庫房的管理制度

庫房的管理制度 篇1

為加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進出庫效率,進一步規範產品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:

一、倉庫基本管理:

1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

2、定期檢查商品保質期,及時反饋業務部,便於與廠家進行調換。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。

6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

7、倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

2、檢查入庫商品生產日期,保質期,臨期商品禁止入庫。

3、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔,登記台帳。

4、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

5、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,並做到賬、物一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

三、出庫管理

1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

3、商品出庫必須檢查生產日期和保質期,臨期商品不得出庫。

4、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據業務室開出的批發銷貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨。

5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

四、退貨管理:

1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時採用。

3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認,並經財務人員審核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

五、監督管理:

1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關人處以100-500元罰款。

3、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以後處罰50元/次。

5、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

6、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

7、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

庫房的管理制度 篇2

一、為確保危險品庫房的絕對安全,保護公司財產不受損失,保障公司正常運行,特作如下規定:

二、危險品庫房須經有關部門批准,方可使用。

三、庫房保管人員應了解所管物質的化學性質、掌握防火、防爆等知識,並能正確使用各種消防器材及應急知識。熟悉庫房各項安全規定,並經考核合格持證上崗。

四、庫房應設倉庫負責人和足夠的保衛人員晝夜值班、巡邏,並設定必要的通訊、消防、報警等設施。

五、外來人員無正當理由不得進入危險品倉庫,如需進入的,應先關閉通訊工具,並經有關領導批准,由倉庫管理員帶領方可進入。

六、不得將化學性質不同的危險品存放在一起。

七、庫區內入口處應設防火警示牌,各庫房按規定設定明顯警示牌,並標明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。

八、庫內民用爆炸物品碼垛應利於行走、搬運方便、通風良好、堆放穩固。按經營批號規格型號成垛堆放。應留有0.6米的通道,便於檢查、清點和裝運。走道內禁止存放任何物品;堆垛邊緣距牆不小於0.2米。炸藥、索類成品箱堆高不應大於1.8米,工業、黑火藥不應超過1.6米。

九、進入庫區的駕駛員應符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。

十、庫房管理應做到帳、卡、物相符,日清月結,保持庫房內外整潔衛生。嚴禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設施進入庫區。

十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞和庫內無灰塵、無禁物、無水汽凝結、無漏雨、無滲水、無包裝損壞、無鏽蝕、無鼠蟲蛀咬、庫周圍15米內無易燃物,庫區內設定溫、濕度表。

十二、嚴禁在倉庫內開箱取產品。取試驗樣品應在倉庫管理人員參加下,將產品箱移至庫房屏障外指定地點進行。啟箱工具應使用不產生火花的工具。

庫房的管理制度 篇3

第一章 目的

為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。

第二章 庫房人員工作範圍與內容

1、庫房商務文員工作範圍與內容

(1)庫房衛生與安全。

(2)公司物品與產品保存。

(3)處理公司所有調貨與退換貨問題。

(4)聯繫物流公司,填寫物流單,準備發貨。

(5)入庫:根據物流單、調貨單驗收產品,包括產品型號、規格、數量、包裝是否完好等,檢查無誤後入庫。

(6)出貨:根據銷售單打出庫單,協助物流人員配發貨。

(7)庫房盤點:每周至少盤點一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領導。

(8)物料領用手續辦理。

(9)部分產品採購申請,具體情況具體申購。

(10)物流跟蹤:對於採購產品財務辦理完畢打款後,要及時跟蹤產品物流運輸情況;對於物流發貨也要及時跟蹤物流運輸情況並回訪客戶。

(11)借出、借用產品要及時跟蹤結果,辦理出庫或索回。

(12)登記維修產品詳細信息,將維修產品、問題產品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產品,並及時跟蹤維修產品情況。

