會計管理制度 篇1
一、金計電算化崗位責任
根據《會計電算化工作范》的規定，結含廣西中國小會計電算化工作實際，會計電化位和工作職責一般可劃分如下：
（一）電算主管位：負責協調計算機及會計數件系統的運行工作；此崗要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任。採用中小型計算機和計算機網路會計款件的單位應設立此崗位。
（二）軟體操作崗位：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，進行部分會計數據處理工作；此崗要求具備會計軟體操作如識，達到會計電算化初段知識培訓的水平。各單位軟體作崗位的工作可由（並且應鼓勵）基本會計崗位的會計人員兼任。
（三）審核記賬崗位：負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟體登記機內賬簿。對列印輸出的賬簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。各單位審核記賬崗位的工作可由主管會計兼任。
實施會計電算化過程中，各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述對電算化會計崗位的'劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數據安全的前提下交叉設定，各位人員要保持相對穩定。規模小的中國小設立電算化會計崗位，應根據實際需要對上述給出的崗位進行適當合併。
二、會計電算化作管理
根據《會計電算化工作規範》的規定，各單位應建立會計電算化操作管理制度，主要內容包括：
（一）操作人員的工作職責和工作許可權。應明確規定上機操作人員對會計軟體的操作工作內容和許可權，嚴格管理操作密碼，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟體；
（二）預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿的措施（建議在會計核算軟體基本功能中設定此項功能）；
（三）操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟體；
（四）必要的上機操作記錄製度。應根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
三、計算機硬體、軟體和數據管理
根據《會計電算化工作規範》的規定，各單位應建立計算機硬體、軟體和數據管理制度，主要內容包括：
（一）保證機房設備安全和計算機正常運行的措施（如經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生等）；
（二）會計數據和會計核算軟體安全保密的措施（如防止對數據和軟體的非法修改和刪除；對磁性介質存放的數據要保存雙備份等）；
（三）修改會計核算軟體的審批和監督制度（如對正在使用的會計核算軟體進行修改、對通用會計軟體進行升版和計算機硬體設備進行更換等工作，應具備審批手續；在軟體修改、升版和硬體更換過程中，如何保證實際會計數據的連續和安全，並應由有關人員進行監督等）；
（四）健全計算機硬體和軟體出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性；
（五）健全必要的防治計算機病毒的措施。
會計管理制度 篇2
一、總則
第一條
為了加強公司財務會計管理，規範公司財務會計行為，保證和維護公司全體員工的合法權益，實現公司財富最大化的目標，根據《中華人民共和國會計法》、《公司會計制度》的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。
第二條本制度適應於科技開發有限責任公司及下設的各分公司。
第三條公司財務會計管理體制為統一領導，歸口管理，財務會計工作在公司總經理的領導下開展日常業務工作。
第四條公司財務會計管理實行總經理負責制，依法行使公司的理財自主權，對公司的財產完整和盈虧負直接責任;全面負責公司財務決策、指揮、控制、監督，審批財務預算和投資預算方案;接受主管部門、財政、稅務、審計機關的監督和審計。總經理負責公司投入的各項資產的管理和經營管理，財務部門負責本公司成本計畫、費用和投資預算的申報，並按照公司財務管理規定及有關批准的計畫、預算執行。
二、財務會計機構與財務會計人員
第五條財務部由公司總經理直接負責，財務部負責本公司的財務管理和會計核算工作。
第六條財務部負責組織公司會計核算和財務管理日常工作，參加本公司經濟預測、計畫、控制、核算、分析、考核等會議，參與本公司重大經濟契約和經濟協定的研究、審查，參與本公司其他經營活動決策。
第七條公司財務部根據財務會計業務需要設定財務會計工作崗位和資金管理崗位。
(一)財務會計崗位分為：預算計畫、總賬、往來款核算、材料核算、工資核算、固定資產核算、收入、成本費用核算、報銷、稅務、稽核、檔案管理等。
(二)資金管理崗位負責公司資金的計畫、融資工作的具體實施。資金管理人員應具備財務會計工作人員應具有的素質和技能。
(三)會計工作崗位實行一人多崗，但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
(四)會計人員的崗位根據需要進行輪換。
第八條會計人員應具備以下基本條件：
(一)敬業愛崗，忠於職守;熟悉法規，精通專業知識;按照規章制度辦事;客觀公正，堅持原則，廉潔奉公;嚴守秘密;樹立熱情服務的意識;
(二)具有會計專業技術資格，大專以上學歷;
(三)熟悉國家財經法律、法規、規章和方針政策，掌握公司與會計有關的相關知識;
(四)有一定的組織協調能力;
(五)身體狀況能適應本職工作的要求。
第九條
財務會計人員在財務會計工作中，應當遵守職業道德，樹立良好的職業品質、嚴謹的工作作風、嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質量，忠誠於公司，熱愛本職工作，努力鑽研業務，按照會計法律、法規和國家統一的會計制度規定的程式和要求進行財務會計工作，保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
第十條
公司財務會計人員由公司總經辦和行政人事部共同考核，提出意見，根據公司規定程式批准聘任或解聘。
三、會計事務管理
第十一條
各項會計事務的處理，都必須符合統一的《企業會計準則》、《企業會計制度》、《企業財務會計報告條例》、《會計基礎工作規範》和《會計檔案管理辦法》等的要求。
第十二條
公司按照《企業會計制度》所規定的會計科目組織會計核算。一級科目按照統一的科目編碼、名稱設定;二級科目按照公司規範的部門名稱、產品品種、內部核算單位、開戶銀行、固定資產分類辦法、二級科目編碼辦法設定;三級科目按照經辦人員、成本費用項目等設定;四級以下科目，財務部門可根據實際需要設定。
第十三條公司各種會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，手續完備，並符合會計制度規定。
第十四條會計憑證的管理，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證，具體要求如下：
(一)原始憑證的要求：外來原始憑證必須是符合國家規定的發票等，不得以白條或者假髮票充抵，發票的填開要符合稅務部門的要求，繳納增值稅的所屬公司外購貨物應取得增值稅發票，貨物購回後辦理入庫手續，隨同入庫單一同報賬;自製的原始憑證由公司統一制定並印刷，必須有經辦單位的負責人、經辦人簽名或簽章。
(二)公司對外填開的發票必須按照稅務部門的要求，由專人填開、保管和歸檔。
(三)日常報銷、結算的單據，出納人員應當在單據上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”、“轉賬”等印章;涉及沖賬及補付或收回餘款的，出納人員應開收據。
(四)公司統一採用通用記賬憑證格式。
(五)記賬憑證必須根據審核無誤後的原始憑證填制。
