台賬管理制度 篇1
企業安全工作檯賬是企業安全檔案的重要資料，企業必須建立有關的安全生產管理台賬，指定專人負責，加強管理。
1、企業應當制定安全生產管理台賬。
2、安全生產台賬要指定專人負責，認真填寫，妥善保管。
3、安全生產管理台賬內容填寫要及時，有關落實制度的事項必須內容清淅。
4、安全生產台賬管理負責人必須如實填寫，不得有製做假台賬，欺騙企業負責人或安全生產監督管理部門人員。
5、企業安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產台賬的`內容，如有錯漏，要及時糾正。
6、嚴禁企業負責人或安全生產管理負責人指使台賬管理負責人制假做假。
7、企業發生嚴重安全生產事故，必須如實報告和填寫台賬，如有做假做造假，情節嚴重者將依法處理。
台賬管理制度 篇2
為進一步加強契約文檔管理工作，提高契約管理水平，逐步實現公司契約管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本契約檔案管理制度所指的契約檔案是公司在業務經營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構成包括招標檔案、應標檔案、技術方案、契約文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、契約檔案管理原則
1、契約檔案管理實行網路管理體系，由公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有契約文檔，並負責監督指導各部門的契約管理工作。
3、辦公室應分別建立建全契約文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，並確定一名網路人員負責契約文檔管理。
三、契約檔案管理的移交
1、公司在正式簽署契約後須將契約正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的.契約文檔必須註明契約編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、契約文檔移交時，必須編制檔案移交清冊並當面清點。以雙方簽字認可後方為完成交接手續。
四、契約文檔管理辦法
1、契約文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的契約文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。
3、辦公室要加強對契約檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制契約統計清單。
4、辦公室應根據實際需要編制契約檔案檢索工具，以有效地開展契約文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領導同意的情況下，到辦公室查閱契約文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門主管領導、總經理簽字同意後，方可在辦公室辦理相關借閱手續，以影印件借出。契約原件無特殊情況不得外借。
6、契約文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保契約文檔的安全
7、借閱人不得塗改、偽造、撕毀契約檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、契約文檔的密級為機密，任何人不得擅自將契約對外公開，違者視情節予以處罰。
台賬管理制度 篇3
第一章總則
第一條目的為加強和細化契約台賬資料，規範企業各類契約台賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司契約管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司契約分類編號規則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的契約，均應由契約管理人員依照本辦法建立契約台賬，按照“一契約、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用範圍
本規則除特別指明外，適用於：
一、宏信（鄭州）置業有限公司契約管理制度和《宏信（鄭州）有限公司契約分類編號規則》所涉管理業務範圍內的契約；
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的契約。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的契約台賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責契約文檔管理，負責文檔的'形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對契約登記台賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
契約台賬採用總分帳的表格式管理，所有契約建立總賬、各承辦人建立分賬，每份契約都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分台賬的具體登記主體
一、契約總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建築公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業公司由總經理助理負責登記管理；
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目台賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；
2、新星建築公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條契約台帳應包括以下內容：
（一）契約名稱；
（二）契約主體、簽約方名稱；
（三）契約實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項）；
（四）契約履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及契約履行完畢的時間）；
（五）契約承辦部門、承辦人；
（六）契約簽訂時間；
（七）其他應當記載的重要內容。
第九條契約台帳應附以下資料：
1、契約正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的複印件；
3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明；
