單位辦公室管理制度

單位辦公室管理制度 篇1

一、目的

為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

二、適用範圍

公司全體員工

三、工作時間

1。夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

2。冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會後立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的事情者,按遲到進行扣分。

四、程式內容

1。、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”後打卡成功:若聽到請重新按手指“時,應重新刷指紋。

2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因並由部門主管簽字批准,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商並上報領導。

6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

五、遲到細則:

1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

2

3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時

4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時屬

六、曠工處罰制度:

1、未經請假,並未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為

曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手

續,員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

七、請假的相關規定製度:

1、事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說

明的實際情況進行批准,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如

特殊原因須超出上述假期時限的',須經總經理簽字批准,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

八、病假的相關的規定製度:

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。

九、其他:

1、本制度解釋權歸公司人事行政部。

2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

3、本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。

單位辦公室管理制度 篇2

第一條 為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規範有序的辦公環境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。

第二條 辦公家俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、印表機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。

第三條 辦公室應保持乾淨、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚櫃、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨髒隨掃,及時整理。

第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。

第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續後,應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、複印機、空調、電燈和門窗才可離開,以防範火災、盜竊風險發生,以形成良好的辦公習慣。

第六條 辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。

第七條 辦公室衛生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。

第八條 檢查組採取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,並將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。

第九條 該制度由辦公室負責解釋。

第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執行。

單位辦公室管理制度 篇3

一.衛生整潔好

1.辦公室地面乾淨,辦公桌排放整齊。

2.辦公室牆面乾淨,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。

3.辦公室門窗乾淨,無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面乾淨,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

5.辦公室內不放置腳踏車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

二.安全節約好

1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2.無私拉亂接電線現象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班後及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現象。

三.敬業愛崗好

1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。

2.工作積極肯乾、樂於奉獻,無違反學校有關規章制度現象。

3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

4.無大聲喧譁等影響他人辦公的現象。

5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規範的。

2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴重違反校紀校規的。