(六)記賬憑證填制要求：按照經濟業務發生的時間、內容，及時填制記賬憑證，日期清楚，摘要簡明並能準確地表達業務的具體情況，會計科目使用正確，金額準確，經辦人員、會計、出納、審核人員簽章清楚，編號連續。
(七)每一記賬憑證只能反映一筆業務，先借後貸。
(八)每張記賬憑證後必須附帶原始憑證，原始憑證可以外來、也可以自制。
(九)記賬憑證錯誤的更正：對於已記賬、結賬的記賬憑證，如果發現錯誤，應按照規定採用紅字沖銷法或補充更正法，不得隨意調賬。
(十)記賬憑證的審核傳遞、保管的要求：
1.審核傳遞：出納人員根據公司規定的審批後的單據編排序號並登記出納賬→會計人員進行微機初錄→財務負責人審核後入賬。
2.保管：月終對賬結賬後，及時整理憑證，裝訂成冊，加具封面並按照封面要求填寫內容後歸檔保管。
第十五條會計賬簿的管理
(一)公司按照統一的會計科目設定總賬和明細分類賬。
(二)現金日記賬和銀行存款日記賬是出納人員管理的賬簿，出納人員必須每日登記、結賬，並核對庫存現金，每月末同會計核對賬目。
(三)計算機列印的賬簿必須連續編號，經審核無誤後裝訂成冊，並由記賬人員、財務負責人、主管財務的副總簽字。(四)會計賬務每月結轉一次，按規定結出“本月合計”、“本年累計”和餘額;出納人員應每日結賬並同庫存現金核對一致。
第十六條為了保證會計數據真實完整，會計、出納人員應經常對賬，保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符，發現差異，及時報告。
(一)賬證核對應在編制記賬憑證記錄賬簿時進行。
(二)賬賬核對應在每月月末結賬前進行。
(三)現金賬實核對應在每天下班前進行，銀行存款同開戶銀行對賬單核對每月進行一次。
(四)各種往來賬同債權、債務單位賬目核對至少每季度核對一次。
第十七條會計報表管理
(一)會計報表必須在賬證相符、賬賬相符、賬實相符的基礎上編制，保證會計報表的準確性。
(二)會計報表的編制必須客觀、公允、真實。
(三)會計報表封面必須加蓋公司公章，並有單位負責人、財務負責人和制表人簽章。
(四)會計報表必須符合《企業會計報告條例》的要求。
(五)會計、出納人員應經常對賬，盤點實物，保證賬賬相符、賬證相符、賬實相符，發現差異，及時調整處理。
第十八條凡是公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案和其他有保存價值的會計資料，均須歸檔並妥善保管。除法律和有關規定明確的人員可以調閱、查閱會計資料、檔案外，其他人員無權調閱、查閱。凡查閱、複製、摘錄會計檔案，須經分管領導批准。
第十九條財務人員要對所經管、處理的會計事務的真實性、合法性負責。財務人員應恪守職業道德和公司紀律，不得將公司的會計信息等經濟情報對外泄露。
第二十條財務人員工作調動或離職，必須與接管人員辦理交接手續，公司出納辦理工作交接，由公司財務負責人和行政人事部監交。
四、電算化管理
第二十一條為了加強公司現代化管理，公司財務實行電算化管理。
第二十二條公司財務電算化工作由公司主管財務的副總負責統一管理。
第二十三條根據電算化工作的需要，結合會計基礎工作，根據財政部《會計電算化工作規範》，對電算化後會計工作崗位劃分為：電算主管、軟體操作、審核記賬、電算維護、電算審查和數據分析。
第二十四條電算主管崗位負責協調計算機及會計軟體的運行工作，要求具備會計和計算機知識。職責為：
(一)負責電算化系統的日常管理工作，監督並保證本系統的正常運行，達到合法、安全、可審性要求。在系統發生故障時，應及時到場，並組織有關人員儘快恢復正常運行。
(二)協調系統各類人員之間的工作關係。
(三)負責計算機輸出的賬表、憑證的數據正確性和及時性的檢查工作。
(四)負責本系統各有關資源(硬體資源和軟體資源)的調用、修改和更新的審批手續。
(五)負責對本系統各類人員的工作質量考評，以及提出任免意見。
第二十五條軟體操作崗位負責輸入(記賬平整和原始憑證)和輸出會計數據(包括列印輸出記賬憑證、會計賬簿、報表)及部分會計數據的處理工作，要求具有會計軟體操作知識，達到會計電算化初級水平。職責為：
(一)負責有關子系統的數據輸入、數據備份和輸出會計數據工作。
(二)嚴格按照系統操作說明進行操作。
(三)數據輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤後交數據審核員覆核。
(三)對審核過的記賬憑證及時記賬，並列印出有關的賬表。
(五)每天數據操作結束後，應及時做好數據備份工作。
(六)注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，並定期更換密碼。備份數據應妥善保管。
(七)操作過程中發現問題，應記錄故障情況並及時向系統管理員報告。
第二十六條審核記賬崗位負責對輸入計算機的會計數據進行審核，操作會計軟體登記機內賬簿，對列印出的賬簿、報表進行確認;通過計算機查詢有關會計指標，定期向領導匯報本公司財務狀況;要求具備會計知識和計算機知識，經過會計電算化初級知識培訓。其職責為：
(一)負責憑證的審核工作，包括審核各類代碼的合法性、摘要的規範性和數據的正確性。
(二)對不真實、不合法、不完整、不規範的憑證退還給各有關人員修改後確認。
(三)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽字確認。
第二十七條電算維護崗位負責保證計算機硬體、軟體的正常運行，根據領導要求，採用會計軟體報表模組或通用報表處理軟體製作單位內部管理分析報表;本崗位要求具備計算機知識和會計知識，經過電算化中級知識培訓。其職責為：
(一)定期檢查軟體、硬體的運行情況。
(二)負責系統運行中軟體、硬體故障的消除工作。
(三)負責系統的安裝和調試工作。
(四)按照規定的程式實施軟體的完整性、適應性和正確性維護。
第二十八條電算審查崗位負責監督計算機及會計軟體的運行，防止利用計算機進行舞弊;要求具備會計知識和計算機知識，經過會計電算化中級知識培訓。
第二十九條數據分析崗位負責對計算機內的數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識水平。
第三十條對錯誤憑證只能用紅字沖回，嚴禁任何人員修改會計軟體的資料庫。
第三十一條嚴禁用財務記賬的計算機上網際網路和在網上聊天;財務部統一購買光碟、軟碟，並統一管理，嚴禁使用來歷不明的軟碟和盜版光碟在計算機中安裝其他軟體;嚴禁在計算機中安裝遊戲軟體和玩遊戲。任何人不得將光碟、軟碟帶回家中或無關人員處，財務人員出差，需要隨身攜帶財務電子數據的，需報公司主管財務領導批准。
第三十二條根據工作需要，定期將數據壓縮加密後，利用網際網路進行數據傳遞。在不進行網路傳輸時，將網路連線從數據機中拔出。
第三十三條公司系統管理員定期檢查檔案的完整性，保證系統正常運行，發現問題，及時處理，並登記在工作本上，定期向公司財務負責人匯報;定期查殺計算機病毒，定期備份硬碟數據。
第三十四條公司系統遇到計算機硬體故障，不得自行拆卸主機或找不可靠人士修理，必須報告財務負責人，由財務負責人安排人員處理。第三十五條財務軟體的升級，由公司財務部報請主管財務領導統一安排。
第三十六條會計電算化系統開發的全部文檔資料，視同會計檔案保管，參照公司有關的管理制度執行。
(一)電子檔案的保管必須安全可靠，存放地點應當考慮不可抗力的影響。
(二)財務人員必須遵守公司財務保密規定，輸入電腦的信息屬於公司機密，未經批准不得向任何人提供、泄露。機密檔案應當設定密碼或進行防寫。
(三)操作人員離開辦公室應退出會計軟體，防止被非法操作。
第三十七條定期對硬碟數據進行雙備份，並妥善存放、保管備份軟碟，遠離磁場和潮濕、高溫的地方。
第三十八條賬簿可半年列印。發生業務量少的賬簿，可滿頁列印;現金、銀行存款賬可採用列印輸出的活頁賬頁裝訂。
第三十九條財務部根據公司有關制度，定期對各電算崗位進行考核，所有財務人員應接受電算化知識培訓。
五、費用開支審批許可權與程式
第四十條公司總經理審批公司所有的收入、成本、費用預算;資金使用計畫;職工福利計畫;投資規劃;年度利潤分配執行方案等。
第四十一條公司日常費用開支項目由公司總經理審批。