4、契約相對方報價單、補充契約、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、契約履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應在契約簽訂生效後三日內建立契約台賬，並對重大契約進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的契約台帳管理人員，有權對契約及所附資料進行審查，發現程式不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求契約簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料。
第十二條契約登記編號規則和移交
本辦法所涉及的契約文檔以《宏信（鄭州）有限公司契約分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。
移交的契約文檔必須註明契約編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若契約發生變更，則契約編號不予改變。
契約文檔移交時，必須編制契約移交清單並當面清點。以雙方簽字認可後方可完成交接手續。
第十三條本規則作為《宏信（鄭州）有限公司契約管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司契約分類編號規則》的支持檔案。
第十四條本辦法發布後提交審查的契約一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持檔案：《宏信（鄭州）置業有限公司契約管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司契約分類編號規則》。
第三章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批准後實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。
台賬管理制度 篇4
為確保學院實驗室各類安全檔案、資料和台賬按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少於10年。
3、生物實驗室安全記錄、台賬應包括：實驗室管理制度、實驗室安全操作規程、崗位安全責任制、實驗室安全培訓及安全告知制度、實驗室安全檢查制度、勞動保護/安全防護用品配備制度、實驗室應急管理制度、實驗室設備安全管理制度、實驗室特種設備專項管理制度、實驗室關鍵崗位持證上崗制度、實驗室安全例會制度、實驗室安全經費投入制度、實驗室危險化學品安全管理制度、實驗室廢棄物安全管理制度、實驗室安全獎懲制度、實驗室安全檔案及台帳管理制度、實驗室涉及使用新材料、新設備、新工藝、新儀器必須進行安全培訓的規定、消防、應急設施管理制度、生物、輻射安全管理制度、事故處理和責任追究制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全櫃現場檢測記錄、消毒、滅菌效果檢測記錄等。
4、安全資料要保證完整、準確、系統，並進行科學分類。
5、實驗室安全資料檔案原則上不外借。
6、單位或個人因工作需要查閱或借用有關檔案資料者，均按照學院檔案管理的`有關規定辦理查閱或借用手續，並按時歸還。
7、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過學院安全工作領導小組的討論、鑑定，批准是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。
台賬管理制度 篇5
第一章總則
第一條目的為加強和細化契約台賬資料，規範企業各類契約台賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司契約管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司契約分類編號規則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的契約，均應由契約管理人員依照本辦法建立契約台賬，按照“一契約、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用範圍本規則除特別指明外，適用於:一、宏信(鄭州)置業有限公司契約管理制度和《宏信(鄭州)有限公司契約分類編號規則》所涉管理業務範圍內的契約；二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的契約。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的契約台賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責契約文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對契約登記台賬的'管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式契約台賬採用總分帳的表格式管理，所有契約建立總賬、各承辦人建立分賬，每份契約都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分台賬的具體登記主體一、契約總賬登記1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記； 2、新星建築公司由本公司綜合部負責登記管理； 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理； 4、物業公司由總經理助理負責登記管理； 5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理； 6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目台賬管理1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理； 2、新星建築公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理； 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理； 4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理； 5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理； 6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條契約台帳應包括以下內容:
