料行為保管員可以拒絕發貨。
(3)發料必須與領料人當麵點交清楚,防止差錯出門。
(4)所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
4、其他有關事項:
(1)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自進入。
(2)倉庫嚴禁菸火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,嚴禁在倉庫內吸菸。
(3)倉庫設有防鼠、防蟲設施,嚴禁在庫房記憶體放食品。
(4)保管員應做好日常的衛生工作。
(5)保管員工作調動時,必須辦理移交手續,只有當移交手續辦妥之後,才能離開工作崗位。
第四章:經濟責任處罰
1、物資使用部門必須依據生產計畫、生產管理實際需要,認真填制請購單。對貪圖省事、亂報採購計畫,造成本公司資金使用浪費的,依照相應的標準對有關責任人處以罰款。
2、供應部門在確保品質的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的採購方案,落實供貨單位。並對採購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守,造成本公司經濟損失的,應負相應的經濟賠償責任。
3、財務部門必須認真履行審核監督責任,對審核把關工作不嚴、不及時向廠長匯報有關事情真相,並造成本公司經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。
4、質量部門必須對需要檢驗的物料,依照規定的質量標準進行取樣檢驗。若發現品質不符時,必須及時報告QA負責人及採購部門(必要時直接報廠長)處理,嚴禁對品質不符的外購物品放行入庫。因質檢人員玩忽職守造成經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。
5、倉庫對外購物品辦理驗數入庫手續,並對入庫採購物品的數量負責。若發現數量不符時,應當及時向有關部門報告(必要時直接報廠長),同時妥善保管該批採購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規定操作,造成入庫數量短缺的應負經濟賠償責任。
6、物資在儲存過程中由於保管不善而造成本公司經濟損失的,給予保管員相應的經濟和行政處分。
7、發現危險隱患掩瞞不報而造成本公司經濟損失的,給予保管員相應的經濟和行政處分。
8、未嚴格執行領料手續發料而造成本公司經濟損失的,給予保管員相應的經濟和行政處分。
最新公司規章管理制度 篇11
第一章辦公室管理
1、目的
為加強辦公室管理,促使辦公室管理的規範化,進一步提高辦公效率,樹立良好的公司形象,特制定本規定。
2、適應範圍
速遞總辦公室、各部門辦公室、各區域站點辦公室
3、管理規定
3.1嚴格考勤制度。按時上下班,堅持打卡制度(站點由站點主管簽到考勤),做到不遲到,不早退,不曠工;離開公司(站點)必須履行因公外出(請假)手續,自覺將外出單(請假單)交行政。
3.2言談文明,舉止文雅,說話和藹,待客熱情,彬彬有禮,不拘不禁。提倡使用“您好、請、再見、對不起、謝謝”等文明用語,體現良好素養。
3.3同事之間相互尊重、待人真誠禮貌;不搞小團隊、不講他人壞話。
3.4嚴禁在辦公場所大聲喧譁;上班時間不得串崗、聊天或做與工作無關的事情。
3.5工作過程中要離開一段時間時(三十分鐘內),應給同事和領導打招呼,不得隨意脫離崗位。
3.6遵守公共禮儀。接聽電話語氣和藹,認真聽取電話內容,該記錄的做好記錄,該轉達的及時轉達,該匯報的認真匯報,不該答覆的不得越權越職答覆。
3.7辦公室內嚴禁吸菸。若客人來訪,只能在接待處抽菸。
3.8在辦公室內休息時,不得橫臥在椅子或桌子上;離開座位須將椅子推回原處,養成良好的習慣。
3.9嚴禁公話私用;確有緊急事情,接聽私人電話不得超過3分鐘,必須24小時開通手機。
3.10傳真機、電腦、複印機等辦公設備定人保管,非工作未經許可不得善自使用。
3.11公司員工在辦公時間內,必須自備水杯,非特殊情況不得擅自用公司紙杯飲水。
3.12愛護辦公設施,節約使用辦公用品,損壞辦公設備要照價賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程式隨便領用辦公用品。
3.13辦公室內嚴禁或用電腦玩遊戲、看錄像及從事其他消遣活動。
3.14辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理,檔案要分門別類存放,個人辦公區物品要按照“5S”(清掃、清潔、整理、整頓、素養)標準整理好,不得亂扔亂放;下班前務必將桌面的帳簿、憑證、報表、檔案等資料放入抽屜,不得擺放於桌面。
3.15保持桌面、牆壁清潔,嚴禁在牆上亂貼、亂畫及打釘;窗簾拉放要整齊,不得差次不齊。
3.16員工下班離開辦公場所要關好門窗、關閉電源,認真排查電、火、水等隱患因素。站點辦公室要檢查電、煤汽、水的閥門或管道,對出現鬆動損壞、老化的,要及時更換,第一時間排除安全隱患。