第四十二條公司根據生產經營情況，需要增加預算外支出的，應在每月月初由採購部門和財務部門一道，編制預算外支出計畫，按規定程式申請，經審批後，視同預算內支出進行日常管理審批。
第四十三條公司物資採購審批程式如下：
經辦人(填報)→部門負責人(確認)→質量管理部門(檢驗)→物資管理部門(驗收)→財務負責人(審核)→分管領導(審查)→
第四十四條公司日常費用審批程式如下：
經辦人(填報)→部門負責人(確認)→財務(審核)→分管領導(審查)→公司負責人(批准)
第四十五條金額------元以下的借款，除以下特殊情況外，財務部門不予辦理：
(一)職工因工負傷救治支出;
(二)自然災害救災支出;
(三)因公偶然突發性事件處理。
第四十六條費用審批許可權
預算內費用，按照規定許可權和上述審批程式所涉及到的人員簽字方可報銷。
第四十七條出差人員回公司後2天內必須到財務部門報賬，交回剩餘借款，否則，公司按日收取20%資金占用費。
第四十八條公司形象宣傳費用根據總經理審批計畫，據實報銷。
第四十九條公司印刷品由公司行政人事部負責統一印刷並發放，印刷費用由公司財務部和公司行政人事部根據預算共同控制，並報總經理審批。
第五十條其他日常費用的報銷，由財務部門根據總經理的安排和公司資金狀況執進行控制和報銷。
六、籌資管理
第五十八條公司可利用從金融機構貸款、向其他債權人借款等方式籌措生產經營所需資金。
第五十九條從金融機構貸款，按照審批許可權經董事局審批後，由公司財務管理中心負責辦理。
第六十條公司根據生產經營需要，須從金融機構貸款的，應向公司財務管理中心申報，財務管理中心審核並報經董事局或董事局主席批准後，下達貸款指令，公司方能向當地金融機構提出申請，公司財務管理中心配合辦理。
第六十一條公司根據生產經營需要，制定短期和中、長期資金使用計畫，進行籌資方案的比較分析，提出最佳化籌資組合的籌資決策意見。
第六十二條賒購商品和以其他商業信用等籌資方式籌集資金用於公司生產經營，涉及發生籌資成本和改變籌資計畫的，須報公司總經理批准後執行。
七、資產管理
第六十四條資產是指流動資產、長期投資、固定資產、無形資產和其他資產。
第六十五條流動資產包括：現金、銀行存款、短期投資、應收及預付賬款、待攤費用、存貨等。
第六十六條公司及各所屬分公司可以在下列範圍內使用現金：
(一)員工工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(三)購買農副產品、原料等必需的現金支出;
(五)結算起點(500元)以下的零星支出;
(六)公司總經理批准的其他現金支出。
超過以上範圍的各項支出，須採取轉賬結算方式，不得使用現金。
第六十七條銀行預留印鑑的財務專用章與名章實行出納與財務管理中心分管主任分別保管;出納保管預留印鑑中的會計名章，財務專用章及公司法人章由分管主任保管;不得辦理審批手續不齊全的各項貨幣資金支出。
第六十八條現金、銀行存款等貨幣資金的收支，出納必須逐日、逐筆記賬。貨幣資金必須逐日盤點，日清月結。
第六十九條貨幣資金實行收支周報制度，各所屬公司出納在周六下班前，將本周貨幣資金收支情況分類統計表報財務管理中心分管主任。
第七十條應收款項包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款等。應收款項必須按照具體欠款單位、個人等明細核算;按發生時間逐筆登記，收回欠款時，要逐筆對應核銷。
第七十一條發生賒銷商品時，須建立健全賒銷產品檔案，包括調查欠款單位資信狀況，明確銷售、經辦人員的責任，明確回款期限及相應的價格政策、違約處罰等，經有關領導批准，附有發貨票或收款收據，以及欠款單位的銀行賬戶、聯繫電話等，以上資料不全不得發貨和開具發票。預付購貨款，須是公司急需且是不預先付款不能取得對方貨物的情況，須事先簽訂訂貨契約，明確供貨時間、數量、質量、價格及違約處罰等，在確有把握的前提下，方能預付貨款。各項支出的預借款，應在成本計畫、費用預算範圍內或確有經費開支來源及覆核有關規定的情況下，經主管領導批准後方可借支。
第七十二條應收款項必須及時清理。財務部門一個季度要與銷售、經辦人員核對一次賬目;每半年要與具體欠款單位核對一次賬目，並取得對賬憑據，做出還款計畫。具體與銷售有關的財務規定見銷售制度。
第七十三條應收賬款和其他應收款，應按照賬齡分析計算提取壞賬準備。
第七十四條存貨包括庫存的原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品和其他物資等。各項存貨須實行限額管理，嚴格出入庫手續，堅持定期盤點制度。第七十五條存貨庫存量須核定一定的限額。庫存限額由各所屬公司根據生產計畫測算原材料及其他材料的需用量、庫存量，制定各所屬公司的計畫需用量和庫存限額，報經公司經營班子審批後下達各所屬公司執行。各所屬公司購買各種存貨必須在公司核定的計畫用量之內，庫存不得超過規定的限額。
第七十六條嚴格出入庫管理。外購商品、原材料、半成品等各種實物，必須辦理入庫手續;發出和領用必須辦理出庫手續。
外購的商品、材料等物資不得直接進入各使用部門使用;賒購商品、材料物資也必須辦理入庫手續，價格不明確的，要估價入庫。
銷售發出庫存的材料、商品，必須辦理出庫手續。暫不開具發票的賒銷商品，轉入“發出商品”科目核算，並按照銷售價格建立應收賬款備查賬;發生退貨的商品，須經銷售人員、保管人員核實產品的規格、編號等，確認是否屬於本公司原發出的商品，經質檢部門檢驗，分清責任，經分管領導批准後，方能退貨。退貨時重新辦理入庫，沖減原出庫記錄，同時，由經辦人員寫出詳細退貨原因報告，經有關領導批准後，按照規定辦理。
第七十七條低值易耗品的管理範圍
2.低值易耗品的確認，應以公司對低值易耗品是否具有法定所有權為依據。凡是盤存日法定所有權屬於公司的一切低值易耗品，不論其存放何處或處於何種狀態，均應作為公司財產進行管理。
第七十八條低值易耗品採購須由使用部門填制請購單，報低值易耗品管理部門審核：
(一)辦公家具用具由物業管理公司審核;
(二)機器設備維修保養使用的工具用具由各所屬公司設備管理部門審核;
(三)圖書由公司圖書閱覽室審核;
(四)生產工具用具、周轉容器等由各所屬公司生產管理部門審核;
(五)工作服等勞保服裝、用品由公司行政管理中心審核。
以上各部門對請購單位請購的低值易耗品的庫存情況、替代產品情況及採購的必要性進行審核。對於庫房中有滿足需要的產品或可替代產品者，或請購產品不符合公司規範管理要求的，不予批准。
第七十九條各所屬公司負責人對經過審核後的請購單進行審批。
第八十條低值易耗品採購應按照比質、比價原則進行。對於批量採購的低值易耗品，應當簽訂購銷契約;對於批量、金額較大的集中採購，應當由公司有關部門組成比價小組，採用多渠道招標的辦法進行採購。
第八十一條驗收部門核對商品品種、數量、規格、質量、單價、金額、供貨單位名稱等是否相符，填制驗收單驗收，對於數量、規格不符或存在質量問題的商品有權不予驗收。
(一)低值易耗品驗收部門：
(二)辦公家具用具由物業管理公司和採購公司的使用部門共同驗收，物業公司按照公司管理規定進行編號;
(三)機器設備維修保養使用的工具用具由設備管理部門驗收;
(四)圖書報公司圖書閱覽室驗收並編號;
(五)生產工具用具、周轉容器等報生產管理部門驗收;
(六)工作服等勞保服裝、用品由公司行政管理中心負責驗收。
第八十二條對於驗收過程中產生的盤盈、盤虧，驗收人員應當及時會同採購經辦人查明原因，落實責任。
第八十三條驗收部門應按實驗收入庫，及時登記實物帳卡。對於先供貨後收款開具發票的，應按照契約價入庫，價格不明確的要估價入庫。
第八十四條倉庫管理部門必須嚴格領用審批和領用簽字手續，詳細填寫領料單，及時根據領料單，填寫低值易耗品管理卡片。
第八十五條辦公家具、用具的卡片管理
(一)辦公家具、用具由物業管理公司負責登記、編號、建立卡片。
(二)物業公司應按照公司統一的資產編號辦法進行編號;辦公家具管理卡片應反映辦公家具名稱、規格、使用單位、使用部門、使用人、保管責任人等詳細信息。
(三)對於各單位購置的價值超過50元、使用期限超過1年的辦公用具，如：計算器、掃瞄器、對講機、bp機、家庭電話機等應按使用人建立卡片，卡片編號應和員工胸卡編號保持一致。
