第十二項 認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，並在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；
第十三項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；
第十四項 值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第七章 會議管理
第十九條 例會分為團委例會和團委內設機構全體幹部大會兩種。
第二十條 團委例會
1、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人；
2、時間：原則上規定每兩周召開一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：暫定於圖書館三樓會議室 ( 每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人)；
3、主持：團委書記或副書記；
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計畫，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄；
第二十一條 團委內設機構全體幹部大會
1、參加人員：校團委各部長及全體幹事；
2、時間：原則上規定每周召開一次，一般是周三下午17：30。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：定於2106教室； (每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的幹事。)
3、主持：團委學生副書記
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計畫，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄。
第二十二條 考勤規定
1、例會執行嚴格的考勤規定，全體與會人員須於會議前在考勤表上籤到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內設機構會議由組織部負責考勤；
2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假，經批准後方予準假,否則以缺席論處；
3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；
第二十三條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無故缺席一次者做書面檢討,並在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格；
4、無故缺席三次者，經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務；
5、會議期間，將所有通訊設備設定為無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第八章 附則
第二十四條 本規章解釋權歸校團委辦公室。