⑴製作、使用、維護海報、傳單、橫幅、大板、健康小貼士;
⑵列印、複印及張貼宣傳品;
⑶本部門工作目標的擬訂、執行以及控制;
⑷本協會信息發布;
⑸管理協會信箱、部落格和相冊;
⑹活動攝影攝像。
第十一條 實踐部職責如下:協調組織本協會的各項活動以及協會活動計畫與規劃的擬定、指導實施和檢查總結。
⑴策劃實踐活動;
⑵提交策劃初稿;
⑶活動具體組織;
⑷本部門工作目標的擬訂、執行以及控制。
第十二條 文化部職責如下:負責日常有關中西方飲食文化信息的收集,整理;製作協會刊物,致力於提升我社的文化品位。
⑴負責調研,收集決策信息,把握協會發展的方向;
⑵蒐集健康小貼士、海報、大板中有關飲食文化方面的內容;
⑶聯絡、組織協會內成員的飲食文化交流;
⑷承辦飲食文化方面的講座;
⑸與飲食文化方面的社會團體保持聯繫,進行文化交流;
⑹面向協會外開展出遊等活動,為今後會員制度的建立打下基礎;
⑺部內開展飲食文化交流探討,並向協會成員普及飲食文化知識;
⑻本部門工作目標的擬訂、執行以及控制。
第二章、人事制度
(一) 本協會各負責人的產生程式:
1、 會長、副會長、秘書長由全體成員選舉產生,並組成協會主席團。
2、 各部長經全員大會選舉,由主席團面試決定;副部長由各部成員自薦,然後在部內選舉產生。
3、 每學年第二學期開學兩周內各部部內選舉一名副部;在每年的六月舉行協會內改選大會。
(二) 挑選社團成員的主要原則是應徵者於該部門是否合適而定,並以該部門所需的實際知識及應聘者具有的素質(如工作態度、工作技能以及潛質和工
作經驗等)為準則,由各部長通過面試之後正式任用。
(三) 新成員正式任用後,在半學期內必須先接受培訓。培訓內容包括學習社團章程和規章制度,了解社團情況,學習部門業務知識等,並視情況不定期對各個部門、社團成員進行相關培訓。培訓由秘書處和其所屬部門共同負責。
(四) 社團成員必須服從社團安排遵守社團現行各項規章制度。成員有辭退的自由,但須提前1周(部長提前至少2周提出)向社團提出辭職報告,由所屬部門簽署意見,由秘書處給予辦理辭職手續。
(五) 社團成員辭職,在離開社團之前,必須交還社團的一切財物、檔案以及業務資料。給社團造成損失的,應負賠償責任。
第三章、會議制度
(一)會長會議
參加人員為會長、副會長、秘書長。
(二)部長級會議
參加人員為會長、副會長、秘書長及各部門部長和副部長。
(三)部門會議
參加人員為各部門部長、副部長及幹事。
(四)全體大會
參加人員為本協會全體成員。
注意事項:
1、 會長負責決定召開會長會議和部長級會議。
全體大會由部長級會議負責決定。
會議上對決議有任何意見的當場提出,當場解決。
會長會議秘書處必須記錄,其他會議視情況而定,秘書處負責第二天向全體成員通報。
2、 所有應出席會議的人員必須準時參加會議,不得無故缺席,遲到和早退。因特殊原因無法出席者,需提前向部長提出申請,待批准後方可準假。遲到、早退者需向有關負責人解釋原因。
3、 開會議的總原則是多開小會,少開大會。部長可以組織部員多聚,根據實際情況調整時間,以便總結本部工作,討論和布置近期的工作任務或針對臨時性工作任務進行布置和分配等。