3.17下班時,如只有兩人未離開辦公室,其一人離開時,須提醒另一同事,並主動關窗戶等下班離開辦公室的檢查工作,最後離開辦公室人員須再一次檢查所有電源、門窗是否關好。
3.18辦公室每天衛生值日要履行職責,做好辦公室環境衛生。站點衛生值日表由站點主管安排。杭州總辦公室由行政部統一划分責任區域。
3.19為了保持公司環境優美,公司全體員工平時生活中應努力做到:
3.19.1不亂扔紙屑、果皮、垃圾袋等雜物;
3.19.2個人生活中要堅持做到“三勤”,即勤清理,勤掃除,勤擦洗,始終保持周圍區域的清潔衛生;
3.19.3垃圾要入簍,不隨手丟棄廢棄物;
3.19.4齊抓共管,充分發揮全員的有效監督作用。
3.20辦公室門鑰匙須有專人保管。保管人不得將鑰匙隨意轉借他人,如違規造成的損失和事故,將追究當事人經濟或法律責任。如保管人變更需至行政部進行書面記錄備案,區域站點交接後,視情況更換鎖匙。
4、違反規定:如有違反,除按相關規定承擔外,視情節輕重罰款30-200元/次。
5、本制度自頒布之日起實施。
第二章信息平台、倉庫電腦使用
1、目的
為了使信息平台、倉庫電腦使用規範,保障物流系統運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。
2、適用範圍
本制度適用於信息平台、總倉、各站點倉庫及公司其它部門全體人員。
3、使用規定
3.1許可權
3.1.1信息平台文員每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權站點主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用責任人在行政處登記備案,不得隨意變動。
3.2.2各使用人應對電腦開機、屏保加密設定,不得將密碼告之他人。
3.2.3信息平台文員需加強保密意識,不得瀏覽無關網站,高度維護電腦使用安全。
3.2.4各倉所配電腦使用於數據統計、與公司郵件收發聯繫、倉庫收發貨掃描、培訓等,不得做與工作無關的事;嚴禁線上看或下載網路影視、下載安裝玩耍遊戲等。
3.2.4嚴禁通過QQ、郵件、移動存儲介質等任何工具泄漏公司商業秘密。
3.2.5電腦出現故障需及時報行政,不得私自請人或外出維修。
3.3處罰
3.3.1使用電腦玩遊戲、觀看影視者,一經查實罰款50元/次。
3.3.2各電腦使用責任人對其他人員使用電腦不加予制止者,一經發現罰款50元/次。
3.3.3私自維修電腦者,不予報銷維修費,並罰款
20元/次。若有損壞,照價賠償。
3.3.4從電腦中獲取公司秘密並泄漏者,一經查實處以罰款並做開除處理,視情節嚴重,公司保留對其追究刑事責任權利。
4、職責
各站點主管負責本制度的執行;行政負責稽查執行情況,對違規者給予處罰。
第三章物資管理
1、目的
為了厲行節約,杜絕浪費,有效控制辦公用品,加強企業固定資產管理,降低管理成本,促進物資管理的規範化,特制訂本制度。
2、職責
2.1物資歸口管理部門為行政部。
2.2物資審核監管部門為財務部。
3、物資類別
3.1公司物資分為固定資產、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設備、辦公文具及耗材用品兩類。
3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額在20__元以上(含20__元)均列入公司的固定資產範圍;公司的'物資凡使用年限在一年以上,單價金額低於20__元均列入低值易耗品範圍。
4、物資採購流程
4.1固定資產的採購:需求部門遞交採購申請(填寫《固定資產申購驗收單》)部門經理審核行政部查核總監審批財務審批董事長審批總公司行政採購
4.2低值易耗品採購:需求部門遞交採購申請(填寫《物品申購驗收單》)部門經理審核行政部查核總監審批財務審批總公司行政採購
4.3低值易耗品採購金額在50元以下,由總監審批後,可由行政部採購。
4.4辦公文具及耗材用品由行政部於3月、6月、9月、12月的20日-25日遞交次季度採購計畫。
5、物資領用發放管理
5.1新采物資經驗收合格後,不論是哪類物資一律先由行政部辦理登記手續,若為固定資產的,使用部門及行政部同時將新購物品納入“固定資產台帳”;
5.2行政部負責建立“固定資產總台帳”、“低值易耗品入庫表”,所有領用須填寫領取登記表;
5.3以舊換新制度:用後仍具有實物形態存在的低值易耗辦公用品嚴格實行以舊換新制度。
5.4各區域站點由主管每月25日-30日向行政部報次月辦公用品領用計畫,由行政部核准後於次月5日前統一發放。
6、使用管理
6.1固定資產使用:
6.1.1根據“誰領用、誰保管”原則,建立固定資產使用管理三級責任制,即領用人為第一責任人、使用部門負責人為第二責任人、行政部為第三責任人,承擔管理監督責任;
6.1.2根據“誰損壞、誰賠償”原則,人為故意造成損壞,根據情節予以重罰,最低賠償原價的二倍以上,造成嚴重後果並構成違法的,移交司法機關處理;因管理不善造成損壞的,除當事人賠償外,還追究部門負責人及行政部責任。
