地產公司印章管理制度 篇1
房地產開發公司印章管理制度
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發出的檔案、公函,憑公司領導簽發用印。
2、便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字後,方可加蓋公司印章。
3、簽訂契約、協定、委託書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意並簽字後,方可用印。
4、公司報送有關單位的報表、數據資料等,在符合規定手續的情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字後,方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字後,方可用印。
6、為嚴格管理,確保用印規範、安全,由辦公室設定“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上籤字。
7、公司業務人員出差或外出聯繫業務需要攜帶契約章時,應持有公司總經理的授權委託書,到辦公室印章管理人員處辦理手續後,方可攜帶外出,攜帶契約章外出簽訂契約、協定的`人員,使用許可權一律不得超越授權委託書所規定的範圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規定的,一律不予用印。
地產公司印章管理制度 篇2
1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發出的檔案、公函,憑公司領導簽發用印。
2.0便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字後,方可加蓋公司印章。
3.0簽訂契約、協定、委託書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意並簽字後,方可用印。
4.0公司報送有關單位的報表、數據資料等,在符合規定手續的情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字後,方可用印。
5.0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字後,方可用印。
6.0為嚴格管理,確保用印規範、安全,由辦公室設定“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上籤字。
7.0公司業務人員出差或外出聯繫業務需要攜帶契約章時,應持有公司總經理的.授權委託書,到辦公室印章管理人員處辦理手續後,方可攜帶外出,攜帶契約章外出簽訂契約、協定的人員,使用許可權一律不得超越授權委託書所規定的範圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8.0印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規定的,一律不予用印。
地產公司印章管理制度 篇3
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規範公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、契約專用章
（1）、契約專用章
（2）、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴格執行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司契約專用章為銷售部負責人或採購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質檢專用章為質監部門負責人，公司部門章為各部門負責人。
2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監督。印章保管人要注意印章的保養，及時清洗，確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續後方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的檔案、資料、契約等，公章保管人有權拒印。
4、契約專用章
（1）、契約專用章
（2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。
5、印章保管人應將印章材料的複印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附屬檔案一），經總經理批准，並由兩名經辦人帶出使用。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意後，領取印章，並簽訂《印章外帶承諾書》（附屬檔案二）。在印章外帶期間，該印章只能用於申請單上寫明的使用範圍，經辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢後，印章應及時歸還給保管人，並做好印章的交接手續，簽訂《印章移交登記表》。（附屬檔案三）
7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的'便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。
10、保管人員不在崗，則由總經理指定他人代管，並做好印章的交接手續。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續後方可辦理變更手續。
11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發現違規之處，責令整改並向總經理提交監管報告。
三、各類印章的使用範圍
1、公司公章作為行政用章使用，範圍限於內部公文、較大合作項目、與業務相關行政部門以及銀行等業務上使用；
2、契約專用章（1）為簽訂採購契約使用；
3、契約專用章（2）為簽訂銷售契約使用；
4、財務專用章、法定代表人印章只限於財務憑證上使用；
5、質檢專用章限於公司產品質量保證書上使用；
6、部門章只限於本公司內部使用，對外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的使用：
（1）使用公章須履行登記手續，由經辦人填寫《公章使用申請表》（附屬檔案四），寫明用印事由，並經行政部負責人審核同意，由總經理批准後，方可用印。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意後，方可使用。
（2）以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料等，經由總經理審閱批准，行政部負責人同意後方可加蓋印章。
2、契約專用章的使用:
（1）契約專用章（1）由經辦人填寫《契約專用章使用申請表》（附屬檔案五）及契約交由供應部負責人審核同意後，由契約評審人員評審蓋評審章，並由法務部加蓋法務部門章後，
方可加蓋印章。
（2）契約專用章（2）僅限於銷售契約使用，由經辦人在契約背面簽字後，交銷售部負責人審核同意，由契約評審人員評審蓋評審章後，方可加蓋印章。
（3）採購契約金額超過x萬元以上（含本數）、銷售契約金額超過x萬元以上（含本數），在分別履行完本條第（1）、（2）款規定後，須再報總經理，經其同意後方能加蓋相應的契約專用章。
（4）若銷售產品只有訂單而無契約作支撐，則訂單由經辦人簽字後，交銷售部負責人審核同意，由契約評審人員評審蓋評審章，並經總經理簽字後方可加蓋印章。
（5）銷售契約中若需執行特殊價格的印章履行程式同本條第（4）款。
（6）各單位每月向管理部報送一次契約專用章使用情況，並將已簽契約分類歸檔。
3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用：
（1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。
（2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經財務部經理報請公司總經理批准後，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附屬檔案六）寫明用印事由，並經財務部負責人審核同意，總經理簽字後，方可用印。
（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用
（1）各部門印章由各部門負責人審核同意後，方可蓋章，並建立用章登記檔案。
（2）各部門印章只用於公司內部，不得用於對外業務。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，並定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附屬檔案七），經公司分管領導批准，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢並定期銷毀。
六、責任承擔
1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協定》（附屬檔案八）
2、由於審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續，導致公司遭受經濟損失的，相關責任人負責賠償，公司並追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。
3、責任免除：經批准帶出用印被盜搶的，須憑事發地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經理批准，由管理部統一刻制、啟用、銷毀。
八、本規定由公司管理部負責解釋、實施。
九、本管理制度自發布之日起實施。