(四)辦公用具、家具實行以舊換新制度，對配備的辦公家具用具在報廢后，保管責任人交回已經報廢的低值易耗品，填制“資產報廢以舊換新申請表”，物業管理部門方予領用或購置新的辦公用具、家具，否則，視同丟失，由保管責任人賠償。
第八十六條隨機工具、生產工具用具和勞保服裝應由其管理部門按照使用人建立卡片並實行以舊換新制度。
第八十七條圖書的日常管理按照公司《圖書管理規定》執行。
第八十八條低值易耗品管理卡片禁止挖、刮、補、擦及使用塗改液等方式進行塗改，記錄錯誤時，應當使用紅線劃銷。
第八十九條
領用人工作調動或離職，必須按照卡片記錄交回保管或使用的資產，倉庫重新辦理入庫手續，相關卡片由卡片管理部門、財務部門、倉庫管理人員共同簽字銷毀，並形成卡片銷毀記錄共同保留存檔2年。
第九十條
公司審計監察中心和資產管理部門應定期檢查低值易耗品卡片管理情況。財務部門應定期同實物管理部門核對賬存情況，做到帳卡相符。對隨意塗改、銷毀卡片的，按照管理制度進行處罰。
第九十一條低值易耗品的攤銷管理
(一)對於一次性消耗、價值較低、極易損壞的、不記入管理卡片的低值易耗品，按照“一次轉銷法”在領用時一次性轉銷。
(二)對於金額較大、記入管理卡片的、可較長時間使用的低值易耗品，採用“五五攤銷法”，在資產領用時財務部門攤銷賬面價值50%，在資產報廢時，憑“資產報廢以舊換新申請表”，攤銷另外50%賬面價值。
(三)定額管理比較健全的公司，對生產經營中使用的非玻璃周轉容器可採用“分次攤銷法”，按照容器定額周轉次數進行價值攤銷。
第九十二條存貨的倉庫保管
(一)倉庫設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準，貨架應達到安全要求。
(二)倉庫物資必須嚴格按照規定存放，做到整潔有序、便於查找。
(三)庫房應禁止無關人員進入，因業務需要進入庫房的，倉庫保管員必須親自陪同。(四)倉庫保管員應定期核對帳、卡、實物情況，發現異常情況，及時上報。
第九十三條堅持月盤點制度。每月末必須對各項存貨進行盤點。由倉庫保管人員、統計人員填寫存貨盤點表，內容包括上月結存、當月出入庫情況等。盤點表經過保管部門領導簽章，財務部門據此抽查，並與賬面核對，不一致的，須查明原因，報有關領導批准後，進行賬務調整。
審計監察中心負責盤點的監盤工作，財務管理中心負責記錄盤點數據。
第九十四條建立存貨跌價準備金制度。存貨賬面價值低於市場價值的部分，提取存貨跌價準備。金額較大的存貨，按照單位存貨計提存貨跌價準備;金額較小的存貨，按照存貨類別計提存貨跌價準備。
第九十五條固定資產是指使用期限一年以上的房屋、建築物、機器設備、運輸設備和其他與生產經營有關的設備、器具、工具等，以及不屬於生產經營的主要設備、單位價值在_元以上，並且使用年限超過兩年的資產。
固定資產分類為：房屋建築物、機器設備、運輸設備、其他設備。
第九十六條各項固定資產須建立單台固定資產台賬或卡片，載明編號、生產廠家、型號、使用年限、購買時間、維修及使用情況。固定資產應指定專人保管，定期維修保養;固定資產的增減變動，須有嚴格的手續，確保在位和運轉。
第九十七條各所屬公司的固定資產，公司機關可以調配使用。物業公司為公司固定資產主管部門，要對公司機關及各所屬公司固定資產的使用情況定期進行清理。各所屬公司需要增配和報廢、處置固定資產的，由各所屬公司提出申請，經物業公司審查，提出調配或報廢、處置意見，報總裁審批後，由物業公司和財務部門開具固定資產購置(調配)、處置通知書，各所屬公司按照通知書的要求和規定執行，並據此進行賬務處理。
第九十八條固定資產折舊範圍，按照《公司會計制度》所規定的範圍執行。折舊的計算方法：各項固定資產均採用年限平均法提取折舊;使用年限按照公司統一規定的折舊年限執行。各所屬公司不得隨意改變折舊範圍和折舊方法。
第九十九條物業公司應會同財務管理中心每半年對固定資產進行一次清查盤點，查清固定資產的使用、運轉情況，是否需要更換、報廢、維修，查清盤盈盤虧的原因，提出處理意見，寫出詳細的書面報告，報總裁審批後，按照規定處理。
第一百條各所屬公司的固定資產應當在期末時按照單個項目賬面價值與可回收金額孰低原則計量，對可回收金額低於賬面價值的差額，應當計提固定資產減值準備。
第一百零一條物業公司負責固定資產的管理和報廢、出售的審查，財務管理中心負責固定資產的監督和各實體固定資產的購進成本審核、賬務處理。
第一百零二條各所屬公司為在建工程準備的各種物資，應當按照實際支付的買價、增值稅額、運輸費、保險費等相關費用，作為實際成本，並按照各種專項物資的種類進行明細核算。
第一百零三條各所屬公司的在建工程，包括施工前期準備、正在施工中的建築工程、安裝工程、技術改造工程、大修理工程等。工程項目較多，且工程支出較大的公司，應當按照工程項目的性質分項核算。
在建工程應當按照實際發生的支出，確定其工程成本，並單獨核算。
第一百零四條公司分管領導負責在建工程的管理，審計監察中心負責在建工程投入的監督、付款審批和賬務處理。
第一百零五條各所屬公司的在建工程，在期末時按照單個項目賬面價值與可回收金額孰低的原則計量，對於可回收金額低於賬面價值的差額，應當計提在建工程減值準備。
會計管理制度 篇3
一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業材料。
二、財務科的全部會計檔案,由財務科長指定專人負責整理,裝訂成冊並妥善保管。
三、會計檔案的`存放要做到有專廚,科學管理查找方便。
四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了後的第一年算起。
五、會計檔案的保管要嚴格保守經濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經財務科負責人批准,並限期歸還。
六、嚴格執行會計檔案保管期限規定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規定報批後,方可銷毀。
會計管理制度 篇4
一、從業人員的職業道德規範、崗位職責及人員交接制度
1.愛崗敬業。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠於職守，盡心盡力，盡職盡責。
2.誠實守信。要求會計人員做老實人，說老實話，辦老實事，執業謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會計人員端正態度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。
5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會計制度，始終堅持按法律法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監督。
6.提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鑽研，不斷進取，提高業務水平。
7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鑽研相關業務，全面熟悉本單位經營活動和業務流程，主動提出合理化建議，協助領導決策，積極參與管理。
8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，努力維護和提升會計職業的良好社會形象。
9.公司聘請專職財務人員和會計師及出納人員。
10.財務部部長協助總經理管理好整個系統的財務會計工作，對全系統的財務會計工作負責。
財務部部長主要職責如下：
a) 執行公司章程和股東大會、董事會的決議，主持編制並簽署公司的財務計畫、信貸計畫和會計報表等，落實完成計畫的措施，對執行中存在的問題提出改進措施，指導各項財務活動，考核生產經營成果，對總經理負責並報告工作; b) 審核公司投資和效益的計算方案;
c) 編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案; d) 監督公司的財務管理和活動;
11.監事會是公司的財務監督主管部門，負責從業務上對公司財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督.
