三、接待來往客人
1、對來辦公室聯繫洽談工作的客人,要詢問事由,察看證件,對無證客人要問明情況。
2、與客人交談時,應先問明對方姓名、單位、職務和要求解決的問題,視情況進行紀錄。
3、對客人提出的問題,值班人員能處理的,要按有關規定處理,然後向分管領導報告處理情況。不能處理的要將情況向主要領導匯報。請示問題的,按領導批示意見答覆。書辦理事情的,根據領導意見協助辦理。
印鑑管理制度
一、街道黨工委、辦事處、黨政辦公室印鑑由黨政辦公室指定專人保管,各部室印章由部室負責人保管。
二、嚴格印鑑使用審批制度。使用街道黨工委印鑑,須經書記、主任或分管機關領導批准簽字後方可用印;使用辦事處印鑑,須經主任或分管機關領導批准簽字後方可用印;使用黨政辦公室印鑑,須經分管機關領導或黨政辦公室主任批准簽字後方可用印;使用其它部室印鑑,須經分管領導或部室負責人批准簽字後方可用印。
三、使用印章要嚴格辦理登記手續,不準開空白介紹信或證明信。
四、任何部室和個人不得以單位的名義私自為其它單位和個人提供經濟或其他方面的擔保。確需擔保的須經黨工委、辦事處集體研究決定,並出具證明。否則,一切後果由經辦人承擔。
五、用印要在印鑑保管地點辦理,並由印鑑保管人監督,不得以任何理由將印鑑帶出私自用印。確需帶印鑑到其它單位用印時,須經審批人同意,由保管人員帶印隨行。
六、對違反規定用印造成的一切後果,均由經辦人承擔。
物品購置及管理制度
一、街道機關所使用的一般辦公用品、維修器材、家具和工具設備等,由黨政辦公室統一計畫、採購、保管、供應。
二、領導及各部室特殊需要的辦公物品,由黨政辦公室提出申請,經辦事處主任或分管機關領導批准後,由計畫財務部、黨政辦公室工作人員共同購置。
三、各部室舉辦各種活動所需要的物品,由主辦部室提出申請,經分管領導或辦事處主任批准後,由計畫財務部、主辦部室工作人員共同購置。
四、大宗物品的購置,按政府採購有關規定執行。
五、街道機關所有的固定資產,均實行統一管理,黨政辦公室具體負責,統一進行登記造冊,設卡建檔。各部室要加強管理,自覺愛護公共財產。
六、嚴禁各部室隨意調換辦公設備,確因工作需要調換的,必須到黨政辦公室填寫申請單,經分管機關領導同意後方可調換。
廉潔勤政制度
一、全體幹部職工都要自覺抵制腐敗現象,發揚我黨為政清廉的優良作風。不搞特權,不以權謀私,不假公濟私,不行賄受賄,不接受饋贈和變相饋贈的物品。
二、要發揚艱苦奮鬥、勤儉節約的優良傳統,不奢侈浪費,不接受公款招待、業務戶吃請,不違反財務規定。
三、因工下村不準吃請,不準索要物品,不準接受土特產品。
四、遵守和維護組織人事紀律,推薦、使用及評議幹部職工不以感情代替政策,堅持德才兼備、任人唯賢、客觀公正的原則,注重突出工作實績。
五、實行政務公開,增強工作透明度,自覺接受社會和民眾監督。
六、認真落實崗位目標責任制,遵紀守法,履行職責,嚴格工作紀律,認真完成各項工作任務。
政務公開制度
一、對街道年度工作目標及有關工作情況,及時檢查、總結、公開。
二、定期對本街道各項規章制度進行檢查、評比,並及時將結果公開。