庫房管理制度 篇1
我們公司是做食品銷售的,倉庫和公司又是分開的。為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本品倉庫管理制度。
一、食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、不潔的食品和原料,不準入庫。
二、對採購的食品和原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記台帳。
三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。
五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。
七、保持倉庫內通風、乾燥,倉庫內嚴禁吸菸。做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得採用鼠藥滅鼠。
八、冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。
九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
摒棄以往的條條框框,思維發散。
庫房管理制度 篇2
一、建帳
所有商品應按每一品種規格設定商品明細賬,所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續,根據實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人,並根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。
三、出庫
根據開具的各賣場送貨單發放商品,出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。
四、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存數據的正確無誤。每日工作結束,應將當日發生的入庫單、領料單交財務部門。
五、原則上按先進先出法發放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程式經領導審核批准後才可處理,否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。
7、認真做好倉庫發貨工作,堅持發貨原則:先進倉的貨先發。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知採購員退回供貨商並報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認真做好各賣場的銷售監控工作,避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發及調貨工作。
庫房管理制度 篇3
(一)物品驗收入庫:
1、對單驗收:對照進貨通知單的品名、規格、質量、價格等逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發、錯發的現象。
2、數量驗收:一般是原件點整數、散件點細數、貴重商品逐一仔細檢對。
3、質量驗收:通過感官或簡單儀器檢查商品的質量、規格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、是否變質過期、易碎商品是否破裂損傷。
4、數量在100件以上的驗收5%;10-99件的驗收10%;10件以下的全部驗收。
5、入庫物資規格、型號、數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。
6、對符合要求的材料填寫入庫單。(一式三份,一份採購員自留,一份倉庫管理員自留記賬,一份交給出納報帳)
7、驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。
8、採購的材料一律進倉庫。(除庫外堆放的物資,如:黃沙、石子、磚塊等土建材料)
9、材料進庫時,在存貨卡上按其數量加,發出時按數減,並結出餘數,標在存貨卡上。
(二)存放:
1、一律按材料的名稱、型號、規格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊,不能積壓的材料要用層架平放。
2、材料分類擺放,易碎、易燃、易揮發的材料應隔離擺放。
3、採取防護措施,做到防鏽、防潮、防霉、防老化,做好蟲、鼠防治工作。
4、對保管條件發生變化(高溫、潮濕等)影響材料安全的異常情況,必須及時匯報,採取措施,以便及時糾正,確保材料的儲存和保養質量。
(三)出庫:
1、領用材料,需憑各管理員簽發的領料單,一式三份,一份領料部門留存,一份倉庫管理員留存,一份交出納。
2、庫存物料在發放前應進行檢查或性能檢測,如不能使用,由倉庫管理員填寫日常工作檯賬,經領導審核批准後報廢處理。
3、領料單應註明材料用處,個人專用工具(如鉗子、螺絲刀等)要填寫個人領料單,由個人保管,如有遺失,由個人承擔責任。
4、對離職員工的領用工具及時收回。
5、領用工具,如自然報廢,需填寫報廢單,由部門領導簽字認可,如意外報廢,要寫明原因,否則照價賠償。
6、借用疏通機、電鑽、電錘等貴重工具時,必須在當日下班前歸還倉庫。
(四)庫房管理:
1、庫房內設定:合格區、不合格區、待驗區,並有相應的標識牌。
2、除倉庫管理人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批准不得進入倉庫。
3、每天打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
