營業倉庫管理制度 篇1
一、目的:
對物資部庫房進行規範管理。
二、適用範圍:
適用於本公司的工具庫和產品庫的管理。
三、職責:
3.1倉庫保管人員根據責任範圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,並保證日清、月結;
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月採購計畫使用;
3.4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
4.1入庫必須經過檢驗合格後方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,
標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;
4.2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;
4.3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,採取必要的糾正和預防措施,並及時與相關部門聯繫,進行重新檢驗;
4.4發出:產品由部門統一發出使用計畫,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫覆核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,並認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;
4.6庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。
營業倉庫管理制度 篇2
收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。
一、收料處理:
供應商送貨收料、受託加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。
1、供應商送貨收料,倉管員必須核對採購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報採購,書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨後須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;
2、受託加工收料,必須有業務的受託加工通知單,憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料,加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;
3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗後,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離並有明顯標示;
6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,並有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;
7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單並有品管確認合格後,方可對實物進行驗收入庫存放;
8、物料點收後須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;
9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發料:
生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計畫單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;
3、委外加工發料或成品出貨須依有關程式或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應商,應按退貨管理程式的作業指導書,嚴格分類並包裝好,並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;
5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記並簽名後必須補單;
6、物料或成品異動後須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;
7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。
三、物料轉移:
資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉
1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模組登錄型號、數量、外托廠商、委託加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;
四、單據處理:
正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理
1、倉管員必須正確使用各類單據,並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;
2、單據填寫必須規範,做到真實可靠,內容完整,不得塗改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;
3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,並及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;
5、所有審核後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定資料夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;
五、帳務處理:
按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報
2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作,如有誤操作,應及時反饋,並按規定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴格的許可權管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,並作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;
6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;
7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責任區管理:
責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常
1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;
2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環境:
通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域
1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;
2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閒雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;
5、在公共區域或他人責任區作業完畢後,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;
八、設備維護保養:
指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計畫、保證倉庫設備設施運行良好
1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,並按設備管理程式,提報和落實執行設備維護保養計畫,保證倉庫設備設施運行良好;
2、倉庫設備應按規範操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;
九、工作服從:
明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;
十、服務與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待於人,不得產生相互摩擦及口角,或消極牴觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責:
完成規定值日內容,並輔助監督管理
1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;
2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況並督導改善;
3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;
十二、領導者責任:作業程式及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程式、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則,起模範帶頭作用;
3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計畫並落實執行;
4、主管必須具備良好的人際關係,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計畫不致偏離;
6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,並追蹤改善結果;
7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;
8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;
9、主管必須具有組織能力並完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。
十四、本制度自核准之日起執行。
營業倉庫管理制度 篇3
為了保管和使用危險化學物質(甲苯、丁酮、DMF),特別制定了本管理制度,防止有害物質造成人身傷害和污染環境。
一、物資入庫出庫管理
1、根據訂單和送貨單進行實物檢查。
2、受益人不得隨意進出倉庫。確實需要進倉的受益人,保管人員必須陪同,禁止受益人單獨獲取物資。
3、負責危險化學品的檢測。
4、危險化學品入庫驗收時,驗收運輸車輛資質,不符合要求的運輸車輛拒絕驗收。
5、製作危險化學品出入庫登記簿。
6、每天做好倉內溫濕度檢測記錄。
二、危險品物資存儲安全管理:
1、危險品化學入庫前要嚴格檢查,入庫後要定期檢查,保證其安全和質量。入庫的化學危險品必須有相應的標誌。
2、倉庫內應通風、乾燥,避免陽光直射。
3、甲苯、丁酮填充後蓋上桶蓋,防止揮發,填充時溢出及時清理。高溫天氣,倉內溫度超過33℃時,開倉門通風。
4、危化品倉庫中的消防通道不能堵塞,滅火器必須在有效期內。
5、嚴禁火種帶入危險化品倉庫,檢查進入危險化品倉庫的領導是否有火種,做好檢查台帳,準備檢查。
6、倉庫禁止叉車等機動車進出,發票套用液壓車短駁。
7、倉庫內不允許火災作業,特殊情況應採取安全措施,發放火災證後進行火災和維修作業。
8、化學危險品倉庫的保管人員必須過專業培訓,持證上崗。
9、送貨車輛應停在黃線外卸貨。
10、危險品倉儲區域禁止堆放可燃廢棄物。
營業倉庫管理制度 篇4
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。
第二條倉庫管理工作的任務:
