辦公用品管理制度集合 篇1
第一章：適用範圍和主題數據
為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規範我公司辦公用品的採購和使用，本著勤儉節約、利於工作的原則，根據我公司的實際情況，制定本規定。
第二章：辦公用品採購
辦公用品採購細則
第一條：原則
為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的採購由行政部門統一負責。
第二條：辦公用品的採購
根據辦公用品的`庫存狀況和消耗水平，通知行政經理確定採購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來對某些辦公用品的需求會發生變化，也應向行政經理提出。
第三條：採購規定
在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門店採購或訂購的方式。
辦公用品的採購應遵循經濟、合理、適用的原則。在購買複印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與談判和四處採購，以確保低價格和高質量。嚴禁經辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
採購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份採購訂單，經行政部門確認後直接從相關商店訂購。
行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據採購訂單。卡片上應註明訂購日期、訂購數量、單價、訂購地點等
第四條購買的辦公用品到貨後，應根據採購清單及品種、規格、數量等進行驗收，應檢查數量和質量，確保沒有問題。
第五條：各部門申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門統一向各部門採購、發放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品採購申請表》的前提下採購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權進行審核，並將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據。
第三章：辦公用品的分類、領用和報廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、複寫紙、標籤、便箋、橡膠、夾子等
2、經營產品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、原子筆、塗改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第7條：管理與發放
1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批准的費用標準發放給用戶。
2、採購人員將採購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，並於每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。
3、核實各部門辦公用品費用及相關規定：
（1）認真履行辦公用品領用手續。辦公用品的領用和發放應在填寫《辦公用品領用表》後完成。嚴禁先借後收的行為。
(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買。辦公用品每周三統一領用，其他時間嚴禁領用。
(3)、批准的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據人員變動情況進行調整。
(4)、各部門應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、原子筆筆芯、膠水塗改液、計算器等辦公用品重新領用時，應更換為舊的。
(5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。
(6)、公司各部門按照公司批准的辦公用品成本定額標準，嚴格控制採購和領用。保管人不得超標準發放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的，由行政經理批准。
(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應當書面報告批准。經主管領導審核後，總經理應特別批准費用的增加。
(8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關手續。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進行登記，並在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數量等相關事項。
辦公用品管理制度集合 篇2
管理辦法
為加強辦公用品的管理，節省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的.辦公用品，統一由公司辦公室組織購買或委託物資採購部門購買，辦公室領導簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立台帳，並明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計畫（需求計畫以不超過3個月用量為限），經公司辦公室領導批准後，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品採購期不得超過兩個工作日，特殊情況採購期不超過五個工作日。
六、公司檔案頭、便函、管理表格等需批量印製的，由公司辦公室統一審核印製格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷。
七、電腦軟體及單價在20xx元以上的非固定資產類的辦公設備、器材，由公司總經理批准購買和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發之日起執行，
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
辦公用品管理制度集合 篇3
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行採購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。
(二)採購與報銷的審批程式
每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計畫情況編制《月度辦公用品採購清單》，經行政管理部經理審核，報總經理審批後，進行採購。會議用品單列採購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需採購。
(三)開支限額標準
日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批准。其中資料夾、檔案盒等須經部門負責人批准才能核發。
業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。
辦公用品限額標準
普通員工______元/月;部門經理______元/月;公司領導______元/月。
(四)發放辦法
各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進行統計並做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，並做好下一月度的'計畫。
(六)禮品管理規定
公司日常性禮品由行政管理部負責採購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批後提交行政管理部採購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
辦公用品管理制度集合 篇4
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。
一、耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計畫表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門負責人初核，綜合辦覆核，總經理批准後，綜合辦公室認可後統一採購。
6、領用方法：由各部門按發放日期統一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經部門負責人簽字後交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計畫表》發放，若部門領用超出需求計畫的，須經總經理批准後方可發放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、原子筆芯、原子筆、塗改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。
9、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。公司對於節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。
四、辦公用品的`領取。
1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字後，直接到辦公室領取。
2、特殊辦公用品需經主管所長鑒批後，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。
五、辦公用品的發放與管理。