(13)產品維修費用和物流費可與業務人員及時溝通,並確定最終維修費用和物流費付款方,同時物流單中顯示。

(14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話,核對單據。

(15)維修工具保管。

(16)領導安排的其他事情。

注意事項:發貨可根據物流公司上班時間隨時配貨隨時發貨,不要集中到快下班的時候發貨,以免忙亂。

第三章 庫房管理

1、倉庫整齊、整潔無異味,產品、贈品、物料分類有序擺放。

2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進出倉庫,搬運完畢後不得在倉庫逗留。

3、物品不得放於倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門後方可下班。

4、商務不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調撥和銷售,需寫清機器型號數量,投影機序列號,如需調貨,須做好入庫登記並寫清序列號。

5、庫房商務和出納需每周六盤點一次,不定時抽查。每周需和財務核對物品數量與賬面是否一致,發現問題及時解決。

6、借出物品三天內必須還回,庫房商務及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領導申請延遲歸還,申請後需通知庫房商務。

7、非公司產品不得放入庫房。

8 、夏季18:30以後庫房商務不接銷售單,冬季18:00以後庫房商務不接銷售單。銷

售人員需在規定的時間將銷售單交給庫房商務。

第四章 庫房進出庫、調貨、借出、退換貨流程

1、入庫流程

(1)根據物流單驗查產品:型號、數量、規格和包裝是否完好。

(2)掃條形碼(只掃投影機)

(3)庫房商務打入庫單,產品入庫。

(4)問題產品退回廠家。

2、出庫流程

(1)銷售人員填寫銷售單,按規定時間交與庫房商務。

(2)庫房商務根據銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據需要聯繫物流公司。

(3)庫房商務人員根據出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發貨。

(4)物流配送人員包貨,持物流單發貨。

(5)物流配送人員發貨後將蓋章的物流單交給庫房商務。

3、調貨流程:公司所有調貨由庫房商務統一管理,任何人不能私下調貨。

(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務。

(2)庫房商務按照銷售單調貨。

(3)物品到後,庫房商務驗收入庫,列印調貨入庫單,紅聯交予供應商。

(4)庫房商務人員根據出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發貨。

(5)物流配送人員包貨,持物流單發貨。

(6)庫房商務列印出庫單。

注意事項:庫房商務不在時,如果銷售人員私下調貨,要及時告知庫房商務,否則不予辦理入庫出庫手續。

4、退換貨流程

(1)退換貨條件

①產品發錯

②產品本身存在質量問題

只有符合以上兩個條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。

注意事項:①產品自購買之日起,一周內可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。②停產機器非質量問題,公司不予退換貨。③在未收到質量問題產品前,庫房不能提前調換貨。④收到問題產品後,確認質量問題屬實,庫房在第一時間辦理調換貨手續。如果產品本身沒有問題,原產品發回客戶,如果因客戶原因造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協調處理。⑤白板、耗材除非質量問題,否則禁止退換貨。

(2)退換貨流程

①客戶將退換貨需求反饋給相應銷售人員,並講明退換貨原因。

②銷售人員將退換貨細節告知庫房商務,並通知客戶發回問題產品。

③收到問題產品,維修人員確認產品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經理簽字)交予庫房商務,庫房商務辦理退貨。

⑤調換新產品時,銷售人員填寫銷售單,庫房商務根據銷售單辦理出庫手續並發貨。 注意事項:若因銷售人員和客戶溝通不到位產生的退換貨而產生的物流費用公司不予承擔。

(3)維修費用

①產品發錯產生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔,兩次以上由物流配送人員和庫房商務對半承擔。

②維修期內,產品出現質量問題發回的物流費用由客戶承擔,維修後發給客戶的物流費用由公司承擔。

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③不在維修期內,產品出現質量問題來回產生的物流費由客戶承擔。

5、借用產品流程

①借用產品經演示後達成銷售的,半小時內借用人員補銷售單,庫房商務根據銷售單辦理出庫手續,超過半個工作日罰款50元/次。

②借用產品未達成銷售的,演示完畢後借用人員將產品規整清零後交予庫房商務,由庫房商務驗收入庫。否則造成產品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。

