第一章 總 則
第一條 為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公；
第二項 舉行小型會議；
第三項 收發各項檔案；
第四項 存放各部門檔案檔案，辦公室設有各部門檔案存放櫃，可用於檔案整理及歸檔；
第五項 日常辦公，辦公室可用於各部門日常辦公，整理資料等事務；
第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；
第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、徵文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、資料夾等常用辦公用品；
辦公設備包括電腦、印表機、電話、飲水機、書櫃等設備；
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。
第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費；
第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；
第三項 所有辦公用品使用完畢後，應立即放回原位；
第四項 辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；
第六項 值班結束後務必切斷電腦、印表機、飲水機等辦公設備的電源；
第七項 辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；
第八項 辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作；
第九項 未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；
第十項 印表機一般僅為團委學生副書記、專職團乾使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室；
第三項 團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，並填寫相應的“物資借用歸還登記表”；
第四項 其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程式》相關規定；
第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；