1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經科室主任簽字後的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室。特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領用手續後，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理台帳，做到入庫有手續、發放有登記。
辦公用品管理制度集合 篇5
為加強局機關辦公用品和電腦耗材的採購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的採購
1、辦公用品包括：空調、門窗、書櫃、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、印表機、掃瞄器、隨身碟、移動硬碟、USB擴展器等；列印紙、複寫紙、複印紙、滑鼠墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、複印機、掃瞄器、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意後按領導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一採購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計畫，經審批同意後，由辦公室負責採購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批後方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。
6、大型物品採購要嚴格按照政府採購的'有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批後，由財務室對接政府採購，實行公開招標，擇優購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的採購要實行定點採購和非定點採購兩種方式。成批備品須定點採購，在定點商店沒有的可在其他點採購，由財務室辦理政府採購相關手續。
8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要採購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責採購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時註明領取人、物品名稱、領取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。
4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批後方能發放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
20xx年1月29日
辦公用品管理制度集合 篇6
1.為加強公共機構辦公用品管理，根據《中華人民共和國節約能源法》、《公共機構節能條例》、《國務院辦公廳關於深入開展全民節能行動的通知》(國辦發〔20xx〕106號)等有關規定，制定本制度。
2.加強節氣宣傳。科室要加強對節約用氣知識的宣傳和教育，運用各種形式開展節約燃氣宣傳教育，引導廣大幹部職工在日常工作生活中科學使用燃氣，自覺節約燃氣。
3.在辦公區域顯著位置張貼節氣標識，設定溫馨提示，公布維修電話。
4.工作人員都應履行節約用氣義務。科室要加強節約用氣巡視檢查，對發現浪費氣資源的行為，應及時制止，未及時整改的，採取相應措施予以處理並通報批評。
5.嚴格採購審批制度。隨用隨買的個別零散性採購的`辦公用品，按級申報，逐級審批。
6.增強辦公用品採購透明度。採購前做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨比三家，貨真價實，物美價廉。
7.定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防鏽、防蛀等工作。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用。
8.辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。
9.推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。
10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管、電子產品和辦公設備的回收處理機制。
11.辦公用品由後勤服務保管員專人負責保管。辦公用品的保管與採購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
12.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
13.辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備乾私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
14.精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
15.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。複印紙套用於複印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反覆使用;紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
16.印製檔案材料要有科學性和計畫性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低，並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
18.對於高檔耐用辦公用品，科室間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
19.加強監督檢查，開展評比活動。我院節能辦公室結合績效考核，對辦公用品節支情況進行監督檢查，對工作中成績顯著的單位、個人予以表彰，對辦公用品嚴重超標、運行費用嚴重超支的單位、個人通報批評。
20.本制度自20xx年10月1日起施行
辦公用品管理制度集合 篇7
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用於對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章辦公用品採購
第三條辦公用品的採購採用集中採購、定量供應的辦法。
1、集中採購由行政管理部負責並管理。
2、集中採購的辦公用品包括複印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁碟；印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
3、實行定期計畫批量採購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計畫，由行政管理部統一採購。
4、特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。
5、各部門或班組若臨時急需採購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經班組負責人審定同意後，交行政管理部批准同意後，實施採購任務。
6、必需品、採購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認後報財務劃轉。
第三章辦公用品的分發領用
第四條各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發辦公用品的.台賬登記。
第五條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之後，有關人員要進行核對，並做好登記。然後再填寫一份《辦公用品分發通知書》交傳送室。
第六條傳送室進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。
第七條用品分發後應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。
第四章辦公用品管理
第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，並報相關領導同意後，到相關人員處理報廢註銷手續。
第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。
辦公用品管理制度集合 篇8
第一章總則
第一條目的
為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規範化管理，控制辦公費用，本著節約高效的原則，特制定本制度。
第二條適用範圍
本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含隨身碟、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、複印機、印表機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、櫃等）。
第二章辦公用品分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類：辦公固定資產、辦公低值資產（辦公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產）、辦公用品。