6、維修

①客戶維修產品,維修費用由銷售人員與客戶溝通,結果及時告知維修人員。

②維修人員收到問題產品後登記有關產品的詳細內容(發貨人姓名、地址、聯繫方式,問題產品型號、規格、數量、出現的問題等)。

③維修人員維修產品或者將客戶發來的問題產品送到指定地點維修,並及時跟蹤維修結果。

④維修人員取回修好的產品,及時發貨。庫房商務協助填寫物流單,同時物流單中需註明代收維修費用金額(沒有代收維修費用則無需註明)。

⑤物流配送人員持物流單發貨,發貨後將蓋章的物流單交給庫房商務。

7、欠款發貨流程

(1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會計處簽字,註明欠款、結賬期,然後將有會計簽字的銷售單交給庫房商務。

(2)庫房商務根據銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據需要聯繫物流公司。

(3)庫房商務人員根據出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發貨。

(4)物流配送人員包貨,持物流單發貨。

(5)鄭州市場欠款發貨,物流配送人員發貨後將欠條(註明客戶名稱,產品型號,數量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務,鄭州市場以外欠款發貨,物流配送人員發貨後將蓋章的物流單交給庫房商務。

第五章 附則

1、本規定由公司人力資源部制定並負責解釋。

2、本規定自xx年xx月x日開始執行。

庫房的管理制度 篇4

庫房管理制度第一篇倉庫安全

一、防火

1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一台乾粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對於違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束後,必須將滅火器帶回倉庫,並認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。

違反規定,每人每次罰款30元。

4、倉庫主管必須對倉庫所有乾粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,並於每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上貼上“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,必須在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何儘快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、牆壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫牆壁和地面是否潮濕。發現隱患,必須立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續下雨,應保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、麵粉、調料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

三、防盜

1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁複製鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門貼上加蓋公司公章的封條。

3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。

4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

四、防毒害

1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、麵粉庫、調料庫特別重要。

2、倉庫在計畫滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等,並報請總經理批准後實施。

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五、防過期變質

1、對於有保質期要求的物品比如麵粉、調料、味素等,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。

2、對於保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問,並立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發貨時,也必須貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

六、安全用電與節能

1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七、倉庫環境衛生

1、每天打掃倉庫衛生,經常保持地面、牆壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔乾淨。這在成品庫、麵粉庫、調料庫尤其重要。

2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

第二篇工作紀律

一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。

二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款後開除。

三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批准後方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。

五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款後開除。

六、脫崗:工作時間內,保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘並且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款後開除。

七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,必須拒絕供應商請吃請喝,必須拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資並立即開除。

八、下列行為,每次罰款5元:

上班聊天、乾私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

第三篇業務要求之一:《成品倉庫工作流程》

一、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車並統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總並核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,製作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先後順序操作,特別是要先入庫,後填入庫單,再登記明細賬,最後出盤點表。嚴禁違規操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業,同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協助。

3)堅持入庫覆核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,並全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束後,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致並與實際庫存一致後,才允許製作入庫單並記賬。

二、成品出庫操作流程:

接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單內容(車牌號、所有責任人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束後,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”

1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先後順序操作,嚴禁違規操作;

2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員必須同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業,同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

3)堅持出庫覆核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。

4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束後,分別匯總自己的發貨數量,並與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致後,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。

庫房的管理制度 篇5

(一)物品驗收入庫:

1、對單驗收:對照進貨通知單的品名、規格、質量、價格等逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發、錯發的現象。

2、數量驗收:一般是原件點整數、散件點細數、貴重商品逐一仔細檢對。

3、質量驗收:通過感官或簡單儀器檢查商品的質量、規格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、是否變質過期、易碎商品是否破裂損傷。