6.1.3發現固定資產損壞的,當事人要第一時間通知資產保管人及行政部,行政部負責評估損壞程度及調查責任人並作好記錄,視情節予以賠償。
最新公司規章管理制度 篇12
(一)作業休息注意保護貨物的安全:
1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;
2、叉車作業時,要有人協助指揮的同時,在旁進行裝卸作業的人員要時刻注意躲避;
3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩定性,如需再往其上加碼貨物則要有協助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;
4、裝卸工當班期間休息時不要過於靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。
5、登高作業時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。
(二)散裝貨物
1、根據物資的性能、形狀、作業環境選擇適用的工具和採用正確的裝卸工藝;
2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業;
3、人力搬運較大的貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的套用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;
4、作業完畢要做到“大清”。
(三)包裝貨物
1、根據貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;
2、裝車時要平穩牢固,四方整齊,點數清楚;
3、裝車時工人不少於2人。
(四)桶裝物資
1、採用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);
2、起吊前,套用手扶住鉤子,待完全吃緊鬆手,穩起穩吊穩落;
3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;
4、裝車不少於2人。
(五)危險品類
1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求採取必要的防火、防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業方法;
2、嚴禁菸火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;
3、作業人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,並會正確作用消防器材;
4、按規定穿戴好必要的防護用品,作業中的工索具設施應符合危險品作業要求,採用機械裝卸時,應按規定負荷降低25%;
5、裝車工不少於2人,視作業情況進行輪換,安全員要根據實際到場監督;
6、採取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業現場周圍的動態,防止中毒、失火、爆炸等事故的發生;
7、作業過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單獨洗滌,作業人員沐浴後才能進入其它場所;
8、作業結束後,應做好清理工作,不能殘留酸、鹼、油質或危險物質;
最新公司規章管理制度 篇13
一、為促進公司規章制度制定與管理工作規範化、程式化,提高建章立制的質量,制定本規定。
二、本規定所稱的規章制度,就是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規範的總稱。
三、本規定適用於匯波公司規章制度的制定計畫、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案與廢止等相關活動。
四、制定規章制度,應當遵循下列原則:
1、堅持依法制訂的原則;法律、法規已經明確規定的原則上不作重複規定;
2、堅持從企業實際出發,符合企業改革與發展總體目標;
3、堅持政企分開,有利於現代企業制度的建立;
4、注意制度間的協調性,避免各項制度之間衝突與遺漏;
5、遵循長遠規劃,年度計畫,適時修訂,定期清理,統一規範的原則。
五、制定規章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度範圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
2、準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;
3、可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門與責任人;
4、實際性:高標準切合企業經營管理的實際;
5、穩定性:能在一定時間與一定範圍內適用;
