地產公司公章管理制度 篇1
地產公司公章使用管理規定
為規範公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規定如下:
第一條公章包括但不限於“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司契約專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司契約專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司契約專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑑名章”等。
第二條“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司契約專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司契約專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司契約專用章”、“法人章”等,由總經理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱、填寫相關內容並上傳需蓋章的`相關附屬檔案,經逐級審批,最終申請單流轉至總經理辦公室秘書處,由總經理辦公室秘書核實並登記後方可蓋章。蓋過公章的檔案如因特殊原因需修改後重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑑名章”由總經理辦公室秘書保管,該公章需由總經理辦公室秘書核實總經理簽字的款項申報表或報銷單後方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經總經理同意,總經理辦公室秘書確認後方可蓋章,事後須及時補打申請單。
第三條“南京z置業有限公司銷售契約章”、“z投資(南京)有限公司銷售契約章”和“法人章”由總經理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“商品房預(現)售契約審批表”,經主管副總簽批後可使用,特殊情況下需報總經理簽批。
第四條“南京z置業有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批後可使用,特殊情況下需報總經理簽批。蓋章後原件需存檔。
第五條“南京z置業有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經理保管,經主管副總簽批後可使用。
第六條“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經理保管。該公章使用必須在辦公系統中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經逐級審批,財務經理審核後方可蓋章。
第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經各部門經理簽批同意後可使用。特殊情況下需報總經理簽批。
第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批後可使用。特殊情況下需報總經理簽批。
地產公司公章管理制度 篇2
一、公司公章由綜合部秘書負責保管，部門印章由部門經理負責保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批准。
三、印章使用要求
1、凡屬經濟契約文本需蓋公司公章和契約專用章的應事先經過總經理批准。
2、凡屬對外公文需蓋公司公章的`，應事先徵得總經理批准。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的，應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續，借出辦完事後應立即交給綜合部秘書，並辦理交接手續。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。
5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。
地產公司公章管理制度 篇3
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批准。部門經理的.印製、啟用、停用及銷毀應報總經理批准。
三、印章使用要求
（一）凡屬經濟契約文本需蓋公司級公章和經濟契約專用章的應事先經過董事會或其授權人員批准。
（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先徵得總經理批准。
（三）凡需攜公章外出辦事，應事先徵得總經理簽字批准，用後立即退回辦公室。
（四）凡屬一般例行公事、聯繫業務等需加該公司級公章的，需經辦公室主任批准。
（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。
（六）部門及公章只適用於不發生任何經濟責任的一般業務往來。
（七）各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求
（一）介紹信均由辦公室統一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批准。
（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批准。如有剩餘介紹信應交回辦公室註銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。