單位工作保密管理制度

單位工作保密管理制度 篇1

根據國家有關保密法規,結合我局工作實際,制定本制度。

一、加強保密教育,增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作,經常組織學習保密法規,增強保密意識。

二、單位印製秘密檔案、資料要經主管領導審批,並標明密級、發行範圍、印製數量。秘密以上檔案、資料要有專人負責,逐件登記,妥善保管。銷毀時要逐件登記,經領導批准,並有2人以上監銷。

三、外出工作需攜帶的秘密檔案、資料,須經領導批准,且妥善保管,確保材料安全。絕密檔案、資料原則上不準攜帶外出,確需攜帶的須經本單位主要領導批准。

四、翻印、複印上級下發的秘密、機密檔案,須經發文單位或本委領導批准。禁止將秘密檔案、資料拿到社會上去複印。複印件按原件保管。絕密檔案不得翻印和複印。

五、加強對密碼電報的統一管理,確保密碼安全。嚴禁自行複製(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責,並妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成檔案下發。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則,禁止密來明去,明來密去或密電來電話復。

六、不得用明傳電報傳發秘密事項。

七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。

八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。

九、未經領導批准,不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息,以及公開報導後造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關數字。對正在辦理的事務,不得告訴無關人員,不得公開報導。

十、對境外記者的電話採訪,一律拒絕。邀請境外記者進行採訪,須經本單位領導批准,按有關規定辦理手續。接待外國和境外人員,應明確介紹口徑、參觀範圍和路線等,注意保守國家秘密。

十一、召開具有秘密內容的會議,須採取必要的保密措施,管理好會議檔案、資料,防止泄密和丟失檔案、資料。絕密檔案必須立即收回。

十二、任何人員未經批准不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的檔案、資料等,寫成稿件向公開發行的報刊投稿或者編入公開發行的書籍中。

十三、發生失泄密事件要及時報告,並採取補救措施,以減少造成的危害。 凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。

單位工作保密管理制度 篇2

一、辦文擬稿

(一)檔案起草一律由承辦科室負責辦理

(二)起草檔案、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定檔案標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

(三)起草檔案要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關檔案、規定,必須要準確、完整,起草檔案原稿要符合檔案歸檔要求。

(四)擬文由科室負責人審核(規範性檔案在科室審核後,再由辦公室和法規科共同審核)後,交分管領導審核,局長簽發。

二、列印、核校、裝訂

(一)列印材料版面、標題、標點符號等要合理、規範、準確。

(二)校對由辦文科室負責。

(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經局長批准後,一律由辦公室負責聯繫印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。

(四)列印完成的檔案材料一般由打字員負責裝訂,裝訂檔案應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。

三、分送、存檔

檔案、資料列印裝訂完成後,由辦公室蓋印後按發文範圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種檔案、資料。無特殊情況,檔案不出室;離開辦公室時,桌上不得存放檔案;下班後,檔案櫃和辦公桌要上鎖;不得帶檔案旅遊、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售檔案、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種檔案、資料統一由辦公室處理。

4、加強涉密信息傳輸的保密管理,涉密計算機嚴禁上國際網際網路,嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在網際網路上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密範圍,妥善保管相關資料,並做到在任何場合不談論涉密事項。

6、對重要會議內容和民眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發生丟失、泄密事件,將按有關規定追究當事人責任。

7、機關印章由專人管理,用印必須經領導簽字批准。

單位工作保密管理制度 篇3

一、本部門既是市委的工作機構,又是市政府的工作機構,涉密內容較多,做好保密工作十分重要。

二、保密範圍:有關黨和國家機密事項和本部門業務中尚未公開和不準公開的事項,在規定時間內不準泄密。

主要有以下內容:

(一)需提交市編委會研究決定的涉及人員調動事項;

(二)需提交市編委會研究決定的涉及機構的設立、調整、撤併、更名、掛牌等變動事項;

(三)需提交市編委會研究決定的涉及編制核撥、單位領導職數及機構規格確定等事項;

(四)需提交市編委會研究決定的其他事宜。

三、機要檔案均要由機要負責人拆封、登記、收發、保管、傳閱,機要文電、資料要存放在專用保險柜內,按規定定期清理、歸檔、銷毀。機要檔案交接時,要認真清理登記並履行簽字手續。一切載有秘密內容的會議記錄和記事本都要作為秘密檔案管理。

四、因工作需要必須借閱的機要檔案,要嚴格履行借閱手續。傳閱、借閱的機要檔案一律在辦公室內閱辦,不得把機要檔案帶到家中或公共場所。外出開會攜帶機要檔案,要嚴防泄密、丟失;帶回的機要檔案、材料,要及時交機要負責人收存。

五、制發檔案,要根據檔案內容嚴格按照密級劃分範圍,註明秘密等級、發放範圍、閱讀級限。秘密以上檔案的成文草稿和重要修改稿及列印清樣,必須同正式檔案一起登記存檔,不需要存檔的,應及時銷毀。

六、帶有秘級檔案,一般不許複印,特殊情況,須經常務主任同意,由辦公室專人負責複印、分發,並做好登記,持有複印件人員要妥善保管,不得丟失。

七、機要負責人要嚴格遵守紀律,保證做到不泄密、不失密,機關全體工作人員都要自覺接受保密教育,遵守保密制度,嚴守機密。不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看。