（1）提案：每一個成員都可以提出各種各樣的活動計畫
（2）例會討論：經例會詳細討論，通過的方可實行
（3）實施：由提案者作為項目組組長，由提案者所在組人員為成員，組成項目組。組長負責活動的計畫，實施和總結，並有權協調各相關事項。
3、檔案管理制度
管理院青協門檔案分為電子檔和手寫資料，由副部長專門管理，對成員的大小檔案進行真實的記錄和細心的的保管，對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄，嚴禁對書面檔案隨意塗抹破壞，違者獎按照章程內的相關規定進行嚴厲處理。
第五章 辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
（1）、為讓學生會保持活力，每年對新生舉行納新活動，納新時，由會長、副會長負責各部納新的具體事宜。
（2）、在學生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養，在換界時，把本部所有工作資料交與新任部長。
（3）、如有成員提前退出學生會，必須打申請報告，說明理由。對擅自離職的成員，學生會將在徵求系裡意見的基礎上，參照有關規定給予批評教育，內部通報批評，取消其評優資格，撤消等處分。
2、幹事考核制度
（一）考核目的
為加強和健全部門組織的自身建設,提升部門幹事的工作積極性、提高工作效率，加強對幹事的考核與監督,為後備幹部培養提供依據,本會制定並實施幹事考核制度.
（二）考核內容
幹事考核分半學期與學期考核兩部分。半學期考核主要包括幹事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等；學期考核在半學期考核的基礎上進行，考核結果計入成員檔案。
1、工作態度：例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執行任務積極性、遵守校紀校規及協會各項制度情況等。
2、工作能力：工作績效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協作能力及同事人際關係狀況、發現問題或提出問題意見及建議等。
3、學習成績：幹事必須在工作之外的時間，努力學習，不可出現掛科的情況。
（三）考核獎罰
1、本考核制度作為年終評優秀校學生會幹部的依據。
2、本考核制度作為後備幹部培養的依據。
3、根據評分的高低,評出優秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優秀。
（4）、評優評分標準
1、總分=基礎分+加分-扣分
2、基礎分為70分。
3、評分標準如下：
分類
考核內容
考核要求
主要考核成員
團結精神和協助意識
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5～6分。
會長、副會長
自覺保護學生會幹部良好形象
1、 在工作、生活中言行舉止失當、有損形象的，查實1次扣1～2分。
2、 自覺保護學生會工作環境整潔，隨意在青協亂丟垃圾，查實1次扣1～2分。
3、 違返院規章制度的，查實一次扣3～6分。
會長、副會長
集體觀念強
1、無故缺席學生會的集體活動（包括會議）1次扣1分。
會長、副會長
積極參與公益性活動
個人年度參加無償獻血並持有獻血證的，加1分；參加其他公益性活動每項加1分。
會長、副會長
愛護集體財產
1、部門固定資產認為損壞的，查實損壞責任人，1次扣1分。
會長、副會長
加強部門管理
1、 會長履行“傳幫帶”職責不到位扣3分。