典當有限責任公司內管理制度

為提高公司工作效率,規範公司運作,維護公司權益,促進公司健康、持續發展,特制定公司內部管理制度。

一、機構設定與職能

本公司設立總經理,下設三個部門,業務部、財務部和綜合辦。

(一)總經理按照公司章程規定的履行職責。

(二)業務部職能與直接責任

部門職能:負責公司日常的業務管理工作;公司業務經營計畫、業務管理具體制度的擬訂和實施;進行市場、客戶的信息蒐集、整理。

直接責任:

1、負責對當物進行鑑定、評估、保管,支付當金;

2、負責制定《評估標準書》;

3、負責開發新業務及制定相關管理制度;

4、負責與典當業務所涉及的相關職能部門的協調工作;

5、負責公司的業務技能培訓;

6、負責公司業務資料的管理工作。

(三)財務部職能與直接責任

部門職能:負責公司日常的財務管理工作及典當業務的事後監督工作。

直接責任:

1、負責公司財務管理的各項規章制度的編寫、完善和執行;

2、負責編制公司的年度財務預算、決算方案;

3、負責編制財務計畫,定期分析財務計畫的執行情況,檢查監督財務紀律;

4、會同有關部門,定期分析公司的經營情況及財務狀況,促進公司取得較好的經濟效益;

5、負責公司與工商、財政、稅收、銀行等部門之間的協調工作;

6、負責公司所有資金的籌集、調度、控制、使用;

7、定期對公司的存貨、固定資產、低值易耗品進行清查盤點,確保公司資產的安全、完整;

8、負責公司現金、票據、有價證券的保管,會計憑證的編制、審核與保管,會計賬冊的登記、處理與保管;

9、負責對公司典當業務的事後監督工作;

10、負責辦理公司的各項納稅事宜;

11、負責編制統計表,並報送相關主管部門。

(四)綜合辦職能與直接責任

部門職能:負責公司日常辦公事務的管理工作;負責公司的安全保衛工作;制定公司考勤制度、車輛管理制度並組織實施;負責建立公司信息管理系統。

直接責任:

1、負責對辦公場所管理;

2、負責辦公用品的購置和管理;

3、負責制定安全制度,管理安全防範設施;

4、負責制定考勤制度、車輛管理等制度;

5、負責與公安部門的協調工作;

6、負責公司的檔案管理工作;

7、總經理交辦的其他工作。

二、庫房管理

(一)庫房管理工作由專人負責,工作人員應忠於職守,遵紀守法,廉潔奉公,時刻保持高度的警惕性和責任感。

(二)倉庫保持整潔,物品擺放穩妥、有序,活當、絕當物品分架(櫃、箱)存放,標籤拴掛、貼上牢固,簽章清楚,內容齊全,字跡工整。

(三)物品出入庫須雙人在場,入庫、出庫手續當場辦理,齊全、規範,不得以任何理由先出(入)庫後補辦手續。

(四)庫房實行雙人管理,兩把庫匙雙線分管。堅持雙人開庫閉庫制度,作業時同進同出,互相監督、互相配合。下班時警報器要布防,並確認上鎖。

(六)庫內絕對禁菸、禁明火,禁止使用照明燈具和報警器以外的任何用電設施。庫內嚴禁存放易燃易爆物品或與業務無關的物品。

(七)庫存物品設專薄逐次序時登記,妥善保管出入庫票據,按期進行票物核對、帳物核對、帳票核對,月末與財務和業務部門共同點庫對帳。

(八)物品入庫出庫應嚴格把關,不出紕漏。質押品入庫時,認真查點核對,做到有單有物。入庫後,應按順序放入,不得隨意散放,非經有權人批准不得隨意出借、拆看。質押品取贖時,嚴格核對當票與質押品袋上所填內容是否相符,手續是否齊全。