設備流程管理制度 篇1
設備公司行政管理主要流程
1印章管理流程
1、1印章管理流程圖
1、2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1、印章使用部門填寫印章使用申請單並附需加蓋印章的檔案。產生印章使用申請單
2、許可權批准人審核申請單並在申請單上籤字。
3、總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。
4、總經辦根據公司制度判定是否需總經理批准。
5、總經辦在檔案上加蓋印章並將檔案返回印章使用申請部門。
6、總經辦將印章使用申請單存檔。
7、申請部門獲得印章的使用權。
2行政發文流程
2、1行政發文流程圖
2、2行政發文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1、發文部門填寫行政發文申請單並附發文內容。產生行政發文申請單
2、主管副總審核。
3、總經辦審核並確定是否有總經理批准。
4、總經辦對發文內容進行規範化調整、編排文號並徵求發文部門的意見。
5、總經辦以公司的名義發文。
3年度經營計畫制訂流程
3、1年度經營計畫制訂流程圖
3、2年度經營計畫制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1、公司總經理向總經辦下達年度經營計畫制訂命令。
2、總經辦計畫發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。
3、總經辦向各部門發出關於年度經營計畫的信息反饋請求。
4、各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表
5、總經辦計畫發展專員綜合分析內外部信息並制訂年度經營計畫草案。產生年度經營計畫草案
6、總經辦計畫發展專員就充分徵求年度經營計畫草案各部門意見並調整草案。
7、公司總經理對年度經營計畫草案進行調整並提交董事長審核。
8、董事長審核通過後提交董事會決定。
9、董事會決議通過年度經營計畫。產生年度經營計畫定稿
10、總經理根據年度經營計畫安排各部門的工作重點。
11、總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關於各部門工作重點的檔案
12、各部門根據總經辦下達的檔案擬定或者調整年度工作計畫。
4安全事故處理流程
4、1安全事故處理流程圖
4、2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1、安全事故發生部門主管領導在事故發生後馬上通知安保部和年薪辦。
2、安保部在接到訊息後儘快派人趕到現場,並採取緊急善後處理,比如儘快將傷員送往醫院。
3、如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。
4、安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表
5、事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。
6、安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案
7、技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,並給出處理決議表。產生事故處理決議表
8、(8、1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度
(8、1)安保部將事故相關資料備案。
(8、1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。
5出入公司管理流程
5、1出入公司管理流程圖
5、2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
1、來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。
2、門衛查驗證件,並與相關部門聯繫確認。
3、相關部門不予接待,門衛拒絕進門。
4、相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
5、來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。
6、(6、1)來客辦事完畢後,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須註明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證
(6、2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證
7、出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。
8、門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。
9、門衛查收登記單或出門證時,沒有發現問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。
上海商業設備有限公司
行政管理流程
6印章管理流程
6、1印章管理流程圖
6、2印章管理流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
8、印章使用部門填寫印章使用申請單並附需加蓋印章的'檔案。產生印章使用申請單
9、許可權批准人審核申請單並在申請單上籤字。
10、總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。
11、總經辦根據公司制度判定是否需總經理批准。
12、總經辦在檔案上加蓋印章並將檔案返回印章使用申請部門。
13、總經辦將印章使用申請單存檔。
14、申請部門獲得印章的使用權。
7行政發文流程
7、1行政發文流程圖
7、2行政發文流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
6、發文部門填寫行政發文申請單並附發文內容。產生行政發文申請單
7、主管副總審核。
8、總經辦審核並確定是否有總經理批准。
9、總經辦對發文內容進行規範化調整、編排文號並徵求發文部門的意見。
10、總經辦以公司的名義發文。
8年度經營計畫制訂流程
8、1年度經營計畫制訂流程圖
8、2年度經營計畫制訂流程圖解釋
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
13、公司總經理向總經辦下達年度經營計畫制訂命令。
14、總經辦計畫發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。
15、總經辦向各部門發出關於年度經營計畫的信息反饋請求。
16、各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表
17、總經辦計畫發展專員綜合分析內外部信息並制訂年度經營計畫草案。產生年度經營計畫草案
18、總經辦計畫發展專員就充分徵求年度經營計畫草案各部門意見並調整草案。
19、公司總經理對年度經營計畫草案進行調整並提交董事長審核。
20、董事長審核通過後提交董事會決定。
21、董事會決議通過年度經營計畫。產生年度經營計畫定稿
22、總經理根據年度經營計畫安排各部門的工作重點。
23、總經辦根據總經理意見製作檔案下達各部門。產生關於各部門工作重點的檔案
24、各部門根據總經辦下達的檔案擬定或者調整年度工作計畫。
9安全事故處理流程
9、1安全事故處理流程圖