1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、採購余料的回收、整理,利用工作協助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條倉庫管理人員由主管經理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長統一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達後由採購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字後的“商品驗收單”一聯由採購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點收入庫後,在“商品驗收單”上籤名,並根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤後在“入庫單”上籤名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交採購部。
第五條對於商品物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購、財務部門與經理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交採購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作為註明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”註明業務跟單承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交財務部。
第七條對於一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告財務部和公司經理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設定商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤並由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門領導與經理批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資採用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第十一條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,採用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
第十三條對於特殊物資,應設定明顯標誌。
第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸菸。
第十五條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交、表上籤名,方能離開工作單位。
第十七條未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。
營業倉庫管理制度 篇5
倉庫管理制度
一,目的
本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二適用範圍
適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
三,職責
●原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
●成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。
四,入庫
1,原材料、外協品的入庫。
原材料、外協品到公司後,由庫管員指定放置於倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(於棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然後,庫管員抽時間進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證不合格的,按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。並通知採購進行交涉或辦理退貨。
檢驗合格後,傳送《採購收料表》給採購,填寫《原料庫存表》,並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下。
2,半成品入庫
半成品經檢驗合格後,檢驗結論為“合格”的生產部列印《入庫單》(半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期)到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤後方可入庫,填寫《半成品庫存表》。
3,成品入庫
檢驗結論為“合格”的產品生產部列印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫,將成品放置於倉庫成品合格區,填寫《成品庫存表》。
4,待處理品入庫
庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●產品入庫後,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並做出標識。
●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。
3.貯存
●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;
Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10~20厘米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
Ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;
Ⅴ放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏於冰櫃、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。
五,出庫
●生產部生產人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。
●在備料時,如果發現計畫數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備註欄中填寫每罐實際發放的數量。
●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。
●提取成品時必須有銷售部門列印的《出庫單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:
Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
Ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;
Ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;
Ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;
Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進後出”的原則進行發放。
5.倉庫內部管理
●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格後才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程式》的規定處理。
●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁菸火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),並設定足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,並採取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標識,同時配合有關部門按程式做好退貨處理工作。
●原料庫根據生產計畫,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計畫和庫存填報採購申請計畫,保證生產需要。
●對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。
●安全事項
Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
Ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
6.本制度由生產部、銷售部共同制定並解釋。
7.本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。
8.本制度施行後,原有的類似制度自行廢止。
營業倉庫管理制度 篇6
為了保證雞場的生產能順利進行,同時為了維護公司財產的安全,現對雞場的倉庫管理作出如下要求:
1、建立健全倉庫進銷存帳,並有明確的責任人。
2、出、入庫手續的辦理、入庫手續
對購進的雞苗、飼料、藥品,生產用輔料及其他生產用消耗料應憑清點(或過磅)後的實際數量(重量)開具入庫單,填制時必須做到名稱詳細、數量清楚,單價、金額、來源明白。 、出庫手續
對成品雞、雞蛋、雞下腳料的銷售以及雞飼料、藥品與其他物品的領用,都必須開具出庫單,對雞隻的損失、淘汰的雞、雞蛋的破損所造成的存倉量減少,也必須要開具出庫單,並註明原因。
所有入出庫單都必須一式三份(存根,倉庫記賬,上交會計各一份),會計聯於月度結束後次月的5日前上交。
3、倉庫月份盤存匯總表的編制與傳遞每月結束後,倉庫必須編制當月盤存匯總表,內容包括上月結存數量單價金額,本月進倉數量單價金額,本月出倉數量單價金額,本月結存數量單價金額,該表一式三份(自存,上報總經理,上報會計各一份,上交時間為次月的5日前)。(如同類品種有不同單價時,按加權平均法計價。)
4、倉庫盤點要求
倉庫管理人員必須定時對存倉物進行盤點,以確保賬物,賬卡,賬賬,帳表相符,並全力協助總司會計的不定時盤點。
5、倉庫物品的擺放必須整潔規範,符合安全高效的要求。
6、倉存物品的數量必須合理,對超出認可範圍的採購,須提醒採購人員注意,若採購人員未予理會的,須及時向總經理反映,否則,對造成庫存積壓與浪費的,追究相關人員的責任。
7、對批量性進出庫的生物性生產資料(雞苗,成品雞,雞蛋)、飼料或下腳料等必須嚴格清點過磅與驗收,對不符合要求的病殘破損或質量問題生產資料,堅決不予進、出倉。
8、對存倉物設定卡片制度,做到一物一卡,物卡相符。
9、倉庫人員接觸雞隻、雞蛋時,應按照技術規範的要求,兼顧生產安全,避免出現安全事故。
10、協助生產部門做好各項飼養記錄。
11、存倉物欠失責任的追究
對賬實不符的,經查明原因後,視情況予以處理,如屬人為因素並造成公司損失的,追究當事人的責任,若牽涉到司法的,追究當事人的法律責任。
12、以上條款,希望認真執行,未完事項容後補充。
營業倉庫管理制度 篇7
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉庫服裝的入庫
第一條對於後到服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤後雙方簽字確認。
第二條入庫後及時整理上架,並做好標識
第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯繫電話。
第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完後進行登記,並做好和貨運公司的交接。
第五條發貨前需和客服溝通好,方可發貨
第六條貨品出庫完後及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。
第七條配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟客服反饋,並跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條倉庫收貨標準:無吊牌、髒、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。
第四條退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳
第四章倉庫服裝的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸菸。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。
(4)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章倉庫的衛生管理
(1)在貨品上架、打包後要及時清掃
(2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
第六章安全事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下
第二條要經常檢查梯子是否有鬆動,並及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
第七章打單員職責
(1)及時入庫出庫,做到準確無誤。
(2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬
(3)配合倉庫月末盤存
營業倉庫管理制度 篇8
一、目的
為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務有章可循,並加強有關人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。
二、盤點範圍和方式
1、盤點範圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。
2、盤點方式:每月月末,由財務部會同倉儲部相關人員對倉儲部所經管貨品及物料實施全面清點盤存一次。
三、盤點人員的指派和職責
1、監盤人:由倉儲主管和財務主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協調和督導。
2、盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數量。
3、記錄員:由財務主管指派一名財務人員,負責對盤點人清點的存貨數量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。
4、司機:由公司總經理指派,負責參與盤點人員的接送。
四、盤點前準備事項
1、盤點編組:由財務主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經理核定後,公布實施。
2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。
3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規範、品類集中,並置放存貨標示牌。
4、倉管員要對進出倉庫的單據進行清理,追回因緊急發貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續。
五、盤點報告
1、財務部根據《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明後,送回財務部門匯總轉呈綜合部總經理簽核處理意見。
2、每月倉庫盤點完後,由監盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上籤字確認,財務部應在盤點後第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發現問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》後3天核心查及填列好差異原因,並交還給財務部,由財務部呈報上級簽核。
3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目,待查明原因後,根據綜合部總經理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。
六、注意事項
1、所有參加盤點工作的人員,對於本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律不得請假,並依規定時間提早到達指定工作地點向監盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委託他人代班的須經事先報備核准,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始後倉庫貨物的進出不調整盤點表。
4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核准,作加班處理。
5、盤點工作從開始到結束,各組盤點人員均受監盤人指揮監督,盤點結束後,經監盤人核准才可以離開崗位,否則以工作早退論處。
七、獎罰
1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,並報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。
2、財務部門在盤點後第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重複處罰。
3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》後,在3天內未核查及填列好差異原因並交還財務部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重複處罰。
八、本制度制定後,呈公司總經理和綜合部總經理核准後實施。
營業倉庫管理制度 篇9
一、目的:
對物資部庫房進行規範管理。
二、適用範圍:
適用於本公司的工具庫和產品庫的管理。
三、職責:
3、1倉庫保管人員根據責任範圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
3、2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,並保證日清、月結;
3、3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月採購計畫使用;
3、4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
3、5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
4、1入庫必須經過檢驗合格後方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;
4、2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;
4、3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,採取必要的糾正和預防措施,並及時與相關部門聯繫,進行重新檢驗;
4、4發出:產品由部門統一發出使用計畫,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫覆核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,並認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
4、5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;
4、6庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。
營業倉庫管理制度 篇10
第一章總則
第一條為規範公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規範化,制定本制度。
第二條本規定適用於公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據已獲批准的物品採購審批表、購物發票,核對實物的名稱、規格、數量、單價、金額。專業用品應會同專業人員共同驗收。
第五條驗收合格後,倉管員要及時填寫入倉單和物品台帳,並在入倉單規定的位置簽名。
第六條未經驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點和用途設定倉位,並根據倉庫的條件劃區分工,凡進出量大的落地堆放,用轉量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物的特點,做到過目見數、檢點方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告主管領導,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不準擅自處理。不得採取"盈時多送,虧時剋扣"的違紀做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務使公司物品不發生保管責任損失。
第十一條保管的任何物品,未經總經理批准,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁菸火,明火作業需經公司主管領導批准。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的原則,對貪圖方便、違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
第十四條領料時應按規定填寫出倉單,出倉單上要有部門經理、領料人和倉管員的簽名,對計畫外的物品,領用時需經公司主管領導批准。未經批准領用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時,倉管員須與領料人當麵點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。如發生丟失,視情節輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點及其他
第十六條倉庫必須按規定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發之日起執行,相關規定如與本制度有衝突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責解釋
營業倉庫管理制度 篇11
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規範化,保x財產工具材料的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條庫房管理工作職責
1)建立規範的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。
4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。
第三條庫房管理準則
嚴格遵守庫房保管紀律規定:
(1)嚴禁在庫房內吸菸。
(2)嚴禁無關人員進入庫房。
(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在庫房記憶體放私人物品。
(5)保持庫房環境衛生,無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現象。
(7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。
第四條庫房賬目管理
建立規範的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認並簽收,做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數量等項目,清點無誤後
方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時通知主管領
導,確認處理意見後,材料未核實前不得辦理入庫手續。
3、施工用具入庫後,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。
第二條庫房材料工具的使用領取相關規定
1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。
2、領取工具材料後,庫管員需對領取人領取材料的數量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認後並作記錄,登記好其所在隊伍並由領取人簽字確認。
3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。
4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!