4、數量在100件以上的驗收5%;10-99件的驗收10%;10件以下的全部驗收。

5、入庫物資規格、型號、數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。

6、對符合要求的材料填寫入庫單。(一式三份,一份採購員自留,一份倉庫管理員自留記賬,一份交給出納報帳)

7、驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。

8、採購的材料一律進倉庫。(除庫外堆放的物資,如:黃沙、石子、磚塊等土建材料)

9、材料進庫時,在存貨卡上按其數量加,發出時按數減,並結出餘數,標在存貨卡上。

(二)存放:

1、一律按材料的名稱、型號、規格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊,不能積壓的材料要用層架平放。

2、材料分類擺放,易碎、易燃、易揮發的材料應隔離擺放。

3、採取防護措施,做到防鏽、防潮、防霉、防老化,做好蟲、鼠防治工作。

4、對保管條件發生變化(高溫、潮濕等)影響材料安全的異常情況,必須及時匯報,採取措施,以便及時糾正,確保材料的儲存和保養質量。

(三)出庫:

1、領用材料,需憑各管理員簽發的領料單,一式三份,一份領料部門留存,一份倉庫管理員留存,一份交出納。

2、庫存物料在發放前應進行檢查或性能檢測,如不能使用,由倉庫管理員填寫日常工作檯賬,經領導審核批准後報廢處理。

3、領料單應註明材料用處,個人專用工具(如鉗子、螺絲刀等)要填寫個人領料單,由個人保管,如有遺失,由個人承擔責任。

4、對離職員工的領用工具及時收回。

5、領用工具,如自然報廢,需填寫報廢單,由部門領導簽字認可,如意外報廢,要寫明原因,否則照價賠償。

6、借用疏通機、電鑽、電錘等貴重工具時,必須在當日下班前歸還倉庫。

(四)庫房管理:

1、庫房內設定:合格區、不合格區、待驗區,並有相應的標識牌。

2、除倉庫管理人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批准不得進入倉庫。

3、每天打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。

4、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,要經常檢查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。

5、倉庫範圍內不得生火及使用電爐、電熱水器等。

6、倉庫管理員離庫前必須認真進行安全檢查,關窗鎖門,切斷水、電源。

7、倉庫鑰匙要妥善保管,不得交由他人自行入庫取物。

8、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品,庫房內應禁止吸菸,配備專用消防設備。

(五)盤存:

1、每月月底對庫房內物資進行一次盤點,登記在《盤點表》上,並做出下月補充物資的採購計畫。

2、每半年進行一次全面查庫、清點造冊,並與會計核對,保證帳、卡、物三相符。

3、按照常用物資儲備,及時提出進貨計畫,主動備貨,做到品種齊全對路,不斷檔,保供應。

庫房的管理制度 篇6

中心庫房管理是提高生產效率,降低廠內各單位生產成本的重要環節,是按照iso9002質量體系檔案內容,保證原材料和產品質量的重要工作。為降低成本、保證質量,中心庫房管理人員必須忠於職守,認真負責,敬業愛崗,為分廠做好服務,嚴格把關。

1 中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。

2 中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品,分別獨立建帳。

3 材料的管理

3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

3.2各獨立核算單位購回材料後,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

3.3為滿足分廠生產現場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫後,可由分廠材料管理人員領出,分廠自存。

3.4各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字後,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計畫和材料定額發放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料後必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。

4 產品的管理

4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

4.2 獨立核算單位的產成品經驗收合格後,根據成品的名稱、規格、數量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

4.3各獨立核算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經所在單位負責人簽字後,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

4.4 出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

5各獨立核算單位的材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,並與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領導提出,並查明、清理。

6 各獨立核算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發現超額時,應及時向廠領導反映。

7 各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的匯總核算依據。

庫房的管理制度 篇7

1、倉庫收貨前,做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

2、食品和原料出入庫做好登記(台帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物污染食品。對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,儘量縮短儲存時間。

3、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發現問題要及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。每月月底對倉庫內食品,原材料,半成品進行盤點,並整理下個月內即將過期的物品清單(名稱、數量、規格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據實際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導致浪費。