4、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,要經常檢查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。
5、倉庫範圍內不得生火及使用電爐、電熱水器等。
6、倉庫管理員離庫前必須認真進行安全檢查,關窗鎖門,切斷水、電源。
7、倉庫鑰匙要妥善保管,不得交由他人自行入庫取物。
8、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,庫房內應禁止吸菸,配備專用消防設備。
(五)盤存:
1、每月月底對庫房內物資進行一次盤點,登記在《盤點表》上,並做出下月補充物資的採購計畫。
2、每半年進行一次全面查庫、清點造冊,並與會計核對,保證帳、卡、物三相符。
3、按照常用物資儲備,及時提出進貨計畫,主動備貨,做到品種齊全對路,不斷檔,保供應。
庫房管理制度 篇4
目的
為確保物料按規定進出庫,並辦理相關手續,做到帳實相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉,更好地服務於生產,特制定本管理辦法。適用範圍
適用於本公司庫房管理。職責
物流部:
負責供應商生產計畫的下達與執行,並按照月度計畫和即時庫存安排供應商入庫;
負責物資調撥、系統的錄入;
負責消耗品安全庫存編制;
負責物資庫房收、發料、台賬登記、系統的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作;
負責安全庫存內物資月度計畫需求;
負責低值易耗品的驗收;
負責計量器具送檢、台賬與周檢計畫的編制與登記。
生產部:
負責月度計畫大綱的編制,指導庫房按照項目進程計畫收料;
負責勞保用品定額的編制;
負責勞保用品、吊具、設備維修配件的入庫檢驗工作;
負責設備維修配件安全庫存編制以及需求計畫申報。
質量管理部:
負責原材料(含標準件)、輔助材料、產品的檢驗入庫工作。管理程式
外購(協)物料入庫
採購員根據生產進程計畫和及時庫存量安排供應商到貨,不在本月計畫大綱內和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。
供應商包裝標識須與到貨通知單所供物料一一對應,否則庫房將拒收。
供應商須配合庫管員對委外下料、加工製品過磅,庫管員記錄單件重量。
供應商到貨時需先報檢, 工藝技術部負責刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負責工具、設備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質量部負責原材料、輔助材料、產品的入庫檢驗工作。待檢驗合格後,供應商將質檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續。
原材料入庫
經檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內辦理完入庫手續。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員復檢合格通知才能辦理入庫手續。物料入庫時,庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規格、數量等準確無誤,按照入庫時間進行分類擺放,做好標識,並更新原材料台賬。
原材料(板材、型材)來料運輸過程中需採取適當防護措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護措施導致材料淋濕,庫房拒收。
原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質的標識單。
工裝模具入庫時,供應商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續。
如無特殊情況,供應商將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,後期庫房也不再予以辦理。
自製品入庫
車間班組應在產品交檢合格後申報完工,提交生產入庫單,持檢驗員簽字的完工產品質檢單和產品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號、數量、項目是否一致,核對無誤審核生產入庫單。
合格自製品入庫手續均應在一個工作日內辦理完畢。
如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,庫管員後續不再補簽入庫單。
在庫物料管理
物料保管規定
庫房須按6S管理規範和要求進行管理。
庫房應按物料類別、物料保管要求合理設定,不同類別的物料相互之間可能產生物理或化學影響時,不能同庫儲存。
庫管員對庫存物料每日必須循環清查,並做好清查記錄。清查發現的問題(如業聯更改未處理、變質、品種規格混亂、長期不流動等)應及時向主管匯報,並做出及時處理。
庫管員必須確保帳物相符,盤庫發現問題時應及時向上級書面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態,並統計各物料的月使用量,對庫存量低於安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統進行申報。
庫管員根據監視和測量資源周檢計畫對計量器具送檢,並對車間使用的計量器具有效期進行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房並檢查所使用的計量器具有效日期。
原材料在庫管理
鋼材、鋁材、不鏽鋼材料分區擺放,嚴禁混放;
原材料拆包後,爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質不同的材料需分區擺放,嚴禁混放。
整頓庫容的基本要求
