第四章、工作制度
(一) 每個學期初,協會召開全體大會,收集意見。所有成員均有提出建議、策劃活動的權利。
(二) 每個學期初全體大會後,各部門召開部員大會,根據協會內的工作計畫,結合部門的具體情況,擬訂各部門具體的工作計畫。工作計畫確定後,各部門成員要按照計畫工作,各司其職。
(三) 每次活動的進行都要事先寫好策劃書,並進行人員分配,活動結束後要寫活動總結,並交由秘書處統一管理。
(四) 每個學期末,各成員要對自己一個學期以來的工作進行認真總結,並整理成工作總結,上交到各部門負責人處,並交由秘書處統一整理,用於社團文化建設。
(五) 每個學期末各部門進行工作總結後,各部門負責人應整理一個學期以來的工作資料,結合本部門實際,完成部長工作總結。部長工作總結可以包括以下內容:部門在本學期內的工作清單,各部員完成工作的情況和表現,部長的自我總結等。工作總結完成後,上交到會長處。
(六) 會長應認真審閱各部門的工作總結,結合自己的管理情況,總結一個學期以來的工作,介紹成功的工作經驗,對表現突出的部門和成員進行表揚,對存在的工作問題予以提醒,督促其改正。
第五章、財務制度
(一) 本
社團財務由秘書處負責管理,秘書處安排一名成員負責財務收支和記賬。每次活動之後,須整理經費使用結果,然後將剩餘經費重新記入賬中。
(二) 每一筆財務的使用情況須明確登記在賬簿上。若發現其問題或記賬混亂,支出與記錄不符等問題,須追查財務管理當事人責任。
(三) 成員套用於活動所需經費須提前預算,經相應負責人批准後才可撥給相應資金。部分不能預算的經費應先向相應負責人匯報,經同意後,憑收據報銷。發票上填寫清楚物品的具體名稱、單價、數量及總金額。若未經批准擅自使用經費者不予以報銷。
(四) 財務管理員在每次活動後或每個月根據具體情況向社團公布財務狀況,並接受各部門監督。
(五) 社團成員若有對財務管理不滿意的或有什麼建議的可向秘書處提出,由秘書長進行整頓或改進。
第十三條 本規定如有未盡事宜或隨著本協會發展有某些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究並提請正副會長批覆。