4、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔牆、離地整齊擺放,各類食品有明顯標誌,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

5、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用機械通風設備通風,保持乾燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

後附食品採購、驗收衛生制度和原料採購索證制度

食品採購、驗收衛生制度

①採購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不採購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品;

②採購肉類食品必須索取獸醫衛生檢驗合格;

③採購酒類、罐頭、飲料、乳製品、調味品等食品,應向供方核查本批次的衛生檢驗合格證或檢驗單並複印留底;採購進口食品必須有中文標識;

④採購定型包裝食品,商標上應有品名、廠名、廠址、生產日期、保存期(保質期)等內容;

⑤運輸車輛和容器應專用,嚴禁與其他非食品混裝、混運。

⑥食品採購入庫前應由廚房人員與庫管人員進行驗收,合格者入庫儲存,不合格者退回。

原料採購索證制度

①餐飲用食品採購必須索證。

②需索證食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳製品等。

③要核查並留底的證件包括:供貨商營業執照,有效衛生許可證和產品檢驗檢疫報告合格證明的複印件,採購進口食品必須有中文標識及相關證明。 ④要建立食品索證登記檔案,以備查。

庫房的管理制度 篇8

1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

1.2對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟體。

1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經總經理或部門主管批准的採購。 b) 與契約計畫或請購單不相符的採購物資。 c)與要求不符合的採購物資。

1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度

2.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋

處理。

2.2 物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。 b)三清:材料清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.3 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

2.4 保持物料的正確標示和定期檢查,對標示錯誤的及時更正。

2.5 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。 2.6 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一周交接一次。 2.7一月盤點一次,參與人員採購員、庫管;盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,不按盤點等需要根據情況追查相關責任。

2.8 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 2.9 帳物不符處理:庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。3 物資的領發出庫倉庫管理制度

3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上項目經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。 3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經公司批准後交採購人員及時採購。 3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

4 物資的退換貨制度

4.1物資驗收後一段時間內若發現問題,保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由採購員負責追加經濟損失。 五、 工具借用

5.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,並填寫 “借用單”進行作業。

5.2“借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

六、 倉庫衛生、安全管理

6.1每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

6.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

6.3 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。 七、安全

7.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 7.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

7.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。 7.4 高空作業需要使用作業車,並注意安全。

7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 八、倉庫工作作風及態度

8.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

8.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 九、其他

9.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

9.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

9.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

9.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。9.5對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

9.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

庫房的管理制度 篇9

(一)食品貯存的衛生要求

1、原料庫:餐飲業的庫房內要分別設定主、副食品區域。倉庫要整潔有序、經常保持清潔,嚴厲灰塵或異物污染食品,應裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質。

2、食品保藏存放須分類分架、離牆10厘米離地15厘米以上,以利於通風和檢查。建卡登記,倉庫內食品與非食品;原料與半成品;衛生質量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅乾等),均要分開存放,腐敗變質的食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存並註明品名、入庫時間。經常檢查庫存食品的質量,特別是已經開封過的食品,發現食品變質、發霉、生蟲等要及時處理,同時要注意經常檢查庫存食品的保持期。

3、冰櫃或冰櫃內生、熟及半成品標示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰櫃或冰櫃保證正常運轉。肉、禽、水產類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內,同一室內不得貯藏相互影響風味的原料,冷藏室應及時除霜,定期消毒。

4、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽、通風良好的場地。特殊原料應根據不同要求分別貯藏。

5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應當經常開窗通風、定期清理,保持倉庫室內乾燥和整潔。

6、倉庫應當有完善的防投毒設施,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理、分別加鎖。

(二)倉庫管理人員的衛生責任制

1、做好食品數量、質量,進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌註明食品質量及進貨日期。

3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。

4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

6、倉庫經常開窗通風,保持乾燥。

7、冰櫃、冷庫經常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。

8、經常檢查食品質量,發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。

9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

10、分工包乾定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

庫房的管理制度 篇10

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第三條 對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