5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以後查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點查看
定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯繫各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導儘快補齊。
營業倉庫管理制度 篇12
一、危險品是指我院使用的易燃、易爆、有毒、腐蝕性及刺激性強烈的藥品、衛材及試劑等。為加強危險品的安全管理,確保人員和財產安全,特制定本制度。
二、危險品必須按其性質和安全要求,分門別類分庫儲存。
三、危險品倉庫設施必須符合安全要求,要有醒目的“嚴禁菸火”及“危險品”和安全警示系列標誌,按規定配備消防與安全器材。
四、危險品倉庫必須由專人負責管理,工作人員應熟悉和嚴格遵守安全操作規程。
五、危險品管理應嚴格執行入庫驗收、出庫驗發、在庫養護的管理原則。收、發雙方應認真核對物品的品名、規格、型號、數量、質量等,並檢查包裝及容器是否完整,如發現包裝破損、物品泄漏及其他異常現象應及時更換並採取相應防護措施。倉庫管理必須保持帳、卡、物三者一致。
六、危險品的變質及失效品、殘液及殘渣、廢棄空容器和包裝等應妥善處置,不得亂丟亂放,應按相關規定進行處理。
七、危險品倉庫必須做好安全防患和勞動保護工作,防止危險品泄漏、失竊、傷害和火災等事故發生。
營業倉庫管理制度 篇13
一、倉庫管理員職責
1、認真貫徹執行公司質量體系檔案和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
2、樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件經理的領導。
3、負責經驗證合格的配件及附屬檔案按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從後到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到後,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。
4、嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。
5、加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理,並報告配件經理。
6、創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
二、配件入庫管理
1、配件的入庫
a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,並作好檢驗記錄。
b配件計畫員對配件實施全檢。
c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,並立即向配件經理報告。
2、其他車型配件的入庫
a倉庫管理員按照《零星採購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,並作好檢驗記錄。
b配件計畫員對該類配件進行全檢。
c超出《零星採購單》的'配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,並馬上向配件經理報告。
3、對入庫配件做好標識。
4、關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
三、配件倉庫管理
1、按配件、附屬檔案類別建立電腦台賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、鏽蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附屬檔案的帳面數任何人不得塗改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。
2、配件、附屬檔案入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,並分別將其放置在合格品區。倉庫應設定不合格品區和待檢區。
3、倉庫內所有配件應有配件標識,並置於明顯位置,易於識別,配件標識應牢固、可靠。
4、倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。
5、配件按總成分列分設貨架,原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
6、倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附屬檔案。
7、倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計畫員每季抽檢配件質量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發現有不合格品應馬上隔離並及時向配件經理匯報處理。發現帳物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
8、倉庫內嚴禁菸火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。
9、配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與質量總監進行驗證、評審和處理。
10、做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標誌明顯、過道暢通,達到“5S”標準。
11、每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
12、塑膠件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑膠件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
四、配件發放管理
1、配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。
2、所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認後方可出庫。
3、倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
五、舊件回收管理
1、維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
2、配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,並放置在規定區域,防止非預期使用。
營業倉庫管理制度 篇14
商務休閒酒店倉庫安全管理制度
1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主動請倉管人員檢查。
3、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的.物品存倉。
4、倉庫範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。
5、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。
6、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具應設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要有標籤並標明品名、規格、性能、進價。
7、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
8、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。
營業倉庫管理制度 篇15
一、採購管理部門
企業設立專職採購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它部門的監督,全面負責企業的採購工作。
二、採購部工作基本要求
1、所有採購項目均需店長及總經理批准同意。
2、所有採購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有採購物品的品質須保持一慣穩定。
4、採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、契約等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及採購人員自購物品價格信息採購部每天須錄入至採購部價格信息庫。