12.公司的財務部部長，在總經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是：
a) 主持財務部的工作，領導財會人員完成各項會計業務的工作;
b) 制訂財務計畫，搞好會計核算，及時、準確、完整地核算生產經營成果，考
核計畫執行情況，定期提供數據、資料和財務分析報告;
c) 參與投資、重大經濟契約的可行性研究;
d) 負責編制會計報表，主持清查財產;
e) 執行財經法令、制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經濟效益;
f) 監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理，嚴格審核原始憑證及帳表、單
證，杜絕貪污、浪費及不合理開支.
13.出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
14.財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。
15.記帳、算帳、報帳必須做到手續完備，數字準確，帳目清楚，內容真實，日清月結，按期報帳，每月10日之前將上月財務報表送至每位股東各一份.
16.各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
17.財會人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。 移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
二、內部財產物資管理制度
為加強本公司財務會計管理、規範會計工作，促進公司經營業務的發展，提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規和公司章程的有關規定，結合本公司的實際情況，特制定本財務會計管理制度。
(一)財務會計管理的基本原則
1.公司核算應遵循權責發生制原則。
(二)財務會計管理的基本任務和方法：
1、籌集資金和有效的使用資金，監督資金的正常運行，維護資金的安全，努力提高公司經濟效益。
2、做好財務管理的基礎工作，建立健全財務會計管理制度，認真做好財務收支計畫、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強財務會計核算的管理，以提高會計信息的及時性和準確性。
4、監督公司財產的購建、保管和使用，配合公司管理部門定期進行財產清查。
5、按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析和考核工作。
(三)財務會計管理的基本內容
1.財務會計管理是公司經營管理的一個重要方面，公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、實施檢查的責任。財務人員要認真執行會計法，堅決按財務會計制度辦事，並嚴守公司的秘密。
2.加強原始憑證管理，做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。
3.公司應根據審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備：填制憑證的日期、編號、業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、覆核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
4.健全會計核算，按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計賬薄。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據，按照規定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比，會計處理方法應前後相一致。
5.做好會計審核工作，經辦財務人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時，應由專人覆核，重大事項由財務負責人覆核。
6.會計人員根據不同的賬務內容採用定期對會計賬薄記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對，保證賬證相符，賬實相符，賬表相符。
7.建立會計核算檔案，包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應建立檔案，並妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
8.會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部交給接替人員，會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上籤字後，移交人員方可調離或離職。
三、業務規範制度：
(一)、簽訂《代理記賬委託協定書》
委託人委託本公司進行代理記賬時，應當在互相協商的基礎上，簽訂書面委託協定。委託協定除具有法律規定的基本條款外，還要包含以下內容：
1、委託人、受託人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任。
2、會計憑證的傳遞程式和簽收手續;
3、編制和提供會計報表的要求;
4、會計檔案的保管要求;
5、委託人、受託人終止委託契約應當辦理的會計交接事宜。
(二)雙方的義務責任及權利
1、代理記帳委託人應履行的義務
(1)對本單位發生的經濟業務，必須填制或者編製取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證;
(2)應當配備專業人員負責日常貨幣收支和保管;
(3)及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關資料;
(4)對本公司退回的，要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充;
(5)承擔《代理記帳委託協定》中約定的責任。
2、本公司應履行的義務
(1)遵守會計法律和法規以及國家統一會計制度，依法履行職責;
(2)對在執行業務中知悉的商業秘密，負有保密義務;
(3)對委託人示意做出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;
(4)對委託人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任;
(5)承擔《代理記帳委託協定》中約定的責任。
四、代理記帳的操作規範
1、根據會計業務需要配備專業會計人員，非會計專業人員，不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認可，公司必須根據客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，並加以改進。
4、依法制止客戶示意作不當的會計處理或提供不實的會計資料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。
5、代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委託單位。
6、承接代理記帳業務時，必須向客戶說明代理範圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準，不得以個人名義承接業務或擅自收費。
7、不得在委託單位或通過委託單位獲取代理收費以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會計業務的培訓。
9、會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續的，不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作，並繼續辦理移交的未了事項。
五、現金、費用支出審批管理
1、公司財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。
2、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
3、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外泄 。
4、銀行帳戶印鑑的使用實行3章分管並用制。即：財務章由出納保管，總經理私章和會計私章由本人各自保管。印鑑保管人臨時出差時由其委託他人代管。
5、公司銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，各單位應按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節表逐筆調節平衡。
6、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項，一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
7、公司日常經營性開支，業務往來及行銷差旅費用，均以節儉和控制成本為原則，報由總經理簽字批准後再合理支配使用。
8、根據已獲批准簽訂的契約付款的，應嚴格按契約規定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書現正式委託，也不準改變收款單位(人)
9、凡委託其他單位(人)代付款的，一律上報總經理批准。
10、領用空白支票，必須註明限額、日期、用途及使用期限，並視金額大小按第四十條審批規定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
11、業務費用的使用和支配，按利潤的適當比例提取，由總經理掌握使用，提取的比例由總經理確定。
