企業內部管理制度

企業內部管理制度是現代管理的一個重要組成部分,是單位內部各種形式管理的總稱。XX年,美國政府頒布了《薩班斯-奧克斯利》法案,要求所有依照美國證券法向證監會提交財務報告的上市公司,都要在年報中提供"內部管理報告",註冊會計師要對公司的內部管理報告進行審核與報告,公司的ceo和cfo要出具書面保證。國內關於內部管理管理的法規也在不斷完善和進步,國內新的《會計法》、《內部會計管理規範》對公司內部會計監督提出了明確的要求,加強內部管理是我國通信公司管理現代化的內在要求。

近幾年來,中國移動、中國聯通、中國電信、中國網通等通信運營商相繼在海內外成功上市,完善內部管理框架體系,適應境內外資本市場監管的客觀需要,滿足公司實現現代企業治理的要求,是各大運營商必須面對的問題。

一、完善企業內部管理制度的必要性

1.建立有效的企業內部管理制度是參與國際競爭的迫切要求

雖然我國通信公司自我發展比較快,但還沒有實力完全按照國際規則參與市場競爭。一個重要的原因就是可持續發展能力不強,市場認可度不高。一個規範的、有效的企業內部管理制度,可以提高公司的市場認可度,提高公司參與國際競爭的實力和信心,適應境內外資本市場監管的客觀需要。

2.健全的企業內部管理制度體系是提升管理效率的必然要求

隨著全球經濟一體化進程的加快,一些國際化的科學管理規範和管理體系,已經融入到通信公司經營管理體制中。為了適應這種變化,提升管理效率,有效保證公司經營效益和財務報告的可靠性,以及法律法規的遵循性,通信公司必須形成一整套內部管理體系,通過對貫穿於經營活動全過程的自行檢查、自行制約和自我內部調節,規避公司經營風險,及時發現和糾正各種錯誤。健全的內部管理體系不僅是公司內部相互制衡、相互監督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環境中,公司得以生存、避免內部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。

3.完善的企業內部管理制度流程是適應法律規範的發展方向

根據國內新的《會計法》以及國際資本市場對於上市公司的監管要求,通信公司必須建立內部管理體系並確保有效運行,以提高對投資者和市場的誠信度。因此完善的內部管理流程,不僅符合法律法規的要求,也使得對公司財務報告負有個人責任的公司管理層不會承擔過失的風險,符合公司利益相關者利益最大化和公司治理的發展方向。

4.加強企業內部管理制度是建立現代企業制度的內在要求

通信行業經過近二十年的大發展,公司的資金、人員、市場等都發展到了相當的規模,公司的機構設定、財務管理水平和人力資源的配備等方面必須適應公司進一步發展的要求。因此,加強公司管理,實現管理創新,使傳統的管理模式向現代企業管理過渡,加強企業內部管理制度建設是建立現代企業制度的內在要求。

二、加強和完善企業內部管理制度

1.建立、健全企業內部管理制度

企業內部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設必然會促進企業內部管理制度的建設。通信公司應在遵守法律法規的前提下,結合實際情況,建立健全內部管理制度,制訂規範嚴密的公司章程,設定科學高效的管理和監督機構,訂立科學嚴密的管理制度和操作規程,使內部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個相對獨立層次的企業內部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防範風險、保護投資者的利益,為投資者服務的,與公司的產權結構相對應,通過建立適當的委託、代理契約關係,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內部代理人的有效維護。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務的,是幫助管理者完成委託人交給的管理責任,同時證明自己有效履行了受託責任,應對開發、維護和評價企業內部管理制度負責。層次化的內部管理體系是通過明確各方關係人的權利和責任實現的,使得每個群體或個人的行為都處在他人的監督和管理之下,避免出現管理的真空地帶或管理盲點,而使管理流於形式,難收成效。