6、採購部禁止採購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
三、採購監督
採購成本的控制由財務部、採購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業採購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度採用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量,也使企業在採購極其特殊物資時無購買死角。
3、採購部要做好同供貨商的聯繫和接待等工作,維護企業形象。
營業倉庫管理制度 篇16
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規範、程式完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保全全無流失。另外,對於特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對於入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告。
7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上籤字,由相關負責人審核、發貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內乾淨整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識並熟悉來火裝置的位置及使用方法。
二、採購制度
1、酒水採購,教研室主任根據教學計畫,制定酒水申購表,經系主任審批後,交倉庫。
2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際採購申請表,一式三份送系部審批後交採購員及倉庫各一份以便執行。
3、如果由於校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批後執行。
4、如果由於市場行情的變化,需要增加存貨量,則由採購員提出計畫送系部審批後執行。
5、酒水必須在大型超市進行採購,並注重物品的生產日期、保質期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據申購單、採購單、發票,對單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期,驗收合格後,在採購單上籤字,完善入庫手續。
2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。並做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、採購員將保管員簽字的採購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續後,發生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任審核後再發貨。發生的每筆貨品進出,均需填單登記並一式二份,確保數量、品種的準確,並做到經常盤點核對,保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫後補辦領料手續,嚴禁憑白條發料。
6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進、出倉庫的酒水應於當日登記,並結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。
營業倉庫管理制度 篇17
1、根據需要與相關部門共同研究制定年度採購計畫,並與有關部門聯繫及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。
2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計畫,並協助有關部門對所需物資進行有計畫地購置。
3、凡採購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。
4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批覆後清理。
5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。
6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今後進一步加強質量意識。
7、要認真執行物品發放程式,規範手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。
3、學校倉庫管理制度
1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,並及時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品台帳,嚴格履行借用手續,並及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查後報校領導同意,方可消帳。
營業倉庫管理制度 篇18
一、目的和原則:
1、目的:為規範倉庫物資收、發、存等工作的有序進行,規範經營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環節,確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。
二、適用範圍:
本辦法適用於萬地歡樂城。
三、內容:
(一)物資的驗收入庫
1.物資到貨,庫管員根據經審批過的請購單上所列的名稱.規格.數量進行核對清點,經使用部門或請購人員(驗收人員)對質量檢驗合格後,方可入庫,並及時將信息反饋給採購和財務。
2.對入庫物資核對.清點後,庫管員及時填寫入庫單,經驗收人員.採購人員簽字後,庫管員持一聯做賬備查,採購人員持一聯做請購報銷憑證。
3.庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:a未經領導批准的採購;b與契約計畫或請購單不相符的採購物資;c質量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的採購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對檢收,及時上報相關領導並對物資質量檢驗合格補填入庫單。
(二)物資的領發
1. 庫管員憑領料人出具的領料單如實領發,若領料單上無經手人簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2. 同規格物資庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領發物資。
3. 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者:倉庫常備物資低於經核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時填寫請購單,經部門領導核准審批後交採購人員及時採購。
4. 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5. 公司及部門之間相互調撥物資的,需辦理調撥手續,調入調出部門雙方簽字確認,及時做好賬務處理。
6. 以舊換新的物資一律交舊領新。
(三)物資退庫
1. 由於各種原因導致領用的物資退庫,應及時辦理退庫手續,退庫單須經辦人員簽字確認。
2. 廢舊物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進行查檢後,入庫做好記錄和標識。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點和區域,以便於尋找,消除因混放而造成的'差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。
2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規格、型號分別建立賬卡,經常進行不定期日常盤點,及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正,保證賬實相符。
3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時將物資進行匯總歸類。
4. 每月末定期進行倉庫盤點,財務不定期進行監盤或抽盤,財務每年不少於2次全盤。
(五)台賬管理
1. 建立台賬,台賬內容包含物資代碼、物資名稱、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備註等,單個物料的計量口徑要一致.