(一)契約名稱；
(二)契約主體、簽約方名稱；
(三)契約實質內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項)；
(四)契約履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及契約履行完畢的時間)；
(五)契約承辦部門、承辦人；
(六)契約簽訂時間；
(七)其他應當記載的重要內容。
第九條契約台帳應附以下資料:
1、契約正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的複印件；
3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明；
4、契約相對方報價單、補充契約、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、契約履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應在契約簽訂生效後三日內建立契約台賬，並對重大契約進行備案審查。
台賬管理制度 篇6
為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經驗教訓，促進安全工作，使安全管理規範化、制度化、根據上級的有關要求，現將安全管理台帳工作規定如下：
一、規範台賬內容
(一)法規檔案：有關學校安全工作的法律、法規，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關部門下發的各類安全工作檔案。
(二)組織領導：學校安全工作領導小組名單、安全組織管理網路、工作職責等。
(三)管理制度：學校基本情況、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類安全應急預案等。
(四)安全管理：年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計畫、總結，各類有關安全工作的會議紀要，學校綜治安全工作月報表等。
(五)安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
(六)檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學校安全重點部位日巡查記錄，學校安全重點部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
(七)預案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
(八)事故案例：相關安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結等。
(九)安全考核：各類安全考核的組織實施及結果等。
(十)經費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經費投入情況記載。
二、嚴格台帳管理
(一)上述1—3項台帳為長期使用，4—9項台帳為分年度歸檔，隨時備查。
(二)高度重視建立安全管理台帳工作，指定專人負責，學校有關部門和人員要及時提供相關資料。
(三)台帳資料要求全面完整，圖文並茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。
台賬管理制度 篇7
今年，為進一步提高辦事效率和工作質量，切實加強對各中國小(園)常規工作的管理，德江縣教育局三措並舉對中國小(園)常規工作實行台賬管理制度。
一是及時查收處理相關檔案。該縣教育局要求各各鄉(鎮、街道)教育辦公室、中國小(園)及時加入相應“工作群”，並及時關注和查收相關檔案(通知)，抓好落實。對上級下發的相關檔案(通知)要及時規範建檔。
二是完善工作檯賬管理制度。教育局(各股室)對凡需基層完成的工作建立工作檯賬，台賬內容包括工作內容、完成時限、實際完成時間、報送人等(見附屬檔案)。每項工作結束，將在“工作群”里通報各單位完成情況，實行“一事一通報制”；季度末，各股室交督導辦匯總實行“季通報”。同時，為防止無關信息影響相關資料的接收和查閱，凡與安排工作無關的言論、信息、視頻等杜絕在“群里”傳送和傳播，如有這一現象的一併通報，造成負面影響的視其情節另行處理。
三是工作落實情況納入效能考核。要求各鄉(鎮、街道)教辦、中國小(園)務必高度重視，提高認識，嚴格要求，確保各項工作落實到位、質量保證、報送按時。工作檯賬(“一事一通報”)記錄情況將作為對各單位相關工作考核的重要依據之一。
台賬管理制度 篇8
為規範學校食堂食品採購索證、索票和進貨驗收行為，提高食堂的食品衛生水平，根據《中華人民共和國食品衛生法》、《國務院關於加強食品等產品安全監督管理的特別規定》和《餐飲業食品索證管理規定》，特制定本制度。
一、實行食品採購索證、索票、進貨驗收和台帳記錄，指定專（兼）職人員負責食品索證、驗收以及台帳記錄等工作。台帳存放應方便查驗。負責食品索證、驗收和台帳記錄的人員應掌握餐飲業常用食品衛生法規規定、食品衛生基本知識和感官鑑別常識。
二、應實施採購索證和進貨驗收制度的食品種類包括食品（食用油及食品原料）；食用農產品；食品添加劑。主要是畜禽產品、蔬菜、豆製品、糧油製品、調味品、食品添加劑等。
三、鼓勵從固定供貨商或供貨基地採購食品，與供貨商或供貨基地應簽訂採購供貨契約並保證食品衛生質量，索證並留存供貨基地或供貨商的資質證明（衛生許可證複印件和（或）營業執照複印件）。到證照齊全的食品生產經營單位或市場採購，索取銷售者衛生許可證複印件和（或）營業執照複印件、以及銷售者或市場管理者出具的購物憑證並留存備查。購物憑證是指能夠滿足食品溯源所需要的有效憑證，包括發票、收據、供貨清單、信譽卡等。
四、採購前對產品進行查驗；
（一）產品一般衛生狀況（包括是否完整清潔、是否有感官不良）、產品合格證明和產品標識是否符合國家相關法律、法規的'規定。
（二）從食品生產企事業或批發市場批量採購食品時，應查驗食品是否有按照產品生產批次由符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗合格報告或者由供貨商簽字（蓋章）的檢驗報告複印件。不能提供檢驗報告或者檢驗報告複印件的產品，不得採購。
（三）採購生豬肉應查驗是否為定點屠宰企業屠宰的產品並查驗檢疫合格證明；採購其他肉類也應查驗檢疫合格證明。不得採購沒有檢疫合格證明的肉類。
五、在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符，並進行台帳記錄。
