辦公室環境和衛生的管理制度 篇1
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的職責感和歸屬感,推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產系統環境衛生管理制度。
一、衛生管理的範圍為生產系統各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛生。
二、衛生管理的標準是:所有人員務必著裝上崗,持續個人衛生;室內外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案櫃內各類資料排列整齊,無灰塵,櫃頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;印表機、配電櫃等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;澡堂牆面、地面清潔乾淨,下水無堵塞,各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊,維修人員著裝統一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續車內空氣清新,車外潔淨無塵等。發現一處不貼合以上標準的0,罰款50——100元。
三、生產系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;
各科隊負責人為本科隊環境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作範圍環境衛生的直接負責人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進行衛生大檢查,並把檢查結果準確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的進行批評和督促更改,並把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布,對排行最後的科隊進行處罰。
五、各辦公室內嚴禁抽菸,辦公及經營場所內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、菸頭、瓜果、皮核等,發現一處,扣除負責人50——100元。
各科隊要搞好本單位的環境衛生管理工作,每一天務必檢查並在第一時間內清掃乾淨;要認真對待環境衛生管理和衛生檢查評比工作,用心主動地搞好生產系統環境衛生。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的資料。
辦公室環境和衛生的管理制度 篇2
為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。
二、一樓西側敞開辦公區域的衛生,由所在區域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃並對當日衛生負責,各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排,制定每周值日表並報辦公室備案。
四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗乾淨、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以後將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。
六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評,並處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域,協同做好環境衛生的管理工作。
八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、菸頭及各種廢棄物的.不良行為。
九、本制度自頒布之日起執行。
辦公室環境和衛生的管理制度 篇3
一、衛生管理的範圍
各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:
門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門職責制,部門負責人為職責人。
各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場行銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、職責區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,用心主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的資料。
辦公室環境和衛生的管理制度 篇4
為了保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規範員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防範的能力。並推進公司日常工作規範化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。
一、辦公室環境衛生
1.具體要求
1)每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持乾淨。每周一早晨進行一次集體大掃除;
2)地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3)桌、椅、資料櫃等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公檔案、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4)電腦、印表機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的檔案櫃裡;
5)辦公室內禁止吸菸、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6)下班後最後走的員工要關燈、關空調、關伺服器、檢查門窗、鎖門。
2.責任分工
1)每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,並負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完後組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2)值日內容包括:
a)地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面後,再用拖把拖地;
b)公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃乾浄。
c)垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置後,並更換新的垃圾袋;
d)無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持乾淨、整潔;
e)飲水機:擦拭飲水機並進行當天的換水;
f)微波爐:擦拭微波爐並清掃其周圍無雜物;
3.每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。
4.對於下班後未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處後,處罰當天值日組長或下班後最後走的員工10元。其中對於未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、辦公室安全
1.各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2.下班後辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、伺服器以及窗戶是否關閉,並關燈、關空調、關飲水機並鎖門,最後在《每日安全情況確認表》上籤字確認;
3.如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機並鎖門,最後走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4.員工離開崗位前重要的公司檔案(包括契約、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放於檔案櫃中鎖好,並關閉電腦可瀏覽的重要信息;
5.各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、印表機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,並由部門經理負責管理(輪流管理);
6.私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。
7.重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閒談及翻閱室內資料;
8.不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。
9.下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、伺服器、燈、空調等用電設備,最後鎖門、關好門窗;
10.安全管理注意事項
(1)禁止在辦公室吸菸;
(2)禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;
(3)禁止在工作期間飲酒和酒後上崗;
(4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
(5)禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
(6)禁止向窗外拋物;
(7)禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11.處罰措施
(1)由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
(2)個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
(3)對違反該制度中以下情況:吸菸、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
辦公室環境和衛生的管理制度 篇5
為加強機關環境衛生管理,建立禮貌、整潔、優美的辦公環境,促進機關精神禮貌建設使機關幹部能有一個舒適的工作環境。特制定如下管理制度:
一、機關全體職工要養成良好的衛生習慣。自覺遵守衛生清潔規定,堅持每一天打掃室內衛生,做到窗明几淨、牆壁無塵、地面亮潔、辦公用品擺放整齊有序。
二、機關工作人員要遵守社會公德。禁止隨地吐痰和亂扔菸頭、果皮、紙屑等,不亂倒垃圾,自覺提升環境衛生。
三、各單位機動車輛務必按劃定的位置停放,非機動車輛一律在車柵停放。禁止院內亂放亂停。
四、機關公共場所衛生實行劃塊包乾職責制。每周星期一(規定清掃日)早晨上班後,按照單位劃分的職責區進行衛生大清掃。每月檢查三次,由局組織各單位辦公室人員檢查評比,好的單位進行表揚並授予流動小紅旗,差的單位累計三次以上者,由局通報批評。
五、法定的節假日,如元旦、五一、國慶節、春節等節日,各單位都要安排集中組織職工節前一天進行大掃除。全體職工要自覺的持續公共場所衛生。
六、對樓梯、門廳、走廊、衛生間等衛生區按分工每日清掃一次,持續環境整潔衛生。
七、本制度執行狀況由局辦負責檢查監督。對執行不及時者進行批評,並實施掛旗評比,掛小紅旗的單位在機關會上進行表揚,作為年終評比先進單位的依據之一。
辦公室環境和衛生的管理制度 篇6
為了保持一個良好的公司形象及乾淨整潔的工作環境,特此制定如下衛生條例,每一個員工均需嚴格遵守。
第一條每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。
第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的.整潔、乾淨。
第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:
3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關檔案擺放整潔;
3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
3.4廢棄檔案和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;
3.5公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的乾淨整潔;
3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班後督促每一位同事將桌面整理乾淨並將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出後需自覺倒掉。
第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。
第六條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作後主動要求衛生監督員的檢查,並在值日表上籤字。
第七條值日員工有權指導並要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的乾淨整潔。
第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條衛生監督員不能徇私,以藉口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條本制度自x年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實施,最終解釋權歸公司行政部。