堅持隨時作業隨時整頓,做到工完場清;
每周定期對倉庫進行全面清掃。
油料存儲地點附近要求衛生整潔無油污,存放地點必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,並且存放點要遠離易燃物。
庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集後報生產部,生產部按安全環境體系管理要求回收處理。
工藝變更物料管理:庫管員統計庫存產品數量,並將返工物料轉入待處理區。
物料出庫管理
庫存物料的發放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質的情況發生。同類不同批的材料必須分類擺放並做好區分標識。
車間班組的領料管理
裝車用物料出庫:車間班組根據車間生產計畫提前一周下達物料需求申請,庫房根據需求申請配貨並按需求計畫節點送至車間。生產中產生報廢的物料憑報廢單到庫房進行領用,業聯更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進行領用,車間編制領料出庫申請。
工量刃器具出庫: 借用/領用工具時,車間班組開具借條/領料單,不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進行賠償。
庫房管理制度 篇5
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經技術處理後方可入庫。
四、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準範圍時,要及時採取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。
五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發現問題及時報修或更新。
七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時,除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。
庫房管理制度 篇6
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、採暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。
3、庫房管理要求
3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批准報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批准的計畫任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量後,方可簽字辦理入庫手續。
3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批准外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計畫供應、滿足需要、防止浪費。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批准。
3、7庫房要保持通風、乾燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁菸火。
4、出入庫管理流程
4、1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上籤字,簽字清晰完整;
4、3庫管員收貨入庫前應認真核對採購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,並與採購員及時聯繫更換或退貨事宜;
4、4物資採購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
5、安全管理要求
5、1閒雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。
5、2庫房內嚴禁菸火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發現消防設施損壞應及時上報。
5、5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
庫房管理制度 篇7
1、入庫的產品一定是經檢驗和試驗後驗收合格的產品。未經檢驗和試驗或待檢的產品不能入庫,待檢的產品應放入待檢區。
2、入庫的產品出入庫時一定要辦理出入庫手續,用料單位領料一定要得到批准,未經批准庫房保管員不得發料。有消耗定額的產品必須按定額領料和發料。
3、已入庫的產品應合理的分類擺放或碼放,並要採取一定的隔離措施,防止產品混料或混批以及產品之間的相互影響。
4、已入庫的`產品應採取防護措施,防止產品在貯存期間超期貯存、變質、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產品的質量特性。
5、對貯存的產品應具備一定的儲存條件,倉庫應具有防火、防潮、防盜等設施條件。
6、應定期檢查庫存品狀況,發現問題及時處理。
7、對貯存的產品應定期盤點(對有在制品的企業更加重要)。
8、對出庫的產品在發料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應注意有保質期的產品)。
9、對貯存的產品應建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。
10、對超儲積壓的產品應及時辦理財務核銷。
11、庫房儲備產品的價值量應與財務儲備資金的價值量保持一致。
