2018辦公室人員百分考核制度

為了明確職責,提高辦公室全體人員的工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,圓滿完成文秘資源網公司交辦的各項工作任務,特制定如下考核細則。

一、考核範圍:

辦公室主任、秘書、司機、機要員、打字員、內勤員及根據工作需要配備的其他工作人員。

二、考核內容:

對每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總任務分解到個人,實行百分考核制;德、能、勤三個方面,根據考核結果,從實績得分中扣減。

(一)德

1、遵紀守法,遵章守紀。有違反者除按公司規定處罰外,視情節扣減5—10分。

2、積極參加公司及本部門組織的學習和各項活動。每無故缺席一次,扣減1分。

3、具有團隊精神,自覺維護辦公室內部團結。團隊精神差,出現不團結現象,視情節扣減1—5分。

4、樹立全局觀念和一盤棋思想,把個人工作放到整體工作去思考、運作。因個人因素影響整體工作者,視情況扣減5分以上。

(二)能

1、努力鑽研本職業務,成為本職行業的行家裡手。經考核業務水平在規定時間內不達要求者,扣減5分以上。

2、虛心向書本、向實踐、向周邊的人員學習,不斷提高自己的組織、協調能力和技術水平。組織、協調方面出現失誤,扣減1—3分。

3、工作有創造、有創新,不斷改進工作方法,及時有效地解決存在的問題,提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決,扣減5分。

(三)勤

按公司的規定執行。

(四)績

考核分為100分,分別分解到個人各項工作職責中,根據每項職責的責任、工作量的大小,定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是:

1、辦公室主任

(1)組織起草總經理授意的檔案、資料、綜合性計畫、總結、工作報告和會議講話稿(20分)。每出現一次失誤扣2分。

(2)組織起草公司上報的資料(5分)。因起草不及時貽誤上報時機一次,扣2分。

(3)負責公司檔案,資料及上報材料的文字、觀點的把關工作(10分)。出現一次失誤,扣2分。

(4)協助公司領導抓好中心工作,搞好調查研究,及時反饋信息(20分)。發現提供信息失誤一次,扣2分。

(5)做好總經理主持的工作會議的會務工作(10分)。組織失誤一次扣2分。

(6)協助公司分管領導做好對外聯繫工作,做好來公司辦事人員的接待工作(10分)。失誤一次扣1分。

(7)負責組織並督促檢查公司檔案、資料的制發、保管、登記及大事記編寫等工作(10分)。失誤一次扣2分。

(8)協調公司內部相關工作,完成領導交辦的其他各項任務(10分)。協調不及時或出現失誤一次,扣2分。

(9)組織好辦公室人員的學習,做好協調和思想工作、保密工作(5分)。組織、協調不及時,扣2分;導致泄密,扣除本項全部分,並給予相應處罰。

2、辦公室文字秘書

(1)、按時完成公司檔案、資料的起草,並組織做好檔案的編號、列印、發放等工作(25分)。一次完不成扣2分。

(2)、負責政府及有關職能部門所需資料及報表的起草、列印、填報工作(15分)。一次完不成扣2分。

(3)、負責辦公室印鑑和介紹信的保管、開具和使用記載工作(10分)。失誤一次扣1分。