（7）堅守工作崗位，遵守保密制度，做到人離門鎖。確保檔案安全
（10分）。發現人走門開一次或只有外人在檔案室一次，扣減2分。因本人泄密給公司造成損失時，扣減本項全部分，並給予相應處罰。
（8）協助打字員做好工作，並完成公司領導交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作
（10分）。完成任務不好或未完成交接手續一次，扣減2分。
5、辦公室打字員
（1）及時完成公司各部門資料的列印、複印工作。列印、複印稿件，必須有相關領導的簽字
（25分）。因個人因素列印不及時或未批先列印，發現一次扣2分。
（2）在列印完成後，及時通知交稿人校對並將原件、複印件一併取回。通知不及時或出現原稿丟失一次，扣2分。
（3）負責公司報刊、郵件的收發工作。收發時，重要郵件要讓接收人簽字
（10分）。一次完不成扣2分。
（4）負責辦公室各種日常消耗用品的領用和登記工作
（5分）。領用不及時或登記不認真，發現一次扣減1分。
（5）服務態度要熱情、周到
（10分）。因此而引起不滿意，出現一次扣減2分。
（6）認真鑽研本職業務，不斷提高服務質量，每次列印結束自己先校對一次，努力減少和杜絕錯字、漏字等現象
（15分）。出現格式錯誤或列印質量不高，一次扣減1分。
（7）增強保密觀念，確保公司秘密的安全。
（5分）。因本人泄密給公司造成損失時，扣減本項全部分，並給予相應處罰。
（8）負責完成領導安排的其他臨時性工作
（5分）。一次完不成扣1分。
（9）愛護辦公設施，及時保養維修，杜絕辦公室外人員操作辦公設施
（8分）。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣2分。
（10）保證傳真機經常處於開通狀態，杜絕外部人員撥打傳真電話，內部人員要杜絕長時間通話，以免影響傳真
（7分）。外部人員利用傳真電話撥一次扣1分。
6、內勤員
（1）負責所管轄辦公室內檔案、資料、書刊、報紙的整理工作，做到整齊、有序、無丟失
（20分）。放置混亂，發現一次扣1分；出現丟失一件扣減3分。
（2）負責基層及領導上報總經理請示檔案的登記、歸類、催簽和批示的轉交工作
（10分）。出現錯記、漏記或催辦、轉交不及時一次，扣減2分。
（3）負責清理所管轄辦公室、會議室的衛生工作，做到辦公設施、用具、門窗、地面、牆壁經常保持清潔
（30分）。發現髒亂差一次，扣減5分。
（4）負責來客的接待工作和會議服務工作，做到熱情、周到
（15分）。出現接待不熱情或服務不周到一次，扣減2分。
（5）配合其他同志做好辦公室工作
（10分）。完不成一次扣減2分。
（6）完成領導交辦的其他任務
（10分）。完不成一次扣減2分。
（7）嚴守公司機密
（5分）。因本人泄密給公司造成損失時，扣減本項全部分，並給予相應處罰。
三、係數確定 根據公司規定的確定係數的原則和崗位分類，辦公室各類人員係數確定分別是：主任為
1、文字秘書、司機為0.8，檔案員、打字員、內勤員為0.7。
四、考核辦法
1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員。考核員負責日常考評工作。