契約管理制度集合 篇1
第一章總則
第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規範對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟契約。
第三條訂立經濟契約，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條本辦法所包括的契約有設計、銷售、採購、借款、維修、保險等方面的契約，不包括勞動契約。
第五條除即時清結者外，契約均應採用書面形式，有關修改契約的文書、圖表、傳真件等均為契約的組成部分。
第六條國家規定採用標準契約文本的則必須採用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責契約管理工作，指導、監督有關部門的契約訂立、履行等工作。
第二章契約的訂立
第八條與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟契約。
第九條訂立契約前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟契約。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟契約。
第十一條對外訂立經濟契約的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式，其他一般人員均採用業務委託的授權方式。
第十二條授權委託事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委託書，經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟契約：
1.單筆業務金額達一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔保的;
3.我方先予以履行契約的;
4.有封樣要求的;
5.契約對方為外地單位的;
第十四條經濟契約必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或契約章。經濟契約可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對於契約標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有契約雙方共同封存，加蓋公章或契約章，分別保管。
第十六條契約標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面契約的，必須事先填寫非書面契約代用單，註明本辦法所規定的契約主要條款，註明不能訂立書面契約的理由，並經總經理批准同意，否則該業務不能成立。
第十七條每一契約文本上或留我方地契約文本上必須註明契約對方的單位名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，如不能一一註明，須經公司總經在我方所留的契約上籤字同意。
第十八條契約文本擬定完畢，憑契約流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或契約專用章方能生效。
第十九條公司經理對契約的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見簽署於契約流轉單據及一份契約正本上，契約流轉單據作為契約審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在契約蓋章後留存並及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經濟契約，嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經理特批。
第二十二條單份契約文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條契約蓋章生效後，應交由契約管理員按公司確定的規範對契約進行編號並登記。
第二十四條契約文本原則上我方應持單份，至少應持二份，契約文本及複印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條非書面契約代用單也視作書面契約，統一予以編號。
第三章契約的履行
第二十六條契約依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，
第二十七條業務部門和財務部門應根據契約編號各立契約台帳，每一契約設一台帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關部門在契約履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。
第二十九條財務部門依據契約履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：
1.應當訂立書面契約而未訂立書面契約，且未採用非書面契約代用單的;
2.收款單位與契約對方當事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與契約對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在契約履行過程中，契約對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意後，再轉財務審核付款。
第三十二條契約履行過程中有關人員應妥善管理契約資料，對工程契約的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證契約的完整性。
第四章契約的變更和解除
第三十三條變更或解除契約必須依照契約的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協定應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或契約專用章。
第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除契約的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。
第三十六條變更或解除契約的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為契約組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除契約的文本作為原契約的組成部分或更新部分與原契約有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理範圍。
第三十八條契約變更後，契約編號不予改變。
第五章其他
第三十九條契約作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守契約秘密。
第四十條業務部門、財務部門應當根據所立契約台帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作範圍內的契約訂立或履行情況，由法律顧問據此統計契約訂立和履行的情況，並向總經理匯報。