1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：
1、供應商選擇及管理：
2、組織各部門行政物品管理程式監控；
3、年度、每月辦公物品開支計畫的編制、報批和執行：
4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品台賬，負責日常維護和修理。
第五條部門資產負責人的`主要職責：認真貫徹執行單位的資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產。
第六條資產使用人的主要職責：應該愛護單位財產，合理使用辦公設備，由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，並報送辦公室進行維修登記。
第四章行政辦公物品採購
第七條辦公用品採購
1、辦公室每月按各部門需求編制統一採購計畫、編制資金使用計畫，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計畫。
2、辦公室持相關票根據單位相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行台帳。
3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買，並由辦公室主管領導批准後購進。購進消耗材料統一保管。
第八條辦公類服務採購
辦公類服務採購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的採購。
1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後按程式選擇服務供應商。
2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印製需求的，經主管領導審批後在單位辦公室公布服務供應商範圍內選擇。
第九條辦公資產採購
1、辦公資產採購計畫辦公資產使用部門編制《年度辦公資產採購計畫》並納年度預算和經營計畫，經主管領導審批通過後提交辦公室匯總。
辦公室匯總各部門《年度辦公資產採購計畫》後編制單位年度採購計畫，提交單位領導審批，審批通過後由辦公室執行採購計畫。
2、辦公資產臨時採購報批
各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫《資產購買申請單》（見附屬檔案二），經單位領導審批通過並簽字後，提交辦公室實施採購。
3、實施採購
辦公室進行貨比三家的方法進行詢價後，連同資產申請表和詢價後的採購報價單上報單位領導，經審批後方可到財務部領取支票進行購買。
4、驗收
辦公室匯同使用部門根據採購計畫或申請表、購物發票、購物明細驗收採購辦公資產，驗收完畢後填寫驗收單並簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產台帳，填制固定資產卡片。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理。《資產購買申請表》和購物明細複印件由辦公室統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品配發
1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發放。
2、辦公用品每月第一周領用配發。辦公室負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，並進行台帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發後辦公室登記台帳，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理
1、資產調撥
部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥單》（見附屬檔案三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人—調入部門負責人—辦公室確認簽字後，方可轉移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。
2、資產報廢
由部門負責人填寫《資產報廢申請單》（見附屬檔案四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑑定後，由辦公室主管領導審批，審批後方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產台帳做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，並按照單位相關規定處罰。
3、資產的租用、出租和外借
（1）單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應儘量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批准方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。
（2）單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閒置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閒置的物品主動尋求外租，對今後沒有使用價值的物品進行出售。
4、辦公資產的日常維護、維修
（1）辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。（2）辦公室編制辦公資產維修計畫，並納入預算和經營計畫。根據維修計畫對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。
（3）各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。
（4）辦公室接到申請單後，需對報修設備進行鑑定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較為複雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢後及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附屬檔案五），資產使用部門負責人簽字確認。
（6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程式。
（5）由於人為原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。
5、辦公資產的年終盤點
（1）年終資產清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束後，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程式可參照《固定資產管理辦法》
（2）辦公物品丟失、損壞屬於過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。
6、各部門部長要調離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據辦公資產台帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續後，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協助完成。
第六章附則
第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂並監督實施。第十三條本制度自頒布之日起執行。
辦公用品管理制度集合 篇9
1、本工地所需採購材料主要是消耗性材料（如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓），常用工器具也是自備範圍。
2、材料採購前需先提出材料需用計畫，經項目經理審核簽字後發傳真至檢修公司，由檢修公司找有關領導及部門辦理審批手續。手續辦理完畢後，量大的由物機部採購，零星材料及急用的材料或工器具可工地自行採購，但採購前與物機部匯報。
3、無材料計畫或計畫未經批准原則上不得採購。
4、材料發放要有領料手續且簽字，做到有據可查。
5、常用工器具配到各專業，由專業隊長辦理借用手續，材料管理員要將手續保存好，專業弄丟專業負責賠償，正常使用壞的或因質量問題壞的拿其到工具室換取。
6、其他工器具誰使用誰打借條借用，丟失或損壞時由借用人負責賠償。
7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序，一切管理由辦公室負全責。
8、需電廠提供的備品備件及材料計畫按電廠要求每月25日前由各專業技術員報到電廠。
9、辦公用品必須填寫計畫單，經編制人、審核人、項目經理簽字後，傳真至公司總部批准後方可購買，原則上不得私自購買。
10、辦公用品領用要填寫領用單，經項目經理簽字批准後方可發放。
辦公用品管理制度集合 篇10
1、酒店的辦公設備：電腦、印表機、複印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務於酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節約、方便工作的實用原則報計畫給總辦，經財務經理、酒店總經理審批後由採購統一購置，由倉庫發放和管理。
3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上籤字，若因故離開酒店應如數交還。