12、嚴禁公司為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
13、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
14、有關資金使用的審批，當審批人員出差時，由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發票、單據後面入帳備查。
六、 內部稽核制度
1、 本制度所涉及的範圍包括：會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的審核，以及對收入記帳、支出報銷、費用收支、成本核算、資金劃撥及各項利潤稅金的解繳等會計事項是否符合財務會計制度。
2、 公司的會計在從事報銷業務時，要嚴格按有關《財務報銷制度》對原始憑證進行審核，對於違法的收支，應當制止和糾正;制止糾正無效的應向單位領導提出書面意見要求處理。對其它會計業務的處理也要認真依照企業會計制度的有關規定執行辦理。
3、 出納在覆核需要經辦的憑證時，對不真實、不合法、不規範、不正確的憑證有權拒絕辦理，並同會計人員提出拒辦理由。必要時要向財務負責人反映。
4、 會計電算化人員，負有全面稽核的責任，對於不真實、不合法的會計憑證、帳簿記錄和會計報表，有權要求更正補充，對嚴重違反財會制度的經濟事項，應向會計機構負責人提交書面報告。
5、 會計人員、覆核人員、稽核人員，對於違法的收支，不予制止，不予糾正，又不向有關領導提出書面意見的應承擔相應責任。
6、 財務部門負責人對企業的稽核工作負有全面責任。
a) 負責組織制定和完善單位的稽核制度，促使稽核工作的有效全面的展開。 b) 確定定期稽核、日常稽核的時間、內容、方法，並負責對稽核中出現問題進行處理，對各項責任的鑑定。
c) 組織並參與不定期的抽查審核工作。
d) 對於所接到的書面意見，必須要在10日內作出書面決定，並對其決定承擔責任。
e) 簽署各項稽查報告，並對報告承擔責任。
七、 企業財產清查制度
1. 第二十三條 建立健全企業財產清查制度，是確保帳簿記錄與實物、款項相 符的需要，同時強化了會計工作的反映控制能力。
2. 第二十四條 通過財產清查可以及時發現財產管理方面的存在的問題，健全財產的保管和核算制度，以及保護財產的完整與安全。
3. 第二十五條 財產清查便於核實各項應收應付款項的結算情況，避免損失，有利於維護財經紀律。
4. 第二十六條 財產清查的範圍包括：
a) 所有的固定資產、材料，在產品、產成品，未完工程及其它物資。 b) 庫存現金、銀行存款、銀行貸款和各種有價證券等。
c) 各種結算款項等。
d) 在途材料、發出商品、委託其它單位加工或保管的材料物資。
e) 受託加工或保管的財產物資。
5. 第二十七條 財產清查可分為全面清查和專項清查、日常清查。財產全面清查一般在年終決算時進行。專項清查主要是各種貴重物資或流動性較大的物資進行的清查，以及有針對性的清查。日常清查重要指現金出納人員每日清核，銀行存款每月一次的核對。
6. 第二十八條 全面清查與日常清查可定期開展，而專項清查既可定期開展，也可根據需要不定期開展。
7. 第二十九條 我單位的財產物資實行“實地盤存制”。
8. 第三十條 財產清查的組織
a) 建立由單位負責人、技術人員、財務人員、保管人員組成的清查小組，實施財產清查工作。
b) 制定有關的財產清查計畫，確定財產清查的對象、時間範圍，配備必要的工作人員，並明確各個職責。
c) 財會部門應於財產清查前，對財產物資帳目作一次全面清理，保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
d) 準備好各種必要的檢測工具和檢測標準，同時準備好有清查表冊。
9. 第三十一條 財產清查的方法
a) 對於庫存現金的清查可採用實地盤點法。在出納人員在場的情況下核實庫存金額，再與現金日記帳，以及會計帳進行核對查明帳實是否相符。
b) 對於銀行存款清查，採取與開戶銀行帳目應付核對的方法，主要用銀行日記帳與銀行簽發的對帳單，餘額表相核對。同時編制銀行存款餘額調節表。
c) 對存貨的清查，採用實地盤點，技術鑑別的方法清查，要做數量和質量方面的清查，並編制存貨清單報告表。
d) 固定資產的清查要在保管人員在場的情況下，對其進行數量的清查和質量的評估，同時編制固定資產盤存表。
10. 第三十二條 對財產管理人員的獎罰辦法。
八、會計檔案管理制度
1. 對委託單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢後，應按規定及時返還委託單位，對代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔，以備需查時用。
2. 對每一客戶建立檔案，並由專人保管，內容包括：用戶概況、代理記帳協定、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。
3. 對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應當予以扣留，並及時向單位領導人報告，請求查明原因，追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經辦人員更正、補充。
4. 歸檔過程中如果發現對外送報的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續。除更正本單位留存的財務報告外，並應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。
5. 每季度由監督部檢查檔案管理工作並匯總至經理辦公室。
6. 公司必須加強對發票的管理，安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發票，違者處發票額15%以上的罰款和扣發1-2個月的獎金，情節嚴重的追究法律責任。
7. 會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得塗改、挖補，如事後發現差錯，也必須由經辦人負責劃雙紅線並蓋章進行更正。
8. 會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，至少保存20xx年。
9. 採用電子計算機記帳的，機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿，應專人負責妥善保管，至少20xx年。
10. 會計檔案保存期滿需銷毀時，應抄具清單，報總經理、主管部門和稅務機關同意後，才能銷毀。
九、 會計電算化管理
1. 負責公司會計憑證的數據錄入工作;
2. 各種電算化的操作，以及軟體的維護;
3. 負責會計帳表的生成以及存檔編號;
4. 負責會計檔案的保管查詢工作;
5. 負責會計稽核與事後監督工作。
會計管理制度 篇5
一、醫院會計檔案是企業在經濟活動中,通過會計核算形成的會計憑證,會計帳簿和會計報表等專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據。
二、醫院的檔案部門和財會部門作為會計檔案管理的負責部門,財務部門負責檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊工作,檔案部門負責會計檔案的保管工作。
三、根據《會計檔案管理辦法》及其實施辦法和醫院具體情況,確定會計檔案資料的'具體內容。
四、當年會計檔案,由財務部門負責保管一年,一年後檔案部門集中統一保管。
五、建立會計檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫院,如由特殊需要,須經院領導批准。
六、根據《會計檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。
七、建立會計檔案的銷毀制度。
1、會計檔案保管期滿,由檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑑定,編選“會計檔案銷毀清冊“,報送市衛生局計財處或有關上級部門批准後派人監督銷毀。
2、保管期滿但尚未了結債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,直至債權債務結清為止。
3、監銷人員在銷毀會計檔案之前,應以認真進行清點核對,銷毀後,應在銷毀清冊上籤名蓋章並將銷毀情況報院領導、市衛生局計財處保存銷毀記錄資料。
會計管理制度 篇6
1、會計電算化崗位責任制
實施會計電算化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算會計崗位,基本會計崗位一般可分為會計主管、出納、會計核算崗位、稽核、檔案管理等工作崗位。電算會計崗位一般可分為電算主管、操作、審核記帳、電算維護、電算數據管理等工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位在不違反內部牽制制度的情況下可以交叉設定。
2、會計電算化操作管理
(1)所有上機操作人員需經過培訓,經電算主管認可後方可上機操作。
(2)明確各操作人員的上機操作工作內容和許可權,電算維護人員一般應由軟體操作崗位以外的人員擔任,憑證輸入人員不得兼任稽核、數據維護或出納工作,出納人員不得兼任憑證輸入、報表操作及數據維護等工作;預防已輸入計算機的原始憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿。
(3)上機操作人員應設定操作密碼,定期更換密碼,並注意安全保密,操作人員離開工作站時應退出會計軟體,杜絕未經授權人操作會計軟體。
(4)專人保存操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容和故障情況等內容。
3、硬體、軟體、數據管理
(1)保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生。
(2)確保會計數據和會計軟體的'安全保密,防止數據和軟體的非法修改和刪除,對磁性介質存放的數據要保存雙份。
(3)對正在使用的會計核算軟體進行修改,對通過會計軟體進行升版和計算機硬體進行更換等工作,要有一定的審核手續;在軟體修改、升版和硬體更換過程中,要保證實際會計數據的連續性和安全,並由有關人員進行監督。