6、服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。
六、公司管理中心總經理行使規章制度的審核、批准、修訂與廢止權。
七、公司管理中心行政組就是規章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責就是:
1、負責規章制度體系的編制工作;
2、負責組織擬定規章制度制定的年度計畫;
3、根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;
4、起草公司綜合性規章制度;
5、負責規章制度草案規範的審核;
6、組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;
7、負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改與廢止有關規章制度的建議;
8、負責規章制度編號的管理工作;
9、負責規章制度的保管、存檔工作。
八、公司管理中心總經理履行下列職責:
1、負責規章制度草案的文字審核工作;
2、負責規章制度的行文規範審核工作;
九、公司職能部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計畫。
十、管理中心行政組對各部門提出的規章制度年度計畫進行協調與審核,編制公司規章制度制訂年度計畫。
十一、起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調與銜接,並就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時作出專門說明。
十二、 對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,管理中心行政組協助。
十三、 規章制度的起草,應按下列步驟進行:
1、收集資料,掌握有關法律、法規以及其她企業的相關規定;
2、調查研究,提出解決問題的辦法、措施;
3、撰寫草案;
4、將草案發至集團相關單位徵求意見;
5、匯總意見,修改草案;
十四、規章制度一般應包括下列內容:
1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動與內容。
2、適用範圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項與活動。
3、職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任與許可權。
4、制度規範的內容、要求與程式;對相應經濟活動的約束與要求。
5、相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。
6、支持性檔案與相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性檔案、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。
十五、規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括弧依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。
十六、規章制度草案完成後應送相應職能部門、基層企業與員工代表徵求意見。
十七、被徵求意見的部門應認真研讀,對制度草案進行修改。徵求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。
十八、規章制度起草部門在廣泛採納多方意見,修改完善規章制度草案後,並報部門主管副總經理審核。
十九、規章制度草案經部門主管副總經理審核後,起草部門填寫規章制度審核表,經承辦部門負責人簽字後,將草案及審核表送管理中心行政組審查。
二十、管理中心行政組對規章制度草案進行下列審查:
1、就是否符合法規的基本原則;
2、與公司現行規章制度就是否協調;
3、草案結構、條款就是否符合規章制度的要求與技術規範;
4、就是否切合企業實際與體現權責利對等原則。
二十一、經審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經理審核後,報公司總經理審批。
二十二、以公司名義下發的規章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發放;以公司職能部門名義下發的規章制度,由主管部門編寫、印刷、發放。
二十三、首次頒布的制度為試行檔案。試行期為一年,試行期後經修改的檔案為正式檔案,正式檔案根據需要每二年修改一次。
二十四、規章制度發布後5日內,主管部門應送公司檔案室備案。
二十五、規章制度一經頒布生效後,公司各級人員必須嚴格遵守。
二十六、為加強規章制度的動態管理,規章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關部門徵求規章制度執行意見,蒐集規章制度執行過程中存在的問題,以便適時修訂。