4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設備實行編號管理，任何人未經辦公室的許可不得擅自調換。出現故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向採購部申購一次，部門根據工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規格、數量、用途及上次領用時間等填寫清楚後，統計好後交財務經理、總經理審批，再報採購部，按採購計畫嚴格執行。
6、採購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規格、數量和金額進行登記，並分類妥善保管）。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經部門負責人、財務負責人及總經理簽字後，在倉庫領出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應本著節約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數量、用途、上次領用時間等，對於非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對於濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權不予領用並視情節做出處理。
8、嚴格對複印紙、列印紙的管理，提倡節約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做檔案校對稿的列印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結存，對急需的辦公用品，應報採購部及時採購，保證酒店辦公用品的正常供應。
10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產品本身質量問題的，辦理以舊換新手續；使用不當等原因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。
辦公用品管理制度集合 篇11
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類
第二條辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、複印機、電腦、印表機、掃瞄器、碎紙機、照相機、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、複印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批後,交綜合辦公室統一購買;
第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;
第五條各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計畫範圍的辦公用品,由所在部門制定申請,並備註急需採購或超出計畫的原因,經辦公室主任簽字、經理批准後交綜合辦公室統一購買;
第六條新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職後一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對於符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章發放
第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,註明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤後,經部門負責人簽字後方可領取;
第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;
第十二條中性筆、原子筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。
第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一併進行申購,由相關領導簽字確認後,交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
第七章考核
第十七條如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;
第十八條各部門必須在規定的標準範圍內申購,如超出範圍由各部門負責人自行承擔;
第十九條各部門在其他部門複印、列印時,若列印過程中有浪費紙張現象,必須註明浪費原因及浪費張數。
第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的',從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。
辦公用品管理制度集合 篇12
地產新項目辦公用品採購與管理制度
為加強辦公用品採購及管理，節約開支，減少浪費，制定本制度：
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等（以下簡稱辦公用品）的採購、保管與發放。
2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經公司領導核准統一購買。除特殊情況外，任何人不得先買後批。
3、行政部採購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，並建立相關台帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。
4、本著厲行節約的原則，行政部有權對不合理的採購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，並辦理移交手續，調離人員必須經行政部簽字後方可辦理其它離職手續。
6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人負責管理。
7、嚴格執行財務制度，按照審批採購清單和規定手續做好採購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款，特殊情況經財務主管批准可接受收款收據。
8、辦公用品採購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒偽劣的商品。
9、採購要有計畫，根據批准的採購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經批准，不得購買。
10、購入物品，一律交保管員驗收登帳後再分發，做到賬單真實、有效，款物相符。
11、採購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，並自覺接受監督。
辦公用品管理制度集合 篇13
地產行銷中心辦公用品、清潔用品管理制度
(一)目的
為了加強和規範對其採購、發放、領用、回收等環節的管理,合理使用公司開支,現制定本制度。
(二)適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
(三)分類說明
公司現將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類:
a)個人低消耗品,是指使用期限比較長,不易消耗的辦公用品,如計算器、筆筒等。
b)個人一般消耗品,是指需要經常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。
c)部門共用消耗品,是指每個部門共同使用,由部門管理,不發放給個人的辦公用品,但如果部門人數偏多,視具體情況可每2-3人發放一套。
(四)管理細則
1、個人低消耗品於員工入職時由行政部負責配備,員工從入職到離職原則上只發放一次;物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞由個人承擔;
2、個人一般消耗品申請程式:每月員工根據實際需要統一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯,部門一份、行政部一份),然後交各部門秘書(現場為客服)匯總;
3、新員工入職時,行政部將根據其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,並且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,行政部根據其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經過申請確認後予以配備。
4、部門辦公用品中使用期限相對比較長,不易消耗的辦公用品,每個部門原則上只發放一套,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的`丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償。
5、部門辦公用品一般由各部門秘書(現場為客服)負責管理,其他員工可到管理人處借用或領用。
6、部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門秘書(現場為客服)根據實際情況進行申請。
7、部門辦公用品申請程式:由部門秘書(現場為客服)每月20日前匯總《辦公用品申領單》及部門所需辦公用品,填寫《部門辦公用品需求表》(表中必須註明每項辦公用品的申領人),經部門負責人簽字後,交行政部,經公司審核、批准、採買後予以發放到部門,部門下發時需由員工在其《辦公用品申領單》上籤字確認後將表交部門及行政部門存檔。
8、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊後的價格全部或部分賠償。