(4)健全計算機硬體和軟體出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性。
(5)定期檢查計算機病毒,各工作站應安裝防病毒軟體,在讀取外來磁碟數據時,必須在清查病毒確保全全後方可進行,各工作站不得安裝遊戲軟體。凡裝有會計軟體的計算機,除工作必需並徵得電算主管同意外,不得上網,上網後除指定內容外不得下載任何信息。
4、電算化檔案管理
(1)存在硬碟、磁碟、光碟等介質中的會計數據和列印輸出的會計數據作為電算化會計檔案管理。
(2)計算機輸出的會計憑證、帳簿、報表等紙質會計檔案的管理按《會計檔案管理辦法》執行。
(3)對電算化會計檔案要保存在防磁、防塵、防火、防潮的場所,重要數據應保存雙份並存放在不同的地點。
(4)對磁性介質存放的會計檔案要定期檢查並複製,防止由於磁性介質損壞,而使會計檔案丟失。
(5)整套會計電算化文檔資料及會計軟體程式,視同會計檔案保管,保管期截止該軟體停止使用或有重大更改後五年。
會計管理制度 篇7
一、財務會計管理的涵義
財務是指企業為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在管理經營過程中，各類諮詢服務費，代辦服務費，各種兼營性服務的收入和相應的開支等，就構成了諮詢公司的資金運行。
財務管理就是諮詢顧問公司資金運行的管理，在資金運行過程中，包括各類諮詢服務費，代辦服務費等資金的籌集，使用，耗費，收入和分配。要按照政府有關規定，規範企業的財務行為，加強財務管理和經濟核算。
財務管理的主要內容有:對資金籌集運用的管理，有償服務管理費的管理，流動資金和專用資金的管理，資金分配的管理，財務收支匯總平衡等等。
財務管理的任務是:
(一)籌集，管理資金
這就是要保證經營的需要，加快資金周轉，不斷提高資金運用的效能，尤其是提高自有資金的收益率。公司的主要經濟來源是有償服務管理費收入，要加強有償服務管理費的收費工作，做到應收盡受，提高回收率。另外，在資金使用上，對各項支出要妥善安排，嚴格控制，注意節約，防止浪費。充分發揮資金的效果。
(二)經濟核算
通過財務活動加強經濟核算，改善經營管理，降低成本，不斷降低消耗，增加積累，提高投資效益和經濟效益。
(三)財務監督
實行財務監督，維護財經紀律。公司的經營，管理，服務，必須依據財經法規以及財務計畫，對公司預算開支標準和各項經濟指標進行監督，使資金的籌集合理合法，資金運用的效果不斷提高，確保資金分配兼顧國家，集體和個人三者的利益。同時，要在分配收益上嚴格遵守國家規定，及時上繳各種稅金，彌補以前年度虧損，提取法定公積金，公益金，並向投資者分配利潤。
二、財務會計管理制度
財務管理制度是公司內部管理的重要制度，是保證有關財務管理工作規範化，標準化的一系列具體規定。可分為以下幾類制度:
(一)會計核算方法及憑證賬冊制度
(1)會計年度自公曆1月1日起至12月31日止;
(2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;
(3)採用借貸複式計賬法，會計科目和核算方法以公司預算會計為主，結合實際，設定銀行現金日記賬，總分類賬，各項明細分類賬;
(4)原始憑證是計賬的依據，財會人員必須認真審核各種原始憑證，要求一切原始憑證必須手續完備，合法，內容真實，數字正確，日期和印章齊全，大，小寫相符等，不得有白條報賬，不得有塗改。一切原始憑證經審核無誤後，才能填制記賬憑證，據以記賬;
(5)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責，賬簿的記載不得挖補，塗改或用褪色藥水消除字跡，記賬應使用鋼筆，不準用鉛筆或原子筆，發生錯誤應根據性質，採用劃線更正或紅線更正。憑證，賬冊應根據專人列冊登記，妥善保管，不得丟失。有關會計報表，賬冊，會計憑證保存年限按規定辦理;
(6)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證，如支票，現金收據，票據等，動用時由領用人辦理領用手續。對誤寫的收據或作廢的支票，應註銷作廢章，妥善保存，不得銷毀廢棄。
(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定，除抵補現金庫存外，非經銀行同意，不得將業務收入坐支留用，嚴格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現金的保管工作，有關證券和現金必須放在銀箱內，確保全全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查，核對，做好備用金的管理，庫存現金不得超過銀行規定的限額。
①建立健全現金賬目，做到日清月結，錢賬相符，杜絕白條抵庫或賬外現金，禁止私立"小金庫";
②對超過現金收付限額以上的收付款項，必須通過銀行結算。
(三)費用現金報銷制度
為了加強現金報銷管理，嚴格執行財政紀律，對各項現金報銷擬定以下制度:
(1)差旅費報銷制度;
(2)招待費報銷制度;
(四)往來賬目清理制度
做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款，摧收應收賬款。過月未收的賬款，要上門催收。對月終尚未清理的債權債務，應查明原因，列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。
(五)會計報表制度
會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分，其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料，也是編制下半年收支計畫的重要依據。所以，要保證報表的數據準確，內容完整，報送及時，手續完備。對年度結算報表，應附有分析收支計畫執行情況的說明。
三、財務管理的機構及職責
(一)財務部門機構的設定
公司的財務會計與其他行業的機構設定也大致相同，根據公司的具體情況，人員可以靈活配備。財會部門一般可設定下列人員:財務會計部經理，主管會計，出納，統計員。
(二)財會人員的崗位職責
1、財會部經理
(1)向企業領導人負責，組織公司的財會管理工作，當好企業負責人的經營管理參謀;
(2)每月，每季審核各種會計報表和統計報表，寫出財務會計分析報表，送企業法人審閱;
(3)檢查，監督管理各項費用的及時收繳，保證企業資金的正常運轉;
(4)審核控制各項費用的支出，杜絕浪費;
(5)根據行業的具體特點，依據財會管理有關法規，政策，檔案，制定財會管理具體制度和操作程式;
(6)組織擬定各項費用標準的預算方案，送企業領導審核，修定;
(7)研究熟悉和實施相關的工商，財會及稅務，物價等管理制度，運用法律，行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。
2、主管會計
(1)向部門經理負責，具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;
(3)每月，每季按時做好各種會計報表，定期公布費用收繳及使用情況;
(4)負責檢查，審核各下屬的收支賬目，向公司領導及時匯報工作情況;
(5)檢查銀行，庫存現金和資產賬目，做到賬賬相符，賬實相符;
(6)按照行業特點和需要，分類計賬;完成公司領導交辦的財會工作。
3、出納
(1)遵守公司員工守則和財務管理制度;
(2)管理好公司的現金收付，銀行存款的存取，保管現金，有價證券，銀行支票等;
(3)及時追收企業各種應收款項，保護公司利益不受損失;
(4)編制有關現金收付記賬憑證，現金日記賬，銀行日記賬的工作;
(5)及時辦理各項轉賬，現金支票，按月將銀行存款餘額與銀行對賬單核對相符，並交會計作賬。
4、統計員(電腦員)
(1)及時統計，存儲各種費用收付資料，供主管會計參考;
(2)維護好電腦設備，保管好所有資料，對變動資料數據應及時修改並存儲;
(3)及時輸入列印收費通知單，保證費用的按時收繳。
會計管理制度 篇8
一、為了規範高等學校的會計核算，保證會計信息質量，根據《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計準則》，結合《高等學校財務制度》規定，制定本制度。
二、本制度適用於各級人民政府舉辦的全日制普通高等學校、成人高等學校(以下簡稱高等學校)。
三、高等學校對基本建設投資的會計核算在執行本制度的同時，還應當按照國家有關基本建設會計核算的規定單獨建賬、單獨核算。
四、高等學校會計核算一般採用收付實現制，但部分經濟業務或者事項的核算應當按照本制度的規定採用權責發生制。
五、高等學校會計要素包括資產、負債、淨資產、收入和支出。
六、高等學校應當按照下列規定運用會計科目：
(一)高等學校應當按照本制度的規定設定和使用會計科目。因沒有相關業務不需要使用的會計科目可以不設;在不影響賬務處理和編報財務報表的前提下，可以根據實際情況自行增設本制度規定以外的明細科目、減少或合併本制度規定的明細科目。
(二)本制度統一規定會計科目的編號，以便於填制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目，實行會計信息化管理。高等學校不得打亂重編。
(三)高等學校在填制會計憑證、登記會計賬簿時，應當填列會計科目的名稱，或者同時填列會計科目的名稱和編號，不得只填列會計科目編號、不填列會計科目名稱。
七、高等學校應當按照下列規定編報財務報表：
(一)高等學校的財務報表由會計報表及其附註構成。會計報表包括資產負債表、收入支出表和財政補助收入支出表。
(二)高等學校的財務報表應當按照月度和年度編制。
(三)高等學校應當根據本制度規定編制並對外提供真實、完整的財務報表。高等學校不得違反本制度規定，隨意改變財務報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法，不得隨意改變本制度規定的財務報表有關數據的會計口徑。
(四)高等學校財務報表應當根據登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制，做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。