二十七、各相關部門在執行規章制度過程中,對規章制度存在的問題應及時記錄,並及時通知管理中心行政組。
二十八、規章制度的修改與廢止應由規章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經理審定。
二十九、規章制度有下列情形之一的,應進行修正。
1、規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。
2、規定事項局部已不適用的。
3、規章制度的局部與政府有關法令相牴觸的。
4、同一規章制度內容前後重複矛盾的。
5、同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此衝突矛盾的。
6、所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門已經裁併或變更的。
三十、規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。
1、規定事項與現行經營方針相悖或不符的。
2、已與現實情況完全不相切合的。
3、同事項已有新規定並已公布施行的。
4、規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無繼續施行必要的。
5、其它情形無保留或繼續適用必要的。
三十一、每年一季度,由行政部、人力資源部、企管部對上年度公布實施的規章制度進行統一編纂,並印刷成卷。
最新公司規章管理制度 篇14
保潔衛生管理制度保潔的工作在物業管理中,是指整潔及其所帶來的舒適和優美,是一個十分重要的評價指標。可直觀反映在視覺上,並且由此直接帶來心理上的舒適感與美感,整潔的環境帶給人心靈上的純淨,因而成為業主選擇物業區域(樓)第一印象及服務水平的重要標誌。所以整潔的物業區域環境需要常規性的保潔管理服務來保證。
保潔工作的職責
第一條:
責任範圍:適用於本物業全部所轄園區。
第二條:
主要職責:物業管理公司通過宣傳教育、監督治理和日常清潔工作,保護物業區域環境,防治環境污染,定時、定點、定人進行生活垃圾的分類收集、處理和清運。通過清、掃、擦、拭、抹等專業性操作,維護轄區所有公共地方、公用部位的清潔衛生。保潔工作的主要職責,是防治“髒亂差”。“髒亂差”具有多發性、傳染性和頑固性。例如,隨手亂扔各種垃圾、樓上拋物、亂堆物品堵塞公共走道、隨意排放污水廢氣、隨地吐痰和大小便,以及亂塗、亂畫、亂搭、亂建、亂張貼等等。而我們的工作就是在“髒亂差”發生或為發生時及時清理或制止,從而讓轄區所有公共地方、公用部位的衛生整潔有序。
第三條:
崗位職責:保潔管理崗位的職責負責物業公司所轄物業小區等場所的環境衛生工作。並根據需要臨時制定工作方針,同時負責保潔人員的培訓及指導。
具體細節如下:
1.負責全園區的衛生清理,同保潔員一起維護好園區環境。
2.每日提前10分召開每日例會對前一日的衛生清理情況進行總結,並安排當日的工作。
最新公司規章管理制度 篇15
為深化規範管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須認真、自覺遵守。
1、必須嚴格遵守公司的各項規章制度和決定,服從上級領導、指揮。認真貫徹落實上級所下達的工作任務和指令,並對分管工作進行全面有效的管理、督促。
2、員工對內應善盡本分,認真工作,愛惜公物,減少浪費;對外必須以公司利益為重,嚴守職務機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班,不遲到,不早退。工作時間內不應擅自離崗,特殊情況需向上級請示。請假需提前告之上級,批准後方可休假。
4、員工保持求真務實的工作作風,嚴以自律,忠於職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發揚團隊合作和團隊創造精神,增強團隊的凝聚力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵鬥毆等行為。
5、員工必須嚴格按照職能分工開展工作,工作積極主動、嚴謹踏實,保質完成本職工作,對責任範圍負責。落實好、處理好、完善好日常的工作事務,對重大問題及時向上級匯報和請示。鼓勵員工發揮才智,求實創新,提出合理化建議。
6、員工按照有關規定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
7、在下班之後,值勤人員或最後離開公司者應將公司的門窗、電腦,印表機、飲水機等設備的電源關閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥後方可離開原職,未完成移交手續而離開者,公司將扣發所有薪資,直至辦妥移交手續後補發(移交手續不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時,公司將追究當事人責任。