12、對貯存的產品應建立產品(材料)標卡和保管台帳,應做到帳、卡、物三相符。
庫房管理制度 篇8
第一章 目的
為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。
第二章 庫房人員工作範圍與內容
1、庫房商務文員工作範圍與內容
(1)庫房衛生與安全。
(2)公司物品與產品保存。
(3)處理公司所有調貨與退換貨問題。
(4)聯繫物流公司,填寫物流單,準備發貨。
(5)入庫:根據物流單、調貨單驗收產品,包括產品型號、規格、數量、包裝是否完好等,檢查無誤後入庫。
(6)出貨:根據銷售單打出庫單,協助物流人員配發貨。
(7)庫房盤點:每周至少盤點一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領導。
(8)物料領用手續辦理。
(9)部分產品採購申請,具體情況具體申購。
(10)物流跟蹤:對於採購產品財務辦理完畢打款後,要及時跟蹤產品物流運輸情況;對於物流發貨也要及時跟蹤物流運輸情況並回訪客戶。
(11)借出、借用產品要及時跟蹤結果,辦理出庫或索回。
(12)登記維修產品詳細信息,將維修產品、問題產品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產品,並及時跟蹤維修產品情況。
(13)產品維修費用和物流費可與業務人員及時溝通,並確定最終維修費用和物流費付款方,同時物流單中顯示。
(14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話,核對單據。
(15)維修工具保管。
(16)領導安排的其他事情。
注意事項:發貨可根據物流公司上班時間隨時配貨隨時發貨,不要集中到快下班的時候發貨,以免忙亂。
第三章 庫房管理
1、倉庫整齊、整潔無異味,產品、贈品、物料分類有序擺放。
2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進出倉庫,搬運完畢後不得在倉庫逗留。
3、物品不得放於倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門後方可下班。
4、商務不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調撥和銷售,需寫清機器型號數量,投影機序列號,如需調貨,須做好入庫登記並寫清序列號。
5、庫房商務和出納需每周六盤點一次,不定時抽查。每周需和財務核對物品數量與賬面是否一致,發現問題及時解決。
6、借出物品三天內必須還回,庫房商務及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領導申請延遲歸還,申請後需通知庫房商務。
7、非公司產品不得放入庫房。
8 、夏季18:30以後庫房商務不接銷售單,冬季18:00以後庫房商務不接銷售單。銷
售人員需在規定的時間將銷售單交給庫房商務。
第四章 庫房進出庫、調貨、借出、退換貨流程
1、入庫流程
(1)根據物流單驗查產品:型號、數量、規格和包裝是否完好。
(2)掃條形碼(只掃投影機)
(3)庫房商務打入庫單,產品入庫。
(4)問題產品退回廠家。
2、出庫流程
(1)銷售人員填寫銷售單,按規定時間交與庫房商務。
(2)庫房商務根據銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據需要聯繫物流公司。
(3)庫房商務人員根據出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發貨。
(5)物流配送人員發貨後將蓋章的物流單交給庫房商務。
3、調貨流程:公司所有調貨由庫房商務統一管理,任何人不能私下調貨。
(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務。
(2)庫房商務按照銷售單調貨。
(3)物品到後,庫房商務驗收入庫,列印調貨入庫單,紅聯交予供應商。
(4)庫房商務人員根據出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發貨。
(5)物流配送人員包貨,持物流單發貨。
(6)庫房商務列印出庫單。
注意事項:庫房商務不在時,如果銷售人員私下調貨,要及時告知庫房商務,否則不予辦理入庫出庫手續。
4、退換貨流程
(1)退換貨條件
①產品發錯
②產品本身存在質量問題
只有符合以上兩個條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。
注意事項:①產品自購買之日起,一周內可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。②停產機器非質量問題,公司不予退換貨。③在未收到質量問題產品前,庫房不能提前調換貨。④收到問題產品後,確認質量問題屬實,庫房在第一時間辦理調換貨手續。如果產品本身沒有問題,原產品發回客戶,如果因客戶原因造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協調處理。⑤白板、耗材除非質量問題,否則禁止退換貨。
(2)退換貨流程
①客戶將退換貨需求反饋給相應銷售人員,並講明退換貨原因。
②銷售人員將退換貨細節告知庫房商務,並通知客戶發回問題產品。
③收到問題產品,維修人員確認產品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經理簽字)交予庫房商務,庫房商務辦理退貨。
⑤調換新產品時,銷售人員填寫銷售單,庫房商務根據銷售單辦理出庫手續並發貨。 注意事項:若因銷售人員和客戶溝通不到位產生的退換貨而產生的物流費用公司不予承擔。
(3)維修費用
①產品發錯產生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔,兩次以上由物流配送人員和庫房商務對半承擔。