(五)高等學校在編制年度財務報表時，應當將校內獨立核算單位的會計信息納入學校財務報表反映。
(六)高等學校財務報表應當由學校負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名並蓋章。
八、高等學校會計機構設定、會計人員配備、會計基礎工作、會計檔案管理、內部控制等，按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》、《會計檔案管理辦法》、《行政事業單位內部控制規範(試行)》等規定執行。開展會計信息化工作的高等學校，還應按照財政部制定的相關會計信息化工作規範執行。
九、本制度自20__年1月1日起施行。1998年3月31日財政部印發的《高等學校會計制度(試行)》(財預字〔1998〕105號)同時廢止。
會計管理制度 篇9
第一章會計機構的設定和會計人員
會計機構和會計人員是各單位會計工作的重要承擔者,建立健全會計機構,配備與會計工作相適應的具有一定素質和數量的會計人員是做好基礎工作的重要保證。
一、會計機構的設定
為了科學、合理地組織會計工作,醫院設定專門從事會計工作的職能部門――會計機構。同時設會計機構負責人一人,主辦會計一人,出納1人,專職醫保、物價員1人,會計核算員3人,倉庫會計機2人,內審1人,全面負責醫院財務核算工作。
二、會計人員
(一)醫院內部配備的會計和出納人員必須具備兩方麵條件,才能從事財務工作,一時具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計財務制度,遵守職業道德;二是在財政機關註冊登記,持會計上崗證。
(二)會計機構負責人必須是具有會計師及以上專業技術任職資格的人員擔任。
第二章迴避制度
建立迴避制度,單位負責人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人,會計機構負責人的直系親屬不得擔任本單位出納人員。
第三章會計交接
一、會計人員調動工作或因故離職必須將本人所經營的工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續的不得調動或離職。藉故不移交的或遲遲不移交所經營的會計工作,醫院領導應當督促其及時辦理移交手續。
二、會計人員在辦理移交手續前對已受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應填制完畢,尚未登記完畢的'賬目,應登記完畢,並在最後一筆餘額後加蓋經辦人印章,整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料,編制移交清冊,列明應移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、檔案、保管箱等鑰匙(整套),其他會計資料和物品。
三、從事會計電算化工作的移交人除移交第二條所列還應在移交清冊中列明會計軟體及密碼,會計軟體數據磁碟(磁帶)及有關資料、實物。
四、交接雙方應按照移交清冊列明的內容逐項進行交接。現金、有價證券、帳帳、帳實要核對清楚,銀行存款餘額與總帳和銀行帳單核對清楚,各明細帳戶(財產物資債權債務等)與總帳核對,票據、印章等也必須交接清楚,電算化崗位的交接,應對有關數據在電子計算機上進行實際操作,檢查電子數據是否能正常運行。
五、交接結束後,交接雙方和監交人要在移交清冊上籤名或蓋章,同時,移交清冊一式三份,交接雙方和存檔各一份,以供備查。接替人員必須繼續使用移交的會計帳簿,不得另立新帳,以保持會計記帳得連續性。
六、辦理會計工作交接,必須有專人負責監交,財務科的一般會計人員辦理交接手續由單位得會計機構負責人,會計主管人員負責監交,會計機構負責人,會計主管人員辦理交接手續,由單位領導負責監交,必要時可由上級主管部門派人會同監交。
七、移交人對自已經辦且移交的會計資料的合法性、真實性、完整性承擔法律責任。
第四章職業道德
會計職業道德指在會計職業活動中應當遵循的,體現會計職業特徵的,調整會計職業關係的職業行為準則和規範。
會計職業道德規範得主要內容:愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務、努力維護和提升會計職業的良好得社會形象。
第五章會計核算
根據國家統一得會計制度和會計基礎工作規範,設定和使用會計科目,運用複式記帳方法,按規定設定會計賬簿,按規定登記和更正錯帳,及時對帳結帳,建立規範的憑證審核、傳遞、記錄、保管制度,按規範編制財務報告。
第六章會計監督
會計人員依據《會計法》和國家統一會計制度,對醫院的原始憑證、會計帳簿、財產物資、財務報告、財務收支及其他經濟活動進行監督,對違反單位內部會計制度得經濟活動,應當制止和糾正,制止和糾正無效的向單位領導人報告,請求處理,另外對單位制訂得預算、財務計畫、經濟計畫、業務計畫等的執行情況也要認真進行監督。
會計管理制度 篇10
報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度，公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單，註明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核（按照有關規定辦理）、分計畫內和計畫外相關程式審批後，出納方可付款。
2、加強報銷管理，當月帳，當月了，25日以後帳最遲不得超過下月3日。
3、為了分清責任，進行部門核算，不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對所有報銷內容，相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據，依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。
四、審核許可權
同審批許可權。
五、費用報銷及借款時間一覽
項目周一周二周三周四周五
款項借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00
15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00
費用報銷9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
對外結帳9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
六、報銷手續
嚴格執行
會計管理制度 篇11
1、會計室是學校的安全要害部位，財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備，安全保衛責任落實、
2、現金管理必須專人負責，財會室存放現金必須執行銀行方面的統一規定，超規定存放現金要報經校領導批准，同時落實防護措施、否則發生事故，由當事人承擔責任、
3、會計室門窗、牆壁要堅固、防盜，報警設施經常檢查，確保有效，使用經公安、技監部門檢測合格的保險柜（箱），保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額，保險柜（箱）應及時關鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內或轉交他人、
4、財會人員應按現金管理制度使用現金，一般超出現金支付數額的，要使用銀行支票支付方式進行結算，特除情況去銀行取現金數額較大時，必須通知總務處派員護送、不得單身去銀行取款、
5、會計室內注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜、
會計管理制度 篇12
1、負責宣傳貫徹執行《會計法》、《統計法》、《財務通則》、《會計準則》，制定公司計畫、統計及內部財務管理制度，認真實行統計、會計監督，嚴格遵守財經紀律。
2、積極會同有關部門推行經濟改革，對集團公司內建立的相對獨立的經濟實體，搞好責、權、利相結合的各種經濟承包責任制，正確處理國家、企業和個人三者之間的關係。
3、負責編制年、季、月度財務成本計畫、各項費用計畫、資金收支計畫，並督促實施。
4、負責推行全面經濟核算，協同企管辦推行目標管理和雙增雙節工作，建立健全組織、指標、核算、結算、分析五個體系，確保集團公司利潤計畫的實現。
5、負責組織制定、修訂技術經濟定額、費用限額、內部核算價格，並檢查執行情況，做好財務、統計資料的收集、整理、歸類、彙編工作。
6嚴格執行成本管理條例和會計人員規則，認真審查報銷單據，做到先審核後結算，余則付款，覆核後再記帳。
7、負責向金融機構的資金籌措工作。
8、嚴格執行資金管理制度，及時辦理銷售結算，配合有關部門清理債權債務，及時上繳利稅及各項基金，採取有效措施，加速資金周轉。
9、負責建立健全三級核算制，加強對所屬各級部門、班組經濟核算員的業務指導，建立核算台帳、圖表(班組按日公布核算金額)。
10、與公司企管辦共同制訂目標成本管理相關考核指標及其數據的收集整理工作。
11、參與協助物流部做好原材料、產成品的盤點工作。
12、負責做好焦爐生產的單孔測定工作。
13、加強會計核算的微機管理，負責制定會計電算化管理制度，並做好硬體的保養及軟體資料的保管、_工作。
14、負責開展經濟分析，按月檢查財務及生產經營主要指標執行情況，提出經濟分析報告，提出有關增收節支措施，努力完成國家規定的各項財務指標。
15、負責編制、匯總、平衡和修訂公司年、季度生產經營綜合計畫，統一上報下達。
16、負責做好生產、經營進度的統計工作，按日、月、旬反映生產、經營進度，及時編報各種生產經營報表。
17、負責監督公司所屬資產的管理，做好對固定資產的盤點登記、造冊、編號、立檔工作，確保公司財產完好無缺。
18、負責基建項目的財務管理，配合有關部門審議技措、技改和大修等工程計畫，合理、合法地使用各項專項資金。
19、負責公司財務帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管，做好會計檔案管理工作。
20、負責公司資產的保險工作和資產損失後的理賠工作。
21、負責對本公司及所屬企業生產經營活動，財務核算工作。
22、完成公司領導交辦的其他任務。