第五條 對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員處理。

第六條 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條 對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

(1) 嚴禁在倉庫內吸菸。

(2) 嚴禁無關人員進入倉庫。

(3) 嚴禁塗改賬目。

(4) 嚴禁在倉庫記憶體放雜物、廢品。

(5) 嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(6) 嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7) 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8) 嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

庫房的管理制度 篇11

為了提高我礦供電質量,合理使用電力,特制定本制度:

一、地面供用電管理

1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫增(減)電力負荷申請簿,並由機電管理部安排按指定地點、位置接線,經檢查驗收合格後方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經檢查驗收擅自送電的單位,一經查出,根據增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。

2、用電申請單位必須寫明設備容量、電壓等級、電纜型號、規格、長度、使用地點等。機電管理部負責審批供電系統圖,並進行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格後方可送電,並計量。

3、地面所有線路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點均應分片到單位,責任到人。

4、地面所有變壓器(不含箱變)點均必須有合格的柵欄及圍牆,一處沒有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,並限期完成整改,限期完不成者加倍處罰並停止供電。

5、所有配電點的配電箱(櫃)及無人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門、窗均應完好無損。檢查發現無鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門窗損壞扣款50—100元。

6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無損,檢查發現一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。

7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進行大檢查,查出問題立即下三定表。凡不按要求及時處理或複查時重複發生的問題每條扣款100—500元。

8、35KV、10KV線路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線路每周至少檢查一次,各變電所、配電點每月至少檢查三次,並建立巡迴檢查記錄簿,發現一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無記錄簿扣單位領導100元,並罰單位500元。

9、所有高壓配電櫃、開關的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。

10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。

11、所有220V用電設備、用電場所及臨時用電均應安裝漏電保護器,並按期進行漏電試驗。

12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,並落實用電單位的職責。

二、井下供用電管理

(一)職責劃分

1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進行監督考核;對每周瓦斯斷電試驗進行監督檢查。

2、各單位負責本單位的低壓系統計算整定(包括本單位移動變電站和乾變),並將整定結果報機電管理部資料員處存檔,並負責各種漏電保護試驗和每周的風電閉鎖試驗,並將結果於每周報機電管理部。

3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。

4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風電閉鎖試驗結果報通風管理部。

(二)電氣試驗管理

1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發現問題,及時通知有關隊組處理,測試結果存檔備案。

2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,並將試驗結果存檔備案。

3、各隊組每班機電工要對其維護範圍內的接地系統檢查一遍,檢查試驗要有記錄。

4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發現問題及時處理,並留有記錄。

(三)電氣管理

1、用電申請管理

井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪製出供電系統圖和設備布置圖;開拓、普掘工作面要由本單位技術員繪製的供電系統圖和設備布置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長度、整定計算,短路計算等),並嚴格按審批程式進行審批。需接火時由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進行接火。

2、正常生產中新增設備的用電申請

正常生產中新增負荷,由用電單位提出申請,並在申請單中標明使用地點,新增容量、設備型號、電纜截面、長度、型號等,經機電管理部審批後並存檔後方可施工。

3、拆除設備的減荷申請

拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫減荷申請,減荷申請中要註明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批後並存檔後方可拆除。

需移交的設備,移交單位要填寫減荷申請,接收單位要填寫增荷申請。

4、各單位填寫增減負荷申請後,機電管理部電氣管理員要根據實際供電情況,及時督促相關單位和負責人對相關線路上各種保護做相應的整定計算,並通知有關單位及時調整整定值並備案。

(四)考核辦法

各單位出現有違《供用電管理辦法》的事件時,嚴格按以下條款進行處罰:

1、無申請計畫隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。

2、電力線路、電氣設備超負荷使用,每台(條)扣責任單位100元。

3、不按規定對電氣設備各級保護進行整定計算,扣責任者100元/次。

4、處理供電事故不執行指令,每次扣責任單位100元。

5、不按規定組織電氣試驗(無試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無試驗,扣責任人100元/次處。

