保密制度範本 篇1
一、總則
1.1為保守公司秘密,維護公司的發展和利益,特制定本制度。
1.2公司秘密是關係公司權利和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限定一定範圍的人員知悉的事項。
1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務。
1.4公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密範圍和責任
2.1公司秘密包括下列事項:
2.1.1公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
2.1.2公司管理制度、檔案、通知等,包括:業務信件、銷售計畫、客戶檔案、統計資料、庫存商品價格等。
2.1.3公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表產值。
2.1.5公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。
2.1.6招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
2.1.8公司非向公眾公開的財務、銀行賬戶賬號等;
2.1.9其他經公司確定應當保密的事項。
2.2屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室負責保密,並採取相應的保密措施。
2.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經理批准。
2.4具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
2.4.1選擇具備保密條件的會議場所。
2.4.2根據工作需要,限定參加會議人員的範圍。
2.4.3依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案。
2.4.4確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
2.5不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.6公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即採取補救措施並及時報告總經理。
三、處罰措施
3.1出現下列情況之一者,給予警告,並處以50-500元罰款:
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
3.1.2違反本制度規定的保密條款。
3.1.3違反第七條之規定的參照《薪資保密處罰規定》);
3.1.4已泄露公司秘密但採取補救措施的;
3.2出現下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經濟損失並取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。
3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的。
3.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權強制他人違反保密制度的。
四、附則
人力資源部
保密制度範本 篇2
一、心理諮詢員有責任向來訪者說明諮詢工作的保密原則,以及套用這一原則的限度。
二、心理諮詢工作中的有關信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。
三、除了心理諮詢員和檔案管理員以外,學校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權查看心理檔案室檔案材料。
四、心理諮詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對諮詢過程進行錄音、錄像。因專業需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時,應隱去那些可能據以辨認出來訪者的有關信息。
五、在心理諮詢工作中,一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況,必須採取必要措施,防止意外事件發生(必要時應通知有關部門或家屬),但應將有關信息的暴露程度限制在最小範圍內。
六、心理諮詢員接受衛生、司法或公安機關法律規定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。
保密制度範本 篇3
1.不準說的機密,絕對不說。
2.不該問的機密,絕對不問。
3.不該看的機密,絕對不看。
4.不該記錄的機密,絕對不記錄。
5.不在非保密本上記錄機密。
6.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
7.不在不利於保密的地方存入機密檔案、資料。
8.不攜帶機密材料外出旅遊、參觀、探親和出入公共場所。
9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結前,不得向任何人泄露有關內情和工作方案。
10.凡是上級機關下發的機要和絕密檔案,原則上由秘書統一歸口管理並按時上交,有關科室確因工作特需,應指定責任心較強的人嚴密保管,但要在規定時間內上交。
11.各科室內勤人員,對本年度的各類檔案、資料及案卷等材料應及時整理歸檔,並妥善保管。
12.對違反本制度,造成不良影響和後果者,視情節報學校處理。
保密制度範本 篇4
一、目的:
1.1、規範員工薪資保密行為,保證薪資作業過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、範圍:
2.1、本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義:
3.1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權責:
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經理及財務部
五、具體內容:
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發現薪資泄密情況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,並由財務部監控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,並實時監控;
5.2.3、人事行政部派專人用專櫃、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業過程作以下規定:
5.3.1、薪資作業過程包含但不限於,新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2、新進人員經許可權主管確定薪資後,須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後,將薪資資料保存於薪資資料專用櫃;
5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核准後,應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中;
5.3.5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,須經總(副)經理核准,否則,人事專員有權不予受理;
5.3.6、除總(副)經理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5.4、為規範職工的薪資保密行為,現作以下規定:
5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;
5.4.2、新進人員入職後,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協定;
5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,並對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現作以下規定:
5.5.1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的,一經查實,給予當事人記大過一次處理;
5.5.2、薪資作業人員主動造成薪資資料密的,一經查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經濟責任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經查實,給予當事人立即開除處分,並不給予任何經濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經查實,給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢:
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經總(副)經理審批後公布實施,修改、廢止時亦同;
6.2、本辦法自x年x月x日起實施。
保密制度範本 篇5
保密制度
1、公司的保密事項包括:標明密級的秘密檔案;諮詢過程中知悉的委託單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格;諮詢的招投標檔案、施工圖、預結算書、電子文檔等資料;各類諮詢成果檔案;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。
2、檔案及資料的收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責,實行統一口徑對外。檔案的銷毀工作由公司統一組織,銷毀時要有專人負責監督。
3、未經批准,不得將要求保密的檔案、資料等私下複製或攜帶外出。
4、不得利用要求保密的檔案、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。
5、諮詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱諮詢資料,不得借閱與所承擔諮詢任務無關的資料。
6、諮詢人員不得向其他諮詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。
7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的檔案、資料或信息,應該嚴格保守秘密。
8、各部門經理要結合本部門的實際情況,對本部門的人員經常進行保密教育,及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件,必須及時向公司高層領導報告情況,不得延誤。