2. 台賬分類,按庫存物資的用途、材質進行分類。
3. 每天根據出入庫情況及時、準確地做好台賬登記。
4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計算準確,不得隨意塗改。
(六)其他規定
1. 定期上報庫存商品的保質期情況,對於需要及時處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質期限)。
2. 倉庫物資未經允許不得外借,特殊情況須由公司領導批准,並辦理外藉手續。
3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫房內嚴禁吸菸,禁止明火,禁止無關人員入內。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經濟賠償。
營業倉庫管理制度 篇19
1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數量上符合有關要求,並防止貯存期間損壞和變質。
2、適用範圍:原材料和採購物資的貯存管理。
3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。
4、工作流程
41入庫前驗收
a)倉庫主任接到物資到貨通知後,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;
b)物資暫存放在“待驗收區”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
c)口管科按規定進行有關的進貨檢驗;
d)按規範取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
42入庫
a)品管科將“進貨檢驗結果通知單”送達倉庫,進貨檢驗合格後,辦理入庫手續,填寫入庫單後將物資入庫,如不合格按有關規定辦理退貨或其他手續,並加唯一性標識。臨時存放物資要有明顯標記,單獨立賬,隔離存放;
b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
c)物資的數量、材質、規格、批號、來源等必須與入庫單相符;
d)各類物資按規格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;
e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業面積。
43貯存保管和維護
a)物資收發賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
b)對庫房物資定期檢查、盤點、維護,有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應先進先出,後進後出,必要時增添生產時間標識;
c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;
e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;
f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;
g)需要控制溫度和濕度的庫房應裝置溫度和溫度計,每天監控,認真填寫記錄卡,環境不符合要求時,應採取措施進行調查;
h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產品、碼垛時要有防護措施;
i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規定。
44內部發放
a)發放物資的數量、材質、規格、型號必須與領料單相符,發料憑證是領料單;
b)不符合審批程式的發料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發料;
c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;
d)待收待驗物資,在進貨檢查結果沒出來前,因生產急需投料,應按照緊急放行辦理提前領料申請單,經有關部門批准後才能發料,並應進行唯一性標識,以便發現問題時將其追回;
e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。
5、質量記錄
a)入庫單;
b)出庫單;
c)提交投料申請單;
d)庫存定期檢查記錄。
以上記錄存於倉庫,保存期為1年。
營業倉庫管理制度 篇20
一、日常管理制度
1 、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規範、程式完善。
2 、上崗的工作人員按規定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經常與倉庫負責人溝通聯繫,及時提出申購計畫,按照庫存周期管理原則,控制好酒水的採購量和倉儲量,確保不過多積壓。
4 、發生的每筆貨品進出,均需填單登記,確保數量、品種的準確,並做到經常盤點核對,保證帳物相符。
5 、各類貨品堆放整齊。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保全全無流失。另外,對於特殊情況的特別對待。
6 、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用,無破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務商店。
7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
8 、保持倉庫內乾淨整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
9 、建立財產三級帳,做好各種設備設施的經常檢查和清點工作。對財產的報廢、設備添置做好記錄。
10 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識並熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶反映的意見及時記錄,並做出相應的處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項規章制度。
13 、做好交接班工作,交接清楚,並有記錄。
14 、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對於入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告,儘量將進貨中發現的問題解決在貨款承付之前
15 、嚴格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上籤字,由相關負責人審核、發貨等。月末對貨品進行抽盤。盤點後一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因並報告上級領導,及時處理。
16 、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。
二.驗收制度:
1、庫房保管員根據申購單、採購單、發票主、樣品驗收所採購物資的供貨單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期,驗收合格後,在採購單上籤字,完善入庫手續。
2、所購物資過期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫,上報負責人並做好驗貨記錄。查明原因,確定不符由採購員辦理退貨
3、專用設備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收並簽字。
三.入庫、保管制度:
1、採購員將保管員簽字的採購單、申購單、發票交負責人認可,方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續後,發生的物料損失、變質、霉爛問題,由倉庫保管員負責。
3、物品入庫,按物資性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。
5、對長期滯留、接近保質期兩個月的物資,要及時列出並上報負責人並通知有關使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經濟責任。
四、帳務管理制度:
1、存貨核算採用永續盤存制。
2、凡進、出倉庫的物資應於當日登記,並結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫數據和單據。
4、每月月底最後一天進行庫房貨物盤點。
五、紀律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準向無關人員提供庫存信息。
3、嚴禁先簽字後填寫領料內容,嚴禁先出庫後補辦領料手續,嚴禁憑白條發料。