6、對電氣試驗查出的問題不及時處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每台扣責任單位500元。

三、辦公、生活用電管理

(一)所有施工單位、各生活辦公場所必須遵守本制度。

(二)礦所屬範圍內辦公、生活場所除可以使用飲水機、空調外,一律不允許使用超過300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。

(三)辦公場所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時,必須拿申請和安全措施到相關部門辦理審批手續領取使用許可證,並將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經機電管理部、保衛科檢查合格後方可使用。

(四)使用審批程式如下:

1、使用單位寫申請(一式兩份)由單位負責人(項目經理)簽字並加蓋單位公章報機電管理部申請批准;

2、使用單位到保衛科憑簽字後的申請領取使用許可證,並辦理有關手續;

(五)公寓在無人的情況下要及時關閉照明燈、電視機,同時礦區供電範圍未經許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經發現沒收用電設備,並對責任人扣款500元。

(六)辦公室、接班室晚上無人後要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時關閉,白天在能達到可見度的情況下不得開照明燈。若發現未按要求及時關閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。

庫房的管理制度 篇12

一、一般規定

(一)消防工作要貫徹 “預防為主,防消結合”的方針,爆炸物品儲存庫負責人應將消防工作納入重要議事日程,同公司經營管理同計畫、同布置、同檢查、同總結、同考核。

(二)爆破器材儲存庫成立消防安全小組,爆炸物品儲存庫主任任組長,綜合管理部經理任副組長,部門指定1名兼職消防員。

(三)消防安全小組的職責是:

1.認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指標,開展防火宣傳,普及消防知識。

2.經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。

3.管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處於良好狀態,安全防火通道要時刻保持暢通。

4.根據易燃易爆物資放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態下的疏散方案。

5.對專職、義務消防組織和職工,加強管理教育和學習訓練,

6.進行季節性和專業性防火檢查,監督執行防火制度,督促解決火險隱患。

7.接到火災報警後,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現場,啟用消防設施進行撲救,並協助消防部門查清火災原因。

(四)根據不同場所中可能發生火險的物料、器材的性質,按規定選用和配備各種類型、規格的手提滅火器,配備的數量要求如下(以面積為單位):

1.辦公室、值班室和臨時動火作業場所等,50㎡以內配備不少於1個。

2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時堆放場等,50㎡以內配備不少於2個。

二、消防器材管理

(一)指定專人保管,嚴禁他用,如有違反,按照《中華人民共和國消防法》處理,嚴重的要追究刑事責任。

(二)各種消防器材用於撲救火災,用完後立即整理放回原處,如有損壞,應報綜合部,並報損重新配發。

(三)消防器材一律由公司綜合部統一購置,按各部門需用實際數量和預計施工現場的需要配發,需用部門必須事先提出下一年度的需用計畫,否則不予配發。

(四)凡配發各門的消防器材,必須妥善保管,不得損壞或丟失,要定期檢查、保養,冬季要做好保溫工作,使各種消防器材經常處於完好狀況。

(五)嚴禁對消防器材亂拿亂放,嚴禁動用消防栓、嚴禁埋壓、圈占、堵塞消防器材和消防通道。

三、防火管理措施

(一)庫房和庫區,必須設定明顯的嚴禁菸火標語牌。

(二)嚴禁使用各種明火,禁止吸菸,不得攜帶火種及其他引火物進入庫區,易燃易爆物品的堆放,要與煙火明火作業場所及高壓架空線保持適當的防火距離。

(三)倉庫區域內,必須能使消防車通暢。

(四)非工作人員,不得私制進入庫內,必須進庫時,要經過本庫保管員同意方可。

(五)庫區設定消防給水設施,保證消防供水,應設有適當數量的消防器材,並有專人負責管理,定期檢查維修,保持完整好用。