第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的契約有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及契約流轉單等)按契約編號整理，由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對契約管理工作進行考核，並逐步將契約簽約率、契約文本質量、契約履行情況、契約台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理契約事宜、未及時匯報情況和遺失契約有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用於偉凡公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經理。
第四十七條本辦法自下發之日起生效實施。
契約管理制度範本二
第一章總則
第一條為了促進公司對外經濟活動開展，規範公司的經營行為，減少和避免契約糾紛，根據《中華人民共和國契約法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類契約、協定、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協定及勞動契約的管理，不適用本辦法。
第三條契約管理是指契約從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：契約管理的部門及其職責、契約的簽署、契約的審查、契約的履行、違約情況的處理、契約檔案的管理。
第四條契約管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章契約管理機構及職責
第五條辦公室為本公司契約管理的主管部門，其主要職責是：
1、負責監督指導公司契約的制定，對契約進行審核，避免出現法律漏洞;
2、協助公司顧問律師對契約進行可行性分析，並提出書面報告;
3、對公司各類契約的簽訂及履行情況進行監督、檢查;
4、對契約履行中出現的糾紛提出處理意見，並向公司領導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類契約及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常契約檔案管理工作;
第六條契約承辦部門的職責
1、根據授權依法組織契約的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審契約承辦人草擬的契約可行性報告，並提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考;
3、依法履行契約，及時以書面形式向公司通報契約履行中發生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題契約所涉及的證據材料，並提交辦公室備案;
5、負責本部門契約文本管理及歸檔移交工作。
第七條、契約承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除契約事宜;
2、草擬契約，並向契約承辦部門提供契約草稿、可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責;
3、認真履行生效契約，隨時檢查契約履行情況;
4、及時向契約承辦部門匯報契約履行中出現的問題。
第八條財務部門在契約管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂併合法生效的契約，財務部門應及時結算、報銷付款。
2、對不按規定使用契約專用章或以部門名義對外簽訂的契約，財務部門可暫不予結算並及時通知顧問律師對契約的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的契約，未見我方簽字、蓋章的書面契約原件及契約管理部門的審查意見，財務部門不予付款。
4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的契約沒有充分證據表明對方已完全履行契約義務的，財務部門不予付款。
契約管理制度集合 篇2
一、契約審核管理規定
1、基本規定
1）契約審核的責任部門主要為：業務部門、財務部門、法務部門。
2）契約審核實行各責任部門及相關領導審核會簽的責任制原則。
2、業務部門負責對契約的下列內容進行審核
1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調查核實簽約對方的資格、資質、資信情況等與契約履行具有重大關係的事項。審查營業執照、批准檔案、許可證明、授權書等書面材料時，應當核對原件。
2）商務條款、技術條款等其他非法務條款。
3、財務部門負責對契約的下列內容進行審核
1）履行契約資金安排的可行性、合理性。
2）相關稅費安排的合理性、上市合規性。
4、法務部門負責對契約的下列內容進行審核
1）契約的形式。
2）契約的實質性條款。
3）契約的效力。
4）其他法律條款。
5、契約審核後的處理
1）各審核部門在審核契約時發現重大錯誤或遺漏的，應退回發起部門；材料不齊全的，通知發起部門在合理期限內一次性補齊。
2）契約發起部門負責匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相衝突的，一般性問題由契約發起部門負責協調，重大問題需報請共同上級決策。
3）倒簽的契約，一般情況下對契約內容不予審核。同時，發起部門需詳細說明契約倒簽的具體原因並確保契約條款與實際履行情況相符。
二、契約簽約管理規定
1、基本規定
1）契約簽約實行洽談權、審查權、批准權相對獨立的原則，經辦人、審查人、批准人分工負責。
2）契約簽約過程中，對嚴重損害公司利益的下列行為，將追究有關人員的法律責任（對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任）：
收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；
嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；
故意違反本管理規定的其他行為；
對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。
2、簽約文本
1）除能即時清結的小額經濟事務外，嚴禁口頭協定和非正規書面形式。
2）對外簽約所使用的契約文本，必須編制契約序列號，以便於查詢。
3）原則上集團有標準文本的，應使用集團標準文本，如確實無法適用集團標準文本，發起部門應詳細說明原因。
4）契約最終簽署文本應保證是清晰版本，無任何修改痕跡。
5）契約簽約經辦人需確保簽約文本與會簽審核後的文本保持一致。否則，經辦人需承擔由此產生的全部責任與損失。
3、簽約流程
1）簽約檔案經審核確認後，由業務部門根據契約約定的份數列印契約文本。
2）契約蓋章前，需根據公司的印鑑管理規定提交《印鑑會簽單》。未經印鑑會簽審核，不得擅自在任何契約上加蓋公章。否則，印鑑保管人員需承擔由此產生的全部責任與損失。
3）契約簽署份數原則上根據簽約方數量確定。契約簽署後，發起部門需留存契約原件（至少一份），並根據公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業務部門和財務部門可視情況各保留一份契約複印件。
