員工在有固定電話的場合（辦公室、家裡），應使用固定電話通話。使用行動電話撥打長途電話時，必須應使用 ip 特服號碼（如 17951 、 17909 等）。
使用儲值卡（如神州行、如意通、南粵行等）的行動電話，不給予移動話費報銷。對使用實名入網並已核定報銷限額的員工，不得隨意更換行動電話號碼，如確因需要而更換的，必須及時通知公司行政部門。
員工不得將實名入網的行動電話號碼換成儲值卡號碼，否則公司有權取消其移動話費報銷資格。
對員工因開通個性化服務而產生的費用（如語音留言、轉秘書台、訂閱簡訊、移動 qq 或其他費用等），公司一律不予報銷。
新入職員工必須在入職滿一個月後方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷，對其在自入職日的第二個月至正式批准日期間發生的移動話費，按日平均計算報銷。
員工報銷移動話費時，應遵守公司的費用報銷管理規定。
第九條： 電子信箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化，並為公司每一位員工配備專用的電子信箱。
對經常與外部進行業務聯絡的員工，由公司向網路服務提供商申請購買專用的外部信箱。
對不經常與外部進行業務聯絡的員工，公司只為其配備內部信箱。內部信箱可以在公司區域網路內傳送內部郵件（指接收者郵件地址後綴為）和外部郵件（是指接收者郵件地址後綴不是），但只能接收內部郵件，而不能接受外部郵件。內部信箱不得印在員工的名片上。
公司系統管理員須協助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟體，設定好各種套用功能。員工應熟練使用郵件軟體的各種功能，員工每日上班後，須及時打開郵件軟體，及時接收、閱讀、回復電子郵件，並做好重要電子郵件的備份。
員工傳送較為重要或緊急的電子郵件，傳送後，還應採取其他方式知會收件人（如電話轉告等）。
員工不得利用公司配備的電子郵件在網際網路訂閱各種郵件，不得用於非業務用途。
第十條： 本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改並負責解釋。
第十一條： 本管理制度僅適用於集團總部，集團各下屬公司可根據本管理制度和公司的實際情況制訂相應的通訊管理制度，並報集團總部行政管理中心備案。
第十二條： 本規定自發文之日起生效，XX年元月份開始正式實施，試行期為一年。