②維修期內,產品出現質量問題發回的物流費用由客戶承擔,維修後發給客戶的物流費用由公司承擔。
第2 / 3頁
③不在維修期內,產品出現質量問題來回產生的物流費由客戶承擔。
5、借用產品流程
①借用產品經演示後達成銷售的,半小時內借用人員補銷售單,庫房商務根據銷售單辦理出庫手續,超過半個工作日罰款50元/次。
②借用產品未達成銷售的,演示完畢後借用人員將產品規整清零後交予庫房商務,由庫房商務驗收入庫。否則造成產品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。
6、維修
①客戶維修產品,維修費用由銷售人員與客戶溝通,結果及時告知維修人員。
②維修人員收到問題產品後登記有關產品的詳細內容(發貨人姓名、地址、聯繫方式,問題產品型號、規格、數量、出現的問題等)。
③維修人員維修產品或者將客戶發來的問題產品送到指定地點維修,並及時跟蹤維修結果。
④維修人員取回修好的產品,及時發貨。庫房商務協助填寫物流單,同時物流單中需註明代收維修費用金額(沒有代收維修費用則無需註明)。
⑤物流配送人員持物流單發貨,發貨後將蓋章的物流單交給庫房商務。
7、欠款發貨流程
(1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會計處簽字,註明欠款、結賬期,然後將有會計簽字的銷售單交給庫房商務。
(2)庫房商務根據銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據需要聯繫物流公司。
(3)庫房商務人員根據出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發貨。
(5)鄭州市場欠款發貨,物流配送人員發貨後將欠條(註明客戶名稱,產品型號,數量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務,鄭州市場以外欠款發貨,物流配送人員發貨後將蓋章的物流單交給庫房商務。
第五章 附則
1、本規定由公司人力資源部制定並負責解釋。
2、本規定自xx年xx月x日開始執行。
庫房管理制度 篇9
第一章、總則
為使本公司庫房管理規範化,保證財產物資的完好無缺,進一步最佳化公司內部成本,結合本公司具體情況,特制定本制度。
第二章、物品入庫(領用和退庫)
1、庫房管理員按照公司規定的時間向一級庫領取所需物品;
2、領取物品時填寫物品領用單,由庫房負責人簽字同意方可領取;
3、運營部門向二級庫領用的物品如有剩餘需辦理退庫,庫管員應及時核對數量,檢查物品包裝是否完好,確認無誤後填寫退庫單,不得在出庫單上隨意塗改;
第三章、物品出庫
1、部門物品領用要求專人負責,由部門負責人及另一指定人員負責向二級庫領取貨物。
2、消耗品、調料類物品領取先簽字(臨時出庫單)後領取。再由二級庫管整理匯總後找各部門經理簽字確認實際使用量。
4、發貨時庫房管理員要注意物品先進先發,後進後發,避免時令性貨物過期、變質。
各部門領用物品時,要根據實際情況合理領取,不可過多領取、頻繁領用;
5、庫房管理員應了解運營部門物品使用情況,控制出庫量,減少浪費。
6、二級庫建立台賬,做好每天發放的相關物品的日報表,庫房物品應及時辦理出庫,不允許補簽或者未經簽字直接出庫。
7、出現大額的領用(如大型活動等)需要與領用部門經理核實後方可領取。
8、各二級庫房間不允許物品相互調撥,特殊情況應向庫房負責人申請,統一調配。
第四章、盤點
1、日盤:由二級庫管理員每日進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。
2、月盤:由財務人員及二級庫管理員每月25號進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。
3、抽盤:由庫房負責人或財務人員進行不定期抽查盤點。
4.月末盤點有報損,快到有效期物品進行登記,有部門領導簽字後退回一級庫房進行統一更換退貨處理。
第五章、日報表與台賬
1、庫房管理員每日應做好物品的日報表,當天上交,不允許推遲。日報表的結存數要與實際數量完全一致。
2、其餘物品也需要做台帳,詳細記錄每天的領用、發出、結存數,庫管員要保證每天的結存數與實際的庫存量完全一致。
第六章、庫房安全衛生
1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產品的保質期,臨近保質期三個月內的物品禁止領用,要及時聯繫一級庫進行退換貨處理。
2、庫房內保存乾淨整潔的環境衛生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發霉變質工作。
3、庫房內閒人免進,非工作人員不允許在庫房內停留。
4、二級庫房內禁止吸菸、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。
庫房管理制度 篇10
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領導批准外,非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房,並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。
三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。
六、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
七、庫房內應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前,應關閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生,保持庫房與檔案的清潔。