台帳應如實記錄進貨時間、食品名稱、規格、數量、供貨商及其聯繫方式等內容。台帳格式可參照衛生監督所提供的《“三放心”採購登記台帳》和《餐飲經營單位食品及原材料採購索證台帳》，其中畜禽產品、蔬菜、豆製品記錄在《“三放心”採購登記台帳》，糧油製品、調味品、食品添加劑等其他食品記錄在《餐飲經營單位食品及原料採購索證台帳》。從固定供貨基地或供貨商採購食品並簽訂採購供應契約的，應留存每筆供貨清單，可不再重新登記台帳。與食品索證有關的資料應按產品品種、進貨時間先後次序有序整理，妥善保存備查。
六、需妥善保管索證的相關資料和驗收記錄，不得塗改、偽造，其保存期限不得少於食品使用完畢後6個月。
台賬管理制度 篇9
為了從制度上保證學校安全管理工作的領導、部門責任的落實，安全隱患整治工作的跟蹤問效和責任追究，有計畫、有步驟地消除學校安全隱患，有效防止學校安全事故的發生，推動教育和諧持續健康發展，我校特制定學校安全台帳管理制度。其意義在於摸清“家底”、分類管理、明確責任、及時整治。
一、查清隱患，建立台帳，做到底數清、情況明
二、明確責任，分類管理，做到職責明、考核嚴
三、齊抓共管，大力整治，做到力度大、效果好
四、完善制度，注重防範，做到機制好，有創新
台賬管理制度 篇10
（一）責任體系。學校基本信息；安全管理機構人員名單及職責分工檔案；安全管理工作的規章制度；安全管理工作會議紀要及活動記錄；安全管理工作計畫及總結；學校與上級有關部門簽訂的安全管理責任書；學校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書；
（二）消防安全。消防部門核發的消防審核意見書，消防驗收合格證；學校消防安全管理工作規章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；
（三）房舍及設施設備。學校房舍及設施設備管理規章制度；建築物通過有關部門驗收的有效文書；建築物檢查及記錄；易發生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標誌的記錄；各類設施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設施、器材的使用、檢查、維護記錄。
（四）飲食安全。衛生部門核發的《食品衛生許可證》；學校飲食安全管理工作規章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書；在食堂上牆的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業人員培訓記錄；食堂從業人員的身份證、健康證；食堂物品進貨憑證及供貨單位資質文書；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學校領導檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質證明文書及水質檢測報告書；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學校食堂屬於承包或送餐公司配餐，還必須有承辦契約及安全責任書、承辦方的.資質證明資料。
（五）師生集體活動。學校師生集體活動安全管理工作規章制度；師生校內大型活動的計畫、安全保障方案及安全應急預案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計畫、報批文書、安全保障方案及安全應急預案；委託或聯合其它單位舉辦的應有安全管理書面約定；集體活動結束後的總結。如在活動過程中發生事故，應有處理事故的全過程記錄。
（六）師生宿舍。學校師生宿舍安全管理工作規章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區域逃生演練計畫及實施記錄；宿舍用電用氣情況統計及檢查記錄。
（七）安全教育。學校安全教育規章制度。學校安全教育的計畫及總結；學校實施安全教育計畫中的詳細資訊；學校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學校安全教育周的詳細資訊；教師進行安全教育學科滲透的計畫和案例；學校開發的校本安全教育教材及使用情況記錄。
（八）危化品管理。學校危化品安全管理工作規章制度；庫存危化品詳細清單；危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；危化品購買許可證；危化品購置、運送、領取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關憑證。
（九）自然災害。學校自然災害（水澇、颱風、雷電、邊坡、擋土牆）安全管理工作規章制度；學校對水澇、颱風、雷電、邊坡擋牆影響學校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內外可能因颱風而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書；邊坡擋牆詳細資訊；邊坡擋牆查看記錄、整治記錄、警戒區域和警戒告示安置位置平面圖。
（十）電力燃氣。學校用電用氣安全管理工作規章制度；電管人員身份證、上崗證及信息採集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。
（十一）衛生防疫。學校衛生防疫安全管理工作規章制度；衛生保健專職人員身份證、上崗證、信息採集表；衛生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛生保健人員培訓學習資料；流行病、傳染病監測記錄；校園消殺記錄；幼稚園每天晨檢記錄表。
（十二）應急預案。學校各類應急預案文本；各類應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調整應急預案涉及的`人員變動的檔案。
（十三）事故處理。學校各類事故處理的規章制度；各類事故發生的時間、地點、經過、涉及人員、處理經過、處理結果、原因分析等詳細資訊；對責任事故實行責任例查、責任追究的資料。
（十四）安全隱患排查整治。學校安全隱患排查整治工作規章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發現安全隱患的詳細記錄及整治過程的詳細資訊；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資訊；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最後處理結果；對一時無法整治的安全隱患採取的措施及監控記錄。
（十五）校園周邊環境。校園周邊環境安全管理工作規章制度；學校周邊環境平面圖；學校周邊可能影響師生安全的地點、項目標示圖；參加有關部門聯合整治校園周邊環境的詳細資訊；向有關部門通報的學校周邊安全隱患文書及整治結果資料。
（十六）校園內保。學校關於加強校園內保工作的規章制度；專職保全人員身份證、信息採集表；內保人員信息採集表；來人來訪登記表；保衛人員值班、巡查記錄表。