(五)其他
1、本制度自下發之日起執行
2、自本制度下發之日起,若各部門辦公用品經查詢未申請配備過的,可統一申請配置
3、行政部有對本制度有最終解釋權
辦公用品管理制度集合 篇14
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規範我處辦公用品的使用，本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、原子筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、列印紙、複寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、資料夾、檔案盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、滑鼠等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、印表機、檔案櫃、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、檔案等。
二、辦公用品的管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理，並指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審核，再經處長蓋章批准後，方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批准，最後由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批准後報辦公室，由辦公室統一聯繫印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發放
1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。
2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，並由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示後的報告內容，申請處長批准後進行發放。
辦公用品管理制度集合 篇15
制度是個社會的遊戲規則，更規範的講，它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考：
一、管理的範圍
1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備（含桌椅、沙發、檔案櫃、檔案櫃）、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、複寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實行“帳物分開，採購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發放到各科室及個人的`由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、採購發放制度
辦公用品及物資由辦公室按計畫統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷（辦公室同意購買除外）。
四、領用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。
五、配發標準
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節約的原則配發。
2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把；每人每月發5加倫水票一張，半年領發一次。
3、駕駛員十八個月發一套工作服（價值120元）；每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發洗衣粉一包（500克），毛巾一條。
4、打字員每季度發肥皂一條，半年發毛巾一條，一年發袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。
6、凡配發的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。
辦公用品管理制度集合 篇16
第一章：適用範圍和主題數據
為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規範我公司辦公用品的採購和使用，本著勤儉節約、利於工作的原則，根據我公司的實際情況，制定本規定。
第二章：辦公用品採購
辦公用品採購細則
第一條：原則
為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的採購由行政部門統一負責。
第二條：辦公用品的採購
根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經理確定採購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來對某些辦公用品的需求會發生變化，也應向行政經理提出。
第三條：採購規定
在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門店採購或訂購的方式。
辦公用品的採購應遵循經濟、合理、適用的原則。在購買複印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與談判和四處採購，以確保低價格和高質量。嚴禁經辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
採購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份採購訂單，經行政部門確認後直接從相關商店訂購。
行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據採購訂單。卡片上應註明訂購日期、訂購數量、單價、訂購地點等
第四條購買的辦公用品到貨後，應根據採購清單及品種、規格、數量等進行驗收，應檢查數量和質量，確保沒有問題。
第五條：各部門申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門統一向各部門採購、發放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品採購申請表》的前提下採購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權進行審核，並將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據。
第三章：辦公用品的分類、領用和報廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、複寫紙、標籤、便箋、橡膠、夾子等
2、經營產品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、原子筆、塗改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第七條：管理與發放
1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批准的費用標準發放給用戶。
2、採購人員將採購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，並於每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。
3、核實各部門辦公用品費用及相關規定：
(1)、認真履行辦公用品領用手續。辦公用品的領用和發放應在填寫《辦公用品領用表》後完成。嚴禁先借後收的行為。
(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買。辦公用品每周三統一領用，其他時間嚴禁領用。
(3)、批准的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據人員變動情況進行調整。
(4)、各部門應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、原子筆筆芯、膠水塗改液、計算器等辦公用品重新領用時，應更換為舊的'。
(5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。
(6)、公司各部門按照公司批准的辦公用品成本定額標準，嚴格控制採購和領用。保管人不得超標準發放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的，由行政經理批准。
(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應當書面報告批准。經主管領導審核後，總經理應特別批准費用的增加。
(8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關手續。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進行登記，並在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數量等相關事項。
辦公用品管理制度集合 篇17
第一條為進一步規範辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過__元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。