9、2安全事故處理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
9、安全事故發生部門主管領導在事故發生後馬上通知安保部和年薪辦。
10、安保部在接到訊息後儘快派人趕到現場,並採取緊急善後處理,比如儘快將傷員送往醫院。
11、如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。
12、安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表
13、事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。
14、安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案
15、技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,並給出處理決議表。產生事故處理決議表
16、(8、1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度
(8、1)安保部將事故相關資料備案。
(8、1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。
10齣入公司管理流程
10、1出入公司管理流程圖
10、2出入公司管理流程圖說明
流程步驟說明參考/產生的資料和表單
10、來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。
11、門衛查驗證件,並與相關部門聯繫確認。
12、相關部門不予接待,門衛拒絕進門。
13、相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單
14、來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。
15、(6、1)來客辦事完畢後,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須註明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證
(6、2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證
16、出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。
17、門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。
設備流程管理制度 篇2
養老院消防安全設備管理流程
制度:保持所有消防安全設備都處於良好的工作秩序並按照使用的法規檢查這些設備。
流程:
1、管理者應按照國家或當地消防部門的要求保存一份所有消防安全設備的檢查、測試和認證清單。
2、關於適用法規的問題和要求的說明應該詢問消防隊長。與當地消防隊長或消防部門的其他代表建立良好的工作關係是非常重要的。
3、在預防性維護記錄上記載所有如下要求的檢查、測試和認證(見維修制度和流程手冊上的預防性維修部分)。
煙霧探測器/消防警報系統:
4、確保煙霧和一氧化碳警報器是否安裝正確並每月按計畫進行測試。
5、確保消防警報系統測試每年進行一次,也可視個人或公司要求增加次數。
6、當一個具備資質的公司進行所需的系統測試時,公司應該向相應機構提交所有必要的檔案。在行政管理文檔里保存一份檢查文書副本。該服務應載入預防性維修記錄。
7、在檢查中發現消防警報系統和煙霧探測器的的任何問題應立即修復。進行系統檢查的簽約公司亦可負責必要的維修。或者,找專業的個人或公司及時進行維修。
消防灑水系統:
8、確保消防灑水系統由專業的公司或個人至少一年檢查一次。將檢查檔案副本保存在行政管理文檔中,並在預防性維修記錄上記載檢查情況。
9、如果消防灑水系統出現任何問題,立即進行必要的修理。
滅火器:
10、維修人員應確保將充滿乾粉的滅火器放置在所有指定位置並按照當地消防法規在滅火器上貼上標籤。
11、所有滅火器必須每年由專業公司進行測試和認證,或按照當地消防部門的要求進行。進行檢查的公司需向有關部門提交所有必要的檔案。在預防性維修記錄上記載所有滅火器檢查情況。
12、在發現有壞掉的滅火器後應儘快修理或更換。
安全出口標:
13、必須定時對安全出口標誌進行檢查以確保照明燈箱得到了妥善的修理且沒有壞掉的燈泡。
設備流程管理制度 篇3
第一章 總則
第一條 目的。
為加強設備的管理,安全、合理、有效地發揮設備效能,做到正確使用設備,使設備經常處於良好的工作狀態,以保證設備的長周期、安全穩定運轉,特制定本規定。
第二條 相關職責。
1.生產部設備管理科負責對生產設備進行台賬登記、維修保養等日常管理工作。
2.各車間負責各自部門的生產設備的使用和維護。
3.總經理負責新設備的購買。
4.技術部參與對新設備的改造和驗收。
第二章 生產設備的使用規定
第三條 生產設備驗收合格後,由使用部門辦理生產設備領用手續。
第四條 生產部根據需要編寫《生產設備操作規程》,發放給使用部門。對於精密、大型設備或關鍵、特殊工序所用的設備以及檢驗和試驗的儀器設備均要編制相應的操作規程,同時要求相關操作人員應接受適當培訓,操作人員通過現場考核,確認合格後方可讓其操作。
第五條 兩班或三班連續運轉的設備,崗位人員交接班時必須對設備運行狀況進行交接,交接內容包括設備運轉的異常情況、原有缺陷變化、運行參數的變化、故障及處理情況等。
第六條 操作人員發現設備有嚴重故障,並有發生事故的危險時,應立即停止操作逐級報告,並採取適當的安全措施。
第七條 使用部門必須指定專人負責設備的日常使用工作,並嚴格執行操作規程和使用辦法。對不遵守規定,造成設備丟失、損壞者,應進行處罰。
第八條 對貴重設備(價值在××元以上),應建立專門的設備管理檔案。
第九條 機械設備在停車機械掃除、加油、檢查、修理時,為防止他人啟動,發生意外,應有適當的安全裝置和明顯標誌。
第十條 非本崗位操作人員未經批准不得操作本機。
第十一條 設備管理科對設備使用狀態負有監督職責,對無正當理由長期閒置不用、使用不合理或利用率低下的設備有權重新調配使用。
第三章 設備維護保養規定
第十二條 現場使用的生產設備應有統一的編號,以便於維護保養。
第十三條 生產部根據設備的性能、使用頻率等要求制訂《生產設備年度維修保養計畫》,並按計畫嚴格執行。
第十四條 生產部要求設備操作人員做好設備的日常維護和保養。日常生產中出現機器故障,應及時修理,自行無法修理的,應及時報告部門主管協助解決。修理結束後應填寫《生產設備檢修記錄單》,檢修好的設備使用者應在《檢修單》上籤字確認。生產部應將重大檢修情況記錄在相應《設備管理卡》上。
第十五條 班前班後由操作工人認真檢查設備,擦拭各個部位和加注潤滑油,使設備經常保持整齊、清潔、潤滑、安全,及時消除各種泄漏現象,班中設備發生故障,應及時排除,並認真做好交班記錄。
第十六條 按計畫對設備進行局部拆卸和檢查,清洗零件,疏通油、氣管路,更換磨損的零件,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備各個部件。
第十七條 操作工人配合對設備進行部分解體檢查和修理,更換或修磨零件,清洗、換油、檢查修理電氣部分,使設備技術狀況達到完好的要求。
第十八條 設備發生損壞、丟失或其他事故,要迅速報告設備管理部門,查清原因,填寫損壞、丟失報表,辦理清賬手續。
第十九條 一般來說,所有設備一律不準私自拆改,如確需拆改,需由使用部門提出申請,報設備管理科批准。
第二十條 對無法檢修或無修理價值的設備,使用部門應提出報廢申請,經過技術鑑定填寫《設施報廢單》,經生產部經理審核,報總經理批准後報廢,並在《設備管理卡》上及《生產設備台賬》上.