4）原則上契約由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經辦人應在《印鑑會簽單》上註明，並跟蹤契約相對人簽字蓋章情況，於3日內完成契約相對人蓋章及契約回收工作。
4、簽約要求
1）契約的簽署應嚴格按照契約的約定執行，並加蓋騎縫章。
2）簽字、蓋章的具體要求：
如簽約方是公司，應加蓋公章或契約專用章以及騎縫章。
如簽約方是個人，應由本人親自簽署（應使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用原子筆、鉛筆或紅筆）並在簽名處加摁指印確認以及在契約文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權委託書，由授權人員代為簽署。
因特殊情況需要對已經簽署的契約進行修改的，應採用補充協定形式；如確需在原簽署契約中進行修改的，應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字並按指印確認。
5、監督檢查
1）各公司應指定專人對已簽署契約進行審核，如發現簽署的契約不符合集團要求的，應及時要求相關人員予以修正，以保證契約簽署的規範。
2）集團將不定期對契約審核及簽署情況進行抽查。
3）經查實違反本規定的相關人員及直接主管，將按下述相關規定予以處罰：
已簽署的契約未及時移交導致遺失的，每發生一例罰款人民幣1000元，並給予警告處分。
擅自簽署契約給公司造成損失的，需承擔由此產生的全部損失與責任，並給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關進行處理。
契約管理制度集合 篇3
1、目的
對契約進行有效控制，確保各類經濟契約能有效實施。
2、適用範圍
適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟契約文本及其相關資料，與契約事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。
3、職責
分院負責一般的契約文本的管理及送交上級主管部門備案。重要契約由綜合辦公室管理。
4、工作程式
4.1契約的分類
a.地質勘查契約
b.施工契約
c.儲量檢測契約
d.物探契約
e.測繪契約
g.內部契約
h.其它外涉契約
4.2契約的簽定、管理和使用
4.2.1本院契約由分院、綜合辦公室統一管理。
4.2.2凡行業主管部門有規定的，一律使用規定的契約文本。
4.2.3對外簽定契約，必須是院長或其授權人，授權必須辦理書面手續。
4.2.4契約用印必須經院長或其授權的院領導批准，填寫《契約用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4.2.5契約地辦理完全手續後，退回本院不得少於一式三份，使用正式文本的為：契約執行單位、財務部、存檔，其他使用處為複印本。
4.2.6屬於契約內容的相關檔案，與契約文本在存檔處保存。
4.3契約專用章
綜合辦公室負責契約專用章的管理。凡是外出簽定契約需帶契約專用章時承辦人員需辦理批准手續，填寫《契約專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4.4本院契約文本及契約專用章一律不得向私人借用，違者追究經辦人責任。
5、質量記錄
5.1《契約用印登記表》HBKJ/QR042301.01
5.2《契約專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02
契約管理制度集合 篇4
1、目的
對契約進行有效控制，確保各類經濟契約能有效實施。
2、適用範圍
適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟契約文本及其相關資料，與契約事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。
3、職責
分院負責一般的契約文本的管理及送交上級主管部門備案。重要契約由綜合辦公室管理。
4、工作程式
4.1契約的分類
a.地質勘查契約b.施工契約c.儲量檢測契約
d.物探契約e.測繪契約g.內部契約h。其它外涉契約
4.2契約的簽定、管理和使用
4.2.1本院契約由分院、綜合辦公室統一管理。
4.2.2凡行業主管部門有規定的，一律使用規定的契約文本。
4.2.3對外簽定契約，必須是院長或其授權人，授權必須辦理書面手續。
4.2.4契約用印必須經院長或其授權的院領導批准，填寫《契約用印登記表》HBKJ/QR042301。01。
4.2.5契約地辦理完全手續後，退回本院不得少於一式三份，使用正式文本的為：契約執行單位、財務部、存檔，其他使用處為複印本。
4.2.6屬於契約內容的相關檔案，與契約文本在存檔處保存。
4.3契約專用章
綜合辦公室負責契約專用章的管理。凡是外出簽定契約需帶契約專用章時承辦人員需辦理批准手續，填寫《契約專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301。02。
4.4本院契約文本及契約專用章一律不得向私人借用，違者追究經辦人責任。
5、質量記錄
5.1《契約用印登記表》HBKJ/QR042301.01
5.2《契約專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02
契約用印登記表
HBKJ/QR042301.01
序號日期契約編號契約名稱契約使用部
門及承辦人經辦人批准人備註
契約專用章使用及外攜登記表
HBKJ/QR042301.02
序號日期契約名稱建設單位
名稱契約專用章使用部門及承辦人經辦人批准人
契約管理制度集合 篇5
契約管理制度
一、為加強契約管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、本公司各部門對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
三、簽訂經濟契約，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
四、對外簽訂經濟契約，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委託書。
五、簽約人在簽訂經濟契約之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟契約，確保所簽契約有效、有利。
六、簽訂經濟契約，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、簽訂經濟契約，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。
八、經濟契約一律採用書面格式，必須採用統一的經濟契約文本。
九、契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
十、簽訂經濟契約，除契約履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經濟契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十二、經濟契約正式簽訂前，必須按規定上報領導審批後，方能正式簽訂。十
三、經濟契約依法成立，即具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“守契約，重信譽”的原則，嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。