3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的採購規定：
1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時反饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。
2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字後，財務方可報銷。
第五條辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程式到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、資料夾、檔案袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。
3、原子筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對於已領過原子筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。
5、印表機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零__年十月一日起執行。
辦公用品管理制度集合 篇18
第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規範低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規定。
第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有複印紙、傳真紙、印表機耗材、原子筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠捲、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如原子筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如印表機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。
第五條用品的申請應於每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計畫，辦公室收到各部門提交的申購計畫，經匯總後報財務分部審核，形成預算報公司審批，按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統一採購，次月一日發放。特殊需要須經部門領導批准後方可領用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單，經匯總後，統一採購，登記建冊並發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出餘量採購，保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立台賬，定期盤點。
第八條印表機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續。
第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩餘用品全部交辦公室。
第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規定自發布之日起執行。
辦公用品管理制度集合 篇19
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的申請購買、發放、領用和管理工作，特制定本制度。
一、辦公用品申請購買
1、各部門於每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節儉的原則進行審核，統一申購。
2、綜合辦統一各部門辦公用品需求量，根據實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批准，於次月1——5日內進行統一採購。
3、辦公用品購進後，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。
二、辦公用品的領用
（一）、耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、資料夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門已發放的.，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
（二）、易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、檔案袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個人所需用品：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
（三）、領用方法：
1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發放辦公用品。
2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時，應將剩餘用品一併交與綜合辦。
三、辦公用品的使用原則
1、本著節約的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。
2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、原子筆（芯））實行以舊換新原則。
3、列印檔案、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。
4、複印、列印內容較多的檔案資料時，複印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙列印內部材料。
5、為節約紙張，提倡網路和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網路，將檔案資料傳遞到員工電腦上，通過網路查看資料。確需列印的，經修改定稿後列印。
四、辦公用品的盤存
每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監督人員應在盤存表上籤字，對盤存負責。
五、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。
辦公用品管理制度集合 篇20
為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、複印機、電腦、印表機、掃瞄器、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、複印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購
1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門實際需要制定《半年度辦公用品採購計畫》，經部門主管簽字後，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批後，交供應部統一購買；
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；
3、各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計畫範圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，並在備註欄內註明急需採購或超出計畫的原因，經辦公室主任簽字、總經理批准後交供應部統一購買；
4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。
三、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
四、辦公用品發放
1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取；
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取；
3、中性筆、原子筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；
4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公設備管理
1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備）由供應部統一購買。
2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予辦公室。
3、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
六、考核標準
1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔；
2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔；
3、各部門在其他部門複印、列印時必須進行登記，寫明列印緣由、張數以及日期，若列印過程中有浪費紙張現象，必須註明浪費原因及浪費張數。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，並處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。